數(shù)據(jù)需求說明書

1、數(shù)據(jù)需求說明書1引言1.1編寫目的軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。1.2背景1 1）項目提出者：紅星商務(wù)2 2）開發(fā)者：受委托公司的軟件技術(shù)開發(fā)人員3 3）用戶：紅星商務(wù)各中等超市或商場。4 4）該系統(tǒng)屬于一個供銷存系統(tǒng)1.3定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出用得著的參考資料。2任務(wù)概述目前，很多銷售企業(yè)都擁有繁忙的業(yè)務(wù)，如銷售管理，訂單管理，財務(wù)管理等。從一個銷售業(yè)務(wù)的開始到結(jié)束，要經(jīng)過很多

2、個業(yè)務(wù)流程。為了便于跟蹤業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)和方便管理人員處理業(yè)務(wù)，有必要建立一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)為了提高公司內(nèi)部管理的效率， 需要編制 一套完整的用于公司內(nèi)部管理的系統(tǒng)。 該系統(tǒng)的總體目標(biāo)是： 記錄業(yè)務(wù)中生成的單據(jù)， 對業(yè) 務(wù)的跟蹤，并分配人員和資源。這樣一個系統(tǒng)可以在整個公司范圍內(nèi)使用， 做到了公司資源 的整合與共享。3系統(tǒng)模塊劃分3.1總體劃分情況根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)，大體上分為四個部分，分別是：銷售管理、采購管理、財務(wù)管理、庫 存管理。1、銷售管理：與企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)。只有這樣，企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)才 能夠得以達(dá)成，企業(yè)的總體經(jīng)營策略才能夠得以有效的貫徹落實。而且營銷管

3、理工作是在企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃的總體戰(zhàn)略之下，根據(jù)對經(jīng)營環(huán)境的的分析結(jié)果，對市場進(jìn)行細(xì)分，選定希望進(jìn)入的目標(biāo)市場， 然后據(jù)此而制定市場營銷計劃和營銷組合， 的落實執(zhí)行和對執(zhí)行計劃的過程進(jìn)行監(jiān)督控制、 要對顧客的訂貨進(jìn)行處理并回答顧客的咨詢。售報表等功能。這部分側(cè)重的是對客戶服務(wù)的， 的入口處。2、采購管理：計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、采購活動的全過程， 對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。3、財務(wù)管理：根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度， 按照財務(wù)管理的原則， 組織企業(yè)財務(wù)活動，

4、理工作。這個系統(tǒng)的財務(wù)管理主要負(fù)責(zé)向顧客收款與向供應(yīng)商付款。 顧客收款、制作報表等功能。這部分管理這公司的資金方面。4、庫存管理：對倉庫、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫類型、 入/出庫單據(jù)的管理，流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABCABC 分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息.通過對批號的跟蹤，實現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。這個系統(tǒng)的庫存管理主要負(fù)責(zé)對供應(yīng) 商收貨與對顧客發(fā)貨。包括驗證發(fā)貨給顧客、收取供應(yīng)商發(fā)的貨、通知采購部門到貨、制作庫存報表等功能。這部分管理這公司配件庫存。3.2數(shù)據(jù)流程圖3.2.13.2.1

5、 銷售過程數(shù)據(jù)流程圖提貨單客尸錄入客戶 管理銷售訂單業(yè)務(wù)員銷售 管理業(yè)務(wù)主管主管審批不合格退貨單退貨 處理訂單審批合格r發(fā)貨 處理發(fā)貨單銷售付、退、款單倉庫并且推動計劃評估、檢討和修訂。這個系統(tǒng)的銷售管理主 包括訂貨處理、缺貨通知、通知財務(wù)、制作銷它是以客戶為中心開展的。是整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管包括付款給供應(yīng)商、向及時反映各種物資的倉儲、3.2.23.2.2 采購過程數(shù)據(jù)流程圖3.3數(shù)據(jù)字典3.3.13.3.1 銷售（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：銷售訂貨單簡述：客戶開出的訂貨單數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)主管

6、處理模塊數(shù)據(jù)項組成：發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨方式+送貨 地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：合格訂貨單簡述：經(jīng)業(yè)務(wù)主管確認(rèn)的銷售合格訂貨單數(shù)據(jù)流來源：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨 方式+送貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡述：業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)出的提貨單數(shù)據(jù)流來源：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨 方式+送貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號

7、：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：退貨單簡述：客戶因產(chǎn)品不合格等原因而退貨數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：退貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+退貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+退款方式+退貨倉庫+退貨 方式+退貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-005S-005數(shù)據(jù)流名稱：銷售收款單簡述：客戶訂購產(chǎn)品產(chǎn)生的費(fèi)用數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：收退款處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+收款單編號+客戶編號+客戶名稱+金額+收款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人 +發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-006S-006數(shù)據(jù)流名稱：銷售退款單簡述：因產(chǎn)品不合格等原因而退回給客戶的款項數(shù)據(jù)流來源：收退款處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項

8、組成：相關(guān)賬袋+退款單編號+客戶編號+客戶名稱+金額+退款方式+發(fā)票類型+聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：T-001T-001處理邏輯名稱：業(yè)務(wù)主管簡述：審查業(yè)務(wù)員送來的訂貨單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：銷售訂貨單處理描述：審查業(yè)務(wù)員送來的訂貨單的客戶的信用是否合格，合格則通過輸出的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理邏輯編號：T-002T-002處理邏輯名稱：發(fā)貨處理簡述：將合格的訂貨單送往倉庫為發(fā)貨做準(zhǔn)備輸入的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理描述：將合格的訂貨單送往倉庫進(jìn)行發(fā)貨，并將銷售付款單送往財務(wù)部輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單處理邏輯編號：T-003T-003處理邏輯名稱：退貨處理簡述：將不合格的

9、訂單和因產(chǎn)品不合格而退貨的訂單進(jìn)行處理輸入的數(shù)據(jù)流：退貨單處理描述：對業(yè)務(wù)主管審批不合格的銷售訂單進(jìn)行處理并跟客戶取得聯(lián)系，說明訂單不合格的原因，因產(chǎn)品不合格等原因而退貨的訂單進(jìn)行處理輸出的數(shù)據(jù)流：退貨單3.3.23.3.2 采購（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：缺貨通知單簡述：倉庫向業(yè)務(wù)員通知缺貨數(shù)據(jù)流來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：采購部門數(shù)據(jù)項組成：數(shù)據(jù)流編號：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：采購計劃簡述：采購員擬定的采購計劃數(shù)據(jù)流來源：采購員數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)項組成：定貨日期+供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+付款方式+有效期限+進(jìn)貨方式+進(jìn)貨地址+ 業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流

10、編號：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：采購訂單簡述：經(jīng)業(yè)務(wù)主管確認(rèn)的合格采購訂單數(shù)據(jù)流來源：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)項組成：定貨日期+供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+付款方式+有效期限+進(jìn)貨方式+進(jìn)貨地址+ 業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：采購?fù)素泦魏喪觯簶I(yè)務(wù)員檢驗的不合格產(chǎn)品的產(chǎn)品退貨單數(shù)據(jù)流來源：貨物驗收處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)訂單 +退貨日期+供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+退款方式+退貨倉庫+退貨方式+ 退貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-005S-005數(shù)據(jù)流名稱：采購付款單簡述：向供應(yīng)商訂購產(chǎn)品產(chǎn)生的費(fèi)用數(shù)據(jù)流來源：付款、退款單處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)

11、商數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)訂單 +付款單編號+供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+金額+付款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-006S-006數(shù)據(jù)流名稱：采購?fù)丝顔魏喪觯簷z驗出不合格產(chǎn)品的費(fèi)用數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：付款、退款單處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)訂單 +退款單編號+供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+金額+退款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-007S-007數(shù)據(jù)流名稱：提貨單簡述：供應(yīng)商向業(yè)務(wù)員發(fā)送的提貨單數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)項組成：數(shù)據(jù)流編號：S-008S-008數(shù)據(jù)流名稱：采購進(jìn)貨單簡述：經(jīng)貨物驗收處理合格的貨物的進(jìn)貨數(shù)據(jù)流來源：貨物驗收處

12、理模塊數(shù)據(jù)流去向：倉庫數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)訂單 +進(jìn)貨日期+供應(yīng)商編號+供應(yīng)商名稱+付款方式+進(jìn)貨方式+進(jìn)貨地址+ 業(yè)務(wù)員（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：T-001T-001處理邏輯名稱：采購部門簡述：向供應(yīng)商訂貨輸入的數(shù)據(jù)流：缺貨通知單處理描述：根據(jù)庫存向供應(yīng)商提出訂貨輸出的數(shù)據(jù)流：采購員處理邏輯編號：T-002T-002處理邏輯名稱：業(yè)務(wù)主管處理簡述：確認(rèn)業(yè)務(wù)員送來的訂貨單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：采購計劃處理描述：確認(rèn)采購訂單的規(guī)范等輸出的數(shù)據(jù)流：合格采購訂單處理邏輯編號：T-003T-003處理邏輯名稱：貨物驗收處理簡述：對供應(yīng)商發(fā)出的貨物進(jìn)行檢查輸入的數(shù)據(jù)流：取貨通知處理描述：業(yè)務(wù)員對供應(yīng)

13、商發(fā)出的貨物進(jìn)行檢查，合格則進(jìn)貨輸出的數(shù)據(jù)流：采購進(jìn)貨單處理邏輯編號：T-004T-004處理邏輯名稱：采購付款、退款單處理簡述：向供應(yīng)商訂貨產(chǎn)生的費(fèi)用以及業(yè)務(wù)員檢驗出的的不合格產(chǎn)品的退款輸入的數(shù)據(jù)流：采購?fù)丝顔?處理描述： 根據(jù)付退款單，將數(shù)據(jù)記錄到財務(wù)部輸出的數(shù)據(jù)流：采購付、退款單3.3. 3.33.3 庫存（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入、出庫單簡述：入庫的產(chǎn)品和出庫的產(chǎn)品數(shù)據(jù)流來源：倉管員數(shù)據(jù)流去向：出入庫處理模塊數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號 +入庫日期+倉庫編號+倉庫名稱+倉庫負(fù)責(zé)人+倉庫地址+業(yè)務(wù)員出庫單編號+出庫日期+倉庫編號+倉庫名稱+倉庫負(fù)責(zé)人+

14、倉庫地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)貨單簡述：倉庫開出的產(chǎn)品調(diào)貨單數(shù)據(jù)流來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：調(diào)貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：調(diào)貨單編號+調(diào)貨日期+調(diào)出/入倉庫編號+調(diào)出/入倉庫名稱+倉庫負(fù)責(zé)人+調(diào)出/ 入倉庫地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：出入庫數(shù)據(jù)簡述：根據(jù)出入庫單，更新庫存臺賬數(shù)據(jù)流來源：出入庫處理模塊數(shù)據(jù)流去向：庫存臺賬數(shù)據(jù)項組成：數(shù)據(jù)流編號：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)度記錄簡述：根據(jù)調(diào)度記錄，更新庫存臺賬數(shù)據(jù)流來源：調(diào)度處理模塊數(shù)據(jù)流去向：庫存臺賬數(shù)據(jù)項組成：（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：P-01P-01處理邏輯名稱：出入庫處理簡述：根據(jù)出入庫單，將出入庫數(shù)據(jù)計入庫存臺賬輸入的數(shù)據(jù)流：出入庫單處理描述：根據(jù)出入庫單，將出入庫數(shù)據(jù)計入庫存臺賬，并更新相應(yīng)的庫存信息輸出的數(shù)據(jù)流：出入庫數(shù)據(jù)4.數(shù)據(jù)的采集4.1要求和范圍數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)來源有客戶對賬袋，客戶訂單，采購訂單，采購付、退款單，產(chǎn)品出、入庫單，調(diào)貨單，發(fā)貨單等等