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文檔簡介
1、logo17 屆雙選會策劃方案IWANT YOU!主辦單位:四川文化藝術(shù)學院承辦單位:就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室目錄一、組織機構(gòu)2二、 活動準備.2三、雙選會議程8四、后期宣傳.12五、經(jīng)費預算(附件).14六、應急預案.161為了增加我校畢業(yè)生的就業(yè)率,擴大我校的知名度,特舉行一次畢業(yè)生雙選會,同時也給校企合作、校校合作、校政合作搭建一個良好的合作交流平臺,雙選會定于 2018年 5 月 X 日(星期 X) 舉行,現(xiàn)制定方案如下:一 、組織結(jié)構(gòu)成 立 2018 屆畢業(yè)生雙選會領導小組,李望國校長任此次雙選會的組長,教育教學部李部長、程副部長、就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室主任崔晶晶任副組長,就業(yè)創(chuàng)業(yè)辦公室老師羊楓、周歡
2、、陳星融、楊振龍和2018 屆各學院分管學生工作的主任及畢業(yè)生輔導員任成員。二、活動準備(一)場地的確認1. 落實活動場地(新校區(qū)旗桿廣場)( 二)場地的布置在 雙選會開始前頭一天在活動場地周圍進行布展:1. 在螞蝗橋那里粘貼指路標由此去;2. 在紅綠燈附近粘貼指路標歡迎您;3. 在學院大門門口放置雙選會現(xiàn)場由此去的展牌;4. 經(jīng)過樓梯、人行橋、樓梯后,在樓梯的對面放置“雙選會現(xiàn)場由此去”的箭頭標志;25. 在老教學樓樓前的樹上張貼“招聘會現(xiàn)場由此去”的箭頭。在 招聘會的前一天到會場進行布展:1. 在旗桿廣場設置拱門,拱門上印有“四川文化學院2018屆雙選會”2. 在旗桿廣場四周懸掛標語。東方
3、懸掛:把握現(xiàn)在機遇,雙贏美好未來;南方懸掛:祝賀各單位和人才雙選成功;西方懸掛:伯樂識良馬 , 明主覓賢才;北方懸掛:人才是企業(yè)的動力 企業(yè)是人才的動源。會場平面圖373839404142434445464748252627282930313233343536校門旗桿131415161718192021222324123456789101112(三)贊助商的確定根據(jù)活動當天的需求此次雙選會活動設3 個活動贊助商:活動贊助商合作方式主要以物資的方式為主;一些必要的宣傳工具為輔。贊助商提供數(shù)量3展篷60個桌子200 張凳子600 張音箱系統(tǒng)1套禮儀小姐5名宣傳資料若干展板30塊礦泉水24瓶裝30件
4、贊助商將獲得: 1. 宣傳海報或橫幅上的單位名稱; 2.網(wǎng)站宣傳的單位名稱; 3. 活動現(xiàn)場廣告; 4. 媒體、新媒體的宣傳; 5. 展位廣告; 6. 活動工作證廣告宣傳。(四)參會企業(yè)的確定邀請綿陽市內(nèi)外用人單位 200 家左右。預計實際到校單位 160 家左右,來賓 320 人左右。為了保證當天活動的順利進行,參會的企事業(yè)單位需與主辦或承辦方回傳邀請函,這樣有便于參會企業(yè)的統(tǒng)計和職位的整理,流程如下:1. 承辦方前期將雙選會邀請函發(fā)送到相應的企事業(yè)單位 ,確定是否能夠準時參加;2. 如確定參加,發(fā)回邀請函回執(zhí);3. 提交工商企業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章);4. 提交電子版的招聘簡章(發(fā)至就業(yè)創(chuàng)
5、業(yè)辦公室工作QQ );5. 提交紙質(zhì)版招聘簡章 A4 紙打?。由w公章);6. 提交經(jīng)辦人身份證復印件(加蓋公章)。( 五)前期宣傳41. 學校宣傳( 1)主辦方通過學校官網(wǎng)、學校微信公眾平臺發(fā)布信 息,并在各教學樓、寢室樓懸掛宣傳標語。( 2)涉及到有畢業(yè)生的學院主任、輔導員對畢業(yè)生進行宣傳。2. 新聞媒體宣傳主辦方以工作動態(tài)或工作的形式,向綿陽電視臺、綿陽市人才交流市場、綿陽市人社局報送新聞稿或者雙選會通知,面向綿陽廣大市民(企業(yè))宣傳。(六)工作分工場地的支持主辦方新聞媒體的邀請(電視臺、報刊)宣傳工作、各工作環(huán)節(jié)的支持參會企業(yè)的邀請會場的布置宣傳資料的制作、發(fā)放承辦方活動工作的協(xié)調(diào)活動
6、現(xiàn)場的搭建活動物資的贊助配合主辦承辦工作三、雙選會議程(一)簽到活動當天設置簽到臺:由活動主辦方或承辦方安排兩名工作人員負責當天企業(yè)的入場簽到領取工作證。(二)具體安排:8:30-9:20企事業(yè)單位報到并領取工作證9:30-9:50參會企業(yè)準備相應的資料10:00-10:10啟動儀式10:20-10: 30招聘開始510:30- 11:40互動環(huán)節(jié)11:50- 12:30企事業(yè)單位用餐12:40- 15:20招聘繼續(xù)15:20-15:30活動結(jié)束16:00-19:00會場清理1. 主辦申明( 1)本次雙選會對用人單位免費提供招聘場地;( 2)用人單位根據(jù)自身需要,自備展板、海報等宣傳 品 ;(
7、 3)我校 2018 屆畢業(yè)生在結(jié)束相應課程及辦好相應 手續(xù)后可及時上崗。2. 用人單位進校交通說明:( 1)乘坐公共交通工具1) 本地企業(yè):涪城區(qū)乘坐 48 路、游仙區(qū)乘坐 75路 公交車可直達;2) 外地企業(yè):乘坐高鐵在綿陽站下車后,搭乘79 路、 302 路可直達;( 2)自駕車:4. 開幕 式( 1)李望國校長宣布校園招聘會開幕式正式開始,崔主任 介紹所有到場企事業(yè)單位名稱及各企事業(yè)單位到場人員總負責人;( 2)用人單位代表講話;( 3)畢業(yè)學生代表發(fā)言;6( 5)主持人宣讀會場秩序規(guī)則、畢業(yè)生應聘規(guī)則;( 6)由工作人員帶領各公司單位入場,之后應聘者入場。5招聘規(guī)則( 1)應聘者在競
8、聘時首先應該進行自我介紹,有實習經(jīng)歷 的可以適當講些經(jīng)歷(不得超過三分鐘),后由面試官提問;( 2)應聘者在競聘時應保持衣著、發(fā)飾整潔得體;( 3)應聘者在應聘過程中不得與面試官發(fā)生口頭或肢體上的沖突,不得影響雙選會的正常進行。發(fā)生沖突時,在場的工作人員應及時進行協(xié)調(diào);( 4)各企事業(yè)單位在面試過程中,不得對應聘者有人格、外貌等方面的歧視與嘲諷;( 5)雙選會現(xiàn)場由工作人員維持會場紀律,保持會場干凈、整潔,維持好會場秩序,做到井然有序,杜絕大聲喧嘩,吵鬧等不良現(xiàn)象。四、后期宣傳媒體:綿陽電視臺、西蜀網(wǎng)、綿陽日報、綿陽晚報、綿陽市人社局以及其他媒體公眾平臺宣傳。五、經(jīng)費預算1. 裝飾品費用雙選會
9、期間的展區(qū)展位布置、裝飾所用到的各種裝飾物,如拱形門、花卉、彩紙等。此項預算大約需2800 元。72. 廣告制作、宣傳費用為宣傳雙選會所需的廣告制作費用如海報制作、活動橫幅、新聞媒體宣傳等,此項大約需5960 元。3. 人員勞務費為本次雙選會服務的20 名工作者與參會企業(yè)人員320 人提供盒飯。此項預算大約需5100 元。5. 其他費用本次雙選會工作人員工作證件、簽到本等。此項預計需 280 元。8. 預留應急費用由于本次雙選會規(guī)??涨?,期間人流量較大,各種不確定因素而導致的突發(fā)事件可能隨時發(fā)生,因此必須為本次雙選會預留足夠的應急資金,根據(jù)本次雙選會的規(guī)模估計需預留3000 元的預備金。所以上
10、所述本次雙選會預計經(jīng)費支出大約需17140 元。六、應急預案1. 人員擁擠踩踏事件進 場時應在工作人員的統(tǒng)一指揮下,有序進場,雙選會 開始后,由安保人員安排無關(guān)人員出場。在此期間,應安排一定人員,加強場內(nèi)巡視。對于一些招聘攤位前出現(xiàn)應聘人員較多的現(xiàn)象,應安排工作人員與招聘單位聯(lián)系,采取增加人員、簡化審查程8序、先留下材料事后再洽談等應急措施,盡快疏散人員。2. 打架斗毆事件雙選會舉辦期間,發(fā)現(xiàn)有鬧事、打架斗毆、偷竊等事件,導致雙選會秩序混亂,管理失控的,首先應安排安保人員在第一時間對相關(guān)人員進行教育勸阻,緩解情緒,將當事人帶離工作區(qū),驅(qū)散其余人員,控制事態(tài)蔓延,同時,立即向公安機關(guān)報警,移交公安機關(guān)追究責任。對損毀公共財產(chǎn)的,責令其停止破壞行為,并作出相應賠償。發(fā)生傷害的,撥打“ 120 ”聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)救治傷者。3. 入場人員攜帶危險物品事件雙選會舉辦期間,發(fā)現(xiàn)有入場人員攜帶易燃、易爆、有毒和放射性、腐蝕性等危險物品的,要立即報告并指派安保人員迅速趕到現(xiàn)場,將其及時收繳,并迅速報告公安記掛處理。4. 其他突發(fā)事件應在第一時間撥打“110 ”聯(lián) 系當?shù)毓矙C關(guān),如有人員傷情出現(xiàn),及時撥打“120 ”急 救電話,聯(lián)系當?shù)氐尼t(yī)療機構(gòu)進行救治。預算表內(nèi) 容號支出分類數(shù)量單價(元)金 額3拱 形 門14004004花 卉20100
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