ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊

1、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊”程序設(shè)計基礎(chǔ)存檔資料四，”生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊 軟件08402班第一小組長春大學(xué)軟件學(xué)院二九年十月11. 引言 41.1編寫目的41.2項目背景【項目來源、委托單位、開發(fā)單位及主管部門】 41.3概念解釋41.4參考資料：52. 軟件概述 52.1 目標(biāo):生產(chǎn)管理流程自動化 52.2功能:生產(chǎn)過程管理、采購管理、銷售管理、庫存管理 53. 運行環(huán)境 53.1硬件53.2支持軟件54. 使用說明54.1安裝和初始化55. 運行說明66. 非常規(guī)過程67. 操作命令一覽表68. 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件 69. 用戶操作舉例79.1公共信息管理7部門維護(hù)7員工基

2、本信息 99.2基礎(chǔ)信息管理10半成品庫 10成品庫 11原材料庫 15輔助材料庫 15標(biāo)準(zhǔn)件庫 15工具庫 15工裝備件庫15工序基礎(chǔ)信息 15929定額基礎(chǔ)信息199.3采購管理23成品入庫23半成品入庫25原材料采購25輔材采購25標(biāo)準(zhǔn)件采購 25工具采購25工備件采購 26采購申請 26采購計劃279.4生產(chǎn)管理28客戶訂單28材料請領(lǐng)單 302產(chǎn)成品入庫31轉(zhuǎn)序卡31生產(chǎn)計劃32材料進(jìn)廠 34日排產(chǎn)計劃359.5庫房管理35廢品庫 3538核銷返修出庫39返修入庫409.6銷售管理42產(chǎn)成品出庫42收 發(fā)清單449.7外委管理44外委加工44外委返回459.8庫存盤點47庫存盤點 4

3、7盤盈盤虧4931. 引言1.1編寫目的為用戶提供此文檔，以供用戶使用軟件時參閱和培訓(xùn)之用。1.2項目背景【項目來源、委托單位、開發(fā)單位及主管部門】此項目為東北*集團(tuán)下屬汽車零配件加工企業(yè)委托北京亞思晟商務(wù)科技發(fā)展有限公司，為其定制開發(fā)的 ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理系統(tǒng)的縮 小版，主管部門為亞思晟科技公司研發(fā)部。1.3概念解釋成品入庫分為兩種：一種為生產(chǎn)中的成品入庫，另一種為采購中的成品入庫凡是出庫需判斷現(xiàn)有庫存量，有審核的需審核后才能確認(rèn)出庫半成品庫中，材料名稱指的是原材料庫中材質(zhì)”材質(zhì)+規(guī)格可唯一判定該材料 材料進(jìn)廠指的是：原材料在外加工后形成的半成品”進(jìn)廠入庫轉(zhuǎn)序卡中的數(shù)量指的是：根據(jù)材料而得

4、出投放數(shù)量，一批材料可對應(yīng)多個轉(zhuǎn)序卡轉(zhuǎn)序卡中的成品入庫數(shù)量:指的是投放后該產(chǎn)品的實際入庫數(shù)量。當(dāng)?shù)谝粡堔D(zhuǎn)序的剩余數(shù)量為零時，入庫的產(chǎn)品數(shù)量 轉(zhuǎn)入下一張轉(zhuǎn)序卡；轉(zhuǎn)序卡中的報廢數(shù)量指的是：投放后該產(chǎn)品的實際報廢或核銷數(shù)量。當(dāng)?shù)谝粡堔D(zhuǎn)序的剩余數(shù)量為 零時，報廢或核銷的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)入下一張轉(zhuǎn)序卡；每張轉(zhuǎn)序卡中的剩余數(shù)量=投放數(shù)量-入庫數(shù)量-報廢或核銷數(shù)量材料請領(lǐng)是有計劃的一個投放成品庫中的零件號與其總承號同義，半成品庫中分為零件總承號、零件號返修品出庫與入庫要有對應(yīng)關(guān)系，一次出庫可能多次入庫，總數(shù)量有對應(yīng)關(guān)系廢品是有原因的報廢，需追究相關(guān)責(zé)任人；核銷是定期有針對性、有正當(dāng)原因的處理。核銷必須有申請與審核

5、，原因如銹蝕，產(chǎn)品件下線等多種實現(xiàn)盤點：只要點擊盤點，所有庫房同時凍結(jié)，然后所有庫房的期末數(shù)都凍結(jié)，時間點之后的所 有單子不參加邏輯運算；然后生成一個所有庫房的期末數(shù)的盤點單，也就是期末數(shù)的匯總報表，然后 打印。用賬面的期末數(shù)（也就是盤點時的期末數(shù)）到各個庫房對實物數(shù)量進(jìn)行核對，核對后出盤盈盤 虧，查出原因及調(diào)整庫存數(shù)量后，才可以重新解凍，進(jìn)行之后所有入出單子的邏輯運算所有的成品不一定都有半成品一個零件名稱可能有多個零件號盤盈數(shù)量加上現(xiàn)有庫存修改庫存數(shù)量現(xiàn)有庫存減去盤虧數(shù)量修改庫存數(shù)量41.4參考資料：項目的計劃任務(wù)書；b.項目開發(fā)計劃;C.需求規(guī)格說明書；d.概要設(shè)計說明書；e.詳細(xì)設(shè)計說明

6、書;f.測試 計劃；2. 軟件概述2.1 目標(biāo):生產(chǎn)管理流程自動化2.2功能:生產(chǎn)過程管理、采購管理、銷售管理、庫存管理3. 運行環(huán)境3.1硬件內(nèi)存：1GCPU:In tel酷睿i7至尊版9753.2支持軟件.NET3.5匡架wi ndows XP系統(tǒng)sql2005;4. 使用說明4.1安裝和初始化無55. 運行說明無6. 非常規(guī)過程無7. 操作命令一覽表8. 程序文件(或命令文件)和數(shù)據(jù)文件首頁文件：ERPManager'index.htm數(shù)據(jù)庫文件：ERPMIS_Data.M，ERPMIS_log.ldf69. 用戶操作舉例9.1公共信息管理部門維護(hù)進(jìn)入界面:單擊左側(cè)菜單欄中的公共

7、信息管理，打開后選中部門維護(hù)單擊，進(jìn)入部門維護(hù)界面，如下圖(圖 選中左側(cè)樹圖中的結(jié)點：如總部，單擊 添加部門”按鈕，將生成新的編號，在下面各輸入框7(圖 注意:類別應(yīng)添2、3等，指的是所在樹形結(jié)構(gòu)中的級別。如2為在總部下選中左側(cè)樹圖中的部門(如總部)，單擊 操作”按鈕，可在右側(cè)修改或刪除此部門信息，如下圖(圖(圖 修改或刪除成功后如下圖(圖8(圖 員工基本信息點擊左側(cè) 公共信息管理”，打開菜單后單擊 員工基本信息”，如下圖（圖9.121）（圖 9.121）選中員工所在的 部門”，在輸入框內(nèi)輸入員工姓名后單擊保存按鈕。如下圖（圖（圖 保存成功后的界面如下圖（圖（圖 99.2基礎(chǔ)信息管理半成品庫單

8、擊左側(cè) 基礎(chǔ)信息管理”菜單，找到 半成品庫”，單擊后進(jìn)入 半成品庫”維護(hù)，如下圖（圖 單擊添加按鈕，進(jìn)入添加新半成品的界面，如下圖（圖（圖 首先選中公司，根據(jù)公司選中零件總承號，添加上對應(yīng)的各項基本信息，如下圖（圖說明:公司名稱與零件總承號可在基礎(chǔ)信息管理的成品庫”中先維護(hù)，詳見10（圖 單擊添加，正確添加后，則在提示處顯示為“ 1”如下圖（圖（圖 單擊返回，返回到 半成品庫”主界面單擊主界面的查看按鈕，可查看當(dāng)前記錄的詳細(xì)信息，同時也可修改當(dāng)前記錄。單擊主界面的新增廠家，打開添加后，公司名稱不可改變，新增半成品信息單擊主界面的新增零件，打開添加后，公司名稱與零件總承號不可改變，在此基礎(chǔ)上添加

9、新的半 成品信息，操作界面同添加”選中主界面的復(fù)選框后，單擊刪除按鈕，可直接刪除選中的記錄922成品庫單擊左側(cè) 基礎(chǔ)信息管理”中的成品庫”，進(jìn)入成品庫管理界面，如下圖（圖11（圖 選中復(fù)選框，單擊刪除按鈕，如下圖（圖9.222）（圖 922.2）刪除成功后，界面如下圖（圖（圖 單擊添加按鈕，進(jìn)入添加界面，添加信息，如下圖（圖12（圖 注意:此處的查詢功能，是為查詢已有公司而設(shè)的，在公司輸入框內(nèi)輸入要查詢的公司名稱，便 可在查詢的下拉框內(nèi)查出相應(yīng)的公司名稱，查出后需添寫到公司名稱處，才可保存。查詢功能如下圖（圖 （圖 選擇時間控件時的界面如下圖（圖（圖 添加成功后，提示處為“ 1,界面如下圖（圖

10、(圖 單擊主界面 查看/修改”進(jìn)入 查看/修改”界面，如下圖(圖922.8)13(圖 點擊修改按鈕，可修改當(dāng)前記錄，成功后，提示處為 “ 1,如下圖(圖(圖 單擊 返回”按鈕返回主界面。單擊新增公司”按鈕，進(jìn)入界面如下圖(圖(圖 公司名稱不做改變，新增產(chǎn)品信息。同添加單擊主界面上的 新增零件”按鈕，進(jìn)入界面如下圖(圖14(圖 公司名稱與零件名稱不變，添加新的產(chǎn)品信息，同添加原材料庫參照節(jié)中的 半成品”及中的 成品”操作輔助材料庫參照節(jié)中的 半成品”及中的 成品”操作標(biāo)準(zhǔn)件庫參照節(jié)中的 半成品”及中的 成品”操作工具庫參照9.2.1節(jié)中的半成品”及9.2.2中的 成品”操作參照921節(jié)中的 半成

11、品”及922中的 成品”操作928工序基礎(chǔ)信息單擊基礎(chǔ)信息管理”菜單后，點擊工序基礎(chǔ)信息”進(jìn)入工序基礎(chǔ)信息維護(hù)界面。展開樹圖，如下圖（圖15（圖 單擊零件號后，界面中多出一個添加按鈕（或是顯示出查詢結(jié)果，在結(jié)果中有新增工序的按鈕），如下圖（圖928.2）（圖 928.2）單擊添加按鈕后進(jìn)入添加界面，如下圖（圖16（圖 輸入工序名稱后單擊添加按鈕，提示添加成功”，單擊返回，回到主界面。（圖單擊主界面修改按鈕，進(jìn)入修改界面，如下圖 （圖（圖 （圖 單擊修改按鈕，成功后提示修改成功如下圖（圖17（圖 回主界面，選中復(fù)選框后點擊刪除按鈕，如下圖（圖（圖 刪除后界面如下圖（圖928.8）18（圖 928

12、.8）定額基礎(chǔ)信息單擊左側(cè) 基礎(chǔ)信息管理”菜單下的 定額基礎(chǔ)信息”進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 單擊新增定額”按鈕后進(jìn)入新增界面，如下圖（圖929.2）19（圖 929.2）添加信息，如下圖（圖（圖 說明:點擊 查”按鈕可打開左側(cè)樹圖，點擊左側(cè)樹圖可添加承制部門名稱成功后界面如下圖（圖20（圖 主界面中點擊修改/查看按鈕，如下圖（圖，圖（圖 21（圖 (圖 刪除功能參照 成品或半成品”如未選中工序時單擊 新增定額”按鈕，將出現(xiàn)中下圖所示的提示（圖929.8）229.3采購管理成品入庫點擊上方 采購管理”中的 成品入庫”，進(jìn)入界面如下圖（圖931.1）（圖 931.1）點擊添加按鈕，進(jìn)入界面（圖（圖

13、選擇零件，進(jìn)入界面如下圖（圖23（圖 選中零件后，進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 單擊添加后返回主界面如下圖（圖（圖 單擊主界面的查看界面后如下圖（圖24（圖 單擊修改后可返回主界面932半成品入庫 操作同931中的 成品入庫”操作933原材料采購操作同中的成品入庫”操作934輔材采購操作同中的 成品入庫”操作標(biāo)準(zhǔn)件采購 操作同中的 成品入庫”操作工具采購 操作同中的 成品入庫”操作25工備件采購操作同中的成品入庫”操作采購申請單擊上方 采購管理”中的 采購申請單”如下圖（圖（圖 單擊添加按鈕，進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 單擊選擇部門，如下圖（圖選擇部門及申請人，添加信息返回主界面在主界選中復(fù)選框，點擊審

14、批”按鈕，成功后界面如下圖（圖26（圖 采購計劃點擊上方菜單 采購管理”中的 采購計劃”，如下圖（圖單擊添加按鈕，進(jìn)入界面如下圖（圖939.2）（圖 939.2）點擊選擇材料，進(jìn)入界面如下圖（圖939.3）（圖 選擇材料后，點擊添加”按鈕，如下圖（圖27（圖 單擊 保存信息”按鈕，返回主界面，如下圖（圖（圖 9.4生產(chǎn)管理客戶訂單點擊上方菜單 生產(chǎn)管理”中的 客戶訂單”，進(jìn)入主界面，點擊主界面中的查看后，界面如下圖（圖（圖 941.1）28點擊 添加”按鈕，進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 點擊選擇零件”進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 (圖 在數(shù)量輸入框內(nèi)輸入數(shù)量，單擊添加按鈕后返回主界面，如下圖 （圖941.

15、5）（圖 29材料請領(lǐng)單點擊上方 生產(chǎn)管理 菜單中的”材料請領(lǐng)單，進(jìn)入界面如下圖（圖941.6）（圖 其添加過程同中的 客戶訂單”添加后返回主界面，如下圖（圖941.7）（圖 單擊批準(zhǔn)，如果庫存不足，則提示如下圖（圖（圖 如果領(lǐng)取通過，則提示界面如下圖（圖30（圖 產(chǎn)成品入庫點擊 生產(chǎn)管理”菜單中的 產(chǎn)成品入庫”進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 其操作參照中的 客戶訂單”轉(zhuǎn)序卡點擊添加”按鈕，進(jìn)入界面如下圖(圖9.442)31(圖 9.442)選擇零件添加后，輸入數(shù)量，單擊計算數(shù)據(jù)”后，點擊 確定”按鈕，返回主界面，如下圖(圖 (圖 單擊查看”按鈕，界面如下圖(圖(圖 生產(chǎn)計劃點擊上主菜單 生產(chǎn)管理”中

16、的 生產(chǎn)計劃”，進(jìn)入界面如下圖(圖32(圖 點擊添加”按鈕，進(jìn)入界面如下圖(圖(圖 瀏覽”后選擇廠家、零件名稱、零件號返回，輸入月計劃數(shù)量”后(圖945.3)單擊 確定”，返回主界面(圖(圖 (圖 單擊查看”后界面如下圖(圖33946材料進(jìn)廠點擊上方菜單 生產(chǎn)管理”中的 材料進(jìn)廠”，進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 點擊 添加”按鈕后，選擇 瀏覽”按鈕打開界面如圖（圖946.2），添加零件名稱、零件總承號、廠 家、板材定額等，進(jìn)入界面如圖（圖946.3）（圖 （圖 如果信息不正確，則彈出提示界面如圖（圖946.4）34（圖 單擊查看”按鈕，界面如下圖（圖（圖 日排產(chǎn)計劃操作參照中的生產(chǎn)計劃”9.5庫房管

17、理廢品庫點擊上方菜單中的 庫房管理”，進(jìn)入界面如下圖（圖點擊添加按鈕，進(jìn)入界面如下圖（圖35選擇部門，如下圖所示（圖（圖 選擇報廢產(chǎn)品，如圖所示(圖(圖 選擇零件后，添加數(shù)量，自動計算總價后單擊確定。如下圖(圖(圖 確定后界面如下圖(圖36(圖 單擊審核按鈕，如不成功，彈出提示界面如下圖(圖(圖 如成功，則彈出界面如下圖(圖(圖 審核成功后，當(dāng)前記錄的審批”處顯示為通過，如下圖(圖37(圖 單擊查看，進(jìn)入界面如下圖(圖(圖 單擊下方 查看”可進(jìn)入修改界面如下圖(圖(圖 修改相應(yīng)信息，可返回主界面。操作同中的 廢品庫”操作38返修出庫點擊上主菜單 庫房管理”中的 返修出庫”，進(jìn)入界面如下圖（圖（

18、圖 點擊 返修品出庫新增”按鈕，進(jìn)入界面如下圖（圖9.532）（圖 點擊新增按鈕，進(jìn)入界面如下圖（圖39（圖 單擊保存，界面如下圖（圖（圖 單擊返回，返回主界面返修入庫點擊上方 庫房管理”菜單中的 返修入庫”，進(jìn)入如下界面（圖40（圖 選擇上方的出庫記錄，輸入返回數(shù)量，進(jìn)入界面如下圖（圖9.542）（圖 9.542）(圖 )選擇當(dāng)前返修入庫記錄后，點擊入庫，如數(shù)量不合理，彈出提示界面如下圖（圖 如數(shù)量合理，彈出如下提示界面，如下圖（圖9.544）41（圖 9.544）9.6銷售管理產(chǎn)成品出庫點擊上方菜單 銷售管理”中的產(chǎn)成品出庫，進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 點擊 新增出庫”按鈕，進(jìn)入新增界面如下圖（圖（圖 42添加數(shù)量后，單擊新增出庫單擊保存，如果庫存不足，則彈出提示界面如下圖（圖（圖 如庫存能夠保證出庫，則進(jìn)入界面如下圖（圖（圖 單擊刷新GridView則可清空當(dāng)前數(shù)據(jù)，重新添加，如下圖（圖（圖 收發(fā)清單操作同中的 產(chǎn)成品”出庫9.7外委管理外委加工