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文檔簡介
1、報告的格式范文【公文寫作】報告格式、范文報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的 公文。一、報告的使用范圍報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請看這四個大機關對報告下的定義:中國共產黨機關公文處理 條例( 以下簡稱黨的條例 ) 中規(guī)定:報告,“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的
2、詢問”。人大機關公文處理 辦法 ( 試行 ) ( 以下簡稱人大辦法 ) 中規(guī)定:報告,“適用于報告工作、 反映情況、提出建議或答復詢問等”。國家行政機關公文處理辦法( 以下簡稱辦法 ) 中規(guī)定:報告,“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。中國人民解放軍公文處理條例 ( 以下簡稱軍隊條例 ) 中規(guī)定:“向上級機關匯報工作、 反映情況和意見建議, 詢問用“報告”。從以上定義可以發(fā)現,四大機關的報告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊三家的報告,都規(guī)定了四項用途,包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨政府的報告,只有三項用途,即匯報工作、反映情況、答復上級機關
3、詢問,而沒有“提出建議”這個功能。實際上,在 2000 年發(fā)布的行政辦法之前,也曾有“提出建議”的功能,只是在新的行政辦法中取消了。承擔這一功能新增加了文種:意見。因此,“ 意見 ”這個文種多了一個 上行文的用途。(節(jié)選自 應用寫作 2005 年第 11 期淺談報告的適用范圍和寫作要求)二、報告的特點1內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。2語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么
4、意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。3. 行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文, 是為上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批復 ,屬于單項行文 .4. 成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發(fā)生后 , 向上級機關作出匯報 , 是事后或事中行文 .5. 雙向的溝通性:報告雖不需批復 , 卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁 ; 同時上級機關也能通過報告獲得信息 , 了解下情 , 報告成為上級機關決策 指導和協(xié)調工作的依據 .三、類別及功用1例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公
5、事”,而要隨著工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。2綜合報告;全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。3專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告 )報告的格式和寫法:標題,包括事由和公文名稱。上款,收文機關或主管領導人。正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、
6、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關,日期。目前寫報告容易出錯的地方有兩處:1. 結尾處有“特此報告”一類結語,由于詞語既無實際意義,也無結構作用,應當去除。如果寫成“以上報告當否,請指示”,就更錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使協(xié)商這句話也是白搭,上級不會答復你。2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電
7、話”也屬廢話。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000 字以內。報告范例】范文【公文寫作】報告格式、范文報告是向上級機關匯報工作、 反映情況、 提出意見或者建議, 答復上級機關的詢問時使用的 公文。一、報告的使用范圍報告使用范圍很廣。 按照上級部署或工作計劃, 每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請看這四個大機關對報告下的定義:中國共產黨機關公文處理條例( 以下簡稱黨的條例)中
8、規(guī)定:報告,“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問”。人大機關公文處理 辦法 ( 試行 ) ( 以下簡稱人大辦法)中規(guī)定:報告,“適用于報告工作、反映情況、提出建議或答復詢問等”。國家行政機關公文處理辦法( 以下簡稱辦法 ) 中規(guī)定:報告,“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。中國人民解放軍公文處理條例( 以下簡稱軍隊條例)中規(guī)定:“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議,詢問用“報告”。從以上定義可以發(fā)現,四大機關的報告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊三家的報告,都規(guī)定了四項用途,包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨政府
9、的報告,只有三項用途,即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問,而沒有“提出建議”這個功能。實際上,在2000 年發(fā)布的行政辦法之前,也曾有“提出建議”的功能,只是在新的行政辦法中取消了。承擔這一功能新增加了文種:意見。因此,“意見 ”這個文種多了一個 上行文的用途。(節(jié)選自 應用寫作 2005 年第 11 期淺談報告的適用范圍和寫作要求)二、報告的特點1內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。2語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經
10、驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。3. 行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文 , 是為上級機關進行宏觀領導提供依據 , 一般不需要受文機關的 批復 , 屬于單項行文 .4. 成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發(fā)生后 , 向上級機關作出匯報 , 是事后或事中行文 .5. 雙向的溝通性:報告雖不需批復 , 卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁 ; 同時上級機關也能通過報告獲得信息 , 了解下情 , 報告成為上級機關決策 指導和協(xié)調工作的依據 .三、類別及功用1例行報告(日
11、報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。2綜合報告;全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。3專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如: 薪酬調查報告 )報告的格式和寫法:標題,包括事由和公文名稱。上款,收文機關或主管領導人。正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部
12、分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關,日期。目前寫報告容易出錯的地方有兩處:1. 結尾處有“特此報告”一類結語, 由于詞語既無實際意義,也無結構作用,應當去除。如果寫成“以上報告當否,請指示”,就更錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使協(xié)商這句話也是白搭,
13、上級不會答復你。2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000 字以內。報告范例】范文? 市人民政府關于治理河水質污染問題的報告省人民政府:? 省政府轉來委員會提出的關于河水質污染狀況的報告,經市政府調查研究 ,對報告中提出的有關問題及解決方案報告如下:一、解決河水質污染問題的關鍵是盡快建成污水處理廠。現在河的污染主要是區(qū)排放的污水所致。區(qū)的排放量為 2 5 萬噸,污水比較集中,因污水處理廠未能及時建立,致使污水直接排入河,造成了河的污染。? 為解決河的污染, 市政府已抓緊區(qū)污水處理廠建設, 爭取在 19年建成。區(qū)污水處理廠原設計概
14、算為831 6 萬元,按現行價格估算約為 1100 萬元,已于 19年月開工, 建成了 8 項附屬設施,計完成投資 200 萬元。市政府今年安排的 300 萬元投資已全部落實,區(qū)城環(huán)局正在組織實施。? 根據河河道以南人口密集區(qū)的地下水污染和環(huán)境問題,在污水處理廠未建成之前,利用現有污水管道,把污水引到某區(qū)污水處理廠以西,污水直接排入污水處理廠的出口,這就避開了污染區(qū)。二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對于電熱廠儲灰廠的選址,必須考慮到對地下水和環(huán)境的污染。選址已責成區(qū)電熱廠抓緊做工作,爭取盡快報市政府有關部門審批。對南儲灰廠滲漏對地下水的污染,主要采取截流集中排放的措施,以減少對地下水的污染。
15、 ?市人民政府二年月日?市人民政府關于治理河水質污染問題的報告省人民政府:? 省政府轉來委員會提出的關于河水質污染狀況的報告,經市政府調查研究 ,對報告中提出的有關問題及解決方案報告如下:一、解決河水質污染問題的關鍵是盡快建成污水處理廠?,F在河的污染主要是區(qū)排放的污水所致。 區(qū)的排放量為 2 5 萬噸,污水比較集中,因污水處理廠未能及時建立, 致使污水直接排入河,造成了河的污染。? 為解決河的污染,市政府已抓緊區(qū)污水處理廠建設,爭取在 19年建成。區(qū)污水處理廠原設計概算為831 6 萬元,按現行價格估算約為1100 萬元,已于 19年月開工,建成了8 項附屬設施,計完成投資 200 萬元。市政府今年安排的 300
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