崗位說(shuō)明書(shū)（行政事務(wù)部）

1、 行政事務(wù)部（副）經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位概況崗位名稱行政事務(wù)部（副）經(jīng)理崗位編碼所屬部門(mén)崗位等級(jí)直接上級(jí)直接下級(jí)定員標(biāo)準(zhǔn)所轄人員崗位系列撰寫(xiě)日期編 寫(xiě) 人核 準(zhǔn) 人二、工作內(nèi)容1、工作概要負(fù)責(zé)行政事務(wù)部日常所有事務(wù)，包括行政后勤、網(wǎng)絡(luò)、安全、檔案管理等；優(yōu)化部門(mén)工作流程，建立部門(mén)制度，規(guī)范行政制度管理；搞好公司的內(nèi)外宣傳策劃，與政府部門(mén)保持良好的溝通聯(lián)系。2、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：行政事務(wù)部日常行政管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、對(duì)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)的往來(lái)聯(lián)系工作；頻次： 2、部門(mén)日常事務(wù)工作管理，公司后勤管理；頻次：3、監(jiān)督全公司行政流程執(zhí)行狀況，完善公司的行政制度；頻次：4、

2、公司辦公成本控制；職責(zé)二職責(zé)表述：固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)安全工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、統(tǒng)一調(diào)配辦公設(shè)備的使用，固定資產(chǎn)管理；頻次：2、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理；頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：公司安全管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、制度公司全套的保安管理系統(tǒng)及制度；頻次： 2、監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況；頻次：3、對(duì)于突發(fā)事故的處理及應(yīng)急指揮、協(xié)調(diào)；頻次：職責(zé)四職責(zé)表述： 檔案管理工作時(shí)間百分比： 工作任務(wù)1、制定公司檔案管理、借閱流程；頻次：2、檔案室日常管理制度監(jiān)控；頻次：頻次：頻次：職責(zé)五職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述： 3、職權(quán)范圍所受監(jiān)督所施監(jiān)督工作權(quán)限協(xié)作關(guān)系公司

3、內(nèi)部公司外部4、工作環(huán)境與條件工作時(shí)間工作地點(diǎn)工作工具工作強(qiáng)度出差情況三、任職資格所需資歷最低學(xué)歷本科專(zhuān)業(yè)職稱與證書(shū)中級(jí)職稱工作經(jīng)歷從事本專(zhuān)業(yè)5年以上所需資格證書(shū)所需知識(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)管理知識(shí)所需技能基本技能業(yè)務(wù)技能所需能力所需素質(zhì)四、職業(yè)通道五、確認(rèn)任職人姓名任職人簽名日期直接上級(jí)姓名直接上級(jí)簽名日期 行政事務(wù)部經(jīng)理助理 崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位概況崗位名稱行政事務(wù)部經(jīng)理助理崗位編碼所屬部門(mén)崗位等級(jí)直接上級(jí)直接下級(jí)定員標(biāo)準(zhǔn)所轄人員崗位系列撰寫(xiě)日期編 寫(xiě) 人核 準(zhǔn) 人二、工作內(nèi)容1、工作概要協(xié)助行政事務(wù)部經(jīng)理處理部門(mén)日常所有事務(wù)，會(huì)議的安排工作；對(duì)于部門(mén)工作流程，部門(mén)制度的執(zhí)行能提出良好的建議；協(xié)調(diào)與其他

4、部門(mén)工作，做好上傳下達(dá)的溝通工作。2、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：行政管理配合工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、協(xié)作經(jīng)理處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的行政工作；頻次： 2、會(huì)議安排及記錄；頻次：3、資質(zhì)申報(bào)工作；頻次：4、信息采集和寫(xiě)作；職責(zé)二職責(zé)表述：文件管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、會(huì)議記錄、內(nèi)外發(fā)文存檔管理；頻次：2、經(jīng)理日常處理文件管理；頻次：職責(zé)三職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)頻次： 頻次：頻次：職責(zé)四職責(zé)表述： 檔案管理工作時(shí)間百分比： 工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：頻次：職責(zé)五職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述： 3、職權(quán)范圍所受監(jiān)督所施監(jiān)督工作權(quán)限協(xié)作關(guān)系公司

5、內(nèi)部公司外部4、工作環(huán)境與條件工作時(shí)間工作地點(diǎn)工作工具工作強(qiáng)度出差情況三、任職資格所需資歷最低學(xué)歷本科專(zhuān)業(yè)職稱與證書(shū)中級(jí)職稱工作經(jīng)歷從事本專(zhuān)業(yè)3年以上所需資格證書(shū)所需知識(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)管理知識(shí)所需技能基本技能業(yè)務(wù)技能所需能力所需素質(zhì)四、職業(yè)通道五、確認(rèn)任職人姓名任職人簽名日期直接上級(jí)姓名直接上級(jí)簽名日期 事務(wù)科（副）科長(zhǎng) 崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位概況崗位名稱事務(wù)科（副）科長(zhǎng)崗位編碼所屬部門(mén)崗位等級(jí)直接上級(jí)直接下級(jí)定員標(biāo)準(zhǔn)所轄人員崗位系列撰寫(xiě)日期編 寫(xiě) 人核 準(zhǔn) 人二、工作內(nèi)容1、工作概要負(fù)責(zé)行政事務(wù)部日常所有事務(wù)，包括行政后勤、網(wǎng)絡(luò)、安全、檔案管理等；優(yōu)化部門(mén)工作流程，建立部門(mén)制度，規(guī)范行政制度管理；搞好

6、公司的內(nèi)外宣傳策劃，與政府部門(mén)保持良好的溝通聯(lián)系。2、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：行政事務(wù)部日常行政管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、對(duì)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)的往來(lái)聯(lián)系工作；頻次： 2、部門(mén)日常事務(wù)工作管理，公司后勤管理；頻次：3、監(jiān)督全公司行政流程執(zhí)行狀況，完善公司的行政制度；頻次：4、公司辦公成本控制；職責(zé)二職責(zé)表述：固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)安全工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、統(tǒng)一調(diào)配辦公設(shè)備的使用，固定資產(chǎn)管理；頻次：2、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理；頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：公司安全管理工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)1、制度公司全套的保安管理系統(tǒng)及制度；頻次： 2、監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況；頻次：3、對(duì)于突發(fā)事故的處理及應(yīng)急指揮、協(xié)調(diào)；頻次：職責(zé)四職責(zé)表述： 檔案管理工作時(shí)間百分比： 工作任務(wù)1、制定公司檔案管理、借閱流程；頻次：2、檔案室日常管理制度監(jiān)控；頻次：頻次：頻次：職責(zé)五職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述： 3、職權(quán)范圍所受監(jiān)督所施監(jiān)督工作權(quán)限協(xié)作關(guān)系公司內(nèi)部公司外部4、工作環(huán)境與條件工作時(shí)間工作地點(diǎn)工作工具工作強(qiáng)度出差情況三、任職資格所需資歷