企業(yè)日志管理制度

1、工作日志制度管理制度V20150113工作日志是員工對自己的工作進行計劃、總結(jié)、問題反饋與記錄的有效工具，全球知名企業(yè)中99%的公司都有日志要求，結(jié)合本企業(yè)實際特編制本制度。一、為什么要寫工作日志？1）幾乎所有的效率問題權(quán)威人士都一致認為，如果能把自己的工作內(nèi)容清清楚楚地寫出來，那么，他的能力就能得到很大的提高。2）寫工作日志有利于理解自己的全部工作，各項工作之間不同的比重，自己的工作和下級的工作，以及和同事、上級的工作之間的相互關(guān)系。3）職場成功人士都善于總結(jié)、反思自己的工作，逐漸積累經(jīng)驗、教訓(xùn)，能力就逐步提升了，寫工作日志能夠幫您達到這個目標(biāo)。4）通過不斷記錄、總結(jié)分析工作中交往的人員（包

2、括聯(lián)系方式、他們的性格特點、行為方式），加強和他們的聯(lián)系、合作，您能夠積累自己的人脈資源，這是您職場能力提升的又一個法寶5）通過寫工作日志， 您可以對自己進行客觀地正確分析，搞清為了出色地完成任務(wù)必需具有哪些經(jīng)驗和訓(xùn)練。這些是自我啟發(fā)的重要指南！二、工作日志的功能1）提醒作用：工作日志是記錄任務(wù)來源及任務(wù)輸出的過程，因此，對于員工來講，工作日志的提醒作用就體現(xiàn)的非常明顯。員工在實際操作過程中，可能會同時進行多項工作（尤其對企業(yè)的最高管理者），在從事實際操作過程中，可以會因注意小的現(xiàn)象而忽略重要的事情，所以及時的查看工作日志，并進行標(biāo)注，對企業(yè)的每一位員工都有重要作用。2）跟蹤作用：不同的員工從

3、事的業(yè)務(wù)是不同的，其工作內(nèi)容就會有本質(zhì)上的不同。因此企業(yè)員工的效率及工作的及時性就非常難進行控制，因此企業(yè)的最高管理者就應(yīng)該把工作日志看成是跟蹤的重要手段。企業(yè)的最高管理者根據(jù)工作日志所記錄的內(nèi)容，對相關(guān)員工的重要事件進行跟蹤，在跟蹤過程中增加資源支持的優(yōu)勢，把風(fēng)險降低到最低限度。3）（業(yè)績）證明作用：企業(yè)內(nèi)部員工之間的合作需要一個公平公開的平臺，在這個平臺上做事，員工之間就不會有太多的疑義。如果企業(yè)內(nèi)部不建立這樣的平臺，就會出現(xiàn)工作效率日益低下，這種現(xiàn)象一但發(fā)生，企業(yè)內(nèi)部矛盾就會出現(xiàn)，企業(yè)的發(fā)展就變成了一種奢望，因此建立一種業(yè)績證明的平臺是必須的。工作業(yè)績通過工作日志這種方式進行證明，企業(yè)內(nèi)

4、部員工就會心服口服。4）要寫工作日志，要為自己寫工作日志。為什么？用一句話回答是：積累資源、經(jīng)驗，提升個人能力！三、工作日志工作的開展和執(zhí)行1）工作日志做的好將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響，在企業(yè)發(fā)展階段過度過程中，將伴隨企業(yè)管理的同步過渡。企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過快，企業(yè)管理跟不上，企業(yè)發(fā)展就會出現(xiàn)嚴重的窒息，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部支撐力沒有辦法支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展時，企業(yè)發(fā)展就會產(chǎn)生重要瓶頸。2）企業(yè)任何制度都會對員工起著一定的約束，因此或多多少都有員工對制度的執(zhí)行都會產(chǎn)生一定的抵觸作用，這是因為他們認識到的是企業(yè)對員工的不信任及控制，作為企業(yè)的管理者是想讓每一位員工都明確，任何制度都是促進。制度對工作表現(xiàn)優(yōu)良的員工是一種激

5、勵，對表現(xiàn)差的員工是一種鞭策，所以員工深刻理解這一點；我們只有發(fā)現(xiàn)缺陷、尊重缺陷并及時解決缺陷，才能提高我們企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力，打造高效團隊。3）總部員工每個工作日用時大約5-10 分鐘需完成一篇工作日志；（不限制具體條數(shù)，但求記錄有價值的計劃、總結(jié)、分析、反饋）4) 工廠非一線員工每天用時大約 5-10 分鐘需完成一篇工作日志； （不限制具體條數(shù)，但求記錄有價值的計劃、總結(jié)、分析、反饋）5) 工廠非一線無電腦或者 OA賬號的，需填寫書面格式的工作日志， 其中模具車間的工作日志主要記錄模具設(shè)備開發(fā)進度與計劃及有關(guān)意見反饋，每周三和周六上交行政文員，行政文員掃描后發(fā)送給總部行政同時抄送總經(jīng)理，原始

6、紙質(zhì)工作日志按人按月裝訂，每月交到公司總部檔案室備查。6) 工作日志完成情況及質(zhì)量高低在月績效考核中予以評分和月績效考核獎金掛鉤；月績效考核成績匯總平均占年終考評的 70%；7）當(dāng)月工作日志有未完成的或者不寫的，無飯貼及全勤獎。8）一年有累計超過15 天未寫工作日志的，次年無節(jié)日禮金。且喪失滿X 年 ( 含) 以上員工，每增加一年帶薪年休假增加1 天，但全年最多不超過X 天的年休假資格( 具體參加所在公司的員工福利制度年休假部分) 。9）每周工作日志，必須當(dāng)周完成，周三夜12 點前應(yīng)該完成周一到周三的日志，周日夜12 點前應(yīng)該完成周三到周六的日志，不能跨周后補；特殊情況出差除外只能補三天（包括當(dāng)天）的工作日志，跨周補工作日志無效；10）工作日志考評年終評選，對工作日志記得規(guī)范、完整、有效的員工給予物質(zhì)獎勵，公司總部和工廠分別設(shè)置年度最佳工作日志獎，由總經(jīng)辦投票表決日志價值高、日志認真的員工。11）員工不按時按質(zhì)寫工作日志，有些員工每天重復(fù)拷貝隔日的流水日志，沒有任何實際意義，月績效扣分，經(jīng)過提醒仍舊無改變或者提升的視同第7）條處理；12）工作日志涉及敏感信息全部保密；工作日志的查看權(quán)限只有指定人員可查看