(最全word2010教程-共五部分)第二部分：文字編輯

1、第二部分：文字編輯2.1設(shè)置字體顏色我們?cè)谑褂肳ord2010編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要為字體設(shè)置各種各樣的顏色，以使我們的文檔更富表現(xiàn)力。本篇經(jīng)驗(yàn)就來介紹一下設(shè)置字體顏色的兩種方法。方法一打開Word2010文檔頁面，我們首先選中需要設(shè)置字體顏色的文字。在“字體”中單擊“字體顏色”下三角按鈕。在字體顏色列表中選擇“主題顏色”或“標(biāo)準(zhǔn)色”中符合我們要求的顏色即可。為了設(shè)置更加豐富的字體顏色，我們還可以選擇“其他顏色”命令。在“顏色”對(duì)話框中會(huì)顯示更多的顏色，我們可以選擇一種顏色，并單擊“確定”按鈕為選中的文字設(shè)置顏色。方法二打開Word2010文檔頁面，首先選中需要設(shè)置字體顏色的文字。然后在“

2、字體”中單擊“顯示字體對(duì)話框”按鈕。接著在“字體”對(duì)話框中單擊“字體顏色”下三角按鈕，在列表中選擇符合我們要求的字體顏色，并單擊“確定”按鈕。2.2更改文字字體和大小今天小編為大家介紹一下word2010中怎么更改文字字體和大小，下面一起來看看具體的操作方法吧。首先選中想要更改的文字，點(diǎn)擊“字體”中的“字號(hào)”下拉菜單，這時(shí)我們可以進(jìn)行字號(hào)的選擇，如下圖所示。而我們可以在“字體”中的“字體樣式”下拉菜單中選擇你想要的字體樣式。2.3藝術(shù)字Office中的藝術(shù)字(英文名稱為WordArt)結(jié)合了文本和圖形的特點(diǎn)，能夠使文本具有圖形的某些屬性，如設(shè)置旋轉(zhuǎn)、三維、映像等效果，在Word、Excel、P

3、owerPoint等Office組件中都可以使用藝術(shù)字功能。用戶可以在Word2010文檔中插入藝術(shù)字，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到準(zhǔn)備插入藝術(shù)字的位置。在“插入”功能區(qū)中，單擊“文本”分組中的“藝術(shù)字”按鈕，并在打開的藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式面板中選擇合適的藝術(shù)字樣式，如圖1所示。圖1 選擇藝術(shù)字樣式第2步，打開藝術(shù)字文字編輯框，直接輸入藝術(shù)字文本即可。用戶可以對(duì)輸入的藝術(shù)字分別設(shè)置字體和字號(hào)，如圖2所示。圖2 編輯藝術(shù)字文本及格式2.4添加拼音word2010制作小學(xué)語文試題時(shí)，會(huì)為漢字添加拼音，并且要將拼音排到漢字的右側(cè)，雖然可使用Word的“拼音指南

4、”功能為漢字添加拼音，可是這樣添加的拼音在文字上方，這并不是我們需要的，如果需要添加拼音的漢字較多時(shí)，手工輸入很麻煩。使用下面的技巧就可輕松搞定。小貼士:若要得到形如“拼(pn)音(yn)指(zh)南(nán)”樣式的漢字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音時(shí)不要選擇執(zhí)行“組合”按鈕，得到拼音后，復(fù)制到記事本中，再復(fù)制回Word就搞定了。step01如要為“家用電腦”這四個(gè)漢字添加如“家用電腦(jiyòngdiànno)”形式的漢字注音。首先選中這些文字，點(diǎn)擊“開始”“拼音指南”“組合”，把這些漢字組合成一行。最后單擊“確定”，得到它們的拼音。step02接下來

5、，把得到的注音文字選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單下“復(fù)制”命令，將它們復(fù)制到剪切板上。再打開Windows系統(tǒng)自帶的記事本程序窗口，將其粘貼到該記事本窗口，就得到了拼音排到漢字的右側(cè)這種形式了。step03在記事本窗口中查看拼音無誤后，將其復(fù)制并粘貼切回Word窗口中的需要位置，隨后對(duì)將字體、字號(hào)等元素設(shè)置成所需要的形式。讓其與其他的文字格式相同，這樣漢字拼音就自動(dòng)排在所需要的地方了。2.5中英轉(zhuǎn)換英文弱弱的同學(xué)在寫畢業(yè)論文時(shí)是不是很煩惱，不用著急，word2010翻譯功能幫你快速解決問題。操作方法1、選擇“審閱”“翻譯”“翻譯屏幕提示”，即開啟翻譯屏幕提示功能。2、將鼠標(biāo)停留在單詞上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)

6、彈出翻譯結(jié)果的浮動(dòng)窗口。單擊浮動(dòng)窗口中的“播放按鈕”，即可播放該單詞讀音。3、若想深入了解和學(xué)習(xí)此單詞，單擊浮動(dòng)窗口上的第一個(gè)“文本翻譯”按鈕，將在Word窗口右側(cè)出現(xiàn)翻譯窗口欄，顯示單詞的詳細(xì)解釋。2.6清除格式對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用了樣式或已經(jīng)設(shè)置了格式的Word2010文檔，用戶可以隨時(shí)將其樣式或格式清除?？梢酝ㄟ^以下兩種方法清除Word2010文檔中的格式或樣式：方法1：打開Word2010文檔窗口，選中需要清除樣式或格式的文本塊或段落。在“開始”功能區(qū)單擊“樣式”分組中的顯示樣式窗口按鈕，打開“樣式”窗格。在樣式列表中單擊“全部清除”按鈕即可清除所有樣式和格式，如圖1所示。圖201010021

7、2 單擊“全部清除”按鈕方法2：打開Word2010文檔窗口，選中需要清除樣式或格式的文本塊或段落。在“開始”功能區(qū)單擊“樣式”分組中的“其他”按鈕，并在打開的快速樣式列表中選擇“清除格式”命令，如圖2所示。圖2選擇“清除格式”命令2.7復(fù)制、剪貼和黏貼在Word2010文檔中，粘貼選項(xiàng)很多，設(shè)置好默認(rèn)粘貼選項(xiàng)，可以適應(yīng)在各種條件下的粘貼需要，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”“選項(xiàng)”按鈕，如圖1所示。圖1單擊“選項(xiàng)”按鈕第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“剪切、復(fù)制和粘貼”區(qū)域可以針對(duì)粘貼選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)粘貼選項(xiàng)各項(xiàng)目的含

8、義簡述如下：1.在同一文檔內(nèi)粘貼：在同一個(gè)Word2010文檔中粘貼內(nèi)容時(shí)，選擇“保留源格式”、“匹配目標(biāo)格式”和“僅保留文本”三種格式之一;2.跨文檔粘貼：在兩個(gè)具有相同樣式定義的Word2010文檔之間進(jìn)行粘貼操作時(shí)，選擇“保留源格式”、“匹配目標(biāo)格式”和“僅保留文本”三種格式之一;3.跨文檔粘貼的情況下，樣式定義發(fā)生沖突時(shí)的解決方法：在兩個(gè)具有不同樣式定義的Word2010文檔之間進(jìn)行粘貼操作時(shí)，選擇“保留源格式”、“匹配目標(biāo)格式”和“僅保留文本”三種格式之一;4.從其他程序粘貼：從非Word程序復(fù)制的文本，在粘貼到Word2010文檔時(shí)，選擇“保留源格式”、“匹配目標(biāo)格式”和“僅保留文

9、本”三種格式之一;5.將圖片插入/粘貼為：將非文本對(duì)象(如圖形、圖像、剪貼畫)粘貼到Word2010文檔時(shí)，選擇“嵌入型”、“四周型”、“緊密型”等格式之一;6.使用“僅保留文本”選項(xiàng)粘貼文本時(shí)保留項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：設(shè)置是否保留源文本的符號(hào)和編號(hào);7.用Insert粘貼：選中該選項(xiàng)將鍵盤上的Insert鍵作為粘貼命令的快捷鍵(需要取消“使用Insert控制改寫模式”選項(xiàng));8.粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕：設(shè)置是否在粘貼內(nèi)容右側(cè)顯示“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo);9.使用智能剪切和粘貼：設(shè)置是否使用更高級(jí)的粘貼選項(xiàng)，如果需要進(jìn)一步設(shè)置智能剪切和粘貼，可以單擊“設(shè)置”按鈕，打開“設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，如圖2所示。

10、圖2“剪切、復(fù)制和粘貼”設(shè)置選項(xiàng)2.8格式刷Word2010中的格式刷工具可以將特定文本的格式復(fù)制到其他文本中，當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式時(shí)，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，并選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕，如圖1所示。圖1 雙擊“格式刷”按鈕小提示：如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復(fù)制一次，不利于同一種格式的多次復(fù)制。第2步，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至Word文檔文本區(qū)域，鼠標(biāo)指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖選需要設(shè)置格式的文本，則格式刷刷過的文本將被應(yīng)用被復(fù)制的

11、格式。釋放鼠標(biāo)左鍵，再次拖選其他文本實(shí)現(xiàn)同一種格式的多次復(fù)制，如圖2所示。圖2 拖動(dòng)格式刷第3步，完成格式的復(fù)制后，再次單擊“格式刷”按鈕關(guān)閉格式刷。2.9查找替換在Word中進(jìn)行查找時(shí)，如果是英文串，勾尋全字匹配”時(shí)可以精確地定位到一個(gè)字符串。但是對(duì)于中文來說，就有點(diǎn)愛莫能助了。比如在一份有關(guān)職員的Word表格中，因?yàn)閱挝蝗藛T多，人的姓名往往有一定的重合性和包含關(guān)系，比如一個(gè)員工“楊群”，另外一個(gè)員工“楊群芳”，此時(shí)我們想直接查找到員工“楊群”時(shí)，可以利用通配符的方法來實(shí)現(xiàn)功能，如圖。按下CTRL+H(Word2010下按Ctrl+F會(huì)出現(xiàn)在導(dǎo)航條上的)，如圖：點(diǎn)“查找”標(biāo)簽，再勾尋使用通配

12、符”，點(diǎn)“特殊格式”中就可以看到與“通配符”有關(guān)的各種選項(xiàng)了，比如查找“楊群”我們只要在姓名“楊群”的前后加入“單詞開頭”和“單詞結(jié)尾”的配通符，再點(diǎn)“下一處”即可精確地定位到姓名“楊群”的位置，而不會(huì)定位到“楊群芳”了。2.10批量替換今天小編為大家介紹一下在word2010中如何進(jìn)行批量替換，下面一起來看看具體操作吧。步驟/方法1、先打開文檔，再打開菜單欄上的“編輯”中的“替換”命令，同樣，你也可以直接按 Ctrl+H 替換的快捷鍵，來打開“替換”功能窗口;2、在替換中“查找內(nèi)容”中輸入你的錯(cuò)別字;3、在“替換為”中輸入正確的字;4、然后按下面的“全部替換”按鈕，此時(shí)，文中所有錯(cuò)別字已經(jīng)全

13、部替換成正確字了。這樣一來，就不怕別人笑話了。2.11縱向選擇文字在文檔中如果想要選擇縱向的一排文字該怎么弄呢?今天小編為大家介紹一具體的操作吧。想要選中下圖中縱向的文字應(yīng)該怎么操作呢，首先按鍵盤的alt鍵，同時(shí)用光標(biāo)進(jìn)行縱向選擇文本即可。2.12段落選擇在平時(shí)工作中復(fù)制信息是最常做的事情之一，而在復(fù)制之前我們需要選中復(fù)制的信息，今天小編就為大家介紹一下如何在word2010中快速選中段落。選中文字很多同學(xué)都知道，只需要按鼠標(biāo)左鍵后在段落文字上進(jìn)行拖動(dòng)就可以了，但是如果你需要選中好幾頁的內(nèi)容，這樣拖動(dòng)是不是太慢了呢?其實(shí)有一個(gè)非常簡單的方法，瞬間就可以選中多頁的段落文字。首先將光標(biāo)移到所要選中

14、文字的最前端，在第一個(gè)字前進(jìn)行點(diǎn)擊，這時(shí)光標(biāo)就在最前端閃爍，接著，按住鍵盤的shift鍵并且在所要選中段落的最后再點(diǎn)擊一下就可以了。1.13選中部分文字今天小編為大家介紹一下在word2010中如何選中文章中的部分文字，下面一起來看看具體操作吧。如果想要得到下圖中選中文章中的部分文字該怎么操作呢?首先我們選中第一個(gè)字，然后按住ctrl鍵，之后你就可以在后續(xù)文章中選擇需要的文字了。2.14帶圈字符日常的使用Word的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)給一些比較重要的字加上各種各樣的標(biāo)記。本教程為大家介紹如何輸入帶圈字符，讓用戶看的更加清晰。操作步驟1、打開Word2010，在“開始”功能欄中選擇“帶圈字符”功能按鈕。

15、2、在彈出的“帶圈字符”窗口中選擇要加圈的文字、樣式及其圈號(hào)，按“確認(rèn)”按鈕。3、返回Word2010，我們就可以看到編輯框中出現(xiàn)了帶圈的字符。2.15特殊符號(hào)經(jīng)常與文字打交到的朋友時(shí)常會(huì)在Word文檔中輸入一些直徑符號(hào)、人民幣符號(hào)、小圓點(diǎn)、分割符等，但是在Word中每次插入符號(hào)都需要打開“特殊符號(hào)”窗口然后選擇自己需要的符號(hào)再插入，插入一次兩次還好，如果使用符號(hào)過于頻繁，那就有點(diǎn)繁瑣了。本次電腦軟硬件應(yīng)用網(wǎng)來為大家推薦個(gè)好方法，可以將你常用的一些符號(hào)設(shè)置合適的快捷鍵，下次使用起來只需按快捷鍵即可快速插入符號(hào)。在Word文檔中，鼠標(biāo)放到需要插入圓點(diǎn)處單擊，然后打開“插入”標(biāo)簽，在符號(hào)欄中單擊“

16、符號(hào)”按鈕，一些常用符號(hào)會(huì)在此列出，如果有您需要的，單擊選中即可。如果這里沒有需要的圓點(diǎn)，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單底部的“其它符號(hào)”鏈接。彈出符號(hào)對(duì)話窗后，在“子集”下拉菜單中選擇一個(gè)合適的符號(hào)種類。這里，我們選擇“廣義標(biāo)點(diǎn)”來舉例。選中圓點(diǎn)圖標(biāo)后，單擊“插入”按鈕。（先不要關(guān)閉符號(hào)對(duì)話窗）PS：對(duì)話窗通常有兩種，模態(tài)和非模態(tài)對(duì)話窗。模態(tài)對(duì)話窗是指那些必須要先關(guān)閉才能進(jìn)行其他活動(dòng)的窗口，而非模態(tài)窗口會(huì)允許您在對(duì)話窗仍然打開的狀態(tài)下繼續(xù)進(jìn)行其它操作。這里的“符號(hào)”窗口為非模態(tài)對(duì)話窗。也就是說，您可以在編輯文檔的時(shí)候打開它放在旁邊，需要時(shí)即拽過來用一下。很方便！另外，注意到?jīng)]有，當(dāng)選中某個(gè)符號(hào)時(shí)，“符號(hào)”窗口下

17、方會(huì)給出一個(gè)快捷鍵提示。例如，當(dāng)選中圓點(diǎn)時(shí)，快捷鍵顯示為Alt+0149。下次您可以直接使用這組快捷鍵來輸入圓點(diǎn)。不過，四位數(shù)字的快捷鍵不容易記住吧？是呀，小易也記不住的，所以小易要找個(gè)省力的辦法：為常用符號(hào)自定義快捷鍵！先選中目標(biāo)符號(hào)，然后單擊“快捷鍵”按鈕?，F(xiàn)在會(huì)彈出一個(gè)“自定義鍵盤”窗口?！懊睢睓谥酗@示的既是我們剛才選定的目標(biāo)符號(hào)，將鼠標(biāo)放到“請(qǐng)按新快捷鍵”欄中單擊一下?，F(xiàn)在您就可以自由發(fā)揮啦。 （小易測(cè)試了一下，貌似單獨(dú)一個(gè)鍵盤按鈕不行，需要使用組合鍵。Ctrl組合或是Alt組合都可以。這里我們以“Alt+1”為例。在鍵盤上按下“Alt+1”后，窗口底部的“指定”按鈕會(huì)變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。

18、如下圖所示：單擊“指定”按鈕，現(xiàn)在我們剛剛自定義的快捷鍵就會(huì)出現(xiàn)在“當(dāng)前快捷鍵”一欄下。設(shè)定已經(jīng)完成了，最后單擊“關(guān)閉”退出設(shè)置窗口。上文各圖是在Word2010中截的，Word2007、2003中可能稍有變化，大體步驟應(yīng)該是差不多的。提示：上述方法不僅適用于Word，而且還可以唉Excel和PPT中使用，大家可以多多發(fā)揮使用哦！2.16公式在數(shù)學(xué)、物理等學(xué)科中往往會(huì)出現(xiàn)各種公式符號(hào)，那你知道在word中如何打出這些符號(hào)嗎？今天小編就為大家介紹一下Word2010中的公式功能，可讓您輕松完成各種公式的設(shè)計(jì)。例如：我們需要插入一個(gè)二次公式和創(chuàng)建一個(gè)自定義公式。操作方法1、單擊”插入“”“公式”，下拉列表中列出了各種常用公式，單擊“二次公式”即可加入Word文檔。2、若要?jiǎng)?chuàng)建自定義公式，可單擊“插入”“公式”“插入新公式”。3、顯示“在此處鍵入公式”控件。4、利用