公司辦公用品集中采購管理制度

1、公司辦公用品集中采購管理制度為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購，分級管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料一 集中采購和管理的原則1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4. 財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。5.

2、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。二、審批權(quán)限購置辦公用品、維修配件等、 500 元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室 主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。 500 元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審 批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車 票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動所需物品等均 屬集中采購范圍。四、集中采購程序1.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用 預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格物品領(lǐng)用計劃表編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批 準(zhǔn)后，于每月 20 日送達(dá)

3、保衛(wèi)物業(yè)部。2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報主 管副總經(jīng)理審批。3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在 5 萬元以上的成批大宗物品以 招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記 領(lǐng)用。五、實(shí)施中注意事項(xiàng)1. 計劃內(nèi)采購須填制物品領(lǐng)用計劃表見附表2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審 核簽字。3. 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請 示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

4、4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額 等。5. 電腦、耗材、零部件的申請，按照集團(tuán)京東集辦字XX 1號執(zhí)行。6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自 行采購的，自采購后 3 日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。7. 各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。六、具體要求1. 各單位的計劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。2. 按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。3. 當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。4. 各單位和個人對管理 的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?意，