求職信應(yīng)注意的禮節(jié)要求

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2、的禮儀。問候語可長可短，即使短到 “您好 ”兩字，也體現(xiàn)出寫信 人的一片真誠，而不是 “應(yīng)景文章 ”。問候要切合雙方關(guān)系， 交淺不宜 言深，以簡捷、自然為宜。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。正文從信箋的第二行開始寫， 前面空兩格。 書信的內(nèi)容盡管各 不相同，寫法也多種多樣，但都要以內(nèi)容清楚、 敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、 字跡工整為原則， 此外還要謙恭有利， 即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人 與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞 （包括敬語謙詞的選擇，語調(diào)的掌握等 ）。二、稱呼要得體稱呼要準(zhǔn)確，要有禮貌。一般來說， 收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。 要特別注 意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬

3、萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎?從信件中接觸到的就是稱呼。 最初的印象如何， 對于這份求職信件的 最終效果有著直接影響， 因而要慎重為之。 因?yàn)榍舐毿磐鞘状谓?往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉， 所以在求職信件中可以直 接稱職務(wù)頭銜等，如 “上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人 ” 、 “國發(fā)公司經(jīng)理 ” 、“北京配件廠長 ” 。求職信的目的在于求職，帶有 “私” 事 公 辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過分親見，以免給人以 “套 近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。稱呼之后一般還要加提稱語， 即用來提高稱謂的詞語， 如對尊 長用“尊鑒” 、“賜鑒”、“鈞鑒、 “崇鑒”;對平

4、輩用“臺鑒”。 “大鑒 ” 、“惠鑒” ;對女士用 “芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”（對年高者 ）;對方 是夫婦用 “儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語 要注意與稱呼相配合。三、信皮稱呼要用尊稱 信皮（封文）的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵 政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。 首先要注意收信人的稱呼。 封皮是寫給郵遞員看 的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上 “經(jīng)理（或總經(jīng)理 ）” 、 “廠長”、“人事資源部長 ” 、”人事經(jīng)理 ”或“先生” 、“同志” 、 “女 士”等。其次，要講究 “啟封辭 ”、“緘封辭” 選擇。

5、“啟封辭”是 請 收信人拆封的禮貌語詞， 它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。 一般 對高齡者長用 “安啟”、“福啟”，對其余長輩用 “鈞啟” “賜啟”;對 平 輩，可依照受信人的身份、性別，分別用 “力啟”（對 軍 人）、“文啟 ” （對教師 ）、“芳啟”（對女士）; 緘“”字的用法也有講究。 給長輩的信宜 用“謹(jǐn)緘”，對平輩用 “緘” 。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所 謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克 勞神費(fèi)時。四、祝頌要熱誠正文后的問候祝頌語雖然只幾個字， 但表示寫信人對受信人的 祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。 祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求， 一般分兩

6、行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約 定俗成的句式，如 “此致” 、“敬禮”、“祝您健康 ”之類，也可以另 辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長， 可寫“敬請福安 ”、“敬請金安 ”、“敬請大安、 “恭請平安 ”; 給 平 輩 的信，則用 “順頌時棋 ”，春天可寫 “敬頌春安 ”，逢年可寫 “即請年 安”、“此請歲安 ”，平時用 “敬頌時綏 ”之類 ;按對方職業(yè)可選用不同 的祝頌語，對學(xué)界可選用 “敬請學(xué)安” 、“撰安” 、 “編安” 、 “文祺 ” 、“教安”、誨安” ;對政界可選用 “恭請鈞安 ” 、“勛安”;對 商界可選用 “敬請籌安 ”、 “籌綏” 、“商安財祺”等。另外，箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示 禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的 “弟子” 、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫 信，可寫 “求職者” 或“您未來的部下 ” 。名字之下，還要選用適當(dāng) 的禮告敬辭，如對尊長，在署名后應(yīng)加 “叩上” 、“敬親 ”。 “叩稟 、“拜上” 、“