裝飾工程公司架構(gòu)與職責(zé)

1、專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 裝飾工程有限公司組織機構(gòu)圖及相關(guān)職能一、公司組織機構(gòu)圖總經(jīng)理副經(jīng)理財務(wù)部行政人事部業(yè)務(wù)部工程部設(shè)計部專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 二、人員編制圖總經(jīng)理副經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理行政人事部主管財務(wù)部主管專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 設(shè)計師家裝主管家裝主管家裝主管工裝主管設(shè)計師預(yù)算員工程監(jiān)理客戶服務(wù)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員項目經(jīng)理行政專員前臺接待人事專員會計出納專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 三、部門職責(zé)（一）、財務(wù)部1、嚴格遵守會計制度和稅收法規(guī)，認真做好財務(wù)規(guī)劃 、納稅籌劃 ，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險 ，認真履行會計職責(zé)組織會計核算。2、建立健全財務(wù)管理制度

2、，制定財務(wù)核算體系 ，嚴格控制成本費用 ，特別是要加強對自有項目成本核算管理。提高財務(wù)信息質(zhì)量 。3、加強公司的資金管理 ，提高資金利用率 ，合理控制總體資金規(guī)模 。4、提出全面預(yù)算管理方案 ，建立企業(yè)全面預(yù)算管理模式。5、及時準確提供各方財務(wù)報告，定期做好財務(wù)分析 ，做好年終決算工作和相關(guān)部門配合溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同 、材料及勞務(wù)合同等 ，根據(jù)項目提出申請 、按照合同的相關(guān)條款有計劃地支付資金款項。7、及時、準確 、真實地歸集會計原始資料 ，按照公司的賬務(wù)設(shè)置進行賬務(wù)處理；8、負責(zé)審核各項目和部室的付款憑證、報銷單據(jù) ，按照財務(wù)管理要求進行報賬；9、監(jiān)督財務(wù)收支

3、，統(tǒng)一調(diào)度資金 ，進行分公司成本 、費用管理 ；10、負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作 ，報送總公司及相關(guān)部門 ；11、負責(zé)與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系，辦理工程項目備案，依法進行稅收申報、繳納稅款和開具發(fā)票 。進行項目進度匯報等 。專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 12、負責(zé)與銀行之間的財務(wù)管理，負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買；13、負責(zé)與總公司的工作聯(lián)系，進行各項目成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等 ，參與企業(yè)經(jīng)營決策 。14、負責(zé)日?，F(xiàn)金管理 、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄現(xiàn)金 、銀行日記賬 ；15、妥善保管有關(guān)印章 、空白支票和收據(jù) ，進行稅務(wù)登記證的年

4、檢工作；16、負責(zé)員工工資發(fā)放及登記 ；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 。（二）、人事行政部人事1、負責(zé)建立 、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負責(zé)人員招聘、面試、測評和人員調(diào)配工作 ，滿足公司人力需求 ；負責(zé)各級 、各類培訓(xùn)教育計劃的制定并組織實施和監(jiān)督管理工作 ；3、負責(zé)員工管理 ，主要包括 ：勞動合同 、勞動統(tǒng)計 、考勤的管理 ；人員的任用、考核和晉升及人力資源信息管理；相關(guān)崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國相關(guān)事項的辦理；各級 、各類專業(yè)技術(shù)職稱 、職業(yè)資格的申報 、備案和管理 ；4、負責(zé)社會保險 、公積金的繳納和管理工作 。

5、負責(zé)宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)；各項社會保險 、公積金的計算和繳納；填報各類社?；?、公積金統(tǒng)計報表 ；辦理員工的社會保險 、公積金支取手續(xù) ；5、負責(zé)公司薪酬體系設(shè)計 、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 理；6、負責(zé)組織建立績效考核和評價管理體系，合理設(shè)計激勵機制 ，有效調(diào)動員工積極性 ，提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。7、負責(zé)人工成本管理工作 。上一年制定人工成本預(yù)算 ，建立當年當月分類 、分部門、分工程的人工成本核算方式，將實際與預(yù)算對比 ，分析原因 ，制定降低人工成本措施和建議 ；完成公司人工成本控制指標。行政1、負責(zé)組織公司各種會議及會議決議的督辦；

6、2、負責(zé)公司的公文處理 ；3、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照 、印鑒印章和資質(zhì)管理 ；4、負責(zé)公司的檔案管理 ；5、負責(zé)公司來訪客人的接待；6、負責(zé)公司的后勤保障 、水電費的繳納管理 、日常生活用品的采購與發(fā)放等7、負責(zé)公司治安保衛(wèi)管理 ，交通安全管理 ；7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收 、調(diào)撥、折舊及報廢 ；8、負責(zé)公司車輛的管理及專職駕駛員管理；9、負責(zé)公司的辦公用品管理；10、管理工作和事故的善后處理工作，并負責(zé)組織管理責(zé)任 ；11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳，組織開展員工活動 ；12、負責(zé)公司和項目部的考勤及考核工作；13、根據(jù)需要 ，做好法律合約方面的工作 ；14、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實行

7、和完善 ；專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜 。（三）、設(shè)計部1、嚴格按照公司各項規(guī)章制度和設(shè)計部作業(yè)流程開展部門工作；2、全面掌握客戶信息 ，分析了解客戶需求 ，掌握每一位客戶的詳細資料；3、建立客戶初步檔案資料 ,并逐步完善至客戶簽單后移交客服中心；4、通過溝通 、協(xié)調(diào)與客戶達成協(xié)議 ，并及時讓客戶交納誠意金、設(shè)計訂金 ；5、全面負責(zé)裝飾設(shè)計及相關(guān)的技術(shù)工作，完成客戶的談單 、簽單與跟單 ；6、圍繞公司下達的業(yè)務(wù)目標，擬訂業(yè)務(wù)開拓計劃 ，同時做好上門客戶的跟進 ；7、主持講解 、簽訂設(shè)計委托書及施工合同；8、了解裝飾設(shè)計行業(yè)發(fā)展趁勢及市場走向，提出客戶管理辦法的改進與

8、建議并整理匯總上報 ；9、根據(jù)客戶需求 ，把握客戶心理 ，設(shè)計平面方案 ，適時修改平面方案 ，確保最后的簽單 ；10、根據(jù)客戶需要負責(zé)設(shè)計施工圖、效果圖 ，完成工程預(yù)算適時根據(jù)客戶需求進行調(diào)整 ，并嚴格按照約定時間完成作業(yè)；11、制定并向客戶講解“ 工程整體規(guī)劃方案”， 并與客戶簽訂 “ 工程整體規(guī)劃方案”；12、配合相關(guān)部門與客戶進行工程各階段驗收工作；13、在工程跟單過程中監(jiān)督并反饋工地具體情況到相應(yīng)部門；14、協(xié)調(diào)材料 、配套物品提供方和公司相關(guān)部門互相配合作業(yè)；15、與各相關(guān)部門配合客戶確認主材、后期配套裝飾物品并指定具體位置；16、在客戶提出疑問或異議時及時將準確的相關(guān)信息反饋至相關(guān)

9、部門；17、配合 、協(xié)調(diào)好本部門與其他部門工作，做好相關(guān)銜接工作 ，并做好交接記錄；18、監(jiān)督相關(guān)部門及人員按照設(shè)計意圖進行有效實施，把握整體效果 ；19、執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計部工作的決策；20、按時完成上級直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；（四）、工程部1、負責(zé)制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。2、負責(zé)嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預(yù) 、決算的審批手續(xù) ，合理使用財力 、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益 。3、協(xié)助公司進行招 、投標及選擇施工隊伍的具體工作。4、進行施工階段的進度控制、審查施工組織設(shè)計 、監(jiān)督進度計劃的實施 ，完成專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 工期目標 。5、負責(zé)管理施工隊伍 ，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)

10、對外的關(guān)系。6、做好材料 、設(shè)備人員的管理工作 。7、整理有關(guān)資料 、圖紙，做好歸檔工作 。8、負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作 ，及時解決施工中的各種問題。（五）、 業(yè)務(wù)部1、制訂業(yè)務(wù)發(fā)展策略 ，根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標，結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預(yù)測 ，制訂市場拓展目標 、業(yè)務(wù)策略與規(guī)劃 ，并組織實施 ，管理并指導(dǎo)業(yè)務(wù)代表 ，完成訂單 、回款與市場目標 。2、業(yè)務(wù)體系管理 ，根據(jù)公司業(yè)務(wù)策略 ，建立維護公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系，通過系列市場推廣活動，營造市場環(huán)境 ，提升公司與產(chǎn)品品牌，支撐公司業(yè)績的增長 ；3、業(yè)務(wù)管理 ，根據(jù)客戶需求與公司營運流程，接收并管理客戶訂單，跟蹤設(shè)計、工程施工 、客戶資信與回款等情況 ，完成銷售服務(wù) 。4、客戶關(guān)系管理 ：通過客戶拜訪和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動提高客戶滿意度 ，建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺 ，拓展客戶渠道 。5、市場信息分析 ，通過一線業(yè)務(wù)代表收集市場信息，如：客戶、競爭對手等 ，并進行統(tǒng)計與分析 ，及時向公司設(shè)計 、工程等部門反饋 ，推動快速響應(yīng) 。6、費用管理 ，根據(jù)公司費用政策，指導(dǎo)下屬了解業(yè)務(wù)重點，評估客戶資源需求，制訂預(yù)算使用計劃 ，確定費用開銷方式 ，合理協(xié)調(diào)