《內(nèi)刊管理制度》（試行）

1、內(nèi)刊管理制度試行中博展覽集團(tuán)1、總 則1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)文化宣灌渠道建設(shè)，保證公司內(nèi)刊?中博展覽?運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)性和可延續(xù)性，特制定本制度。 1.2集團(tuán)公司企劃部下設(shè)?中博展覽?編輯部，負(fù)責(zé)內(nèi)刊?中博展覽?的編輯、出版、發(fā)行等各項(xiàng)工作，并對記者、通訊員進(jìn)行管理。1.3本制度所稱通訊員是指就職于集團(tuán)各單位，受編輯部聘請，負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。2、內(nèi)刊工作目標(biāo) 2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn),發(fā)揮文化滲透的軟力量作用。2.2見證中博展覽集團(tuán)歷程，向國內(nèi)相關(guān)各政府部門、各同行、及社會公眾反映并傳播中博

2、文化，內(nèi)聚人心、外塑形象。2.3成為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一，承當(dāng)上情下達(dá)下情上達(dá)作用；深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化；揭示經(jīng)營管理過程中阻礙開展的因素、現(xiàn)象和根源；切實(shí)反映職員的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導(dǎo)向，為公司的戰(zhàn)略開展、管理全局效勞。2.4公司交代的其它目標(biāo)。3、編輯部章程3.1編輯部是集團(tuán)公司內(nèi)刊?中博展覽?的具體辦事機(jī)構(gòu)，所有組成人員為兼職形式，不單獨(dú)編制；除通訊員外的其它組成人員不給予補(bǔ)貼。3.2編輯部由參謀、編委會、執(zhí)行編輯四級組成，實(shí)行編委會領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制。執(zhí)行編輯設(shè)執(zhí)行主編一名，責(zé)任編輯一名，美術(shù)編輯一名，另設(shè)通訊員假設(shè)干

3、。3.3編輯部的任務(wù)是：宣傳并做好組稿工作；對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業(yè)務(wù)工作；組織好出版、發(fā)行、回訪及通訊員管理工作；跟其它企業(yè)內(nèi)刊建立聯(lián)系和交流。3.4編輯部定期舉行會議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)內(nèi)刊宗旨和方針，制定內(nèi)刊的總體規(guī)劃、年度方案、單期方案，按方案出版刊物。 3.5?中博展覽?為月報(bào)，每月8日出版，每期四開四版，根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。 3.6編輯部成員工作職責(zé)： 參謀：負(fù)責(zé)編輯部工作的重大決策決斷。 編委會編委：協(xié)助支持編輯部的各項(xiàng)工作。 3.6.3執(zhí)行主編：負(fù)責(zé)編輯部的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)編輯部工作方案、措施的制定與執(zhí)行，全面負(fù)責(zé)每月按時(shí)保質(zhì)保量

4、完成企業(yè)內(nèi)刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪等工作。并按企業(yè)文化建設(shè)框架做好內(nèi)刊新聞報(bào)道的籌劃工作。 3.6.4責(zé)任編輯：根據(jù)執(zhí)行主編要求，負(fù)責(zé)組織稿件來源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪并及時(shí)編稿；負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對、出版、發(fā)行工作；負(fù)責(zé)執(zhí)行編輯部工作指令。 3.6.5美術(shù)編輯：根據(jù)責(zé)任編輯要求，負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版面籌劃設(shè)計(jì)、美工、排版、圖片處理等工作。 3.6.6通訊員的工作職責(zé)詳見第五章通訊員的管理4、內(nèi)刊工作流程4.1責(zé)任編輯于每月10號制定好下一期報(bào)紙的企業(yè)內(nèi)刊運(yùn)作方案，由執(zhí)行主編確定。4.2執(zhí)行主編于每月15日前組織通訊員例會，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間。4.3責(zé)任編輯及各部

5、門通訊員負(fù)責(zé)稿件收集、圖片收集。4.4責(zé)任編輯負(fù)責(zé)向各部門要稿，并組版，確定版次和各個(gè)版面的內(nèi)容稿件、圖片和標(biāo)題。4.5每月25號責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，美術(shù)編輯配合排版，出小樣。4.6每月25至下月5號編委會審核小樣，執(zhí)行編輯部配合修改并校稿，由總編定稿簽字。4.7下月5至8號印刷出版。4.8下月8號發(fā)行。4.9回訪，收集員工意見和改良內(nèi)刊。4.10開始第二期的準(zhǔn)備工作。5、通訊員的管理 5.1通訊員工作的指導(dǎo)原那么 遵循企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)內(nèi)刊的宣傳工作規(guī)律，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴(kuò)大社會影響，樹立公司的良好形象，把?中博展覽?辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內(nèi)刊，為企業(yè)文化建

6、設(shè)及公司的管理、開展效勞。5.2通訊員的根本條件 具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強(qiáng)的政治和新聞敏感性。 熱愛新聞報(bào)道及宣傳工作，熟悉所在公司部門業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動態(tài)，善于捕捉新聞信息。 具有一定的文字寫作水平、采編能力和攝影等專業(yè)技能。 具有實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和很強(qiáng)的再學(xué)習(xí)能力。 具有很好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。 5.3通訊員的職責(zé) 通訊員由編輯部任命，受編輯部委托，負(fù)責(zé)所在單位的新聞信息采編工作，每月按規(guī)定向編輯部供稿。 通訊員負(fù)有信息上傳下達(dá)的職責(zé)，以內(nèi)刊為載體，營造有利于集團(tuán)開展的輿論環(huán)境。 通訊員以書面形式向編輯部反映各項(xiàng)工作中存在的問題，或是

7、需要上級單位協(xié)助解決的問題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于內(nèi)刊，或直接轉(zhuǎn)呈上級領(lǐng)導(dǎo)。 圍繞集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和當(dāng)期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排，宣傳所在單位部門各項(xiàng)工作進(jìn)展、成果，先進(jìn)人物事跡。 通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位部門的新聞線索，及時(shí)做好采編工作或上報(bào)編輯部。按照編輯部執(zhí)行主編的工作安排，完成所在單位部門或所負(fù)責(zé)欄目的稿件采寫工作。 通訊員除了自己撰寫稿件外，還應(yīng)帶動、指導(dǎo)、幫助本單位部門愛好寫作的員工積極撰寫稿件包括副刊非新聞?lì)惛寮?，并針?中博展覽?設(shè)置欄目積極投稿，同時(shí)做好本單位部門員工的稿件收集和報(bào)送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原那么上，通訊員每

8、月至少向編輯部提供二篇新聞?lì)惛寮蛱厥庠虿荒芴峤坏?，?yīng)向編輯部說明。 通訊員是各單位的宣傳骨干，在上級單位的指導(dǎo)下，應(yīng)當(dāng)積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合?中博展覽?執(zhí)行主編、責(zé)任編輯完成對所在公司部門的采訪報(bào)道任務(wù)。 按要求參加每月15號前后的通訊員例會，及各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)活動。 協(xié)助編輯部做好?中博展覽?發(fā)行、回訪工作，收集關(guān)于改良企業(yè)文化建設(shè)工作、企業(yè)內(nèi)刊宣傳工作的意見、建議并及時(shí)向編輯部反應(yīng)。意見、建議既可以是對內(nèi)刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報(bào)道的具體反映，也可以是對內(nèi)刊內(nèi)容、版面、欄目設(shè)置等各方面工作的意見、建議和要求。 遵守企業(yè)文化建設(shè)和?中博展覽?編輯部相關(guān)制度、服從

9、編輯部的業(yè)務(wù)管理。5.4通訊員產(chǎn)生方法 通訊員人選由員工自薦或單位提名或秘書兼任，經(jīng)所在單位綜合行政部或辦公室同意，由編輯部考察后聘用。各單位根據(jù)實(shí)際情況，至少配備1名通訊員。 通訊員需先通過編輯部培訓(xùn)合格后，方可開展工作。 5.5通訊員的權(quán)利與待遇 通訊員受編輯部委托，在所在單位內(nèi)部進(jìn)行新聞采訪和專題調(diào)查，在適當(dāng)范圍內(nèi)，可以要求所在單位相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。 通訊員享受每月50元的崗位津貼，由所在單位按月支付，具體手續(xù)按各單位財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。 通訊員有權(quán)利參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教材贈送和編輯部組織的各類活動。 同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名“通訊員XXX。對于特別優(yōu)秀的稿件編

10、輯部可向外刊推薦發(fā)表。5.6通訊員的獎勵(lì) 編輯部在年底對各單位宣傳工作進(jìn)行考評，對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵(lì)占總?cè)藬?shù)的30%，主要以投稿、刊稿數(shù)量和質(zhì)量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標(biāo)準(zhǔn)，表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)刊工作儲藏人才。5.7通訊員的懲罰 通訊員假設(shè)連續(xù)兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，假設(shè)一月后仍無稿件投放，編輯部將取消其通訊員資格，并通報(bào)所在單位部門，由所在單位報(bào)編輯部同意后增補(bǔ)人選。 通訊員要堅(jiān)持新聞的真實(shí)性原那么，對提供的稿件或新聞線索的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 通訊員每月上報(bào)的新聞稿件必須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)

11、人審閱同意后，方可報(bào)送編輯部；對提供虛假信息、違反?關(guān)于新聞采編人員從業(yè)管理的規(guī)定試行?的通訊員，取消通訊員資格，造成惡劣影響的按相關(guān)制度給予處分。 5.8通訊員日常管理 各單位綜合行政部或辦公室是通訊員的歸口管理部門，部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)催促指導(dǎo)通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標(biāo)之一。 編輯部按照各單位上報(bào)聘用的通訊員名單，建立通訊員檔案；編輯部每季度將根據(jù)通訊員來稿情況進(jìn)行綜合考評，公布發(fā)稿數(shù)量，并抄送各單位綜合行政部或辦公室負(fù)責(zé)人。 通訊員因工作調(diào)動、離職或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任通訊工作的，由所在單位報(bào)編輯部同意后另行補(bǔ)充人選。 未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數(shù)量和質(zhì)量是編

12、輯部對通訊員、所在單位企業(yè)文化建設(shè)和文化宣傳工作考評內(nèi)容之一；對表現(xiàn)突出的員工，編輯部將建議所在單位將其增補(bǔ)為通訊員。6、稿件的管理6.1新聞源稿件圖片的收集 集團(tuán)本部會議新聞由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)采寫和圖片拍攝。 集團(tuán)公司各部門新聞，由所在部門負(fù)責(zé)人事前報(bào)編輯部，由主編安排人員采訪。 各所屬公司新聞原那么上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動可事前報(bào)編輯部，由主編安排人員采訪。 原那么上各單位部門的通訊員每月25日之前將所在單位部門當(dāng)月的新聞稿件和編輯部安排的專題報(bào)道稿件報(bào)送執(zhí)行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日當(dāng)月30日前上交。 各所屬公司的通訊員來稿必須將有所在單位審核人簽字的原稿一并報(bào)送

13、或 至編輯部。原那么上通訊員報(bào)送的稿件必須提供有所在單位審核人簽字的原稿和電子版。 集團(tuán)公司其它員工來稿可以直接投遞到稿箱內(nèi)，各所屬公司員工來稿直接交到所在單位通訊員處。使用筆名者請注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。6.2稿件、圖片的審核與管理各單位綜合部行政部或辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對通訊員上報(bào)新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的須同時(shí)經(jīng)過所在單位工程和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一并簽字同意前方可以報(bào)送編輯部。特殊情況在征得所在單位負(fù)責(zé)人或主編同意前方可刊發(fā)。通訊員反映各項(xiàng)工作中存在的問題的書面材料可不經(jīng)過審核直接交編輯部。編輯部主編對稿件進(jìn)行終審，仍有疑問的稿件，經(jīng)請示總裁同意前方

14、可以刊發(fā)；所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意前方可刊發(fā)。所有來稿編輯部均統(tǒng)一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見等信息。 6.2.4編輯部對上報(bào)的稿件有修改權(quán)，并將修改意見反應(yīng)給通訊員，認(rèn)為需補(bǔ)充資料或做補(bǔ)充采訪的，通訊員應(yīng)予以配合。6.3稿件質(zhì)量要求通訊員稿件質(zhì)量要求 稿件內(nèi)容包括報(bào)道所在單位部門活動的消息，重要會議新聞報(bào)道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對某些問題的評論，以及適合?中博展覽?各欄目發(fā)表的各類文章。 文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實(shí)、生動，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱、時(shí)間、數(shù)字等一定要核

15、實(shí)準(zhǔn)確。提倡寫短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。 新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫面清晰、層次豐富，數(shù)碼照片要求精度分辨率在300dpi以上。圖片說明必須準(zhǔn)確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。 來稿應(yīng)盡可能防止和減少錯(cuò)別字，每出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字扣稿費(fèi)一元。64內(nèi)刊廣告?zhèn)渥?內(nèi)刊上刊登的所有硬廣需宣傳部經(jīng)理確認(rèn)簽字方才有效。7、費(fèi)用預(yù)算與管理7.1所涉及的相關(guān)費(fèi)用。 刊物印刷費(fèi)用。 郵寄費(fèi)用預(yù)算。 通訊員津貼、稿酬。 企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀部門企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)制度中另行

16、規(guī)定、優(yōu)秀通訊員等年終獎勵(lì)費(fèi)用。7.2稿酬的發(fā)放與管理。 凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原那么編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬：字?jǐn)?shù)(字)少于300字3005005001000100015001500以上圖片張稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)2030508010020 通訊員每月完成兩篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬，超過兩篇的按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)另行支付。 未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮⒈豢l(fā)的，按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 執(zhí)行編輯部完成新聞?lì)惛寮蓪?、圖片拍攝屬份內(nèi)工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 稿件刊發(fā)以后，由執(zhí)行主編將當(dāng)月要發(fā)放的稿費(fèi)編制稿酬發(fā)放登記表，經(jīng)主編、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理部。稿酬由集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放和承當(dāng)。8、內(nèi)刊的出版和發(fā)行管理8.1原那么上保證集團(tuán)公司和各所屬公司管理人員每人一份。8.2集團(tuán)公司在蓉辦公單位由編輯部直接發(fā)放，不在蓉單位視具體情況可通過郵局寄發(fā)或安排人員帶發(fā)。 8.3各個(gè)部門和個(gè)人需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請，注明收刊人詳細(xì)地址、姓名、 等詳細(xì)資料，并經(jīng)過主編同意