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1、國(guó)賓苑售樓區(qū)域管理方案 國(guó)貿(mào)物業(yè)酒店管理有限公司國(guó)濱苑售樓區(qū)域管理方案國(guó)貿(mào)物業(yè)酒店管理有限公司中國(guó) 北京2014年7月目 錄第一章序言2第二章 售樓區(qū)域服務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)述3第三章組織架構(gòu)4第四章崗位人員配置5第五章崗位任職要求8第六章崗位工作流程及標(biāo)準(zhǔn)10第七章售樓區(qū)域服務(wù)建議18第八章售樓區(qū)域服務(wù)費(fèi)用21第一章 序言為保證給前來(lái)看房、咨詢的客戶,以及房地產(chǎn)的各級(jí)工作人員,提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的工作、接待、咨詢、休閑環(huán)境,維護(hù)及樹(shù)立物業(yè)服務(wù)公司形象,我們每位管理人員、服務(wù)人員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象融為一體,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到:1. 服務(wù)態(tài)度 - 文明禮貌;2. 服務(wù)行為 - 合
2、理規(guī)范;3. 服務(wù)效率 - 及時(shí)快捷;4. 服務(wù)效果 客戶滿意。第二章 售樓區(qū)域服務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)述咨詢服務(wù)n 以專業(yè)的態(tài)度熱情解答客戶關(guān)于物業(yè)管理的咨詢,體現(xiàn)高檔次的服務(wù)水平和管理水平。接待服務(wù)n 以星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為客戶提供各種茶飲服務(wù)。值賓服務(wù)n 以星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維持門口停車秩序、大門迎接客戶、負(fù)責(zé)售樓處設(shè)施的安全及正常有序的參觀、洽談及辦公環(huán)境。 夜間安全保衛(wèi)n 夜間,專人值守服務(wù),保證售樓處的整體安全與消防安全,售樓處內(nèi)夜間全封閉,外圍區(qū)域相對(duì)封閉。清潔服務(wù)n 以星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)售樓處及外圍附屬區(qū)域的日常清潔,及監(jiān)督所擺放綠色植物養(yǎng)護(hù)情況。n 管理區(qū)域及工作目標(biāo)售樓處主要分
3、為銷售前臺(tái)接待區(qū);沙盤展示區(qū);洽談區(qū)及休息區(qū);水吧接待區(qū);衛(wèi)生間;辦公區(qū)等主要區(qū)域。物業(yè)公司首要任務(wù)是維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的公共秩序;維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的完好和正常使用;維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔。其次任務(wù)是創(chuàng)造高檔次的服務(wù)模式,推動(dòng)客戶對(duì)盛澤-伯爵山項(xiàng)目的認(rèn)知度,提高整體項(xiàng)目品質(zhì)。2. 工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn) 保安服務(wù):園區(qū)秩序崗做好形象展示,車輛疏導(dǎo),秩序維護(hù)。要求做到形象整潔、站姿標(biāo)準(zhǔn),車輛疏導(dǎo)有序,園區(qū)秩序井然,無(wú)安全隱患,無(wú)治安事件發(fā)生,防范預(yù)案全面,巡查細(xì)致且到位,遇特殊事件及時(shí)處理和上報(bào)。保潔服務(wù):售樓處外圍清掃,售樓處內(nèi)部清潔,沙盤除塵,會(huì)客及洽談沙發(fā)除塵,衛(wèi)生間清潔等。要求做到路面干凈無(wú)雜物,售樓處內(nèi)部玻璃
4、潔凈無(wú)污漬,桌面整潔無(wú)污漬,飾品干凈整潔,沙盤規(guī)整無(wú)浮塵,會(huì)客區(qū)隨時(shí)保持清潔整齊,沙發(fā)無(wú)明顯污跡,衛(wèi)生間整潔無(wú)污漬,垃圾日常日清。水吧服務(wù):負(fù)責(zé)來(lái)客服務(wù)接待,水吧的食品和飲品的發(fā)放,水吧的衛(wèi)生保持。要求做到儀容整潔,服務(wù)、熱情,飲品派送及時(shí),保持食品衛(wèi)生,不出現(xiàn)變質(zhì)腐爛情況,服務(wù)主動(dòng)熱情,不出現(xiàn)與客戶頂撞、爭(zhēng)吵事情發(fā)生。第二章 售樓區(qū)域服務(wù)項(xiàng)目及說(shuō)明序號(hào)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)人員服務(wù)時(shí)間(周一至周日)(一) 対客服務(wù)類1.提供物業(yè)管理事項(xiàng)咨詢經(jīng)理08:30-17:302.提供茶水、飲料服務(wù)水吧服務(wù)員08:30-17:30(二) 值賓及安全1.迎送賓客值賓07:00-19:002.引導(dǎo)車輛入位3.夜間防火
5、、防盜夜值保安19:00-07:00(三) 清潔服務(wù)1.日常保潔服務(wù)公區(qū)、洽談區(qū)清潔保潔員7:00-19:00早班:7:00-14:30中班:12:00-19:00衛(wèi)生間清潔甲方辦公區(qū)域清潔外圍、綠地區(qū)域清潔垃圾清理2.定期清潔服務(wù)特殊裝修材料清潔(如大理石、木地板、地毯等)此費(fèi)用不含在每月的售樓處服務(wù)費(fèi)用中。建議甲方聘請(qǐng)專業(yè)清潔公司或委托我司進(jìn)行。按清潔需要制訂計(jì)劃并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,在客流量較少的時(shí)間進(jìn)行。家具打理保養(yǎng)外墻清洗等3.租擺綠植的養(yǎng)護(hù)服務(wù)此費(fèi)用不含在每月的售樓處服務(wù)費(fèi)用中。建議甲方采取委托外包綠植租擺公司的方式進(jìn)行養(yǎng)護(hù),更換不符合要求的綠植,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)著統(tǒng)一工作制服。我司將協(xié)助
6、貴司進(jìn)行必要的監(jiān)督與檢查,以保證綠植租擺的質(zhì)量。養(yǎng)護(hù)時(shí)間應(yīng)在客流量較少的時(shí)間進(jìn)行。第三章 組織架構(gòu)針對(duì)售樓處運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn)(無(wú)休息日、節(jié)假日為售樓業(yè)務(wù)開(kāi)展重要時(shí)段),經(jīng)實(shí)地考察售樓現(xiàn)場(chǎng)并研究平面圖紙,特編制出如下組織架構(gòu)與人員編制(暫定26人),供貴司審閱。經(jīng)理1人保潔7人 樣板間3人形象門崗4人(1人兼職班長(zhǎng))水吧3人車管及巡視8人共計(jì):26人第四章 崗位人員配置一、售樓區(qū)域負(fù)責(zé)人崗位人數(shù)工作時(shí)間主要工作職責(zé)售樓區(qū)域經(jīng)理1人08:3017:30正常班(8小時(shí)*5天)(暫定周四、周日休息)1. 負(fù)責(zé)售樓區(qū)域全面服務(wù)性管理工作;2. 與開(kāi)發(fā)商相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;3. 向客戶提供物業(yè)咨詢服務(wù);4.
7、全面配合甲方銷售部門、人員開(kāi)展各項(xiàng)工作。二、值賓崗位人數(shù)工作時(shí)間主要工作職責(zé)值賓 (7人)售樓處 值賓班長(zhǎng)1人早班08:30-16:30(7小時(shí)工作制*6天)管理售樓區(qū)域保安人員的日常工作;協(xié)助門崗值賓;門崗值賓3人早班08:00-15:00晚班12:00-19:00(7小時(shí)工作制*6天)售樓處迎送客戶,負(fù)責(zé)向客戶問(wèn)好,拉門,并指引至銷售接待臺(tái),雨天提供雨具支持等服務(wù)性工作; 車輛引導(dǎo)4人早班07:00-14:00晚班12:00-19:00(7小時(shí)工作制*6天)以專業(yè)的手勢(shì)指揮客戶有序停車及按規(guī)定路線離開(kāi),避免造成車場(chǎng)堵塞,雨雪天氣持雨具接送客戶,協(xié)助行動(dòng)不便的客戶提供接送服務(wù);對(duì)停車區(qū)域進(jìn)行
8、巡視;夜間值崗4人晚19:00-07:00夜間巡視值班保衛(wèi)工作,機(jī)動(dòng)進(jìn)行替崗工作三、保潔員崗位人數(shù)工作時(shí)間主要工作職責(zé)保潔 (7人)保潔員領(lǐng)班1人班次:8:30-16:30(7小時(shí)工作制*6天)負(fù)責(zé)維護(hù)售樓區(qū)域室內(nèi)的清潔安排、檢查監(jiān)督工作; 室外保潔員2人班次:8:30-16:30(7小時(shí)工作制*6天)負(fù)責(zé)維護(hù)售樓區(qū)域室外的清潔工作,針對(duì)室外水系、道路、座椅、廣場(chǎng)、綠化區(qū)域、小品等設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生維護(hù);室內(nèi)保潔員4人早班7:30-14:30晚班 12:00-19:00(7小時(shí)工作制*6天)負(fù)責(zé)維護(hù)售樓區(qū)域室內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作,中班在售樓區(qū)域人員下班后負(fù)責(zé)所有辦公室清潔等保潔服務(wù)工作維護(hù)樣四、樣板
9、間崗位人數(shù)工作時(shí)間主要工作職責(zé)樣板間樣板間服務(wù)員3人早班:8:30-17:30 (8小時(shí)工作制*5天)負(fù)責(zé)板間衛(wèi)生室,隨時(shí)清理樣板間衛(wèi)生;在樣板間清潔完畢后,對(duì)樣板間進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; 五、水吧崗位人數(shù)工作時(shí)間主要工作職責(zé)水吧服務(wù)員3人班次:8:30-17:30 負(fù)責(zé)進(jìn)入售樓處客戶提供飲品服務(wù);為業(yè)主方會(huì)議提供會(huì)議服務(wù);配合各類推廣活動(dòng)的酒水服務(wù);注:以上工作時(shí)間將根據(jù)季節(jié)、甲方銷售工作時(shí)間及要求進(jìn)行調(diào)整。第五章 崗位任職要求崗位名稱任職要求售樓區(qū)域經(jīng)理1. 學(xué)歷:大專以上文化水平; 2. 個(gè)人要求:有同等職位管理經(jīng)驗(yàn),善于與人溝通,具備協(xié)調(diào)管理能力。3. 有售樓處管理經(jīng)驗(yàn)值賓1.
10、學(xué)歷:高中以上文化水平;2. 身高:1.80米以上;3. 個(gè)人要求:男性,身材勻稱健康,年齡在30歲以下,形象好、注重禮儀禮貌,熱情好客,誠(chéng)實(shí)可信。保安員1. 學(xué)歷:初中以上文化水平;2. 身高:1.75米以上;3. 個(gè)人要求:穩(wěn)重大方、誠(chéng)實(shí)可信、責(zé)任心強(qiáng)。保潔員1. 學(xué)歷:初中以上文化水平;2. 身高:女1.55米以上、男1.65米以上;3. 個(gè)人要求:身材勻稱,普通話流利,能吃苦耐勞,誠(chéng)實(shí)可信。樣板間1. 學(xué)歷:初中以上文化水平;2. 身高:女1.60米以上;3. 個(gè)人要求:熱情好客、誠(chéng)實(shí)可信。水吧1. 學(xué)歷:高中以上文化水平;2. 個(gè)人要求:具有常用飲品制作經(jīng)驗(yàn),能吃苦耐勞,誠(chéng)實(shí)可信。第
11、六章 崗位工作流程及標(biāo)準(zhǔn)值賓崗位1、工作流程n 準(zhǔn)時(shí)上崗,按規(guī)定著裝;n 站立于大門兩側(cè);n 保持標(biāo)準(zhǔn)站立姿勢(shì);n 客戶來(lái)訪時(shí),主動(dòng)向客戶微笑問(wèn)候,雙手交叉于腹前并行鞠躬禮,直身后用直擺手式示意并引導(dǎo)客戶至銷售前臺(tái);n 客戶離開(kāi)時(shí),雙手交叉于腹前并行鞠躬禮,請(qǐng)客戶慢走并歡迎客戶下次再來(lái);n 禮貌用語(yǔ):當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí)要說(shuō):“您好,歡迎光臨!”,當(dāng)客人離開(kāi)時(shí)要說(shuō):“謝謝光臨,請(qǐng)慢走?!?、工作標(biāo)準(zhǔn)n 準(zhǔn)時(shí)上崗,著裝整齊、干凈,符合要求;n 為客戶提供優(yōu)質(zhì)的迎送賓工作;n 了解項(xiàng)目的基本情況,能夠解答客戶關(guān)于項(xiàng)目的基本問(wèn)題。車場(chǎng)值賓崗1、工作流程n 車輛到來(lái)時(shí)幫助客戶指引到車位;n 車輛停好后主動(dòng)上前
12、敬禮,并為客戶開(kāi)啟車門;n 待客戶下車后提醒客戶帶好物品、關(guān)好車窗并鎖好車;n 用手勢(shì)指引行走方向;n 檢查車輛是否有損傷,做好登記;n 客戶出來(lái)時(shí)為客戶開(kāi)啟車門,并指引倒車。2、工作標(biāo)準(zhǔn)n 準(zhǔn)時(shí)上崗,服裝整齊,符合要求;n 了解園區(qū)的基本情況;n 指引車輛及時(shí),手勢(shì)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn);n 及時(shí)提醒客戶帶好物品,鎖好門窗;n 指引車輛時(shí)注意安全;n 檢查車輛狀況仔細(xì),記錄詳細(xì);n 了解項(xiàng)目的基本情況,能夠解答客戶關(guān)于項(xiàng)目的基本問(wèn)題。夜值保安崗(室內(nèi))1、工作流程n 按時(shí)上崗,按規(guī)定著裝;n 控制閑雜人員進(jìn)入售樓處;n 接待非工作時(shí)間到來(lái)的訪客,并告知其正常工作時(shí)間。2、標(biāo)準(zhǔn)n 準(zhǔn)時(shí)上崗,著裝整齊、干凈
13、,符合要求;n 傳達(dá)及時(shí),準(zhǔn)確;n 紀(jì)錄準(zhǔn)確詳細(xì);n 了解項(xiàng)目的基本情況。夜值保安崗(室外)1、工作流程n 按時(shí)上崗,按規(guī)定著裝;n 控制閑雜人員進(jìn)入售樓處外圍區(qū)域;n 制止外來(lái)人員對(duì)售樓處區(qū)域綠植、設(shè)備設(shè)施的破壞行為;n 接待非工作時(shí)間到來(lái)的訪客,并告知其正常工作時(shí)間。2、標(biāo)準(zhǔn)n 準(zhǔn)時(shí)上崗,著裝整齊、干凈,符合要求;n 傳達(dá)及時(shí),準(zhǔn)確;n 紀(jì)錄準(zhǔn)確詳細(xì);n 了解項(xiàng)目的基本情況。售樓處保潔崗(1)售樓處公共區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱“公區(qū)”)1、 工作流程n 公區(qū)保潔的原則是:客流量大時(shí)進(jìn)行日常保潔,中午和晚上進(jìn)行定期計(jì)劃清潔;n 日常保潔要求每天對(duì)地面塵推數(shù)次,公區(qū)內(nèi)的其它部位,如玻璃、沙盤、柱面、墻面
14、、臺(tái)面、椅子、欄桿、沙發(fā)、燈座、擺件等,要經(jīng)常擦拭,保持光亮、明凈;n 操作過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)避開(kāi)客人和客人聚集的區(qū)域,待客人離散后,再予以補(bǔ)做;客人進(jìn)出頻繁和容易臟污的區(qū)域,要重點(diǎn)拖擦,并增加拖擦次數(shù);n 遇下雪或下雨天,要在大堂進(jìn)出口處放置傘袋、踏墊,鋪上防濕地毯,并樹(shù)立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦次數(shù),以防客人滑倒及將雨水帶進(jìn);2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)n 保持地面大理石無(wú)腳印、無(wú)污漬、無(wú)煙蒂、無(wú)痰跡、無(wú)垃圾;n 大堂內(nèi)的其它部位,如柱面、墻面、臺(tái)面、欄桿、椅子、沙發(fā)、燈座、擺件等,保持光亮、整潔,無(wú)灰塵;n 玻璃大門無(wú)手印及灰塵,保持干凈、光亮、完好無(wú)損;n 大堂內(nèi)煙缸,保持光亮,無(wú)煙灰跡
15、、無(wú)痰跡。3、服務(wù)頻次位置工作項(xiàng)頻次首層-客戶接待區(qū)門廳地面清掃2次/日門、窗、前臺(tái)臺(tái)面的擦拭1次/日大門擦拭2次/日沙發(fā)、茶幾、標(biāo)牌、擺件擦拭2次/日飲水機(jī)擦拭1次/日開(kāi)關(guān)盒的撣塵擦拭1次/日踢角、墻/柱面擦拭1次/日落地?zé)熁腋桌皟A倒、擦拭每小時(shí)檢查1次,及時(shí)清理空調(diào)口、照明燈招、背景板擦拭1次/日煙灰缸清理3支煙蒂以上及客戶離開(kāi)后首層-水吧地面清掃2次/日沙發(fā)、桌椅、配飾擦拭2次/日?qǐng)?bào)刊架擦拭1次/日冰箱、冰柜擦拭2次/日陳列架擦拭2次/周墻壁和裝飾物、開(kāi)關(guān)盒撣塵擦拭1次/日拖擦地面1次/2小時(shí)(2)衛(wèi)生間n 該區(qū)域每小時(shí)清潔一次,每天第一次保潔工作必須在8:00前做好。1、工作流程n
16、 先用清潔劑清洗小便池、馬桶,并噴上除臭劑。n 按順序擦拭面盆、水龍頭、臺(tái)面、鏡面。n 墻面要用清潔劑清潔。n 地面用拖把拖干,保持地面干燥、干凈。n 配備好卷筒紙、擦手紙、洗手液、護(hù)手霜等。n 檢查皂液器、烘手器等設(shè)備的完好情況。n 噴灑適量空氣清新劑,保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,無(wú)異味。n 檢查是否有遺漏處,不要遺忘清潔工具。2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)n 衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)頭發(fā)、無(wú)異味。n 墻面四角保持干燥、無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。n 鏡子保持明凈,無(wú)灰塵、無(wú)污痕、無(wú)手印、無(wú)水跡。n 金屬器具保持光亮,無(wú)浮灰、無(wú)水跡、無(wú)銹斑。n 衛(wèi)生用品保證齊全,無(wú)破損。n 保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新。3、服務(wù)頻次位
17、置工作項(xiàng)頻次首層-廁所二層-廁所清理紙簍內(nèi)廁紙1次/小時(shí)鏡面清潔4次/日擦拭云臺(tái)、面盆1次/1小時(shí)擦拭門窗、隔斷板、墻壁;2次/日添加衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙1小時(shí)檢查1次,隨時(shí)補(bǔ)充更換衛(wèi)生香球4小時(shí)檢查1次,隨時(shí)補(bǔ)充(3)辦公區(qū)1、工作流程n 按順序擦拭窗臺(tái)、窗框、門、扶手。n 依次清潔墻面、護(hù)墻板、踢腳線。n 擦拭柜子、衣架、茶幾、桌子、電腦、擺件等,用吸塵器吸去沙發(fā)上的灰塵。n 地板磚地面用拖把拖干,保持地面干燥、無(wú)塵,用吸塵器進(jìn)行地毯吸塵。n 噴灑適量空氣清香劑。n 檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門。2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)n 保持室內(nèi)的窗、窗臺(tái)、窗框干凈、整潔,無(wú)破損。n 保持室內(nèi)墻面、天
18、花板整潔、完好、無(wú)污漬、無(wú)浮灰、無(wú)破損、無(wú)蛛網(wǎng)。n 保持地面、地毯整潔、完好,無(wú)垃圾、無(wú)污漬、無(wú)破洞。n 保持室內(nèi)各種家具光潔,無(wú)灰塵,放置整齊。n 保持室內(nèi)各種燈具清潔。n 保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈、整潔,無(wú)積灰、無(wú)霉斑。n 室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛放端正,整潔無(wú)損。n 保持室內(nèi)的空氣清新。3、服務(wù)頻次位置工作項(xiàng)頻次二層-辦公區(qū)樓道地面清潔2次/日辦公室地面1次/日辦公室桌椅、文件柜1次/日垃圾清倒3次/日樓梯扶手,踏步1次/日(2)售樓處外圍(以下簡(jiǎn)稱“外圍”)1、 工作流程n 外圍保潔的原則是:客流量大時(shí)進(jìn)行日常保潔,中午和晚上進(jìn)行定期計(jì)劃清潔;n 日常保潔要求每天對(duì)通道、平臺(tái)清掃數(shù)次,外圍
19、的其它部位,如水景、桌椅、扶手、標(biāo)示標(biāo)牌等隨時(shí)清理;n 操作過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)避開(kāi)客人和客人通行的區(qū)域,待客人通過(guò)后,再予以補(bǔ)做;n 定期對(duì)水系進(jìn)行換水;n 隨時(shí)對(duì)水系內(nèi)垃圾進(jìn)行打撈;n 定期對(duì)水系內(nèi)水漬、青苔、沉淀物進(jìn)行大清;2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)n 保持甬道無(wú)污漬、無(wú)煙蒂、無(wú)痰跡、無(wú)垃圾;n 綠化草坪、景觀處無(wú)落葉,無(wú)枯草、雜草;n 室外休息區(qū)煙缸,保持光亮,無(wú)煙灰跡、無(wú)痰跡。3、服務(wù)頻次位置工作項(xiàng)頻次外圍甬道地面清掃5次/日車場(chǎng)地面清掃5次/日座椅、扶手5次/日標(biāo)示標(biāo)牌2次/日綠地2次/日落地?zé)熁腋桌皟A倒、擦拭每小時(shí)檢查1次,及時(shí)清理水系換水視情況而定水面漂浮物每小時(shí)檢查1次,及時(shí)清理水系內(nèi)水漬、青苔、沉淀物1次/周(3)售樓處樣板間1、 工作流程n 樣板間保潔的原則是
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