辦公用品日常管理辦法

1、辦公用品日常管理辦法1辦公用品日常管理辦法第一章總則第 1 1 條 為了規(guī)范辦公用品的采購、保管、發(fā)放與使用等日 常管理工作，統(tǒng)一管理辦公用品的領(lǐng)用和使用，控制辦公用品的使用經(jīng)費，特制定本規(guī)定。第 2 2 條本規(guī)定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三 類辦公用品。第二章辦公用品的日常管理第 3 3 條低值易耗品（A A 類）辦公用品根據(jù)實際需要采購，以不影響工作、適量儲備為原則。 第 4 4 條限額使用消耗品類（B B 類）、非消耗品類（C C 類）辦公用品由使用部門填寫辦公用品訂購單，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 辦公室方可采購和發(fā)放。第 5 5 條 辦公用品領(lǐng)用時，填寫辦

2、公用品申領(lǐng)單，標(biāo)明領(lǐng) 用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。第 6 6 條 辦公用品應(yīng)妥善保管，按月盤點，核對賬物，做到 賬賬相符，賬物相符第 7 7 條 樹立環(huán)保、節(jié)約成本的意識，采取適當(dāng)?shù)拇胧┏浞?利用各類辦公用品，如復(fù)印紙雙面復(fù)印，硒鼓加粉等。第三章 辦公用品的采購第 8 8 條 辦公用品采購員應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存情況及消耗水 平，確定訂購數(shù)量。第 9 9 條 辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購，分發(fā)給各個部門。禁 止其他部門自主采購，否則產(chǎn)生的費用一律不報銷。類 別辦公用品種類A A 類低值易耗品筆記本、白板筆、中性筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、大頭針、 回形針、釘書針、修正液、印泥油、橡皮、膠水

3、、膠帶、皮筋、便簽、信封、信簽紙、復(fù)寫紙、檔案袋、紙杯等B B 類限額使用消耗品復(fù)印紙、傳真紙、刻錄盤、墨盒、色帶、硒鼓等C C 類非消耗品剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、計算器、文件夾、資料冊、檔案盒、直尺、印臺等第 1010 條各部門應(yīng)在每個月 2525 日前將下月辦公用品請購單 報辦公室，以便定制計劃統(tǒng)一采購，逾期不報視為無需求，屆時 辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。第 1111 條行政主管必須依據(jù)訂購單，填寫訂購進(jìn)度控制卡，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及訂購供應(yīng)商。以此申 請支票或者現(xiàn)金。第 1212 條訂購辦公用品送到時，應(yīng)先進(jìn)行驗收，核對品種、 規(guī)格及數(shù)量，確認(rèn)無誤后，在訂購進(jìn)度控制卡上做

4、好登記， 寫明到貨日期、數(shù)量等。第四章辦公用品的發(fā)放與使用第 1313 條辦公用品保管員自收到請購單之日起 5 5 日內(nèi)將各部 門全部申請用品準(zhǔn)備齊全，并認(rèn)真填寫辦公用品申領(lǐng)單 ，下 聯(lián)由申請人保存，上聯(lián)由辦公室保存，在辦公用品申領(lǐng)單上必須寫明名稱、數(shù)量與單價。第 1414 條經(jīng)核對無誤后，保管員把全部申請用品備齊，分發(fā) 給申請人。第五章附則第 1515 條本規(guī)定由辦公室進(jìn)行制訂、解釋和修訂。附件 1:1:辦公用品請購單申請部門：申請日期：序號物品名稱規(guī)格/型號數(shù)量單位備注注：請認(rèn)真填寫表格每一項，注明清楚規(guī)格與數(shù)量。請于每 月2525 日前（含 2525 日）交至行政部統(tǒng)一購買，未按時上交部門將 視為無文具補(bǔ)充需要，作自動棄權(quán)處理。申請人：部門審核：行政核準(zhǔn)：辦公用品請購單申請部門：申請日期：序號物品名稱規(guī)格/型號數(shù)量單位備注注：請認(rèn)真填寫表格每一項，注明清楚規(guī)格與數(shù)量。請于每 月2525 日前（含 2525 日）交至行政部統(tǒng)一購買，未按時上交部門將 視為無文具補(bǔ)充需要，作自動棄權(quán)處理。申請人：部門審核：行政核準(zhǔn)：附件 2:2:辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)部門：申領(lǐng)日期：序號物品名稱規(guī)格/型號數(shù)量單位單價備注公室留存行政部審核：領(lǐng)用人：辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)部門：申領(lǐng)日期：序號物品名