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1、時(shí)尚女裝 韓版女裝 最新流行女裝 流行女裝 新款女裝 盡在 時(shí)尚女裝 韓版女裝 最新流行女裝 流行女裝 新款女裝 盡在 質(zhì)量手冊(包含所有程序文件) 文件編號(hào):AYL/QM2004文件版本:A分 發(fā) 號(hào): 2004年 元 月 05 日發(fā)布2004年 元 月10日 實(shí)施編制/日期:批準(zhǔn)/日期: 目 錄手冊章節(jié)號(hào)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào)內(nèi)容頁碼第一章10公司簡介 第二章20質(zhì)量手冊頒布令
2、160; 第三章30質(zhì)量手冊管理說明 第四章質(zhì)量管理體系要求41質(zhì)量管理體系要求4.1總要求 4.2.1文件要求總則4.2.2質(zhì)量手冊42文件控制程序4.2.3文件控制 43記錄控制程序4.2.4記錄控制 第五章管理職責(zé)50管理職責(zé)5.1管理職責(zé) 5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.4.2質(zhì)量管理體系策劃5.5.2管理者代表5.5.3內(nèi)部溝通51質(zhì)量方針5.3質(zhì)量方針 52質(zhì)量目標(biāo)5.4.1質(zhì)量目標(biāo) 53組織結(jié)構(gòu)圖5.5.1職責(zé)和權(quán)限 54職能分配表 55職責(zé)和權(quán)限
3、160;56管理評(píng)審5.6管理評(píng)審 第六章資源管理61資源提供6.1資源提供 62人力資源管理程序6.2人力資源 63基礎(chǔ)設(shè)施管理程序6.3基礎(chǔ)設(shè)施 64工作環(huán)境6.4工作環(huán)境 第七章產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)71產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃 72與顧客有關(guān)的過程控制程序7.2與顧客有關(guān)的過程 73設(shè)計(jì)開發(fā)73設(shè)計(jì)開發(fā) 74采購控制程序7.4采購 751生產(chǎn)過程控制程序7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)752委外加工過程控制程序7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 753
4、標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性 754顧客財(cái)產(chǎn)7.5.4顧客財(cái)產(chǎn) 755產(chǎn)品防護(hù)7.5.5產(chǎn)品防護(hù) 7.6監(jiān)視和測量裝置控制程序7.6監(jiān)視和測量裝置控制 第八章測量分析改進(jìn)81總則8.1總則 821顧客滿意度測量程序8.2.1顧客滿意 822內(nèi)部審核控制程序8.2.2內(nèi)部審核 823過程的監(jiān)視和測量8.2.3過程的監(jiān)視和測量 824產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 83不合格品控制程序8.3不合格品控制 84數(shù)據(jù)分析控制程序8.4數(shù)據(jù)分析 851持續(xù)改進(jìn)8
5、.5.1持續(xù)改進(jìn). 852糾正/預(yù)防措施控制程序8.5.2糾正措施 8.5.3預(yù)防措施 10公司簡介 聯(lián)系電話: 聯(lián)系傳真: 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系地址: 郵 編: 網(wǎng)址:Email: 20質(zhì)量手冊頒布令 本公司質(zhì)量手冊依依據(jù)GB/T19001:2000idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求并結(jié)合本公司實(shí)際情況編制而成,是本公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的綱領(lǐng)性文件,是向外界證實(shí)本公司具有穩(wěn)定地提供滿足顧客和法律法規(guī)要求產(chǎn)品服裝產(chǎn)品的能力的法規(guī)性文件。本手冊于 年 月 日編制完畢,通過公司總經(jīng)理 總經(jīng)理的批準(zhǔn),現(xiàn)予以頒發(fā)實(shí)施,望公
6、司全體上下遵照此文件規(guī)定進(jìn)行工作,確保本公司所建立的質(zhì)量管理體系得以有效實(shí)施。 總經(jīng)理: 廣州市安約璐服裝有限公司 2004年 元月 02日30質(zhì)量手冊管理說明1手冊內(nèi)容本手冊系依據(jù)GB/T19001:2000idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求并結(jié)合本公司的實(shí)際情況編制而成,主要包括以下內(nèi)容:a. a. 公司質(zhì)量管理體系范圍,除了7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)不適用刪減外, GB/T19001:2000 idt ISO19001:2000標(biāo)準(zhǔn)其他過程都已覆蓋。b. b. 公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行需要新增
7、加的和GB/T19001:2000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求要求的程序文件。c. c. 公司質(zhì)量管理體系所包括各過程的順序和相互作用的闡述。d. d. 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及分質(zhì)量目標(biāo)e. e. 質(zhì)量管理體系組織結(jié)構(gòu)圖以及職能分配表f. f. 管理者代表任命書g. g. 質(zhì)量手冊管理說明2適用范圍適用于公司產(chǎn)品服裝的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與銷售過程。3術(shù)語和定義本手冊除了采用GB/T19000:2000 idt ISO9000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù) 語中的有關(guān)術(shù)語和定義外,并對(duì)以下術(shù)語進(jìn)行定義規(guī)定:(本)公司廣州市安
8、約璐服裝有限公司安約璐廣州市安約璐服裝有限公司總(副)經(jīng)理最高管理者4本手冊為公司質(zhì)量管理體系文件的一部分,屬于受控文件,由公司最高管理者之一總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布實(shí)施,本手冊管理的所有相關(guān)事宜均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),包括編號(hào)、發(fā)布、更改回收等,未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何人不得以任何理由提供給公司以外人員,手冊持有者調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將手冊直接移交給接替其職位的人員并辦理移交手續(xù)。5手冊持有者應(yīng)妥善保管,存放于通風(fēng)干燥之文件柜或適宜之處,以防潮、防霉、防丟失或不期望情況出現(xiàn)。6在手冊實(shí)施期間,若因?qū)嶋H情況需要更改時(shí),應(yīng)按文件控制程序有關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。第四章 質(zhì)量管理體系要求4.1總要求在公司總經(jīng)理的組織及各
9、相關(guān)職能部門的積極參與下,管理者代表協(xié)助下,公司按照GB/T19001:2000 idt ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求并結(jié)合本公司所提供產(chǎn)品服裝的生產(chǎn)經(jīng)營流程,遵循如下步驟,策劃建立公司質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性 產(chǎn)品監(jiān)視和測量持續(xù)改進(jìn)管理職責(zé)資源管理測量、分析、改進(jìn)輸出合格服裝配件輸入產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇/評(píng)價(jià)確定 / 評(píng)審顧客訂單/樣品/
10、圖紙 確定監(jiān)視和測量裝置合格供應(yīng)商監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)接受顧客訂單原材料采購量身/圖版制作監(jiān)視和測量裝置合格/標(biāo)識(shí)顧客確認(rèn)圖版下單排產(chǎn)/生產(chǎn)加工生產(chǎn)和服務(wù)提供 a. a. 識(shí)別了質(zhì)量管理體系所需的過程(如上圖所示);b. b. 確定了這些過程的前后順序和相互作用;c. c. 為確保這些過程有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)策劃的結(jié)果,公司還制定了相應(yīng)的控制、準(zhǔn)則和方法(具體見相應(yīng)章節(jié)的描述);d. d. 為確保這些過程能夠有效實(shí)施及所確定的準(zhǔn)則和方法有效實(shí)施,配備了相應(yīng)的資源如人力、技術(shù)信息、工作場所、辦公設(shè)施、財(cái)務(wù)等;e. e. 通過管理評(píng)審、內(nèi)部審核、
11、顧客滿意度測量、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等手段監(jiān)視測量和分析上述過程的運(yùn)行狀況。f. f. 對(duì)監(jiān)視、測量和分析結(jié)果 發(fā)現(xiàn)的不符合或潛在不符合,采取與不符合或潛在不符合的原因相對(duì)應(yīng)的糾正/預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn),確保這些過程策劃的結(jié)果的實(shí)現(xiàn)和對(duì)其持續(xù)改進(jìn)。g. g. 對(duì)于我們公司來說外包過程主要是部分監(jiān)視和測量裝置的送外校準(zhǔn)以及部分產(chǎn)品的委外加工過程,對(duì)此過程的控制具體見監(jiān)視和測量裝置控制程序和委外加工過程控制程序的規(guī)定。為了進(jìn)一步確保上述策劃過程得以在公司內(nèi)規(guī)范有效實(shí)施并得以有效控制,持續(xù)改進(jìn),確定了公司質(zhì)量管理體系文件架構(gòu),并據(jù)此根據(jù)GB/T19001:2000 idt ISO9001
12、:2000質(zhì)量管理體系要求和公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行需要形成一系列文件:質(zhì)量手冊工作文件記錄如管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、操作說明書、外來文件等標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件和公司增加的程序文件(含程序文件) 同時(shí),為了確保所形成的文件得以有效實(shí)施和控制,確保在文件各使用處能獲得其最新或有效版本,公司編制了:41文件控制程序;42記錄控制程序;4.2文件控制程序1.目的有效控制與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件,確保文件各使用處所使用的文件為最新或有效版本。2.適用范圍適用于與公司質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件。3.職責(zé) 3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊的批準(zhǔn)頒布; 3.2
13、管理者代表負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的編制工作及工作性文件的批準(zhǔn); 3.3公司辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的編寫、發(fā)布、回收及外來文件的獲取更新等管理; 3.4各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量管理體系相關(guān)文件的整理、歸檔、保護(hù)等。4.工作流程 4.1文件編號(hào)a. a. 質(zhì)量手冊公司代碼/文件類別年號(hào)如AYL(安約璐)/QM(質(zhì)量手冊)2002(年號(hào))b.工作文件公司代碼/文件類別順序號(hào)如AYL(安約璐)/WI(工作文件)001對(duì)于外來文件c.公司代碼/文件類別順序號(hào)如AYL(安約璐)/WL(外來文件)001d.記錄表格公司代碼/文件類別順序號(hào)如AYL(安約璐)/QR(質(zhì)量記錄)001e.
14、對(duì)于文件的版本,用英文大寫字母由AZ代表,修訂狀態(tài)由阿拉伯?dāng)?shù)字09表示,如A/0表A版本,修訂狀態(tài)為“0”即零次修改。f.對(duì)于記錄,只有版本,無狀態(tài)。4.2文件分類本手冊第6頁。4.3文件受控狀況a. a. 公司質(zhì)量管理體系文件均為受控文件,由公司辦公室文件管理員負(fù)責(zé)在其封面加蓋“受控文件“標(biāo)識(shí),并注明其分發(fā)號(hào);對(duì)于質(zhì)量管理體系之外的文件,則屬于非受控文件,對(duì)于受控文件原件不作任何標(biāo)識(shí),由公司辦公室或各部門自行備案保存。b. b. 對(duì)于記錄,依據(jù)記錄控制程序有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.4文件編制、審核、批準(zhǔn)a. a. 質(zhì)量手冊,由管理者代表負(fù)責(zé)編制,總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布實(shí)施
15、。b. b. 各部門工作文件由各部門負(fù)責(zé)人組織編制,部門負(fù)責(zé)人審核,管理者代表批準(zhǔn)。c. c. 記錄依據(jù)記錄控制程序有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5文件的發(fā)放、保存 4.5.1質(zhì)量管理體系文件發(fā)放,統(tǒng)一由公司辦公室執(zhí)行,填寫“文件發(fā)放/回收登記表”,各相關(guān)領(lǐng)用部門簽收領(lǐng)用。4.5.2對(duì)于廠部,由廠部辦到公司辦公室集中領(lǐng)取,再進(jìn)行第二次分發(fā),填寫“文件發(fā)放/回收登記表”,廠部各相關(guān)部門/人員簽收領(lǐng)用。 4.5.3 各部門負(fù)責(zé)編制本部門“受控文件清單”,進(jìn)行分門別類標(biāo)識(shí),保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方,以防文件損壞,確保內(nèi)容清晰。4.5.4 公司辦公室文件管理員負(fù)責(zé)編制公司“質(zhì)量管理體
16、系文件總覽表”4.6文件的更改 4.6.1文件更改由文件更改申請部門填寫“文件更改申請表”,經(jīng)管理者代表或其授權(quán)人 批準(zhǔn)后執(zhí)行更改,更改后文件的審批程序執(zhí)行4.4的規(guī)定。4.6.2更改后的文件由公司辦公室以及廠部辦執(zhí)行4.5.1規(guī)定,進(jìn)行再發(fā)放,同時(shí)收回更改原文件,在原“文件中發(fā)放/回收登記表”欄注明,執(zhí)行4.7的規(guī)定。注:對(duì)于文件更改范圍比較小,如僅更改幾行字且涉及面比較窄時(shí),只更改狀態(tài)不變動(dòng)版本如由A/0變 為A/1;對(duì)于更改范圍比較大,則只更改版本,不變動(dòng)狀態(tài)如由A/0變?yōu)锽/0。4.7文件作廢與銷毀4.7.1所有作廢文件由辦公室文件管理員負(fù)責(zé)從現(xiàn)場收回,集中銷毀,填寫“文件銷毀登記表”
17、,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后集中銷毀或采取在正面適當(dāng)標(biāo)識(shí)再利用另一面;若需要保留時(shí),僅保存原件,同時(shí)加蓋“作廢留用”,以防止其非預(yù)期的使用。4.7.2對(duì)于廠部受控文件作廢時(shí)由廠部辦負(fù)責(zé)從現(xiàn)場收回集中銷毀,填寫“文件銷毀登記表”報(bào)請公司辦公室備案。48文件借閱文件一般情況下,不允許外借,若因工作需要,如需提供給咨詢公司,認(rèn)證公司或客戶等由公司辦公室填寫“文件借閱登記表”,經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)后方可,同時(shí)加蓋“受控文件”注明字樣,不再收回。49外來文件4.9.1 公司辦公室負(fù)責(zé)收集獲取外來文件,進(jìn)行編號(hào),加蓋受控標(biāo)識(shí),編制“外來文件清單”,根據(jù)工作需要進(jìn)行分發(fā),填寫對(duì)“文件分發(fā)/回收登記表”,4.9
18、.2 對(duì)于其他部門因工作方便收集到的外來文件,需識(shí)別其是否與質(zhì)量管理體系有關(guān),若有關(guān),轉(zhuǎn)交公司辦公室,由公司辦公室根據(jù)工作需要,文件管理員進(jìn)行編號(hào),加蓋受控標(biāo)識(shí),注明分發(fā)號(hào),填寫“文件分發(fā)/回收登記表”分發(fā)至相關(guān)使用部門。4.9.3對(duì)于獲取的新版外來文件執(zhí)行4.9.1的規(guī)定,并收回舊版文件,對(duì)于舊版文件執(zhí)行4.7,同時(shí)公司辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)更新“外來文件清單”4.9.4 對(duì)于顧客提供的圖紙或技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)登記保存保護(hù),以防丟失或損壞。4.10 每年管理評(píng)審會(huì)議由公司辦公室提出對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)則予以修改,執(zhí)行4.6的規(guī)定,對(duì)于初建質(zhì)量管理體系則不必。4.1.1作為記錄的文
19、件依據(jù)記錄控制程序規(guī)定執(zhí)行5相關(guān)文件記錄控制程序6相關(guān)記錄表格 AYL/QR-001 質(zhì)量管理體系文件總覽表 AYL/QR-002 部門受控文件清單 AYL/QR-003 文件發(fā)放/回收登記表 AYL/QR-004 文件更改申請表AYL/QR-005 文件銷毀登記表AYL/QR-006 文件借閱登記表AYL/QR-007 外來文件清單43記錄控制程序1.目的有效控制公司質(zhì)量管理體系所要求的記錄,為公司所提供產(chǎn)品的符合性和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù)。2.適用范圍適用于公司質(zhì)量管理體系所要求的所有記錄。3.職責(zé) 3.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門所設(shè)計(jì)的記錄格式, 3.2公司辦公室及廠部辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)
20、,檢查各部門的記錄使用情況 3.3各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的整理、保存、保護(hù)等。4.工作流程 4.1記錄格式的設(shè)計(jì)、審核批準(zhǔn)各部門的記錄格式根據(jù)工作需要由各部門負(fù)責(zé)自行編制,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交辦公室備案。 4.2記錄的編號(hào) 依據(jù)文件控制程序4.1的規(guī)定 4.3記錄的分發(fā)、保存、保護(hù) 4.3.1記錄的分發(fā)執(zhí)行文件控制程序4.5.1的規(guī)定 4.3.2各部門負(fù)責(zé)編制本部門“記錄清單”,執(zhí)行文件控制程序4.5.2的規(guī)定。4.4記錄的填寫 4.4.1記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不可隨意涂改,若因某種原因 不需要或沒必要填寫的設(shè)計(jì),用斜杠“/”劃去,各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整 不允許空白。 4
21、.4.2若因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原始數(shù)據(jù),應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù),在其旁邊 寫上更改后的數(shù)據(jù),同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。4.5記錄的格式更改、回收、銷毀 4.5.1對(duì)于記錄的格式更改、回收執(zhí)行文件控制程序4.6.之規(guī)定。 4.5.2對(duì)于公司方面各相關(guān)部門超過保存期限或其它原因需要銷毀時(shí),由相關(guān)部門填寫“文件銷毀登記表”交辦公室審核,管理者代表批準(zhǔn)后,部門自行銷毀。4.5.3對(duì)于廠部各相關(guān)部門因上述原因需要銷毀時(shí),由相關(guān)部門填寫“文件銷毀登記表”交廠部辦審核,廠部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,部門自行銷毀。4.6記錄的保存期限 4.6.1記錄的保存期限由公司辦公室統(tǒng)一制定,見“記錄清單”。
22、4.6.2對(duì)于國家或上級(jí)部門或客戶要求有規(guī)定保存期限的記錄,執(zhí)行上級(jí)部門的規(guī)定。4.7對(duì)于需提交上級(jí)部門或客戶的記錄,管理者代表批準(zhǔn)后,交復(fù)印聯(lián)給上級(jí)部門或客戶。5相關(guān)文件文件控制程序6相關(guān)記錄表格AYL/QR-003文件發(fā)放/回收AYL/QR-004文件更改申請表登記表AYL/QR-005文件銷毀登記表AYL/QR-008記錄清單50管理職責(zé) 公司總經(jīng)理通過下述活動(dòng)為其所建立,實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性提供證據(jù):a. a. 通過開會(huì)宣傳,張貼黑板報(bào),上下級(jí)之間宣導(dǎo)等不同方式向公司全體員工傳達(dá)滿足顧客和相關(guān)法律法規(guī)要求的重要性。b. b. 根據(jù)公司的發(fā)
23、展方向確立了明確的質(zhì)量方針(5.2),并進(jìn)行解釋,形成文件,通過宣導(dǎo),張貼標(biāo)語、制作小卡片等多種方式在公司全體上下進(jìn)行傳達(dá),確保全公司都能夠理解和執(zhí)行。c. c. 根據(jù)質(zhì)量方針,建立了可測量的質(zhì)量目標(biāo)(5.2),并將其進(jìn)行分解到相關(guān)職能部門,明確各相關(guān)職能部門的工作追求方向,通過對(duì)目標(biāo)的測量、分析,制定相應(yīng)的控制措施,確保質(zhì)量目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。d. d. 根據(jù)策劃的時(shí)間間隔,對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行定期管理評(píng)審。e. e. 為了確保公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效性和不斷增強(qiáng)顧客滿意度,公司配備了相應(yīng)的資源,如人力、財(cái)力、工作場所、辦公設(shè)施、工作廠房等。同時(shí),為了確保質(zhì)量
24、管理體系得以有效建立和實(shí)施,并不斷改進(jìn),確保其持續(xù)的適宜性,充分性和有效性,總經(jīng)理明確了以下內(nèi)容。a. a. 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),公司靠顧客生存,應(yīng)通過市場調(diào)研,建立客戶檔案、定期拜訪客戶、問卷調(diào)查、電話溝通、分析顧客的反饋信息等方式收集獲取相關(guān)信息,以不斷了解顧客的需求和期望,并予以轉(zhuǎn)化為公司自身發(fā)展的需求,滿足顧客要求,以持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意為公司最高發(fā)展目標(biāo),具體見7.2與顧客有關(guān)的過程和8.2.1顧客滿意描述。b. b. 組織相關(guān)職能部門對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,具體見4.1質(zhì)量管理體系要求c. c. 任命 方李清 小姐為公司管理者代表,并賦予其如下職責(zé)和權(quán)
25、限: 1.確保質(zhì)量管理體系所需的過程得以建立,實(shí)施和保持,并不斷改進(jìn)其有效性。 2.定期向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,包括任何改進(jìn)的需求。3. 確保不斷提高公司內(nèi)全體員工滿足顧客要求的意識(shí)。4. 就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)溝通,如與咨詢師溝通,選擇認(rèn)證公司并 與其聯(lián)絡(luò)溝通有關(guān)質(zhì)量管理體承認(rèn)證,監(jiān)督審核等。5. 協(xié)助總經(jīng)理開展管理評(píng)審工作,如編制管理評(píng)審計(jì)劃、收集管理評(píng)審輸入有關(guān)資料,編制管理評(píng)審報(bào)告等。6. 6. 組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作,如組建審核組、批準(zhǔn)審核實(shí)施計(jì)劃及內(nèi)審報(bào)告等。7. 7. 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的編寫組織工作8. 8.
26、 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司工作文件的批準(zhǔn)工作9. 9. 負(fù)責(zé)組織人員監(jiān)督指導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行工作d. 確定了公司質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)圖(5.3)和各相關(guān)職能部門及各級(jí)人員的職責(zé)和 權(quán)限(見5.4質(zhì)量管理體系職能分配表和5.5崗位入職條件及職責(zé)說明),并組織進(jìn) 行討論協(xié)商,以確保各相關(guān)職能部門之間工作的銜接性和協(xié)調(diào)性。e. 在公司內(nèi)建立各種溝通方式,如組織管理層定期開會(huì)、工作匯報(bào)、上下級(jí)談心、電話交流、傳閱相關(guān)信息等,對(duì)溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決落實(shí),消除質(zhì)量管理體系 有效運(yùn)行的障礙,必要時(shí),部門相互之間可以以收發(fā)“內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單”方式進(jìn)行溝通,增強(qiáng)溝通的有效性f.對(duì)于質(zhì)量管理體系有效性
27、方面的溝通由管理者代表根據(jù)實(shí)際情況采取不同的方式可以定期組織各相關(guān)部門以召開會(huì)議形式進(jìn)行口頭通報(bào)或下發(fā)通知進(jìn)行通報(bào)g.一年進(jìn)行一次管理評(píng)審,以確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性,充分性和有效性,具體 見 5.6管理評(píng)審。51質(zhì)量方針 一針一線,精益求精;一款一式,顧客滿意;持續(xù)改進(jìn),增強(qiáng)顧客滿意含義:一針一線,精益求精;公司在制作每件服飾,都嚴(yán)格按照國家有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行三級(jí)監(jiān)控機(jī)制自檢車間互檢質(zhì)檢專檢,確保所提供的產(chǎn)品在滿足相關(guān)法律法規(guī)要求前提下,以顧客要求為中心,力求每件產(chǎn)品都達(dá)到顧客的滿意。一款一式 顧客滿意我們根據(jù)顧客提供的圖紙或樣品對(duì)款式進(jìn)行開發(fā),所制
28、作的效果圖必須經(jīng)顧客確認(rèn)滿意后方開始組織生產(chǎn),同時(shí)進(jìn)行批量生產(chǎn)前我們公司對(duì)產(chǎn)前版嚴(yán)格進(jìn)行確認(rèn),確保符合顧客的要求,同時(shí)在交付遵守以及產(chǎn)品價(jià)格方面也力求顧客滿意,通過壓縮公司內(nèi)部成本提高工作效率確保在價(jià)格方面顧客的持續(xù)滿意,通過改進(jìn)產(chǎn)品流程和完善設(shè)備模具,降低產(chǎn)品在公司內(nèi)部處理時(shí)間確保在交付方面顧客的持續(xù)滿意。持續(xù)改進(jìn),增強(qiáng)顧客滿意通過上述幾個(gè)方面的持續(xù)改進(jìn),以顧客滿意為公司發(fā)展的最高追求為目標(biāo),全員齊心協(xié)力,為安約璐贏取更多的顧客占領(lǐng)更大的市場為動(dòng)力,持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意。5.2質(zhì)量目標(biāo)總質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)指標(biāo)測量方法測量頻次顧客滿意度滿意顧客數(shù)/調(diào)查回收的總顧客數(shù) X 100%一次/年開箱合格率開箱合
29、格件數(shù)/銷售總數(shù) X 100% 一次/月分質(zhì)量目標(biāo)部門設(shè)計(jì)指標(biāo)測量方法測量頻次辦公室文件失控率3%文件失控份數(shù)/體系文件總數(shù) X 100%1次/季度運(yùn)行部客戶信息反饋有效及時(shí)處理率 有效及時(shí)處理次數(shù)/季度投訴總次數(shù)1次/季度備注廣州市內(nèi)不超過8小時(shí);廣州市外不超過12小時(shí);嚴(yán)重投訴不超過3個(gè)工作日出貨準(zhǔn)確率 財(cái)務(wù)部培訓(xùn)合格率98%合格人數(shù)培訓(xùn)總?cè)藬?shù)X100%培訓(xùn)合格率技術(shù)部量身差錯(cuò)率 量身出錯(cuò)設(shè)計(jì)/量身總設(shè)計(jì) X 100% 糾正預(yù)防措施如期完成率 如期完成數(shù)措施總數(shù)X100%1次/季度設(shè)計(jì)部樣板圖準(zhǔn)確率
30、0;樣板圖準(zhǔn)確次數(shù)/制作總次數(shù) X 100% 采購部原材料采購合格率95%合格批次采購總批數(shù)X100%一次/月原材料退貨率 原材料交付及時(shí)率 業(yè)務(wù)部有效訂單執(zhí)行率 訂單更改率2%更改訂單的次數(shù)/月度訂單總數(shù)1次/月 備注訂單更改指因組織原因?qū)е碌母膹S部成衣合格率0.5%返工數(shù)量生產(chǎn)總數(shù)X100%1次/月生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率 廠部品管檢驗(yàn)設(shè)備失控率100%實(shí)際抽檢的產(chǎn)品批數(shù)/應(yīng)抽檢的批數(shù) X 100%1次/月生產(chǎn)車間 裁片合格率
31、0;裁片合格數(shù)量/裁片總數(shù)量 X 100% 備注以車間質(zhì)檢員驗(yàn)收結(jié)果為準(zhǔn)車縫返工率3%車縫返工次數(shù)/車縫總件數(shù) X 100% 備注以車間質(zhì)檢員驗(yàn)收打回?cái)?shù)量為準(zhǔn)設(shè)備故障發(fā)生率0.5%設(shè)備故障發(fā)生占用時(shí)間設(shè)備運(yùn)行總時(shí)間X100%一次/月廠部倉庫原材料發(fā)料準(zhǔn)確率98%發(fā)料準(zhǔn)確次數(shù)/發(fā)料總次數(shù) X 100%一次/月備注發(fā)料準(zhǔn)確包括發(fā)料的顏色、數(shù)量、性質(zhì)(例如是面料還是毛料、纖維等)時(shí)尚女裝 韓版女裝 最新流行女裝 流行女裝 新款女裝 盡在 53質(zhì)量管理體系職能架構(gòu)圖總經(jīng)理 副總經(jīng)理 管理者代
32、表 5.4質(zhì) 量 管 理 體 系 職 能 分 配 表職能部門 職能分配ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求領(lǐng)導(dǎo)層管理者代表業(yè)務(wù)部公司辦運(yùn)行部設(shè)計(jì)部采購部財(cái)務(wù)部技術(shù)部廠部廠辦品管倉庫生產(chǎn)車間板房4質(zhì)量管理體系4.1總要求4.2.1(文件要求)總則 4.2.2質(zhì)量手冊
33、0; 4.2.3文件控制4.2.4記錄控制 5管理職責(zé)5.1管理承諾5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.3質(zhì)量方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.4.2質(zhì)量管理體系策劃5.5.1職責(zé)和權(quán)限5.5.2管理者代表5.5.3內(nèi)部溝通5.6管理評(píng)審6資源管理6.1資源提供6.2人力資源6.3基礎(chǔ)設(shè)施辦公設(shè)施 生產(chǎn)設(shè)施 6.4工作環(huán)境辦公環(huán)境生產(chǎn)環(huán)境7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品實(shí)
34、現(xiàn)策劃 7.2與顧客有關(guān)的過程 7.3設(shè)計(jì)和開發(fā) 7.4采購 7.5.1生產(chǎn)和提供的控制 7.5.2生產(chǎn)和提供過程的確認(rèn) 7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性
35、; 7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)不適用,刪減7.5.5產(chǎn)品防護(hù) 7.6監(jiān)視和測量裝置的控制 8測量分析和改進(jìn)8.1總則 8.2.1顧客滿意8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過程的監(jiān)視和測量8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 8.3不合格品控制 8.4數(shù)據(jù)分析 8.5.1持續(xù)改進(jìn)8.5.2糾正措施8.5
36、.3預(yù)防措施備注:主管部門;配合部門55職責(zé)和權(quán)限為了確保我公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,根據(jù)所確定的組織架構(gòu)以及職能分配表,確定了各級(jí)崗位的職責(zé)和權(quán)限,并在公司內(nèi)部進(jìn)行討論分析,避免職能和層次之間產(chǎn)生沖突和矛盾,具體見崗位職責(zé)和任職條件說明書56管理評(píng)審1管理評(píng)審策劃每年由總經(jīng)理主持對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審,以確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性,充分性和有效性,評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。當(dāng)公司出現(xiàn)下列任何情況時(shí),可以考慮臨時(shí)增加管理評(píng)審。a. a. 公司組織結(jié)構(gòu)和資源發(fā)生重大調(diào)整。b. b. 相關(guān)法律法規(guī)要求發(fā)生重大變
37、化。c. c. 市場需求發(fā)生重大變化。d. d. 顧客嚴(yán)重投訴或?qū)δ骋辉O(shè)計(jì)多個(gè)顧客投訴或同一顧客屢次投訴。e. e. 公司質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍發(fā)生變化。f. f. 公司的地理位置發(fā)生遷移。2管理評(píng)審準(zhǔn)備21每次管理評(píng)審前一周由管理者代表負(fù)責(zé)編制“管理評(píng)審計(jì)劃”,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),然后分發(fā)到管理評(píng)審參加人員。2.2管理評(píng)審計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:a. a. 管理評(píng)審目的b. b. 管理評(píng)審依據(jù)c. c. 管理評(píng)審時(shí)間d. d. 管理評(píng)審地點(diǎn)e. e. 管理評(píng)審參加人員f. f. 管理評(píng)審內(nèi)容23各部門需提交的資料,于管理評(píng)審前三天提交到管理者代表。3管
38、理評(píng)審輸入在至少包括以下幾方面內(nèi)容但不限:g. g. 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況分析報(bào)告。h. h. 顧客反饋,包括顧客投訴處理情況和顧客滿意度分析報(bào)告。i. i. 質(zhì)量管理體系過程的運(yùn)行業(yè)績和檢測的符合性分析報(bào)告。j. j. 預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況。k. k. 以往管理評(píng)審的跟蹤措施。l. l. 可能形響質(zhì)量管理體系的變更因素分析報(bào)告。m. m. 相關(guān)職能部門提出的改進(jìn)建議。n. n. 審核的結(jié)果包括內(nèi)審和外審(第二方、第三方審核)的結(jié)果。4管理評(píng)審實(shí)施41參加管理評(píng)審的人員,均必須在“會(huì)議簽到表”上簽名。42由管理者代表宣讀本次管理評(píng)審的依據(jù),目的及評(píng)審內(nèi)容的先后順序等。43辦公室負(fù)責(zé)
39、記錄管理評(píng)審會(huì)議概要,作為管理評(píng)審報(bào)告的輸入。44各參加人員對(duì)每項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容均可發(fā)表自己的見解。45對(duì)各參加人員發(fā)表的見解,由總經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。5管理評(píng)審輸出應(yīng)包括以下幾方面但不限于的內(nèi)容。a. a. 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)。b. b. 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)。c. c. 資源的需求,包括原有資源調(diào)整和資源的補(bǔ)充等。1 1 管理評(píng)審結(jié)束后一周內(nèi),由管理者代表或其授權(quán)人根據(jù)上述5的要求編制“管理評(píng)
40、審報(bào)告”,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),分發(fā)到參加人員,同時(shí)作為下次管理評(píng)審的輸入。管理評(píng)審報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:a. a. 管理評(píng)審目的b. b. 管理評(píng)審依據(jù)c. c. 管理評(píng)審時(shí)間d. d. 管理評(píng)審地點(diǎn)e. e. 管理評(píng)審參加人員f. f. 管理評(píng)審內(nèi)容g. g. 管理評(píng)審結(jié)論h. h. 改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施及責(zé)任部門7.對(duì)于管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)的不符合或潛在不符合,由總經(jīng)理或其授權(quán)人發(fā)“糾正/預(yù)防措施處理單”到責(zé)任部門,依據(jù)糾正/預(yù)防措施控制程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行改進(jìn),管理者代表或其授權(quán)人負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。8.對(duì)于管理評(píng)審
41、提出的重大改進(jìn)決議,由總經(jīng)理或其授權(quán)人填寫“改進(jìn)計(jì)劃”,交由責(zé)任部門落實(shí)整改,管理者代表或其授權(quán)人進(jìn)行跟進(jìn),9管理評(píng)審的記錄由辦公室依于后記錄控制程序進(jìn)行整理,歸檔保存。10相關(guān)文件改進(jìn)控制程序記錄控制程序11相關(guān)記錄/表格 AYL/QR-009管理評(píng)審計(jì)劃 AYL/QR-010會(huì)議簽到表 AYL/QR-011管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要AYL/QR-012管理評(píng)審報(bào)告AYL/QR-073糾正/預(yù)防措施處理單AYL/QR013 改進(jìn)計(jì)劃 第六章資源管理61資源提供公司為確保所建立的質(zhì)量管理體系有效實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。同時(shí),通過不斷滿足顧
42、客要求,達(dá)到持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意之目標(biāo),鑒于此,公司提供配備了相應(yīng)的資源,如人力、財(cái)力、工作廠房、辦公設(shè)施及所用的設(shè)備,消防安全設(shè)施等,并通過有效管理,便這些資源得以有機(jī)結(jié)合,高效充分利用,以達(dá)到上述之目的。對(duì)人力資源的管理見6.2人力資源管理程序;對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的管理見6.3基礎(chǔ)設(shè)施;對(duì)工作環(huán)境的管理見6.4工作環(huán)境。 62人力資源管理程序1.目的確保公司人力資源滿足崗位需求,合理配置,高效利用,以提高工作效率和業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)2.適用范圍 適用于公司所有從事影響服裝質(zhì)量的人員管理3.職責(zé) 3.1總經(jīng)理 3.1.1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃 3.1.2負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人錄用的審批及任職條件的審批 3.2財(cái)
43、務(wù)部 3.2.1負(fù)責(zé)組織編制崗位職責(zé)及任職條件 3.2.2負(fù)責(zé)組織公司級(jí)人員以及主管人員的招聘/安排/考核 3.2.3負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的策劃與實(shí)施評(píng)價(jià)組織 3.3廠部辦3.3.1負(fù)責(zé)編制廠部年度培訓(xùn)3.3.2負(fù)責(zé)廠部培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)工作的組織與開展3.3.3負(fù)責(zé)廠部主管級(jí)以下人員的招聘工作(包括主管級(jí)) 3.4各相關(guān)部門 3.4.1負(fù)責(zé)編制自己部門相關(guān)人員的任職條件 3.4.2負(fù)責(zé)編制自己部門人員培訓(xùn)的審核及申請4.工作流程 4.1人員安排及能力確定 4.1.1公司從人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷以及相關(guān)的工作技能由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制崗位職責(zé)及任職條件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為公司人員安排、招聘、職位
44、晉升及任免的依據(jù)。4.1.2對(duì)于廠部主管級(jí)以下人員的崗位職責(zé)及任職條件由廠部辦負(fù)責(zé)編制,經(jīng)廠部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交到財(cái)務(wù)部備案。4.2人員的招聘與面試 4.2.1 各相關(guān)部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)工作量并結(jié)合公司核定的人員定編數(shù)填寫“人員需求申請表”,交財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,作為公司招聘人員的依據(jù)。 4.2.2 對(duì)于財(cái)務(wù)部從人才市場或網(wǎng)絡(luò)上收集到有關(guān)招聘人員的信息后,根據(jù)“人員需求申請表”分類整理派發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行選查,部門選查完畢及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部,以便其安排通知面試。 4.2.3 對(duì)于到公司面試的人員,首先由財(cái)務(wù)部分發(fā)“人員面試登記表”叫參加面試人員進(jìn)行填寫,同時(shí)通知相關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部一起參加面試。 4.2.
45、4 面試合格的人員由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通知入職時(shí)間。4.2.5對(duì)于廠部主管級(jí)以下人員的招聘與面試工作由廠部辦負(fù)責(zé)組織與開展,招聘結(jié)果經(jīng)廠部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交財(cái)務(wù)部,以便其核算工資。4.3人員的試用與考核 4.3.1 對(duì)于新入職人員一般情況下試用期限為三個(gè)月,由用人部門對(duì)其試用期間進(jìn)行考核,填寫“員工試用期考核記錄”,由財(cái)務(wù)部根據(jù)考核結(jié)果通知其是否正式錄用或延長試用期或解雇,對(duì)于正式錄用人員,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)填寫“員工轉(zhuǎn)正通知”通知相關(guān)部門和人員。4.3.2 對(duì)于廠部主管級(jí)以下人員試用期考核由廠部辦負(fù)責(zé)進(jìn)行,考核結(jié)果由廠部辦負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,以書面通知形式通知轉(zhuǎn)正人員,并將轉(zhuǎn)正結(jié)果書面通知拷貝到公司財(cái)務(wù)部以便其及
46、時(shí)調(diào)整工資級(jí)別。4.4培訓(xùn)的內(nèi)容及類別 4.4.1新入職人員的培訓(xùn) A.公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn):公司簡介、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)、相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)及相關(guān)的規(guī)章制度,入職后一個(gè)月內(nèi)有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。B.對(duì)于廠部辦主管級(jí)以下人員的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)由廠部辦負(fù)責(zé)實(shí)施 C.崗位技能培訓(xùn):所在部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及相關(guān)的程序/作業(yè)文件/業(yè)務(wù)技能/操作技能,由用人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行 D.在崗培訓(xùn):公司每年根據(jù)“年度培訓(xùn)計(jì)劃”安排對(duì)所有在職人員進(jìn)行一次崗位業(yè)務(wù)技能強(qiáng)化培訓(xùn),可以集中式,也可分多次培訓(xùn)進(jìn)行。 E.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):執(zhí)行4.4.1C條規(guī)定 F.特殊工作人員培訓(xùn): a 內(nèi)審員:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專業(yè)
47、公司如顧問公司或認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),考核合格并獲得相關(guān)上崗資格證持證上崗 b. 粘合工:必須經(jīng)培訓(xùn)考核取得公司內(nèi)部發(fā)的上崗資格證方可上崗作業(yè) c. 裁床工:同粘合工d. d. 車位工:同粘合工e. e. 配色員:同粘合工4.5培訓(xùn)需求的確定 4.5.1 財(cái)務(wù)部每年年初根據(jù)上年度的培訓(xùn)效果/崗位能力需求/部門提交的培訓(xùn)申請表/公司的業(yè)務(wù)發(fā)展/上年度公司質(zhì)量穩(wěn)定情況需要進(jìn)行全面分析制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 4.5.2年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容: A 培訓(xùn)內(nèi)容 B培訓(xùn)方式/類別 C培訓(xùn)對(duì)象 D培訓(xùn)時(shí)間 E實(shí)際完成時(shí)間 F跟蹤人 G評(píng)價(jià)/考核方式4
48、.5.3廠部辦根據(jù)上年度產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定情況/所發(fā)生的質(zhì)量事故/員工操作熟練程度/生產(chǎn)現(xiàn)場管理需要等內(nèi)容編制“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,經(jīng)廠部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總整理,執(zhí)行4.5.1之規(guī)定4.6培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施與效果評(píng)價(jià) 4.6.1 對(duì)于集中式的授課形式培訓(xùn),每次培訓(xùn)所有參加培訓(xùn)的人員在“培訓(xùn)簽到表”上進(jìn)行簽到,對(duì)于其他方式的培訓(xùn)如工作實(shí)踐指導(dǎo)、自學(xué)、交談等方式則不用。 4.6.2 對(duì)所有的培訓(xùn),都必須進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,一般情況由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,對(duì)于需要進(jìn)行工作技能跟蹤考核的,由用人部門負(fù)責(zé)跟蹤評(píng)價(jià)填寫“培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表”并反饋到財(cái)務(wù)部。 4.6.3 評(píng)價(jià)考核方式一般情況下采用書面考核,也可以根據(jù)
49、實(shí)際情況采用靈活方式進(jìn)行如現(xiàn)場抽查人員提問、受訓(xùn)人員編制學(xué)習(xí)心得、工作實(shí)踐考察等。所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總于“培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表”,作為下年度培訓(xùn)計(jì)劃編制及下次培訓(xùn)改進(jìn)的依據(jù)。 4.6.4 對(duì)于評(píng)價(jià)考核不合乎要求的人員, 一般情況下公司考慮給予一次再培訓(xùn)的機(jī)會(huì),若再培訓(xùn)考核仍不合乎要求,公司將根據(jù)實(shí)際情況考慮轉(zhuǎn)崗或解雇。 4.6.5 對(duì)于計(jì)劃外的培訓(xùn)由部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請,填寫“培訓(xùn)申請表”交財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后實(shí)施。4.6.6 對(duì)于廠部主管級(jí)別以下人員的培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)工作由廠部辦負(fù)責(zé)進(jìn)行,考核結(jié)果形成“培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表”,經(jīng)廠部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由廠部辦歸檔保存。 4.7培訓(xùn)的改進(jìn) 財(cái)務(wù)部/廠部辦分別于每年底組織各自
50、管轄范圍內(nèi)的相關(guān)部門/人員討論本年度培訓(xùn)工作開展情況,包括受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)效果及授課人的講課效果、培訓(xùn)環(huán)境及相關(guān)有關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,討論結(jié)果,作為下年度培訓(xùn)工作改進(jìn)的依據(jù)。 4.8人事檔案的建立 4.8.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司人員以及廠部主管級(jí)人員的人事檔案的建立工作,包括學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱資質(zhì)證明如內(nèi)審員證書復(fù)印件、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等資料,依據(jù)記錄控制程序規(guī)定進(jìn)行歸檔保存保護(hù)。4.8.2廠部辦負(fù)責(zé)建立廠部主管級(jí)以下人員的人事檔案建立工作,依據(jù)4.8.1規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。5相關(guān)文件記錄控制程序崗位職責(zé)及能力說明6相關(guān)記錄 AYL/QR-014人員需求申請表 AYL/QR-015人員面試登記表 AYL/
51、QR-016員工試用期考核記錄 AYL/QR-017員工轉(zhuǎn)正通知AYL/QR-018年度培訓(xùn)計(jì)劃 AYL/QR-019培訓(xùn)簽到表 AYL/QR-020培訓(xùn)申請表 AYL/QR-021培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表63基礎(chǔ)設(shè)施管理程序1.目的 確保公司的基礎(chǔ)設(shè)施得到合理分配,高效利用,從而確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.適用范圍 適用于公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理與維護(hù)3.職責(zé) 3.1公司辦公室負(fù)責(zé)重要辦公設(shè)施以及公司低值易耗辦公用品的采購與管理 3.2廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的管理 3.3廠部辦負(fù)責(zé)廠部低值易耗辦公用品的采購以及辦公設(shè)施以及其他(除生產(chǎn)設(shè)備外)基礎(chǔ)設(shè)施的管理與維護(hù) 3.4 采購部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的采購4.工作流程 4.1基礎(chǔ)設(shè)施的確定 4.1.1根據(jù)公司的經(jīng)營特點(diǎn)服裝的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售,確定相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施如辦公場所、辦公設(shè)備以及與之相匹配的水、電、照明等設(shè)施。4.1.2 對(duì)于辦公場所、水、電、照明等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理具體見6.4工作環(huán)境的章節(jié)描述。 4.1.3對(duì)于辦公設(shè)備如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及其他等比較重大的辦公設(shè)備管理見本程序有關(guān)規(guī)定。4.1.4 對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備由廠部生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要確定相應(yīng)的設(shè)備,建立“生產(chǎn)設(shè)備一覽表”。
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