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文檔簡(jiǎn)介
1、掌握溝通技巧,提高服務(wù)效率尊敬的各位老師,大家好。今天我受姚校長(zhǎng)的委派來(lái)和大家交流 “與家長(zhǎng)溝通的技巧二咱們的主題是“掌握溝通技巧,提高服務(wù)效率”。黑板上的字寫 得很漂亮,題目也起得很漂亮,非常的高大上。但是,咱們做一線老 師的都知道,最難的就在做上。寫容易,說也容易,但是做起來(lái)就不 那么容易了。在實(shí)際的工作中總會(huì)遇到點(diǎn)令人手足無(wú)措或者難以理解 的事。有的事很大,大的都不知道怎么跟家長(zhǎng)張口;有的事兒我們也 覺得很小,甚至不值一提,可是家長(zhǎng)有偏偏是那么的較真!沒辦法, 真的沒辦法,這就是一線工作。一線工作就是這樣,干的活最多,吃 的苦最多,受的罪最多,擔(dān)的心最多,出的錯(cuò)也最多,不干活永遠(yuǎn)就 不會(huì)
2、出錯(cuò)么。我和在坐的不少老師都很熟悉。大家中間有我兩個(gè)孩子的老師, 也有好幾位老師在工作中我們是多年的老搭檔、新搭檔。熟悉我的老 師都知道,在與家長(zhǎng)溝通上,我并沒有什么技巧。所以這個(gè)“培訓(xùn)I” 二字真得是不敢當(dāng)。因?yàn)槲覜]有學(xué)習(xí)過這方面得理論,也沒有對(duì)自己 的工作進(jìn)行過所謂系統(tǒng)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我僅僅是在班主任這個(gè)工作崗位 踏踏實(shí)實(shí)干了 15年而己。所以我向校長(zhǎng)推辭,校長(zhǎng)說據(jù)他所知這十 幾年,我一次也沒有被家長(zhǎng)投訴過,每年學(xué)生繳費(fèi)的保持率和小升初 班級(jí)繳費(fèi)的學(xué)生總是靠前,和家長(zhǎng)關(guān)系保持得不錯(cuò),所以一定是有什 么經(jīng)驗(yàn),不要藏著掖著。領(lǐng)導(dǎo)這樣說,我就覺得再推辭,就是真不謙 虛了。所以今天就硬著頭皮來(lái)了。上周
3、末,我就硬逼著自己坐下來(lái)思考,跟大家聊點(diǎn)什么實(shí)在的。 我是這樣想的,所謂的技巧啊、方法啊,都是皮毛,都是所謂的“術(shù)”, 我們講技巧之前,一定要先講“道。這個(gè)道,其實(shí)就是我們工作的 原則,基礎(chǔ),只有這個(gè)基礎(chǔ)正確了,原則遵循了,那么方向才不會(huì)錯(cuò), 即使說方法不夠穩(wěn)妥,不懂什么技巧,也起碼能夠得到我們服務(wù)對(duì)象 的一個(gè)最基本的尊重和認(rèn)可,獲得了最基本的尊重和認(rèn)可之后,失誤 也就有了彌補(bǔ)的可能。我認(rèn)為,這個(gè)基礎(chǔ),這個(gè)要遵循的原則有以下三點(diǎn)。一是責(zé)任心強(qiáng)。家長(zhǎng)把孩子送來(lái),對(duì)我們就產(chǎn)生了期待,那么我們就有了責(zé)任。 搞好宿舍環(huán)境衛(wèi)生是我們的責(zé)任,看護(hù)好孩子的一日三餐是我們的責(zé) 任,看護(hù)好孩子的兩睡是我們的責(zé)任
4、,教育好孩子學(xué)習(xí)自理是我們的 責(zé)任,如果孩子有什么頭疼腦熱、磕著碰著、發(fā)生矛盾拌嘴打架,那 么及時(shí)處理就是我們的責(zé)任。我認(rèn)為剛才說的這幾方面,是家長(zhǎng)對(duì)我 們生活區(qū)的最基本期待,其實(shí)也是全部期待,因?yàn)橹劣凇敖逃⒆羽B(yǎng) 成良好習(xí)慣,教育孩子學(xué)習(xí)做事和做人”,這些期待,家長(zhǎng)都把他放 在教學(xué)區(qū)那一塊了,放在班主任身上了。在實(shí)際的工作中,生活區(qū)這一塊,我們老師真的是都把精力和心 思都投放在了上述的幾個(gè)方面,每一位老師都有著很強(qiáng)的責(zé)任心。帶 著一份強(qiáng)烈的責(zé)任心做事,就差不了,即使不完美,有缺憾,也應(yīng)該 被給予最大的肯定。所以,我認(rèn)為,與強(qiáng)烈的責(zé)任心相比,再高明的 技巧也都會(huì)遜色三分。我以教學(xué)區(qū)的日常舉個(gè)例
5、子。我?guī)н@一屆學(xué)生是從一年級(jí)開始 帶,現(xiàn)在是第四個(gè)年頭。我也是為人父母,是家長(zhǎng),我想一年級(jí)的家 長(zhǎng)最關(guān)心的不是孩子學(xué)習(xí)的事,而是孩子在教學(xué)區(qū)是不是大便了,想 小便時(shí)是不是給老師舉手了,有沒有喝熱水,是不是勤洗手了,有沒 有被同學(xué)欺負(fù),老師是否關(guān)注到了孩子的心理和情感,孩子頭疼腦熱 磕著碰著時(shí)候是否被老師及時(shí)告知,發(fā)燒咳嗽吃藥這些令人擔(dān)心的情 況老師是否真的關(guān)心了。我覺得這些才是低年級(jí)家長(zhǎng)真正牽掛的東 西。所以,從一年級(jí)開始,在教學(xué)區(qū),除了上課,我都把上述這些方 面做為頭等大事來(lái)辦,哪些孩子在幼兒園沒有在學(xué)校大使的習(xí)慣,哪 些學(xué)生內(nèi)向不敢向老師表達(dá)感受和想法,哪些學(xué)生自理能力太差,等 等我都做到
6、了心中有數(shù),經(jīng)常關(guān)注。剛?cè)雽W(xué)的時(shí)候,我就給學(xué)生講, 想上廁所的時(shí)候,不用舉手,直接去,其他課堂也是這樣我都跟老師 們溝通過,所以,我這一屆學(xué)生,拉褲子現(xiàn)象一次也沒有,僅僅有兩 次學(xué)生尿褲子事件,兩個(gè)男生,李笑維和邵澤宇,一個(gè)是我的課堂, 一個(gè)是英語(yǔ)課堂,兩個(gè)人都是因?yàn)槠渌虮慌u(píng)之后沒敢報(bào)告上廁 所。事情出了,那也沒辦法。兩次都是我?guī)麄內(nèi)ニ奚?,?lián)系張老師 和陪同孩子等待值班老師開門,幫他們換衣服,聊天解除他們的難為 情,也都幫他們洗了衣服。然后告知家長(zhǎng)。告知家長(zhǎng)也是原原本本的 說,不推脫責(zé)任,也不埋沒自己的努力。因?yàn)榧议L(zhǎng)都知道咱一向在這 方面都是盡心盡力,所以他們都沒有一點(diǎn)的怨言。所以,我
7、覺得這里 需要什么技巧? 一點(diǎn)都不需要,因?yàn)閷?shí)實(shí)在在的做了比什么都重要。 再比如喝水,我給孩子們定的規(guī)矩是教學(xué)區(qū)一天喝水6次,每次半杯.只要我能抽出時(shí)間,就一定親自落實(shí),并且評(píng)比,早上來(lái)了就排隊(duì)打 水,上午課間喝兩次,下午來(lái)了打水,喝三次,晚上來(lái)了打水,吃加 餐時(shí)候和一次。而且為了能讓孩子們順利打水,我都會(huì)提前幾分鐘下 課,要不然水房堵一片。少上幾分鐘課沒什么,如果孩子打水或者等 水開排隊(duì)7、8分鐘,那么上廁所的時(shí)間就沒有了。就這些工作我都 跟在平時(shí)以及家長(zhǎng)會(huì)上說了,家長(zhǎng)都很認(rèn)同咱這實(shí)實(shí)在在的工作和付 出,所以,即使孩子發(fā)燒了咳嗽了干結(jié)了,他們也不怪我這邊讓孩子 喝水少了。我也根本不需要做什么
8、解釋,用什么技巧。第二個(gè)基礎(chǔ)和原則是細(xì)心。我今年38歲,也是個(gè)大佬爺們了。應(yīng)該是個(gè)人性格的原因,也 有個(gè)人認(rèn)識(shí)的因素,不管是生活還是工作,我也算是個(gè)細(xì)致的人,長(zhǎng) 垣話說是有點(diǎn)滋尼。沒辦法,改不了。不過對(duì)工作這應(yīng)該也是件好事。 因?yàn)榧?xì)心了,才能發(fā)現(xiàn)一些征兆和苗頭,才能防微杜漸占取主動(dòng)。比 如某一天某個(gè)孩子不在狀態(tài),發(fā)現(xiàn)了,我就會(huì)和她聊一聊,可能就是 不舒服了,或者鬧矛盾了,或者想家了,或者受了什么委屈,等等吧。 這時(shí)候,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)的早,所以就有時(shí)間和機(jī)會(huì)盡早處理,避免孩子周 末回家了一說,家長(zhǎng)對(duì)咱們有成見,家長(zhǎng)可能不說,但是一說,咱們 還真是理虧。所以心細(xì)這一點(diǎn)呢,讓我很多時(shí)候都是在第一時(shí)間和家
9、長(zhǎng)先取得聯(lián)系,這就讓家長(zhǎng)覺得咱這個(gè)老師的確操心,還比較靠譜。 即使后來(lái)又出現(xiàn)了什么情況我沒有能及時(shí)發(fā)現(xiàn),家長(zhǎng)也會(huì)很體諒,覺 得班里人多,老師精力有限,他一定不會(huì)埋怨老師是個(gè)大老粗。所以, 真有什么事兒的時(shí)候,我也不用推脫責(zé)任、閃爍其辭,用什么方法和 技巧來(lái)爭(zhēng)取家長(zhǎng)的諒解。因?yàn)槠綍r(shí)咱做的很好,所以家長(zhǎng)理解就是自 然而然地事情了。由于工作忙,記憶力也不太好了,我就出現(xiàn)過好幾 起家長(zhǎng)同一個(gè)訴求跟我說兩遍,我依然忘記這種情況的。不過還好的 是,第二次家長(zhǎng)再次提起,我總能坦然的帶有愧意的說:哎呀,抱歉, 我忘記了。所以有時(shí)候,要說技巧的話,我覺得坦誠(chéng)算一個(gè),不用解 釋更不要掩飾、狡辯,無(wú)招勝有招。三是主
10、動(dòng)。關(guān)于這一點(diǎn),其實(shí)就和剛才說的是有聯(lián)系的,不過,我想強(qiáng)調(diào)的 是主動(dòng)做為一種工作意識(shí):發(fā)現(xiàn)問題或者發(fā)生問題之后,咱們老師應(yīng) 該第一時(shí)間主動(dòng)的聯(lián)系班主任。為什么要聯(lián)系班主任?因?yàn)榧议L(zhǎng)得知 情況以后肯定會(huì)和班主任聯(lián)系,班主任如果說我不知道啊,這樣就顯 得咱們這個(gè)團(tuán)隊(duì)不夠緊密,家長(zhǎng)肯定有意見,這樣就很被動(dòng);聯(lián)系班 主任后再聯(lián)系家長(zhǎng),中間不要耽擱。當(dāng)然,在和班主任、家長(zhǎng)聯(lián)系之 前,最好是把情況了解清楚、弄準(zhǔn)確,這樣以來(lái),給家長(zhǎng)說明情況的 時(shí)候才不會(huì)被動(dòng)。比如有一次,一年級(jí)剛?cè)氚嗖痪?,李笑維和王藝博 在教學(xué)樓西邊追逐打鬧,王一博一個(gè)猛撲,李笑維摔倒在地,額頭正 好碰撞水泥臺(tái)階的楞上。額頭上一個(gè)大口,很慘
11、。跟家長(zhǎng)聯(lián)系是必須 的,但是我先快速帶孩子去了醫(yī)務(wù)室清理創(chuàng)傷并且包扎,然后通知家 長(zhǎng)來(lái)學(xué)校,電話中我并沒有詳細(xì)交代。掛了電話,我就不停的給孩子 擦臉上的血,一直到擦干凈。當(dāng)時(shí)孩子爸爸出差在外,媽媽也不在長(zhǎng) 垣上班,孩子的爺爺來(lái)了,一看孩子臉上基本沒血,額頭也包扎好了, 算是不太揪心,到醫(yī)院后醫(yī)生給孩子縫針才知道傷口很大也很深,那 時(shí)我才慢慢細(xì)說在學(xué)校發(fā)生的情況,只不過隱去了滿臉是血的那一 段。盡管那時(shí)候老先生很揪心,但是情緒并沒有太激動(dòng)。我又趕緊催 促王藝博的家長(zhǎng)到醫(yī)院,后續(xù)又跟李笑維媽媽聯(lián)系說學(xué)平險(xiǎn)保險(xiǎn)的事 情。我想通過這件事表達(dá)什么呢?就是工作中我們我們除了基本的 聯(lián)系要主動(dòng)之外,做法也要主動(dòng)。如果我不在家長(zhǎng)來(lái)之前把孩子的創(chuàng) 傷基本處理做好,如果家長(zhǎng)來(lái)了孩子滿臉還是血,那么真的就被動(dòng)了。所以,我認(rèn)為,如果要說技巧的話,對(duì)于我們這些不懂技巧的人來(lái)說, 責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心和主動(dòng)就是最大的技巧。今天,我這樣說,這樣來(lái)定義
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