倉庫管理規(guī)章制度

1、倉庫管理規(guī)章制度倉庫管理規(guī)章制度目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度， 指導(dǎo)和規(guī)范倉 庫人員日常作業(yè)行為， 通過獎懲的措施起到激勵和 考核人員的作用。范圍倉庫工作人員職責(zé)倉庫管理員負責(zé)物料的收料、 報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作；倉庫協(xié)調(diào)員負責(zé)物料裝卸、 搬運、包裝等工作；采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作； 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確 定； 驗收及保管1 物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的 名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購 人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。1.2 對入庫物資核對、 清點后， 庫管員及時填 寫入庫單，經(jīng)

2、使用人、貨管科主管簽字后，庫管 員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳， 采購人員持一聯(lián)做請 款報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關(guān)， 有以下情況時可拒絕驗 收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c ) 與要求不符合的采購物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的 物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填 入庫單"。2 物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點 和用途分類分區(qū)碼放，做到 " 二齊、三清、四定 位"。a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) b ) 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

3、c ) 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資 要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因 并更正。2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)， 若領(lǐng) 料單上主管或總經(jīng)理未簽字、 字據(jù)不清或被涂改 的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守 " 先進先出 "的倉庫管理制度原則。3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存， 庫管員應(yīng)及時 通知使用者， 使用者按要求填寫請購單， 經(jīng)總經(jīng) 理批準后交采購人員及時采購。3.4 任

4、何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義 從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂 動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新； 領(lǐng)用的各 種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽 字。4 物資退庫倉庫管理制度4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余 時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2 廢品物資退庫，庫管員根據(jù) " 廢品損失報 告單 "進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。規(guī)定1 倉儲管理規(guī)定1.1 倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保 管三大部分。1.1.1 入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料 清點清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯 報，得到指示意見后遵

5、照執(zhí)行就好了， 進質(zhì)檢人 員檢驗合格后，就辦理入庫手續(xù)，開具入庫單， 登記進銷存帳或錄入 ERP 系統(tǒng)。1.1.2 出庫對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù) BOM 表（或生產(chǎn) 計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù)） 照單發(fā)料， 然后登 記進銷存帳或錄入 ERP 系統(tǒng)。對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其 審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入 ERP 系 統(tǒng)。把你每月進銷存整理好， 交給財務(wù)， 他們要做 帳及成本核算。1.1.3 保管合理安排你的倉庫庫容， 給每種物料貼上明確 的標簽，做到先進先出，了解采取合理的保護 措施，防止物資因各種原因受到損壞。 定期盤點 一下你的倉庫， 檢查一下帳物是否相符， 如果不 是，就

6、要查找原因 （收發(fā)錯誤， 合理損耗等等） ， 做一張盤點盈虧匯總表， 匯報給上級， 更改賬面 數(shù)字，以做到帳卡物相符。以上是本人的工作經(jīng)驗，不過由于行業(yè)的不 同，各個行業(yè)的倉管的工作內(nèi)容可能會有所不 同，但工作的整體思路是一樣的。1.2 物料收貨及入庫1.2.1 需嚴格按照 ”倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流 程”中有關(guān)“收貨確認單 ”的流程進行作業(yè)。1.2.2 采購將 “送貨”給到倉庫后，倉庫人員需 要將貨物放到倉庫內(nèi)部， 不允許放在倉庫外， 尤 其不能隔夜放在倉庫外， 下班后必須將貨物檢查 放在倉庫內(nèi)部。1.2.3 收貨時需要求采購人員給到 “送貨單 ”， 沒有時需要追查， 直到拿到單據(jù)為止， 并填

7、寫入 庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。1.2.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采 購共同確認。 新產(chǎn)品尤其需要共同確認。 新產(chǎn)品 需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量 時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符， 應(yīng)找相應(yīng) 采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺 放，不得隨意擺放物料， 不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺 放物料，特殊情況需要在 2 小時內(nèi)進行整理歸 位。1.2.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理 完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù)，進行 “入庫單 ” 入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。1.2.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料

8、必須登記借料數(shù) 量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、 且需要注明該物料是采購的 入庫物料還是庫存物料， 以便后續(xù)確認累計入庫 數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認， 且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每 一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認， 即是確認登 帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符， 不符合的 需要追查原因到底和解決完成。 （有借料的需要 見到產(chǎn)品借用單據(jù)， 測試壞的需要補單且不能登 帳入庫，如登帳入庫需要開 “退貨廠通知單 ”扣除 等同入庫數(shù)量）。1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。1.2.11 “收貨確認單 ”需要按流程要求先給倉 庫入庫人員確認登

9、記再給到倉庫主管簽字后才 能給到采購。1.3 物料出庫（出庫領(lǐng)料）1.3.1 需嚴格按照 “物料領(lǐng)用表 ”來發(fā)物料，并 填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天 必須全部完成取貨、包裝。1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取 完貨后將推車放在出貨組指定位置。1.3.4 “出庫單 ”發(fā)完貨后需要及時將物料給到 使用部門，并要求其簽名確認。1.3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理 簽字方可發(fā)貨。1.4 工具借用1.4.1 需嚴格按照 “工具領(lǐng)用表 ”來發(fā)工具，并 填寫 “借用單 ”進行作業(yè)。1.4.2 “借用單 ”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱 及規(guī)

10、格，以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。1.5 工具歸還1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔， 未歸還的 不予裝訂， 需要對當(dāng)事人進行追查， 直到歸還工 具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。1.5 .2 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確 認，借用人未簽名的不予辦理借用。1.6 物料及工具報廢1.6.1 需按照 “工具及材料報廢比表 ”進行作 業(yè)。1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時 處理或報告上級處理。1.6.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采 購入庫來料不良不能退回報廢部分、 客戶退回不 良報廢部分并分別保管和做標示。1.7 退貨物料處理1.7.1 需按照有關(guān) “退貨通知單 “的進行作業(yè)。

11、1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部 門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充 不良數(shù)量。1.8 倉庫衛(wèi)生、安全管理1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進 行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西， 將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理 達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午 下班和下午下班前進行。1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分，作為獎 金的依據(jù)。1.8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理 擺放和規(guī)劃。1.8.5 安全1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是 否關(guān)閉，按

12、倉庫 “十二防 ”安全原則檢查貨物， 異 常情況及時處理和報告。1.8.5.2 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫， 如有需要進入必須予以登記方可進入。1.8.5.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一 例立即報告上級處理。1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安 全。1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保 證人員安全。1.9 物料管理（異常處理及呆滯物料處理）1.9.1 物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點數(shù)、借 料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉 庫“十二防”安全原則， 防止物料損壞， 有異常品 質(zhì)問題進行反饋處理。1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物 不符、品質(zhì)問

13、題需要及時反饋處理。1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開 會議進行處理， 根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管 理。1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查，由倉 庫管理責(zé)任人負責(zé)。 對標示錯誤的需要追查相關(guān) 責(zé)任。1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理1.10.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天 按時完成。1.10.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單 據(jù)一起給到財務(wù)。1.10.3 每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。 上月 倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。 遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人 員管理。1.11 盤點管理1.11.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù) “盤點內(nèi)

14、部安排 文件進行相關(guān)作業(yè)。1.11.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處 理。1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確 性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大 意導(dǎo)致漏盤、 少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、 錯誤， 丟失盤點表， 隨意換崗等， 不按盤點作業(yè)流程作 業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。1.11.5 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確 認以對結(jié)果負責(zé)。1.12 帳物不符處理1.12.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原 因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。2 包裝管理規(guī)定2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、 發(fā)貨 并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人 員再次檢查確認。2.1.

15、1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天 生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨2.2 包裝前物料確認2.2.1 使用部門相關(guān)負責(zé)人需要按要求在物 料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他 錯誤并確認簽字方可出庫。2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需 要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣 和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細心（嚴謹）、負責(zé)、 誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。4 其他4.1 下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定 時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。4.2 倉庫每日根據(jù) “倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表 ”對 各組進行

16、評比并進行工作指導(dǎo)和總結(jié)。4.3 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵 守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時 間聊天、 不應(yīng)擅自離開崗位， 不得以私人理由會 客等。4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定4.5 倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬 目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐 項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移 交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。4.6 對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、 工具必須妥善保管， 細心維護， 如造成遺失或人 為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。4.7 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財 產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。5 獎懲規(guī)定5.1 工

17、作評估5.1.1 部門將定期根據(jù) “績效考核表 ”對員工 的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于： 肯定員工的 工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢 獻；5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成 工作；5.1.1.4 工作評估將以一定方式與員工溝通， 以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工 作成績進行討論和交流，以提高工作效率；5.1.1.5 創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團 結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目 標。5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將 視該員工不能正常工作， 并對其提供進一步的培 訓(xùn)或調(diào)整崗位。5.2 獎懲

18、級別5.2.1 獎勵5.2.1.1 通報表揚： 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按 照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記 “書面表揚 ”，并予 以通告。5.2.1.2 嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照 倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記 “表揚 ”，并予以通 告，獎勵 20 元。5.2.1.3 小功：對于在工作上有特殊貢獻的給 予記“小功”，并予以通告，獎勵 50 元。5.2.1.4 大功：對于在工作上有特大貢獻的按 照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予 “大功 ”，并予以通 告，獎勵 100 元。5.2.2 懲罰5.2.2.1 通報批評：對于日常工作表不好的不 按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記 “書面警告 ”處 分，并予以通告，不予以罰款

19、。5.2.2.2 警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照 倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記 “警告 ”處分。并予以 通告，罰款 50 元。5.2.2.3 小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害 到公司利益的給予記 “小過 ”處分，并予以通告， 罰款 100 元。5.2.2.4 大過：對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且 損害到公司很大利益的給予記 “大過 ”處分，并予 以通告，罰款 150 元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn) 損失的 20% 予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法 律責(zé)任。5.3 獎懲原則5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、 有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、 糾正的作用。5.4 獎懲規(guī)定5.4.1 獎懲

20、評估小組：由倉庫主管、總經(jīng)理組 成獎懲評估小組， 對責(zé)任事件進行評估。 當(dāng)評估 小組人員為當(dāng)事人時， 由 2 名部門負責(zé)人代替評 估。5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知 行政部及溝通并予以執(zhí)行。倉管員要求具備能力1 在公司的統(tǒng)一調(diào)配 / 領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)進出施工 現(xiàn)場所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。2 掌握主要裝飾材料、 物資的產(chǎn)品類別、 規(guī)格 和質(zhì)量標準，了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料 有效性要求。3 熟悉倉庫、 危險品的管理規(guī)定， 熟悉公司有 關(guān)材料的管理規(guī)定和流程，了解施工工藝。4 根據(jù)項目管理人員的配置， 參與項目安全管 理。工作內(nèi)容1 開工前期1.1 根據(jù)公司 “安全文明施工管理規(guī)定 ”公司 標準化工地的要求，協(xié)助安全員布置現(xiàn)場：1.2 負責(zé)現(xiàn)場宣傳櫥窗、 管理標牌、 標識等進 行策劃、布置指引、警示、警告標識；1.3 劃分專項作業(yè)區(qū)域，建立普通材料倉庫、 大型材料的堆放場地。1.4 倉庫內(nèi)領(lǐng)料制度、 領(lǐng)料人員上墻、 庫內(nèi)貨 架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。1.5 負責(zé)設(shè)置操作臺和分類垃圾架，中型設(shè)