文獻(xiàn)檢索、資料查詢的基本方法

1、1文獻(xiàn)檢索、資料查詢的基本方法文獻(xiàn)檢索是科學(xué)研究工作中的一個(gè)重要步驟，它貫穿研究的全過(guò)程。文獻(xiàn)不僅為選題提供依據(jù)，選題以后必須圍繞選題廣泛地查閱文獻(xiàn)資料， 能否正確的掌 握文獻(xiàn)檢索方法，關(guān)系到研究的過(guò)程、質(zhì)量以及能否出成果，因此必須掌握文獻(xiàn) 檢索的技能。了解和掌握文獻(xiàn)的分類及其特點(diǎn)，是迅速有效地查找所需信息的必 要前提。一、文獻(xiàn)的類型1.1. 按內(nèi)容性質(zhì)分，可分為一級(jí)文獻(xiàn)、二級(jí)文獻(xiàn)、三級(jí)文獻(xiàn)一級(jí)文獻(xiàn)，即原始文獻(xiàn)，是由親自經(jīng)歷事件的人所提供的各種形式的材料和 各種原著。如圖書類的專著、研究報(bào)告、產(chǎn)品樣本、論文、報(bào)刊、政府出版物、檔案材料、會(huì)議文獻(xiàn)等出版物和非出版物。這種文獻(xiàn)是我們搞好研究的第一手

2、資 料，對(duì)研究工作有很大的價(jià)值。二級(jí)文獻(xiàn)，指對(duì)一級(jí)文獻(xiàn)加工整理而成的系統(tǒng)化、 條理化的文獻(xiàn)資料。如索 弓I I、書目、文摘以及類似內(nèi)容的各種數(shù)據(jù)庫(kù)等。具有報(bào)告性、匯編性和簡(jiǎn)明性的 特點(diǎn)。這種文獻(xiàn)是十分重要的檢索工具，可以幫助我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)找到自己研究 所需要的資料。三級(jí)文獻(xiàn)，指在二級(jí)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)一級(jí)文獻(xiàn)進(jìn)行分類后，經(jīng)過(guò)加工、整理而成的帶有個(gè)人觀點(diǎn)的文獻(xiàn)資料。如數(shù)據(jù)手冊(cè)、年鑒、動(dòng)態(tài)綜述述評(píng)等。這類文 獻(xiàn)綜合性強(qiáng)，具有濃縮性和參考性等特點(diǎn)。2.2. 按信息載體分，可分為印刷型、縮微型、音像型和計(jì)算機(jī)閱讀型印刷型是一種以紙為載體的出版物，如圖書、報(bào)刊畫冊(cè)，圖書，包括教科書、 參考工具書、專著等，其

3、優(yōu)點(diǎn)是內(nèi)容成熟、系統(tǒng)、可靠，缺點(diǎn)是出版周期長(zhǎng)，內(nèi) 容往往陳舊。這些圖書可以通過(guò)圖書館的圖書目錄，利用全國(guó)總書目和全 國(guó)新書目以及按照中國(guó)圖書館圖書分類法進(jìn)行查閱。計(jì)算機(jī)閱讀型資料是信息時(shí)代特有的信息資源，包括光盤、新聞組、BBSBBS、WWWWWW 等，具有信息量大、內(nèi)容新、獲取方便等特點(diǎn)。二、文獻(xiàn)資料的收集方法21.1.查找文獻(xiàn)的步驟即利用一般的檢索工具查找文獻(xiàn)資料的方法。一般有以下步驟：(1)(1) 分析研究課題。在檢索之前先要分析檢索的課題，一要分析主題內(nèi)容，弄活課題的關(guān)鍵問(wèn)題所在，確定檢索的學(xué)科范圍；二要分析文獻(xiàn)類型，不同類型 的文獻(xiàn)各具特色，根據(jù)自己的檢索需要確定檢索文獻(xiàn)類型范圍；

4、三要確定檢索的 時(shí)間范圍；四要分析已知的檢索線索，逐步擴(kuò)大。(2)(2) 確定檢索工具。正確地確定檢索工具，能使我們?cè)诤棋奈墨I(xiàn)海洋中 暢游無(wú)阻，從而以最簡(jiǎn)捷的方法，迅速、準(zhǔn)確地獲得研究所需的文獻(xiàn)信息。下面 介紹幾種檢索工具。索弓 I I：把文獻(xiàn)的一些特征，如書目、篇名、作者以及文獻(xiàn)中出現(xiàn)的人名、地 名、概念、詞語(yǔ)等組織起來(lái)，按一定的順序(字母或筆畫)排列，供人檢索。例 如國(guó)內(nèi)教育信息常用的索引有上海圖書館編的全國(guó)報(bào)刊索引、北京師范大學(xué) 教育系編的中國(guó)小學(xué)教學(xué)論文索引，許多圖書館都建立了館藏書查詢系統(tǒng)， 讀者可以通過(guò)人名索引和關(guān)鍵詞索引很方便地進(jìn)行查詢。文摘：指論文摘要。它概括地介紹原文獻(xiàn)的內(nèi)

5、容，簡(jiǎn)短的摘要，使人們不必 看全文就可以大致了解文章的內(nèi)容，是一種使用廣泛的檢索工具。如新華文摘、 教育文摘、教育卡片文摘等。書目：它是將各種圖書按內(nèi)容或不同學(xué)科分類所編制的目錄不但可以幫助讀 者選購(gòu)、檢索圖書，還可以指點(diǎn)讀書門徑，如全國(guó)總書目、中國(guó)叢書綜錄。參考性與資料性工具書：它的范圍很廣，除以上三類外，均可屆此類。如辭 典、白科全書、年鑒等。內(nèi)容豐富，可靠性實(shí)效性強(qiáng)，觀點(diǎn)新穎，具有很大的參 考價(jià)值。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)：可以通過(guò)搜索引擎等對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行查詢(3)(3) 確定檢索方法，下面介紹幾種常用的檢索方法順序查找法：從課題研究的起始年代開始往后順時(shí)查找， 直到近期為止，這 種方法查全率高，但費(fèi)

6、時(shí)。回溯查找法：這是利用某一篇論文(或?qū)Ｖ?后面所附的參考資料為線索，跟蹤追查的方法。這種查找方法在檢索工具不齊全，對(duì)課題不熟悉或不需做深入 研究的情況下是可取的，是一種針對(duì)性更強(qiáng)、更直接、效率更高的文獻(xiàn)查閱方法。 但應(yīng)注意要查閱權(quán)威性的標(biāo)準(zhǔn)參考源。3循環(huán)查找法：利用現(xiàn)有工具書查出這一段時(shí)間內(nèi)的一批文獻(xiàn)， 再利用回溯查 找法，查出沒(méi)有檢索工具的那一段時(shí)間的文獻(xiàn)方法。 中學(xué)教師因圖書檢索條件有 限，適合利用這種方法。即期積累法：為盡可能及時(shí)全面地掌握文獻(xiàn)，教師要引導(dǎo)學(xué)生除了在研究課 題的前后突擊查找文獻(xiàn)外，還應(yīng)注意平時(shí)的日積月累，養(yǎng)成經(jīng)常閱讀的好習(xí)慣。 即從現(xiàn)刊中查找與自己課題有關(guān)的信息，也能夠

7、使學(xué)生懂得科學(xué)研究要把握最新 的動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解別人在做什么？有什么新的發(fā)現(xiàn)？使自己少走別人已經(jīng)走過(guò)的 彎路，保證自己的研究處于比較領(lǐng)先的水平。計(jì)算機(jī)檢索：計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)能力成為當(dāng)今最為理想的信 息檢索工具。2020 世紀(jì) 5050 年代末出現(xiàn)了最早的計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī) 技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)信息檢索也迅速發(fā)展，如今已成為廣泛使用的信息檢索 手段。檢索形式有光盤、InternetInternet 檢索等。與傳統(tǒng)的手工檢索相比，計(jì)算機(jī)檢索有以下優(yōu)點(diǎn)：1檢索速度快。使用計(jì)算機(jī)在課余的幾秒鐘內(nèi)完成對(duì)幾萬(wàn)甚至幾千萬(wàn)的數(shù) 據(jù)的處理，同樣的檢索如果用手工方法可能需要一個(gè)月。2檢索

8、范圍大。它可以同時(shí)對(duì)跨越幾年甚至幾十年的數(shù)據(jù)做檢索。3檢索途徑多。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)能提供十幾種甚至幾十種的檢索工具，還 可以使用邏輯的方法把他們組合起來(lái)使用，非常靈活。4可以同時(shí)檢索多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)算機(jī)可以把幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)打開供檢索， 并且可以去掉其中重復(fù)的數(shù)據(jù)。5可以立刻得到原文。由于早期的檢索系統(tǒng)大多提供索引、文摘等二級(jí)文 獻(xiàn)，有時(shí)我們不得不再去尋找原文即一級(jí)文獻(xiàn)?，F(xiàn)在使用計(jì)算機(jī)全文檢索系統(tǒng)， 當(dāng)場(chǎng)就能看到全文，并且根據(jù)需要還可以打印出來(lái)。(4)(4)確定檢索途徑常用的檢索途徑主要有 4 4 種：書名或篇名途徑。是專業(yè)人員把文獻(xiàn)的名稱按照一定的排檢方法組織起來(lái)后 形成的檢索系統(tǒng)。用戶只要知道文

9、獻(xiàn)的名稱，就可以查找到原始文獻(xiàn)。作者途徑。是專業(yè)人員把文獻(xiàn)的作者按照一定的排檢方法組織起來(lái)后形成的 檢索系統(tǒng)。它比較適合對(duì)于某一特定作者所著文獻(xiàn)的查找。4分類途徑。是專業(yè)人員把文獻(xiàn)的名稱按照學(xué)科自身的體系組織起來(lái)的檢索系 統(tǒng)。它比較適合對(duì)某一特定學(xué)科中特定類別文獻(xiàn)的查找。主題途徑。這是專業(yè)人員根據(jù)文獻(xiàn)的主題詞組織起來(lái)的檢索系統(tǒng)。 由于文獻(xiàn) 主題詞有一個(gè)或幾個(gè)，因此這就為用戶提供了較為寬闊的檢索途徑， 尤其是使用 計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)的時(shí)候，利用搜索引擎，按照主題詞去查找特定的文獻(xiàn)，其效益 更加明顯。獲取原始文獻(xiàn)。按照利用檢索工具查找的文獻(xiàn)線索，獲取到原始文獻(xiàn)。建文獻(xiàn)目錄。 這是查閱文獻(xiàn)的最后一步。把

10、閱讀參考過(guò)的材料按照一定的 順序排列，叫做文獻(xiàn)目錄。文獻(xiàn)目錄一般是附在文章最后。包括：作者姓名、書 刊（論文）名、出版社、出版時(shí)間、地點(diǎn)等。2.2. 文獻(xiàn)資料的積累和整理形式，資料的積累有兩種形式：一是筆記式，二 是卡片式。筆記式即對(duì)原文進(jìn)行的摘錄或摘要。相比較而言，卡片式便于攜帶、 分類，歸納、查找和使用。3.3. 引文注釋和參考文獻(xiàn)目錄的建立撰寫研究報(bào)告引用別人的材料、 數(shù)據(jù)、論點(diǎn)文章要注明出處，這既反映研究 者的嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，體現(xiàn)研究報(bào)告的科學(xué)依據(jù)，同時(shí)也是尊重別人勞動(dòng)的表現(xiàn)。 引文注釋分為貞末注（腳注）、段落后注或篇后注、文內(nèi)注和書后注四種。貞末 注是在本貞文章的下端，與正文之間劃一橫注線，線下方的注釋；段落后注或篇 后注是在段或篇后編一個(gè)順序，使用“注 1 1”