公司員工離職管理辦法

1、公司員工離職治理方法第一章 總 那么第一條 為健全公司勞動(dòng)人事治理制度, 標(biāo)準(zhǔn)員工離職程序 、手續(xù)辦理和責(zé)任追究等治理,保證公司和離職員工雙方的合 法權(quán)益,根據(jù)? * 公司勞動(dòng)合同治理方法? 人字 2021 6號(hào) 有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本方法.第二條 本方法適用于依法與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的正式在 冊(cè)員工.第二章 離職定義第三條 離職是指出現(xiàn)以下情形之一, 員工應(yīng)與公司解除勞 動(dòng)關(guān)系并離開公司相關(guān)工作崗位.一自然離職 指勞動(dòng)合同有效期結(jié)束或勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn), 勞動(dòng)合同 主體雙方之一不再同意續(xù)訂勞動(dòng)合同.二主動(dòng)辭職 指勞動(dòng)合同有效期尚未屆滿或勞動(dòng)合同終止條件尚未出現(xiàn), 員工因本人原因主動(dòng)

2、申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同, 包括經(jīng)公司同意報(bào)考并 考取國(guó)家公務(wù)員或全日制學(xué)校學(xué)生而與公司解除勞動(dòng)合同.三協(xié)商解除 指勞動(dòng)合同有效期尚未屆滿或勞動(dòng)合同終止條件尚未出現(xiàn), 公司和員工雙方協(xié)商一致,其中一方自愿解除或終止勞動(dòng)合同.四協(xié)商調(diào)出指公司同意員工調(diào)出到其他企事業(yè)法人單位工作, 并解除員 工勞動(dòng)合同.五自動(dòng)離職指員工因本人原因主動(dòng)離開公司, 包括不辭而別或申請(qǐng)辭職 但未獲公司審批同意而擅自離職.自動(dòng)離職根據(jù)違紀(jì)解除處理.六解聘辭退指公司主動(dòng)解除員工勞動(dòng)合同,包括以下情形：1. 員工因本人原因不能勝任其工作崗位, 經(jīng)培訓(xùn)調(diào)整工作崗 位后仍不能勝任的,公司根據(jù)? * 公司勞動(dòng)合同治理方法?有 關(guān)規(guī)定解除員

3、工勞動(dòng)合同.2. 因訂立勞動(dòng)合同的客觀情形發(fā)生變化或不可抗力等因素,公司可 按?勞動(dòng)法? 、?勞動(dòng)合同法?等的有關(guān)規(guī)定解除員工勞動(dòng)合同.七違紀(jì)解除指員工違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司治理規(guī)章制度, 公司 按規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系.八其他情形.第三章 離職程序第四條 員工在自然離職、 主動(dòng)辭職或協(xié)商解除等離職的情 形下,應(yīng)按以下程序辦理：一書面申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前一個(gè)月提出書面離職申請(qǐng),包 括離職原因、 離職去向及離職時(shí)間等內(nèi)容； 假設(shè)屬在試用期內(nèi)或被 聘用且尚未訂立勞動(dòng)合同在一個(gè)月時(shí)限內(nèi)的, 應(yīng)提前三日提出書 面離職申請(qǐng).二離 職審批：提交書面離職申請(qǐng)的員工,應(yīng)填寫?員工離職審 批表?附件1,由所在單

4、位部門經(jīng)理簽署意見、報(bào)公司分管副總 經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)人力資源部門審核后,方可辦理離職相關(guān)手續(xù).所在單位和直屬上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與離職員工談話, 了解 其離職主要原因、 對(duì)公司商業(yè)秘密的掌握程度以及征求對(duì)公司的 建議等,并做好相關(guān)記錄； 對(duì)應(yīng)挽留的骨干人員,應(yīng)盡量做好勸 留工作；對(duì)應(yīng)當(dāng)與公司簽訂?競(jìng)業(yè)限制協(xié)議?的人員,提出簽訂 ?競(jìng)業(yè)限制協(xié)議?的建議.三手續(xù)辦理：1. 經(jīng)批準(zhǔn)同意離職的員工,領(lǐng)取? 離職人員移交清冊(cè)?附件2 、?離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表? 附件 3,在原工作單 位完清移交手續(xù)后, 到相關(guān)部門辦理還款、 保險(xiǎn)、離崗體檢等手 續(xù).對(duì)存在違約責(zé)任的員工, 人力資源部門核定其違約賠償

5、費(fèi)用 ,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部門繳納賠償費(fèi)用, 履行承當(dāng)相關(guān)違約責(zé)任 的義務(wù).2. 完清?離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表?的離職員工, 到人力資源部門領(lǐng)取?解除終止勞動(dòng)合同通知書? ,本人簽 收.人力資源部門與需要競(jìng)業(yè)限制的人員簽訂?競(jìng)業(yè)限制協(xié)議?.3. 在領(lǐng)取?解除終止勞動(dòng)合同通知書?十五日內(nèi),離職 員工應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移本人人事檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn).第五條 員工協(xié)商調(diào)出離職,按以下規(guī)定執(zhí)行：一接收單位向公司出具同意接收的商調(diào)函；二員工所在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)和公司分管副總經(jīng)理簽署意見,人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)、公司人力資源總經(jīng)理審核后, 根據(jù)本方法 第四條第三款執(zhí)行,同時(shí)公司向接收單位出具?關(guān)于轉(zhuǎn)移 勞動(dòng)關(guān)系

6、的函? ,本人簽收?解除終止勞動(dòng)合同通知書? .第六條 員工解聘辭退離職,根據(jù)? * 公司勞動(dòng)合同治理 方法?等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按本方法第四條第三款規(guī)定辦理 離職手續(xù).第七條 員工違紀(jì)解除離職, 根據(jù)公司 ?勞動(dòng)紀(jì)律治理方法 ?、?假別治理方法?等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 離職人員返回公司轉(zhuǎn)移組 織關(guān)系、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)系時(shí),應(yīng)按本方法第四條第 三款規(guī)定補(bǔ)充完清?離職人員移交清冊(cè)? 、?離職人員工作、物 資、費(fèi)用結(jié)清表?等相關(guān)手續(xù).第四章 離職手續(xù)第八條 員工離職應(yīng)辦理以下離職手續(xù)：一原所在單位工作手續(xù)移交1. 工作移交. 指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、 保管的各類資料等 移交至單位領(lǐng)導(dǎo)指定的人員,主要

7、包括： 1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件和外部文件上級(jí)或其它業(yè)務(wù)部 門; 2經(jīng)辦工作詳細(xì)說明按書面清單形式 ; 3往來客戶業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名、單位名稱、 聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等 ; 4參加培訓(xùn)后所收集整理的相關(guān)資料和文件; 5 企業(yè)的技術(shù)資料和文件包括書面文檔、電子文檔等 ; 6所經(jīng)辦工作工程的進(jìn)展情況說明 : 包括工程方案書、 項(xiàng) 目實(shí)施進(jìn)度說明、工程相關(guān)技術(shù)資料等 ; 7直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的其他工作內(nèi)容.2. 物資移交. 指員工工作期間所領(lǐng)用物品的移交, 主要包括 ：辦公用品、辦公桌鑰匙、借閱資料、借用或保管的各類工具 如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器 、量具、刀具、儀器等物品.3. 財(cái)務(wù)移交.指離

8、職員工應(yīng)將保管的報(bào)表、 現(xiàn)金、有價(jià)證券 、財(cái)務(wù)憑證,經(jīng)辦的各類工程、業(yè)務(wù)、公司應(yīng)收付款等款項(xiàng) 事宜移交至主管領(lǐng)導(dǎo)指定的財(cái)務(wù)人員.4. 其他移交.單位主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)移交的其他事項(xiàng).二相關(guān)部門應(yīng)完清手續(xù)1. 財(cái)務(wù)部門：核實(shí)有無借款、欠款及其他財(cái)務(wù)未清事項(xiàng)等.2. 保密部門：核實(shí)是否屬涉密人員、 是否掌握涉密信息、是 否已簽訂脫密協(xié)議等.3. 人力資源部門：核實(shí)是否需要簽訂?競(jìng)業(yè)限制協(xié)議? 、是 否存在專項(xiàng)培訓(xùn)違約情形, 結(jié)算社保費(fèi)用、 注銷人力資源系統(tǒng)權(quán) 限、停發(fā)相關(guān)待遇等.4. 信息治理部門 : 注銷一卡通、信息帳戶等相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限, 并收繳工作證件.5. 平安治理部門： 負(fù)責(zé)組織從事有毒有害工作

9、崗位員工離崗 體檢、相關(guān)事項(xiàng)告知等.6. 黨群工作部門：負(fù)責(zé)黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等.7. 其他部門：主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)到其他部門完清的相關(guān)手續(xù). 第九條 離職員工完清?離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表 ?后,經(jīng)人力資源部門審核合格,方可辦理其他離職相關(guān)手續(xù).第五章 費(fèi)用結(jié)算第十條 結(jié)算費(fèi)用包括：一離職人員應(yīng)向公司支付的費(fèi)用1. 專項(xiàng)培訓(xùn)違約金員工在主動(dòng)辭職、 違紀(jì)解除等情形下離職, 應(yīng)向公司支付專 項(xiàng)培訓(xùn)違約金.其計(jì)算公式為：專項(xiàng)培訓(xùn)違約金總額=培訓(xùn)總費(fèi)用X 1-已效勞月份數(shù)/規(guī)定 效勞月份數(shù)其中： 培訓(xùn)總費(fèi)用是指在勞動(dòng)合同約定期限內(nèi), 公司對(duì)員工 進(jìn)行數(shù)次內(nèi)外部專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)包含進(jìn)修、出國(guó)考察研修、

10、學(xué)習(xí)、學(xué)歷教育等過程中所承當(dāng)?shù)馁M(fèi)用總和,包括：學(xué)雜費(fèi)、 咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)含交通、食宿、通訊費(fèi) 、工資、社會(huì)保險(xiǎn)、 相關(guān)福利、 補(bǔ)助費(fèi)以及其他直接費(fèi)用等. 規(guī)定效勞月份數(shù)是指在 勞動(dòng)合同約定期限內(nèi),公司對(duì)員工進(jìn)行 內(nèi)外部專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn) 時(shí),員工與公司以協(xié)議等形式所約定的效勞時(shí)間多項(xiàng)累加 .員工在協(xié)商解除、 協(xié)商調(diào)出的情形下離職, 假設(shè)公司認(rèn)定其應(yīng) 當(dāng)承當(dāng)專項(xiàng)培訓(xùn)違約金責(zé)任的,按本款規(guī)定執(zhí)行.專項(xiàng)培訓(xùn)違約金由人力資源部門、 財(cái)務(wù)部門和法律事務(wù)部門 等共同負(fù)責(zé)核算追收.2. 賠償金離職員工離職前給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)按公司規(guī)定承當(dāng)賠償金, 賠償金由原所在單位、 財(cái)務(wù)部門等有關(guān)部門進(jìn)行核算追 收.主要包括

11、： 1物品損失：公司為員工工作所配置物品,不能完好歸 還； 2物品遺失：由公司出資購置的物品遺失,應(yīng)照價(jià)賠償 3員工拖欠公司未付的借款、扣款等； 4其他應(yīng)賠償?shù)馁M(fèi)用.3. 競(jìng)業(yè)限制賠償金由人力資源部門、 財(cái)務(wù)部門和法律事務(wù)部門等按 ?競(jìng)業(yè)限制 協(xié)議?執(zhí)行.二公司應(yīng)支付給離職員工的費(fèi)用1. 工資：按公司薪酬治理分配有關(guān)方法,離職員工離職 前應(yīng)獲取的有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬.2. 一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)支付給離職人員符合?勞動(dòng)法? 、?勞動(dòng)合同法?及公司相關(guān)規(guī)定的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償.3. 競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： ?競(jìng)業(yè)限制協(xié)議?約定執(zhí)行的補(bǔ)償.4. 其他費(fèi)用： 公司應(yīng)支付給離職人員符合法律法規(guī)以及公司 規(guī)章制度規(guī)定的費(fèi)用.第六章 相關(guān)責(zé)任第十一條 在辦理離職手續(xù)的過程中, 如員工成心違反勞動(dòng)- 7 -工作紀(jì)律或消極怠工, 或因失職、 瀆職給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失 的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任； 情節(jié)嚴(yán)重的, 公司將依法移交司 法機(jī)關(guān)處理.第十二條 員工離職時(shí)必須妥善辦理離職相關(guān)手續(xù), 否那么將 自行承當(dāng)由此造成的一切損失； 情節(jié)嚴(yán)重的, 公司將依法移交司 法機(jī)關(guān)處理.第十三條 員工離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的, 應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān) 法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定,承當(dāng)賠償責(zé)任.第十四條 離職人員在離職后的一年內(nèi), 經(jīng)追查假設(shè)發(fā)現(xiàn)所移 交的財(cái)物有虧空或存