公司辦公管理制度

1、公司辦公管理制度第一章第一條 為使 11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、 程序化、制度化，迸一 步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進 11 公司戰(zhàn)略目 標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。第二條 總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二章 經理 辦公會議第三條 總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。第四條每月第一、二、四周的周一上午 8：40 分召開管理工作會議，由 總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任） 參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰(zhàn)略、重大經營決 策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿

2、易項目、 重要對外關系、 主要工作部署以及需要經理辦公會議討 論研究的其它事項。第五條 每月第三周周一上午 8：40分召開業(yè)務工作匯報會， 由總經理（或 指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要 時指定人員列席。 業(yè)務工作匯報內容包括： 組織機構建設情況、 職工思想狀況和 具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議 召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明， 送辦公室匯總篩選后， 報總經理 確定會議議題。 議題確定后， 由辦公室通知有關部門做好會前準備 （包括會議材 料等）。第

3、七條 經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終 集中決策及決定權。第八條 辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議 事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。 辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、 督察并反饋情況。第九條 總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召 開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。第三章 公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對 11 公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式 文件。第十一條 國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領 的），均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可 復印留存

4、。第十二條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室 對內容和文字有權審核，并負有把關責任。第十三條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工 作。第十四條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工 作。第四章 內部呈批第十五條總公司各部門、 11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司 領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十六條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后 直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的， 必須交由辦公室呈報總經理閱批， 批后經分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。第十七條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按

5、呈報內容自行送交相關管理部 門或分管領導。 需報總經理審批的， 應交由辦公室負責呈送， 批后按領導批示處 理。第十八條 呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單 位必要時可留復印件。第十九條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈 報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的， 第二次呈報時應附上次批示意見。第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交 接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責 聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及

6、人員傳達、 報迭呈批件及 其他相關事務。第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等 事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規(guī)室審核，報總經理簽批后用印。第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿， 報總經理簽批后用印。第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、 報表、證明等, 由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室 主任批準后用印。第六章機要文 書第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須 經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。第二十七條各單位需制

7、發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經部門負 責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部， 計入部門 費用。第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由 總公司分管領導簽字。第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的， 辦公室負責辦理。第七章接待第三十二條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪 客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條 業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接 待員負責安排。第八 章其他第三十五條 處以上干部每隔周六上午 8：30 一一 11：30應到公司集體議 事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。第三十六條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于 晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。第三十七條 總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管