數(shù)據(jù)需求說(shuō)明書

1、數(shù)據(jù)需求說(shuō)明書1引言1.1編寫目的軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。1.2背景1 1）項(xiàng)目提出者：紅星商務(wù)2 2）開發(fā)者：受委托公司的軟件技術(shù)開發(fā)人員3 3）用戶：紅星商務(wù)各中等超市或商場(chǎng)。4 4）該系統(tǒng)屬于一個(gè)供銷存系統(tǒng)1.3定義列出本文件中用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出用得著的參考資料。2任務(wù)概述目前，很多銷售企業(yè)都擁有繁忙的業(yè)務(wù)，如銷售管理，訂單管理，財(cái)務(wù)管理等。從一個(gè)銷售業(yè)務(wù)的開始到結(jié)束，要經(jīng)過(guò)很多

2、個(gè)業(yè)務(wù)流程。為了便于跟蹤業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)和方便管理人員處理業(yè)務(wù)，有必要建立一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)為了提高公司內(nèi)部管理的效率， 需要編制 一套完整的用于公司內(nèi)部管理的系統(tǒng)。 該系統(tǒng)的總體目標(biāo)是： 記錄業(yè)務(wù)中生成的單據(jù)， 對(duì)業(yè) 務(wù)的跟蹤，并分配人員和資源。這樣一個(gè)系統(tǒng)可以在整個(gè)公司范圍內(nèi)使用， 做到了公司資源 的整合與共享。3系統(tǒng)模塊劃分3.1總體劃分情況根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)，大體上分為四個(gè)部分，分別是：銷售管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù) 存管理。1、銷售管理：與企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)。只有這樣，企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)才 能夠得以達(dá)成，企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)策略才能夠得以有效的貫徹落實(shí)。而且營(yíng)銷管

3、理工作是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的總體戰(zhàn)略之下，根據(jù)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的的分析結(jié)果，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分，選定希望進(jìn)入的目標(biāo)市場(chǎng)， 然后據(jù)此而制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和營(yíng)銷組合， 的落實(shí)執(zhí)行和對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制、 要對(duì)顧客的訂貨進(jìn)行處理并回答顧客的咨詢。售報(bào)表等功能。這部分側(cè)重的是對(duì)客戶服務(wù)的， 的入口處。2、采購(gòu)管理：計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程， 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。3、財(cái)務(wù)管理：根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度， 按照財(cái)務(wù)管理的原則， 組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，

4、理工作。這個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)向顧客收款與向供應(yīng)商付款。 顧客收款、制作報(bào)表等功能。這部分管理這公司的資金方面。4、庫(kù)存管理：對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫(kù)類型、 入/出庫(kù)單據(jù)的管理，流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過(guò)庫(kù)存分析，為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲(chǔ)情況、ABCABC 分類情況等不同的統(tǒng)計(jì)分析信息.通過(guò)對(duì)批號(hào)的跟蹤，實(shí)現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。這個(gè)系統(tǒng)的庫(kù)存管理主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng) 商收貨與對(duì)顧客發(fā)貨。包括驗(yàn)證發(fā)貨給顧客、收取供應(yīng)商發(fā)的貨、通知采購(gòu)部門到貨、制作庫(kù)存報(bào)表等功能。這部分管理這公司配件庫(kù)存。3.2數(shù)據(jù)流程圖3.2.13.2.1

5、 銷售過(guò)程數(shù)據(jù)流程圖提貨單客尸錄入客戶 管理銷售訂單業(yè)務(wù)員銷售 管理業(yè)務(wù)主管主管審批不合格退貨單退貨 處理訂單審批合格r發(fā)貨 處理發(fā)貨單銷售付、退、款單倉(cāng)庫(kù)并且推動(dòng)計(jì)劃評(píng)估、檢討和修訂。這個(gè)系統(tǒng)的銷售管理主 包括訂貨處理、缺貨通知、通知財(cái)務(wù)、制作銷它是以客戶為中心開展的。是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管包括付款給供應(yīng)商、向及時(shí)反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、3.2.23.2.2 采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)流程圖3.3數(shù)據(jù)字典3.3.13.3.1 銷售（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：銷售訂貨單簡(jiǎn)述：客戶開出的訂貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：客戶數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)主管

6、處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)貨日期+客戶編號(hào)+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)+送貨方式+送貨 地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：合格訂貨單簡(jiǎn)述：經(jīng)業(yè)務(wù)主管確認(rèn)的銷售合格訂貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號(hào)+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)+送貨 方式+送貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡(jiǎn)述：業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)出的提貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號(hào)+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)+送貨 方式+送貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)

7、：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：退貨單簡(jiǎn)述：客戶因產(chǎn)品不合格等原因而退貨數(shù)據(jù)流來(lái)源：客戶數(shù)據(jù)流去向：退貨處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)賬袋+退貨日期+客戶編號(hào)+客戶名稱+結(jié)算貨幣+退款方式+退貨倉(cāng)庫(kù)+退貨 方式+退貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-005S-005數(shù)據(jù)流名稱：銷售收款單簡(jiǎn)述：客戶訂購(gòu)產(chǎn)品產(chǎn)生的費(fèi)用數(shù)據(jù)流來(lái)源：客戶數(shù)據(jù)流去向：收退款處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)賬袋+收款單編號(hào)+客戶編號(hào)+客戶名稱+金額+收款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人 +發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-006S-006數(shù)據(jù)流名稱：銷售退款單簡(jiǎn)述：因產(chǎn)品不合格等原因而退回給客戶的款項(xiàng)數(shù)據(jù)流來(lái)源：收退款處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項(xiàng)

8、組成：相關(guān)賬袋+退款單編號(hào)+客戶編號(hào)+客戶名稱+金額+退款方式+發(fā)票類型+聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：T-001T-001處理邏輯名稱：業(yè)務(wù)主管簡(jiǎn)述：審查業(yè)務(wù)員送來(lái)的訂貨單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：銷售訂貨單處理描述：審查業(yè)務(wù)員送來(lái)的訂貨單的客戶的信用是否合格，合格則通過(guò)輸出的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理邏輯編號(hào)：T-002T-002處理邏輯名稱：發(fā)貨處理簡(jiǎn)述：將合格的訂貨單送往倉(cāng)庫(kù)為發(fā)貨做準(zhǔn)備輸入的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理描述：將合格的訂貨單送往倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨，并將銷售付款單送往財(cái)務(wù)部輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單處理邏輯編號(hào)：T-003T-003處理邏輯名稱：退貨處理簡(jiǎn)述：將不合格的

9、訂單和因產(chǎn)品不合格而退貨的訂單進(jìn)行處理輸入的數(shù)據(jù)流：退貨單處理描述：對(duì)業(yè)務(wù)主管審批不合格的銷售訂單進(jìn)行處理并跟客戶取得聯(lián)系，說(shuō)明訂單不合格的原因，因產(chǎn)品不合格等原因而退貨的訂單進(jìn)行處理輸出的數(shù)據(jù)流：退貨單3.3.23.3.2 采購(gòu)（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：缺貨通知單簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)向業(yè)務(wù)員通知缺貨數(shù)據(jù)流來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)部門數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)計(jì)劃簡(jiǎn)述：采購(gòu)員擬定的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)員數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：定貨日期+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+付款方式+有效期限+進(jìn)貨方式+進(jìn)貨地址+ 業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流

10、編號(hào)：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)訂單簡(jiǎn)述：經(jīng)業(yè)務(wù)主管確認(rèn)的合格采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)流來(lái)源：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：定貨日期+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+付款方式+有效期限+進(jìn)貨方式+進(jìn)貨地址+ 業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)?fù)素泦魏?jiǎn)述：業(yè)務(wù)員檢驗(yàn)的不合格產(chǎn)品的產(chǎn)品退貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：貨物驗(yàn)收處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)訂單 +退貨日期+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+退款方式+退貨倉(cāng)庫(kù)+退貨方式+ 退貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-005S-005數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)付款單簡(jiǎn)述：向供應(yīng)商訂購(gòu)產(chǎn)品產(chǎn)生的費(fèi)用數(shù)據(jù)流來(lái)源：付款、退款單處理模塊數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)

11、商數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)訂單 +付款單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+金額+付款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-006S-006數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)?fù)丝顔魏?jiǎn)述：檢驗(yàn)出不合格產(chǎn)品的費(fèi)用數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：付款、退款單處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)訂單 +退款單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+金額+退款方式+發(fā)票類型+ 聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-007S-007數(shù)據(jù)流名稱：提貨單簡(jiǎn)述：供應(yīng)商向業(yè)務(wù)員發(fā)送的提貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-008S-008數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)進(jìn)貨單簡(jiǎn)述：經(jīng)貨物驗(yàn)收處理合格的貨物的進(jìn)貨數(shù)據(jù)流來(lái)源：貨物驗(yàn)收處

12、理模塊數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：相關(guān)訂單 +進(jìn)貨日期+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+付款方式+進(jìn)貨方式+進(jìn)貨地址+ 業(yè)務(wù)員（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：T-001T-001處理邏輯名稱：采購(gòu)部門簡(jiǎn)述：向供應(yīng)商訂貨輸入的數(shù)據(jù)流：缺貨通知單處理描述：根據(jù)庫(kù)存向供應(yīng)商提出訂貨輸出的數(shù)據(jù)流：采購(gòu)員處理邏輯編號(hào)：T-002T-002處理邏輯名稱：業(yè)務(wù)主管處理簡(jiǎn)述：確認(rèn)業(yè)務(wù)員送來(lái)的訂貨單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：采購(gòu)計(jì)劃處理描述：確認(rèn)采購(gòu)訂單的規(guī)范等輸出的數(shù)據(jù)流：合格采購(gòu)訂單處理邏輯編號(hào)：T-003T-003處理邏輯名稱：貨物驗(yàn)收處理簡(jiǎn)述：對(duì)供應(yīng)商發(fā)出的貨物進(jìn)行檢查輸入的數(shù)據(jù)流：取貨通知處理描述：業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)

13、商發(fā)出的貨物進(jìn)行檢查，合格則進(jìn)貨輸出的數(shù)據(jù)流：采購(gòu)進(jìn)貨單處理邏輯編號(hào)：T-004T-004處理邏輯名稱：采購(gòu)付款、退款單處理簡(jiǎn)述：向供應(yīng)商訂貨產(chǎn)生的費(fèi)用以及業(yè)務(wù)員檢驗(yàn)出的的不合格產(chǎn)品的退款輸入的數(shù)據(jù)流：采購(gòu)?fù)丝顔?處理描述： 根據(jù)付退款單，將數(shù)據(jù)記錄到財(cái)務(wù)部輸出的數(shù)據(jù)流：采購(gòu)付、退款單3.3. 3.33.3 庫(kù)存（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-001S-001數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入、出庫(kù)單簡(jiǎn)述：入庫(kù)的產(chǎn)品和出庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)流來(lái)源：倉(cāng)管員數(shù)據(jù)流去向：出入庫(kù)處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫(kù)單編號(hào) +入庫(kù)日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+倉(cāng)庫(kù)名稱+倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人+倉(cāng)庫(kù)地址+業(yè)務(wù)員出庫(kù)單編號(hào)+出庫(kù)日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+倉(cāng)庫(kù)名稱+倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人+

14、倉(cāng)庫(kù)地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-002S-002數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)貨單簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)開出的產(chǎn)品調(diào)貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流去向：調(diào)貨處理模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：調(diào)貨單編號(hào)+調(diào)貨日期+調(diào)出/入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+調(diào)出/入倉(cāng)庫(kù)名稱+倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人+調(diào)出/ 入倉(cāng)庫(kù)地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-003S-003數(shù)據(jù)流名稱：出入庫(kù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)述：根據(jù)出入庫(kù)單，更新庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流來(lái)源：出入庫(kù)處理模塊數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：數(shù)據(jù)流編號(hào)：S-004S-004數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)度記錄簡(jiǎn)述：根據(jù)調(diào)度記錄，更新庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流來(lái)源：調(diào)度處理模塊數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：P-01P-01處理邏輯名稱：出入庫(kù)處理簡(jiǎn)述：根據(jù)出入庫(kù)單，將出入庫(kù)數(shù)據(jù)計(jì)入庫(kù)存臺(tái)賬輸入的數(shù)據(jù)流：出入庫(kù)單處理描述：根據(jù)出入庫(kù)單，將出入庫(kù)數(shù)據(jù)計(jì)入庫(kù)存臺(tái)賬，并更新相應(yīng)的庫(kù)存信息輸出的數(shù)據(jù)流：出入庫(kù)數(shù)據(jù)4.數(shù)據(jù)的采集4.1要求和范圍數(shù)據(jù)來(lái)源：數(shù)據(jù)來(lái)源有客戶對(duì)賬袋，客戶訂單，采購(gòu)訂單，采購(gòu)付、退款單，產(chǎn)品出、入庫(kù)單，調(diào)貨單，發(fā)貨單等等