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文檔簡(jiǎn)介
1、雅戈?duì)栔贫任募R編(分冊(cè)B:服裝控股)雅戈?duì)柗b控股有限公司目錄1 制度文件類31.1 雅戈?duì)柗b控股有限公司財(cái)務(wù)管理制度31.2 雅戈?duì)柗b控股有限公司財(cái)務(wù)審批制度472 管理規(guī)定類482.1雅戈?duì)柗b控股有限公司重大投資管理規(guī)定503實(shí)施細(xì)則類503.1 雅戈?duì)柗b控股有限公司銀行存款管理操作細(xì)則503.2 雅戈?duì)柗b控股有限公司現(xiàn)金管理操作細(xì)則543.3 雅戈?duì)柗b控股有限公司銀行票據(jù)管理操作細(xì)則593.4 雅戈?duì)柗b控股有限公司收據(jù)與發(fā)票管理操作細(xì)則623.5 雅戈?duì)柗b控股有限公司付款與費(fèi)用報(bào)銷管理操作細(xì)則643.6 雅戈?duì)柗b控股有限公司稅務(wù)管理操作細(xì)則663.7 雅戈?duì)柗b控股有
2、限公司會(huì)計(jì)核算操作細(xì)則693.8 雅戈?duì)柗b控股有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告操作細(xì)則723.9 雅戈?duì)柗b控股有限公司預(yù)算管理操作細(xì)則753.10 雅戈?duì)柗b控股有限公司融資管理操作細(xì)則793.11 雅戈?duì)柗b控股有限公司擔(dān)保管理操作辦法853.12 雅戈?duì)柗b控股有限公司固定資產(chǎn)管理操作細(xì)則871 制度文件類1.23 雅戈?duì)柗b控股有限公司財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,建立健全各項(xiàng)管理制度,使公司的企業(yè)管理走向制度化,維護(hù)股東、債權(quán)人、公司的合法權(quán)益,特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,參照雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本
3、公司的實(shí)際情況制定。第三條 本制度適用于公司及控股、控制的下屬公司以及分支機(jī)構(gòu)。第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)務(wù)人員的管理第四條 公司根據(jù)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能機(jī)構(gòu)。根據(jù)公司組織架構(gòu),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置包括總公司財(cái)務(wù)部、大區(qū)營銷公司財(cái)務(wù)、區(qū)域財(cái)務(wù)、片區(qū)財(cái)務(wù)。其中,大區(qū)營銷公司財(cái)務(wù)、區(qū)域財(cái)務(wù)、片區(qū)財(cái)務(wù)統(tǒng)稱駐外財(cái)務(wù)。第五條 駐外財(cái)務(wù)人員人事管理由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一安排調(diào)整。第六條 財(cái)務(wù)人員招聘條件原則上必須持有上崗證,具有本科以上(含)學(xué)歷或中級(jí)以上(含)職稱。第七條 總公司財(cái)務(wù)部對(duì)子公司及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,財(cái)務(wù)核算辦法由總公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一制定,子公司及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)
4、遵照?qǐng)?zhí)行。第八條 會(huì)計(jì)核算按照規(guī)定的會(huì)計(jì)政策及核算辦法進(jìn)行,前后各期一致,不得隨意變更。第九條 會(huì)計(jì)人員的核算規(guī)范(一) 賬戶體系完整,賬目清楚。(二) 會(huì)計(jì)憑證齊全,手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,裝訂整齊,保管完善。(三) 賬戶登記及時(shí),當(dāng)天賬,當(dāng)天記,當(dāng)天輸入電腦,不拖賬;登記的賬戶正確,借貸方向正確,金額正確,內(nèi)容真實(shí),摘要清楚,不錯(cuò)記,不漏記。(四) 定期清查實(shí)物及款項(xiàng)實(shí)存額,并核對(duì)賬存額,做到賬實(shí)相符。(五) 定期計(jì)算成本和利潤(rùn),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保會(huì)計(jì)報(bào)表正確性,保證會(huì)計(jì)資料指標(biāo)口徑前后一致,真實(shí)、完整。(六) 定期清理賬戶,核對(duì)總賬與明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符、表
5、間勾稽關(guān)系正確。第十條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守下列紀(jì)律(包括但不限于):(一) 財(cái)務(wù)人員不得接受賄賂,內(nèi)外勾結(jié),共同舞弊;嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。(二) 嚴(yán)禁財(cái)務(wù)人員亂設(shè)賬戶;嚴(yán)禁財(cái)務(wù)人員不接受或不配合內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督審查。(三) 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露公司會(huì)計(jì)信息。(四) 財(cái)務(wù)人員對(duì)任何違反本制度和其他相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的行為,有知情上報(bào)責(zé)任,必須將有關(guān)情況及時(shí)報(bào)告公司財(cái)務(wù)部和審計(jì)部,不得隱瞞。第三章 主要會(huì)計(jì)政策第十一條 會(huì)計(jì)制度公司執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)的補(bǔ)充規(guī)定。第十二條 會(huì)計(jì)期間公歷1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。會(huì)計(jì)核算劃分會(huì)計(jì)期間
6、,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。第十三條 記賬本位幣以人民幣作為記賬本位幣。第十四條 記賬基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)原則以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),資產(chǎn)的計(jì)價(jià)遵循歷史成本原則。第十五條 會(huì)計(jì)科目公司對(duì)下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的科目設(shè)置統(tǒng)一管理,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目及輔助核算,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目及輔助項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則。第十六條 外幣業(yè)務(wù)的核算方法外幣業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日的中國人民銀行公布的人民幣市場(chǎng)匯價(jià)作為折算匯率,折合成人民幣記賬,月末外幣賬戶余額按月末市場(chǎng)匯價(jià)(中間價(jià))折合成人民幣金額進(jìn)行調(diào)整。外幣專門借款賬戶年末折算差額,在所購建固定資產(chǎn)達(dá)到
7、預(yù)定可使用狀態(tài)前的特定時(shí)間段內(nèi),按規(guī)定予以資本化,計(jì)入在建工程成本。屬于籌建期間的計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、其余的外幣賬戶折算差額均計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。第十七條 外幣會(huì)計(jì)報(bào)表的折算方法采用現(xiàn)行匯率法。外幣會(huì)計(jì)報(bào)表所有資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目均按期末的市場(chǎng)匯率折算為人民幣,所有者權(quán)益類項(xiàng)目除“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目外,均按發(fā)生時(shí)的市場(chǎng)匯率折算為人民幣,“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目以折算后的利潤(rùn)分配表該項(xiàng)目的數(shù)額列示,折算后資產(chǎn)項(xiàng)目與負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目合計(jì)數(shù)的差額計(jì)入外幣報(bào)表折算差額,在“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目后單獨(dú)列示。損益表所有項(xiàng)目與利潤(rùn)分配表中有關(guān)反映發(fā)生額的項(xiàng)目按期末匯率折算。第十八條 現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn)在編制現(xiàn)金流量表時(shí),將同時(shí)
8、具備期限短(從購買日起,三個(gè)月到期)、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小四個(gè)條件的投資,確定為現(xiàn)金等價(jià)物。第十九條 壞賬的核算方法(一) 壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)因債務(wù)人撤銷、破產(chǎn),依照法律清償程序后確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng);因債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng);因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)并有確鑿證據(jù)表明,確實(shí)無法收回應(yīng)收款項(xiàng),按照公司管理辦法規(guī)定審批權(quán)限批準(zhǔn)核銷,同時(shí)根據(jù)規(guī)定由相關(guān)責(zé)任人賠償相應(yīng)損失。(二) 壞賬損失的核算方法采用備抵法核算,按賬齡分析法并結(jié)合個(gè)別認(rèn)定法估算壞賬損失。(三) 壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提范圍和計(jì)提比例壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提范圍為除合并范圍內(nèi)各公司、
9、子公司、分公司、專賣店之間的內(nèi)部往來款以外的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,對(duì)已有證據(jù)表明無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備的具體計(jì)提比例如下: 應(yīng)收款項(xiàng)賬齡計(jì)提比例()1年以內(nèi)(含1年)512年(含2年)1023年(含3年)303年以上100第二十條 存貨的核算方法(一) 存貨分類存貨主要分為:在途商品、原材料、庫存商品、在產(chǎn)品、委托加工物資、發(fā)出商品等。(二) 存貨取得和發(fā)出的計(jì)價(jià)方法日常核算取得時(shí)按實(shí)際成本計(jì)價(jià);發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的存貨,以應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值為基礎(chǔ)確定其入賬價(jià)值;非貨幣性交易換入的存貨以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值為基礎(chǔ)確定其入賬價(jià)值。(三)存貨的盤
10、存制度采用永續(xù)盤存制(四) 值易耗品和包裝物的攤銷方法低值易耗品和包裝物采用一次攤銷法。(五) 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法年末,對(duì)存貨進(jìn)行全面清查后,按存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低法提取或調(diào)整存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備按存貨類別結(jié)合存貨的庫齡分析計(jì)提。庫存產(chǎn)品庫齡預(yù)計(jì)跌價(jià)率()1年以內(nèi)(含1年)1012年(含2年)4023年(含3年)703年以上85當(dāng)存在下列情況之一時(shí),應(yīng)當(dāng)將存貨賬面價(jià)值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益:1. 已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨;2. 已過期且無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨;3. 生產(chǎn)中已不再需要,并且已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨;4. 其他足以證明已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。當(dāng)存在下列情況之一時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨
11、跌價(jià)準(zhǔn)備:1. 市價(jià)持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無回升的希望;2. 企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格;3. 企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場(chǎng)價(jià)格又低于其賬面成本;4. 因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過時(shí)或消費(fèi)者偏好改變而使市場(chǎng)的需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格逐漸下跌;5.其他足以證明該項(xiàng)存貨實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。第二十一條 長(zhǎng)期投資的核算方法(一) 長(zhǎng)期股權(quán)投資長(zhǎng)期股權(quán)投資按取得時(shí)初始投資成本計(jì)價(jià),包括相關(guān)的稅金、手續(xù)費(fèi)等。債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的股權(quán)投資,以應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值為基礎(chǔ)確定其入賬價(jià)值;非貨幣性交易換入的股權(quán)投資,以換出資產(chǎn)
12、的賬面價(jià)值為基礎(chǔ)確定其入賬價(jià)值。對(duì)企業(yè)持有的長(zhǎng)期股權(quán)投資,在下列情況下采用成本法核算:1 投資企業(yè)能夠?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)實(shí)施控制;2 投資企業(yè)對(duì)被投資企業(yè)不具有共同控制或重大影響,并且在活躍市場(chǎng)中沒有報(bào)價(jià),公允價(jià)值不能可靠計(jì)量的;3 被投資企業(yè)在嚴(yán)格的限制條件下經(jīng)營,其向投資企業(yè)轉(zhuǎn)移資金的能力受到限制。對(duì)被投資企業(yè)具有共同控制或重大影響的長(zhǎng)期股權(quán)投資,采用權(quán)益法核算。(二) 長(zhǎng)期債權(quán)投資各單位長(zhǎng)期債權(quán)投資,按實(shí)際支付的價(jià)款扣除其中包含的已到期尚未領(lǐng)取的債券利息后的余額作為實(shí)際成本記賬,并按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算應(yīng)計(jì)利息。債券投資的溢價(jià)(或折價(jià))在每期計(jì)提利息時(shí)按直線法分期攤銷。(三) 長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備的
13、計(jì)提中期末及年末,按預(yù)計(jì)可收回金額低于長(zhǎng)期投資賬面價(jià)值的差額,計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備。長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備按個(gè)別投資項(xiàng)目計(jì)算確定。第二十二條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和折舊方法(一) 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)單位價(jià)值在2,000元以上,使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等作為固定資產(chǎn)。(二)固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)分為:房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、其他等類別。(三)取得的計(jì)價(jià)方法一般遵循實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià)。包括固定資產(chǎn)買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。1. 外購的固定資產(chǎn)的成本包括買價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)
14、生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場(chǎng)地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。如果以一筆款項(xiàng)購入多項(xiàng)沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),按各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值的比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。2. 自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值。3. 融資租入的固定資產(chǎn),其入賬價(jià)值按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則租賃的規(guī)定確定。4. 非貨幣性交易中取得的固定資產(chǎn),其入賬價(jià)值按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則非貨幣性交易的規(guī)定確定。5. 投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為入賬價(jià)值。6. 債務(wù)重組中取得的固定資產(chǎn),其入賬價(jià)值按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則債務(wù)重組的規(guī)定確定。7.
15、 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按以下順序確定其入賬價(jià)值:(1) 同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;(2) 同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。如接受捐贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。8. 盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:同類或類似固定資產(chǎn)存在
16、活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入計(jì)價(jià)。(四)固定資產(chǎn)的折舊1. 固定資產(chǎn)采用年限平均法分類計(jì)提。法律法規(guī)有明確規(guī)定的,折舊按照法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提;法律法規(guī)沒有明確規(guī)定的,折舊按照公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。各類固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值率及年折舊率的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)如下:2013年1月1
17、日之前購置的固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)類別預(yù)計(jì)使用年限凈殘值率()年折舊率 ()房屋及建筑物20104.5機(jī)器設(shè)備10109電子設(shè)備51018運(yùn)輸設(shè)備51018其他510182013年1月1日之后(含)購置的固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)類別預(yù)計(jì)使用年限凈殘值率()年折舊率 ()房屋及建筑物20104.5機(jī)器設(shè)備1059.5電子設(shè)備3332.33運(yùn)輸設(shè)備4523.75其他3531.672. 對(duì)公司內(nèi)部各區(qū)域考核計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊,根據(jù)公司管理辦法規(guī)定執(zhí)行。(五)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提中期末及年末,對(duì)由于市價(jià)持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、實(shí)體損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,以預(yù)計(jì)可收回金額低于其賬面價(jià)值的
18、差額按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),全額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:1. 長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會(huì)再使用,而且已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn);2. 由于技術(shù)進(jìn)步等原因,已不可使用的固定資產(chǎn);3. 已遭毀損,已不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn);4. 雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格產(chǎn)品的固定資產(chǎn);5. 其他實(shí)質(zhì)上已不能再給公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。閑置固定資產(chǎn)是指在用固定資產(chǎn)已連續(xù)停用6個(gè)月以上,或購進(jìn)6個(gè)月以上不能投產(chǎn),或變更計(jì)劃后不使用,但仍有使用價(jià)值,或工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后6個(gè)月不需用的固定資產(chǎn)。閑置的房屋建筑物一般不計(jì)提減值準(zhǔn)備,其余的閑置固定資產(chǎn)的減值提
19、取比例為:6個(gè)月到1年,按資產(chǎn)賬面凈值的50提取減值準(zhǔn)備;1年以上的固定資產(chǎn),按照資產(chǎn)賬面凈值全額提取減值準(zhǔn)備。已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回。(六)固定資產(chǎn)的后續(xù)支出區(qū)分固定資產(chǎn)大修理等后續(xù)支出的的費(fèi)用化和資本化的基本原則,以是否增加資產(chǎn)的功能或者延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命為判斷標(biāo)準(zhǔn),如果固定資產(chǎn)的后續(xù)支出界定不清的,一律計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出資本化應(yīng)該上報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。第二十三條 有關(guān)固定資產(chǎn)核算的一些特殊規(guī)定(一) 除了固定資產(chǎn)買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)用以外的,其他所有與固定資產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用資本化賬務(wù)處理,必須經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。(二) 原則上裝修費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。(三) 購入
20、或者以任何方式增加已使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,組織內(nèi)部或者外部人員對(duì)資產(chǎn)的原值、凈值、可使用年限、折舊計(jì)提比例等當(dāng)面進(jìn)行評(píng)估,并出具評(píng)估報(bào)告,作為賬務(wù)處理的重要依據(jù)。(四) 原則上,固定資產(chǎn)在公司間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移按照賬面的折余價(jià)值交易,即交易價(jià)格等于賬面原值減去已經(jīng)提取的折舊,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)后的安裝費(fèi)用計(jì)入期間費(fèi)用。接受資產(chǎn)的公司一并轉(zhuǎn)入折舊,并按照原有的預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊,轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的公司當(dāng)月計(jì)提折舊,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的公司當(dāng)月不計(jì)提折舊。第二十四條 在建工程核算方法(一) 取得的計(jì)價(jià)方法以立項(xiàng)項(xiàng)目分類核算工程發(fā)生的實(shí)際成本,按實(shí)施方式的不同,可分為自營工程和出包工程進(jìn)行核算。當(dāng)所建工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可使
21、用狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算,尚未辦理竣工決算的,按估計(jì)價(jià)值轉(zhuǎn)賬,待辦理竣工決算手續(xù)后再作調(diào)整。預(yù)定的可使用狀態(tài)具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行判斷:1. 固定資產(chǎn)的實(shí)體建造(包括安裝)工作已經(jīng)全部完成或者實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成;2. 所購建的固定資產(chǎn)與設(shè)計(jì)要求或合同要求相符或基本相符,即使有極個(gè)別與設(shè)計(jì)或合同要求不相符的地方,也不影響其正常使用;3. 繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上的支出金額很少或幾乎不再發(fā)生;4. 如果所購建固定資產(chǎn)需要試生產(chǎn)或試運(yùn)行,則在試生產(chǎn)結(jié)果表明資產(chǎn)能夠正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品時(shí),或試運(yùn)行結(jié)果表明能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)或營業(yè)時(shí),就應(yīng)當(dāng)認(rèn)為資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。(二) 在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提中期末及
22、年末,存在下列一項(xiàng)或若干情況時(shí),按單項(xiàng)工程計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:1. 長(zhǎng)期停建并預(yù)計(jì)在未來三年內(nèi)不會(huì)重新開工的在建工程;2. 所建項(xiàng)目無論在性能上,還是在技術(shù)上已落后,并且給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大不確定性;3. 其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。第二十五條 無形資產(chǎn)的核算方法無形資產(chǎn)是指公司所擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。商譽(yù)以及未滿足無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的其他項(xiàng)目,不能確認(rèn)為無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)條件:與該資產(chǎn)相關(guān)的預(yù)計(jì)未來經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該資產(chǎn)的成本能夠可靠的計(jì)量。(一) 無形資產(chǎn)取得的計(jì)價(jià)方法1
23、. 購入的無形資產(chǎn)按實(shí)際支付的價(jià)款入賬;2. 投資者投入的無形資產(chǎn)按投資各方確認(rèn)的價(jià)值入賬,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外;3. 自行開發(fā)的無形資產(chǎn),企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目研究階段的支出,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目階段的支出,符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則無形資產(chǎn)第九條的判斷標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)的成本,確認(rèn)為無形資產(chǎn)。4. 接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn),根據(jù)捐贈(zèng)者提供的有關(guān)憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià),或按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià);5. 債務(wù)重組取得債務(wù)人用以抵債的無形資產(chǎn),按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值為基礎(chǔ)確定其入賬價(jià)值;6. 非貨幣性交易換入的無形資產(chǎn),按換
24、出資產(chǎn)的賬面價(jià)值為基礎(chǔ)確定其入賬價(jià)值。(二) 無形資產(chǎn)攤銷方法企業(yè)在取得無形資產(chǎn)時(shí)能夠估計(jì)該無形資產(chǎn)的使用壽命的,采用直線法進(jìn)行攤消,自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷,計(jì)入損益。具體的攤銷辦法規(guī)定為:10萬元以下的無形資產(chǎn),一次攤銷;10萬元以上的無形資產(chǎn),按照5年的期限平均攤銷,土地使用權(quán)按使用年限平均攤銷。(三) 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提中期末及年末,根據(jù)各項(xiàng)無形資產(chǎn)預(yù)計(jì)給公司帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的能力,對(duì)預(yù)計(jì)可收回金額低于無形資產(chǎn)賬面價(jià)值的,按其可收回金額低于賬面價(jià)值的差額單項(xiàng)計(jì)提無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。當(dāng)存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),計(jì)提無形資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備:1. 無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)所替代
25、,使其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力受到重大不利影響;2. 無形資產(chǎn)的市價(jià)在當(dāng)期大幅下跌,在剩余攤銷年限內(nèi)預(yù)期不會(huì)恢復(fù);3. 無形資產(chǎn)已超過法律保護(hù)期限,但仍然具有部分使用價(jià)值;4. 其他足以證明無形資產(chǎn)實(shí)際上已經(jīng)發(fā)生了減值的情形。當(dāng)存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),將該項(xiàng)無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益: 1. 無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)所替代,并且已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值;2. 無形資產(chǎn)已超過法律保護(hù)期限,并且已不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益;3. 其他足以證明無形資產(chǎn)已喪失了使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的情形。(四) 無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方式有兩種:一是轉(zhuǎn)讓其所有權(quán),即對(duì)某項(xiàng)無形資產(chǎn)所享有的占有、使用、收益、處置
26、的權(quán)力,另一種是轉(zhuǎn)讓其使用權(quán),即保留該項(xiàng)無形資產(chǎn)的所有權(quán)。各單位無論是轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的所有權(quán),還是轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的使用權(quán),取得的轉(zhuǎn)讓收入都列為其他業(yè)務(wù)收入。轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí),其轉(zhuǎn)讓成本應(yīng)按照無形資產(chǎn)的攤余價(jià)值計(jì)算;轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的使用權(quán)時(shí),只將履行合同所發(fā)生的費(fèi)用作為轉(zhuǎn)讓成本,企業(yè)對(duì)該項(xiàng)無形資產(chǎn)仍具有所有權(quán),保留其賬面價(jià)值,不得在賬上進(jìn)行轉(zhuǎn)銷。(五) 無形資產(chǎn)的投資1. 用已入賬的無形資產(chǎn)對(duì)外投資以無形資產(chǎn)所有權(quán)對(duì)外投資的,將無形資產(chǎn)按評(píng)估確認(rèn)價(jià)值作為長(zhǎng)期投資,若其確認(rèn)或約定價(jià)大于投出資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額作資本公積處理,若其確認(rèn)或約定價(jià)小于投出資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額作為營業(yè)外支出;以無形資產(chǎn)使用權(quán)與
27、其他單位聯(lián)營,在沒有合同的情況下,不能作為無形資產(chǎn)的投資。在取得出讓收入時(shí),直接作為投資收益處理。若有合同協(xié)議,并將使用權(quán)作價(jià),則可比照未入賬無形資產(chǎn)對(duì)外投資進(jìn)行處理。2. 用未入賬的無形資產(chǎn)對(duì)外投資以未入賬的無形資產(chǎn)與其他單位進(jìn)行聯(lián)營、投資時(shí),將其作為資本公積處理。(六) 購入或以支付出讓金方式取得的土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造項(xiàng)目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按規(guī)定的期限分期攤銷,當(dāng)利用土地建造自用某項(xiàng)目時(shí),將土地使用權(quán)的賬面攤余價(jià)值全部轉(zhuǎn)入在建工程成本。第二十六條 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的攤銷方法(一) 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(二) 籌建期間的費(fèi)用(開辦費(fèi)),在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次計(jì)入損益。(三
28、) 其他長(zhǎng)期待攤費(fèi)用在受益期內(nèi)平均攤銷,其中:預(yù)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金,按租賃合同規(guī)定的期限平均攤銷;可轉(zhuǎn)換公司債券發(fā)行費(fèi)用在債券的存續(xù)期間內(nèi)于計(jì)提利息時(shí)平均攤銷。 (四) 新產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入管理費(fèi)用,在當(dāng)期損益中列支,不得在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中掛賬。第二十七條 借款費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理方法(一) 公司短期負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。公司長(zhǎng)期負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,籌建期間的計(jì)入開辦費(fèi);生產(chǎn)經(jīng)營期間的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間的計(jì)入清算損益。(二) 借款費(fèi)用資本化的確認(rèn)原則借款的輔助費(fèi)用在所購建資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前,予以資本化,若金額較小則直接計(jì)入當(dāng)期損益。借款的利息、溢折價(jià)攤銷、匯兌差額開始
29、資本化應(yīng)同時(shí)滿足以下三個(gè)條件:資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生;借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生;為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動(dòng)已經(jīng)開始。當(dāng)購建資產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)生非正常中斷且連續(xù)三個(gè)月或以上時(shí),借款費(fèi)用暫停資本化。當(dāng)購建資產(chǎn)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,借款費(fèi)用停止資本化。當(dāng)購建資產(chǎn)中部分項(xiàng)目分別完工且可單獨(dú)使用時(shí),該部分資產(chǎn)借款費(fèi)用停止資本化。不符合資本化規(guī)定的借款的借款費(fèi)用,均計(jì)入發(fā)生當(dāng)期損益。(三) 借款費(fèi)用資本化期間按季度(半年度、年度)計(jì)算借款費(fèi)用資本化金額。(四) 借款費(fèi)用資本化金額的確定方法每一會(huì)計(jì)期間利息資本化的金額至當(dāng)期末止購建固定資產(chǎn)累計(jì)支出加權(quán)平均數(shù)×借款加權(quán)平均利率。具體實(shí)施時(shí),各單位可以
30、根據(jù)實(shí)際情況,按照時(shí)間界線確定資本化的期限和數(shù)額。(五) 借款費(fèi)用的資本化,需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十八條 應(yīng)付債券的核算方法(一) 公司發(fā)行債券時(shí),按照實(shí)際的發(fā)行價(jià)格總額,計(jì)入“應(yīng)付債券”科目。(二) 可轉(zhuǎn)換公司債券在發(fā)行以及轉(zhuǎn)換為股份之前,按一般債券進(jìn)行處理,當(dāng)可轉(zhuǎn)換公司債券持有人行使轉(zhuǎn)換權(quán)利時(shí),按可轉(zhuǎn)換的股數(shù)與股票面值計(jì)算的總額轉(zhuǎn)換為股本,按債券的賬面價(jià)值與轉(zhuǎn)換為股本之間的差額計(jì)入“資本公積股本溢價(jià)”,不確認(rèn)轉(zhuǎn)換損益??赊D(zhuǎn)換公司債券發(fā)行費(fèi)用扣除發(fā)行期間凍結(jié)資金所產(chǎn)生的利息收入后的差額,在債券的存續(xù)期間內(nèi)于計(jì)提利息時(shí)平均攤銷。第二十九條 收入確認(rèn)原則(一) 銷售商品同時(shí)滿足下
31、述條件時(shí)確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購買方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。(二) 讓渡資產(chǎn)使用權(quán)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),且收入的金額能可靠地計(jì)量時(shí),按合同或協(xié)議規(guī)定確認(rèn)為收入。(三) 出租收入的確認(rèn)原則及方法:出租收入在出租合同規(guī)定日期收取租金后確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。第三十條 所得稅的會(huì)計(jì)處理方法采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法核算遞延所得稅:將所存在的應(yīng)納稅暫時(shí)性差異確認(rèn)為遞延所得稅負(fù)債;將所存在的可抵扣暫時(shí)性差異確認(rèn)為遞
32、延所得稅資產(chǎn)。第三十一條 合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法(一) 合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制依據(jù)合并會(huì)計(jì)報(bào)表根據(jù)財(cái)政部頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制。(二) 合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法合并財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)以母公司和其子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),根據(jù)其他相關(guān)資料,按照權(quán)益法調(diào)整對(duì)子公司的長(zhǎng)期股權(quán)投資后,由母公司編制。子公司與母公司的會(huì)計(jì)政策應(yīng)該保持一致,不一致的,子公司應(yīng)按照母公司的會(huì)計(jì)政策另行編制財(cái)務(wù)報(bào)表供合并使用。在編制合并報(bào)表時(shí),子公司除了應(yīng)當(dāng)向母公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表外,還應(yīng)當(dāng)向母公司提供下列資料:1 采用的與母公司不一致的會(huì)計(jì)政策及其影響金額;2 與母公司其他子公司之間發(fā)生的所有內(nèi)部交易的相關(guān)資料;3 所有者權(quán)益變動(dòng)
33、的有關(guān)資料;4 編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表所需的其他資料。第三十二條 會(huì)計(jì)檔案的管理(一) 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,具體包括:1. 會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。2. 會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬,其他會(huì)計(jì)賬簿。3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 4電子信息類:財(cái)務(wù)賬套電子信息,各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表電子信息。 5其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。 6會(huì)計(jì)軟件一經(jīng)鑒定并正
34、式投入運(yùn)行,系統(tǒng)建設(shè)過程中發(fā)生的全部技術(shù)資料以及軟件交接簽認(rèn)單視同會(huì)計(jì)檔案。(二) 每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門指定專人按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案整理立卷的工作程序如下:1. 將每個(gè)年度的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料收集齊全;2. 按照會(huì)計(jì)檔案資料歸檔的不同年限,組合成案卷;3. 裝訂案卷:裝訂會(huì)計(jì)資料要注意質(zhì)量,毛邊齊訂,整齊,牢固、美觀、不掉頁、不倒置、不壓字,便于翻閱;4. 擬寫案卷標(biāo)題,應(yīng)與案卷內(nèi)容一致,并根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容填寫目錄;5. 填寫案卷封面,注明單位名稱、年度、季度、月份、檔案種類,起仡號(hào)碼等,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或
35、蓋章。會(huì)計(jì)報(bào)表的封面除注明以上內(nèi)容外,還應(yīng)注明主管部門,規(guī)定報(bào)送日期,送出日期等;6. 裝訂后的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案登記簿。(三) 會(huì)計(jì)電算化檔案管理程序各單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況定期備份,每月至少一次。公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的推進(jìn)情況,提出具體的檔案管理要求。(四) 會(huì)計(jì)檔案的移交1. 對(duì)會(huì)計(jì)檔案,各單位必須專人管理,專門箱柜存放,存放有序,查找方便。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不隨便堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對(duì)磁介質(zhì)檔案應(yīng)建立保管措施。2. 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、1
36、0年、15年、25年五類。會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各種會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照下面附表所列期限執(zhí)行。3. 移交檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。4. 單位因撤消、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交公司代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。5. 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)
37、商后由其中一方代管或移交公司代管,各方可查閱復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。6. 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。7. 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。8. 移交會(huì)計(jì)檔案單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)
38、移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、其止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。(五) 會(huì)計(jì)檔案的使用1. 各公司保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)后,可以提供查閱或者復(fù)制。2. 本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意。外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱,調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位、調(diào)閱理由等。3. 查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在檔案上作任何記錄、符號(hào)或標(biāo)記,更不準(zhǔn)涂畫、拆封和抽換會(huì)計(jì)檔案。(六) 會(huì)計(jì)檔案的銷毀1. 會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒
39、定,嚴(yán)格審查,經(jīng)確認(rèn)無誤后,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部和審計(jì)部審核同意后,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后銷毀。2. 對(duì)于保管期滿,需要銷毀,但其中有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位及其他涉及未了事項(xiàng)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到具體事項(xiàng)終止時(shí)再行銷毀。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。3. 各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。4. 監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章,并將銷毀情況書面報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。銷毀清冊(cè)的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、
40、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。第四章 資金的管理第三十三條 現(xiàn)金管理(一) 現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家現(xiàn)金管理辦法的規(guī)定,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算。不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。(二) 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。(三) 庫存現(xiàn)金限額為人民幣3萬元,凡超過庫存現(xiàn)金限額的部分必須及時(shí)送存銀行。企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。(四) 除零星現(xiàn)金收入
41、可以補(bǔ)充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。(五) 不得用白條抵沖現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存賬外現(xiàn)金,不得公款私存。(六) 現(xiàn)金收入都應(yīng)及時(shí)開具收款收據(jù),出納人員辦理收款手續(xù)后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”章。(七) 現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核,并經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)審批后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”章,妥善保管。出納人員不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù),不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的原始憑證。(八) 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金明細(xì)賬,逐筆記載現(xiàn)金收付,并結(jié)出庫存余額。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬款相符。各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期、不
42、定期對(duì)出納庫存現(xiàn)金抽查核對(duì),驗(yàn)證賬實(shí)是否相符。如發(fā)現(xiàn)短款、假幣,應(yīng)由出納先補(bǔ)足庫存,待查明原因后,經(jīng)批準(zhǔn)再進(jìn)行處理。第三十四條 銀行賬戶管理(一)銀行賬戶必須按照國家規(guī)定開立和使用,所有銀行賬戶必須在公司財(cái)務(wù)部登記備案。1. 銀行賬戶是指公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的基本賬戶、一般結(jié)算賬戶和專用賬戶?;举~戶是公司為辦理基本的、主要的資金結(jié)算、現(xiàn)金存取等業(yè)務(wù)而開立的主要賬戶;一般結(jié)算賬戶是公司為方便資金結(jié)算業(yè)務(wù)而開立的基本賬戶以外的輔助賬戶;專用賬戶:是公司為辦理某些特殊業(yè)務(wù)或?qū)iT業(yè)務(wù),按國家規(guī)定必須開立的某些有特殊用途的補(bǔ)充賬戶。2. 公司采用收支兩條線管理,因
43、銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入通過一般結(jié)算賬戶辦理。資金支付業(yè)務(wù),通過基本賬戶支付。專用賬戶除辦理規(guī)定的專項(xiàng)業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營性的資金結(jié)算業(yè)務(wù),專用賬戶應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開展而開立,因其結(jié)束而撤銷,且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須清理完畢。3. 銀行賬戶僅供本企業(yè)收支結(jié)算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個(gè)人使用,不得為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。4. 不得以個(gè)人名義開立單位銀行賬戶。(二)銀行賬戶開立、銷戶和異動(dòng)的管理1. 銀行賬戶開立是指新建公司為正常經(jīng)營所需要開戶,以及企業(yè)為某種用途而需要新增開戶;銀行賬戶銷戶是指對(duì)原已開立賬戶進(jìn)行取消;銀行賬戶的異動(dòng),包括賬戶的封存(法院、工商、稅務(wù)等
44、職能部門的行為)、空頭等。2. 銀行賬戶開立、銷戶必須經(jīng)公司審批,銀行賬戶異動(dòng)必須在公司備案。(三)銀行賬戶停用和啟用的管理1. 銀行賬戶的停用是指經(jīng)批準(zhǔn)停止使用,暫時(shí)保留的賬;銀行賬戶啟用是指原批準(zhǔn)停用賬戶的重新使用,不包括新開賬戶的啟用。2. 賬戶的停用和啟用,必須在公司備案。(四)銀行票據(jù)由出納員專門負(fù)責(zé),造冊(cè)登記,妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜。付款需預(yù)先領(lǐng)用支票或匯票的,申請(qǐng)人應(yīng)填寫付款申請(qǐng)單,根據(jù)審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,申請(qǐng)單中至少要列明用途、金額和收款單位,銀行票據(jù)應(yīng)分別加蓋財(cái)務(wù)章及有權(quán)簽字人名章。持票人領(lǐng)取票據(jù)后,須在票據(jù)存根上簽字確認(rèn)。因故作廢的支票,出納須加蓋作廢
45、印章,并作為憑證的附件粘貼于憑證之后。(五)業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)收到的支票或銀行匯票等票據(jù)嚴(yán)格審查,以免收進(jìn)假票或無效票。(六)出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結(jié)出余額,每月根據(jù)銀行對(duì)賬單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記賬。財(cái)務(wù)部指定專人編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)銀行往來逐筆核對(duì),查明未達(dá)賬項(xiàng)及其原因,跨月的未達(dá)賬必須上報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與對(duì)賬單應(yīng)每月裝訂入冊(cè)。第三十五條 付款審批及簽字權(quán)限(一)公司對(duì)外支付款項(xiàng)的內(nèi)部審批權(quán)限,由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)董事會(huì)授權(quán)負(fù)責(zé)起草,編制財(cái)務(wù)審批程序一覽表,報(bào)公司年度管理辦法備案。(二)對(duì)外付款時(shí),必須備齊按公司有關(guān)制度、規(guī)定進(jìn)行審批的文件資料,由
46、經(jīng)辦人填寫付款通知書,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并按審批權(quán)限規(guī)定履行審批程序,最后報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核。第三十六條 服裝控股公司財(cái)務(wù)審批程序詳見財(cái)務(wù)審批程序一覽表。第五章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理第三十七條 應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款和內(nèi)部往來。各單位對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則,銷售部門負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時(shí)催收,保證合同款項(xiàng)按時(shí)到賬,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期提供應(yīng)收賬款回款情況。第三十八條 應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理人員和市場(chǎng)銷售人員應(yīng)盡可能對(duì)客戶作信用調(diào)查,建立客戶信用檔案,作為簽訂合同的依據(jù)。合同中有關(guān)的收款條款需經(jīng)財(cái)務(wù)部應(yīng)收款項(xiàng)管理人員的確認(rèn)方可簽訂。第三十九條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真登記
47、客戶往來賬,及時(shí)核對(duì)、協(xié)助銷售部門催收應(yīng)收款項(xiàng)。第四十條 所有應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。各單位負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(xiàng)(至少每月一次),至少每半年編制一次賬齡分析報(bào)告。對(duì)于逾期的賬款、賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收項(xiàng)目,要求責(zé)任部門進(jìn)行因素分析,并限期收回。第四十一條 負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期向客戶發(fā)送和回收函證,確認(rèn)應(yīng)收賬款,并向銷售部門通報(bào)回收情況統(tǒng)計(jì)。第四十二條 應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)賬必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的合同及付款憑證為依據(jù)予以記賬,應(yīng)按照不同的應(yīng)收款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。第四十三條 應(yīng)收賬款的管理(一) 應(yīng)收賬款是指因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)
48、單位收取的款項(xiàng)。(二) 應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。(三)對(duì)逾期三個(gè)月以上的應(yīng)收帳款計(jì)算利息,團(tuán)購業(yè)務(wù)為應(yīng)收帳款加發(fā)出商品,帳齡從發(fā)貨之日開始計(jì)算;商場(chǎng)客戶為應(yīng)收帳款加應(yīng)收待發(fā)商品,帳齡從公司當(dāng)月銷售關(guān)帳日(1至11月為20日,12月為25日)開始計(jì)算。利率按同期銀行一年期貸款利率計(jì)算,逾期每超過一個(gè)月利率上浮10%,直至應(yīng)收帳款收回,所產(chǎn)生的利息由區(qū)域主管承擔(dān),不予返還。如逾期應(yīng)收帳款系公司原因造成的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)上報(bào)公司團(tuán)購部,經(jīng)公司團(tuán)購部審核認(rèn)可后,免于收取利息,未經(jīng)團(tuán)購部認(rèn)可,將按規(guī)定收取利息。第四十四條 應(yīng)收票據(jù)的管理(一) 應(yīng)收票據(jù)是指公
49、司銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票兩種。公司不收取商業(yè)承兌匯票。(二) 財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一單票據(jù)的種類、編號(hào)、出票日期、票面金額、交易合同號(hào)、付款人(以及承兌人、背書人)的姓名或單位名稱、到期日期、利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率或貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額等資料,票據(jù)到期結(jié)清票款后,應(yīng)在備查簿中逐筆注銷。(三) 應(yīng)收票據(jù)由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。(四)為降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用,各分公司在向客戶結(jié)算貨款時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定收取貨款。如遇特殊情況確需改以銀行承兌匯票方式結(jié)算的,各分公司應(yīng)及時(shí)將收到的銀行承兌匯票送交公司財(cái)務(wù)部,公司可通過背書轉(zhuǎn)讓或
50、貼現(xiàn)方式加速資金周轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。公司收取的銀行承兌匯票計(jì)入各分公司當(dāng)月的貨款回收,銀行承兌匯票到期日之前的利息計(jì)入各分公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用。如收到銀行承兌匯票未及時(shí)送交公司的,視同截流貨款處理,如給公司造成損失的,由負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賠償。第四十五條 預(yù)付賬款的管理(一) 預(yù)付賬款是指因購買商品或接受勞務(wù)預(yù)先支付的款項(xiàng)。必須嚴(yán)格控制預(yù)付款,一般情況下,必須貨到驗(yàn)收后付款,確因業(yè)務(wù)需要出現(xiàn)預(yù)付事項(xiàng),應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二) 預(yù)付款的對(duì)象必須是長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作伙伴且信用良好、財(cái)務(wù)狀況良好;(三) 預(yù)付款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。第四十六條 其他應(yīng)收款的管理(一) 其他應(yīng)收款是指除了應(yīng)收賬
51、款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等以外的其他應(yīng)收或暫付的款項(xiàng)。其他應(yīng)收款的發(fā)生般與企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無直接聯(lián)系,因而性質(zhì)上屬于非營業(yè)應(yīng)收項(xiàng)目。(二) 其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容主要包括:1. 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等;2. 應(yīng)收取的各種賠款、罰款;3. 存出的保證金;4. 應(yīng)收的各種出租包裝物租金;5. 預(yù)付給企業(yè)內(nèi)部各部門及職工個(gè)人的備用金;6. 預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;7. 其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。(三) 對(duì)其他應(yīng)收款應(yīng)及時(shí)清收。(四) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于年度終了,對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)其可能發(fā)生的壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任。第四十七條 內(nèi)部往來的管理(
52、一) 內(nèi)部往來是指在公司內(nèi)因各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的應(yīng)收未收、應(yīng)付未付的款項(xiàng)。(二) 公司內(nèi)部往來根據(jù)其產(chǎn)生的性質(zhì)可以分為:1. 因貨物(產(chǎn)成品或半成品)的購買和銷售產(chǎn)生的往來;2. 因不動(dòng)產(chǎn)或其他資產(chǎn)的購買和銷售產(chǎn)生的往來;3. 因勞務(wù)的提供或取得而產(chǎn)生的往來;4. 因代理關(guān)系而產(chǎn)生的往來;5. 因房屋、設(shè)備以及人才租賃產(chǎn)生的往來;6. 因研究和開發(fā)的轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的往來;7. 因某項(xiàng)許可證的使用而產(chǎn)生的往來;8. 因資金拆借的關(guān)系(包括現(xiàn)金或?qū)嵨锏馁J款或權(quán)益分配)而產(chǎn)生的往來;9. 因提供擔(dān)保和抵押而產(chǎn)生的往來;10. 其他原因產(chǎn)生的往來。(三) 因公司內(nèi)部交易而產(chǎn)生的損益將在合并會(huì)計(jì)報(bào)表中予以抵
53、消,未涉及往來的交易不適用本規(guī)定。(四) 內(nèi)部往來的處理1. 內(nèi)部往來分為借方往來和貸方往來,借方往來指一主體對(duì)另一主體有經(jīng)濟(jì)要求權(quán),而另一主體所對(duì)應(yīng)的往來則為貸方往來;2. 借方往來和貸方往來需所在主體確認(rèn)無誤后,進(jìn)行賬務(wù)處理;3. 各主體應(yīng)在每月底相互之間進(jìn)行內(nèi)部往來的核對(duì),并編制相關(guān)的往來調(diào)節(jié)表。第四十八條 壞賬的處理(一) 財(cái)務(wù)部門必須按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,壞賬損失采用備抵法核算。(二) 對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款,報(bào)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由各相關(guān)責(zé)任人賠償后予以核銷。賠償比例為:財(cái)務(wù)總監(jiān)1%,大區(qū)營銷公司總經(jīng)理5%,區(qū)域主管10%,片區(qū)負(fù)責(zé)人10%,大區(qū)營銷公司財(cái)務(wù)經(jīng)
54、理、區(qū)域會(huì)計(jì)、片區(qū)財(cái)務(wù)各1%,經(jīng)辦業(yè)務(wù)員 10%。第六章存貨管理第四十九條 建立存貨管理責(zé)任人制度。所有存貨都必須落實(shí)專人管理,作為存貨管理的責(zé)任人,嚴(yán)格做好存貨出入庫手續(xù)。存貨不得擅自外借,存貨發(fā)生損失,將追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第五十條 存貨的購進(jìn)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購進(jìn)原材料、商品等,根據(jù)審批權(quán)限,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和審批手續(xù)付款。第五十一條 存貨的入庫購進(jìn)的存貨,入庫前應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù):(一) 核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、銷售單位是否與合同一致。(二) 觀察包裝是否完好。(三) 清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。(四) 完成品質(zhì)檢測(cè)。(五) 填制“入庫單”,記錄實(shí)物賬卡。第五十二條
55、存貨的出庫(一) 發(fā)出存貨前,領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨;禁止以白條抵庫。(二) 出庫單以存貨保管人為主體,分年度編號(hào)和按順序標(biāo)號(hào)。(三) 按規(guī)定填寫出庫單全部?jī)?nèi)容。(四) 存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,出庫單上應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章,并由領(lǐng)貨人簽字。第五十三條 存貨減損處理(一) 存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。(二) 根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)部門分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。(三) 產(chǎn)品報(bào)損:各片區(qū)報(bào)損申請(qǐng)?jiān)诮?jīng)大區(qū)營銷公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,相關(guān)殘次商品需統(tǒng)一退至區(qū)域分公司,由審計(jì)部在年度正常審計(jì)時(shí)進(jìn)
56、行復(fù)核,再報(bào)請(qǐng)公司總部審批。第五十四條 實(shí)物賬冊(cè)管理存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),應(yīng)按品種、規(guī)格登記,并妥善保管,年終裝訂成冊(cè)或備份電子文件。第五十五條 存貨的抽查與盤點(diǎn)(一) 存貨的抽查1. 倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)各類存貨進(jìn)行查對(duì),了解實(shí)物與卡片、賬目是否相符。2. 門店店長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常對(duì)賣場(chǎng)貨品進(jìn)行查對(duì),了解賬實(shí)是否相符。3. 財(cái)務(wù)部門或有關(guān)人員,應(yīng)至少每月對(duì)存貨進(jìn)行抽查一次,以驗(yàn)證是否賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。如有不符,應(yīng)認(rèn)真查對(duì)原因,并及時(shí)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(二) 存貨的盤點(diǎn)1. 各倉庫每月末應(yīng)對(duì)所管存貨進(jìn)行檢查,核對(duì)“賬、卡、物”是否一致。2. 各生產(chǎn)車間必須在每月末對(duì)在產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果填列盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算。3. 門店交接班時(shí)應(yīng)對(duì)賣場(chǎng)貨品進(jìn)行盤點(diǎn)。每月由店長(zhǎng)組織全面盤點(diǎn)。4. 每年末由財(cái)務(wù)部門派人參加對(duì)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)。5. 盤點(diǎn)前要把所有數(shù)字入賬,試算平衡。6. 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,
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