計劃文書的特點和寫法

1、計劃文書的特點和寫法計劃文書的特點和寫法計劃文書，是對未來一定時期內的工作目標、任務、措施和實現步 驟等而作出的預測和設想，并把這些設想寫成系統化、條理化的書面材料。這類文書雖未 列為國家正式公文，但黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位及其他各種組織經常用到，使用 的頻率較高。一、計劃文書的種類與作用計劃一類的文書，有計劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些 文種的內容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時 間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面 性和長期性；方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細；計

2、劃的時間有長有 短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經濟發(fā) 展計劃、工業(yè)生產計劃、教育工作計劃等；設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想 的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據 內容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī) 劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算 等。計劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向；二是對人們的行 為可以作指導性的規(guī)范；三是可以激勵人們的熱情和斗志。二、計劃文書的基本特點寫計劃一類的文書，必須了解其

3、基本特點：1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規(guī)劃、計 劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計劃立于不 敗之地。2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都 是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新項 目、新指標、新措施、新的增長點。否則，這個地區(qū)的經濟建設望洋興嘆能前進，甚至倒 退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新產品、新技術、新的經營戰(zhàn)略，否 則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創(chuàng)新 精神。3、指導性。

4、規(guī)劃、計劃、方案等經過上級機關審批以后，就具有權威性。它既是行動的方 向，又是指導工作的根據。所以，寫計劃文書前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失 誤。4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種思想并不是幻想，或 者胡思亂想，而是有依據、有實現可能的設想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在 寫規(guī)劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析 研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統一，不是純 主觀的產物。三、計劃文書的一般寫法計劃文書的結構，大體可分為：標題：計劃文書的標題直截了當，是什么規(guī)劃、計劃就是什么名稱，不

5、轉彎抹角，不需要 文采式的或形象生動的標題；一般也不分正副標題。例如，某某市國民經濟第九個五年計 劃，某某縣“九五”農業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)XX年植樹造林計劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關于”介詞，如某某局關于 XX年工作計劃，有點類似公文標題?？傊?，計劃文書的標 題，應該按照規(guī)劃、計劃的時間和內容來確定。正文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：第一部分，導言。它介紹寫此規(guī)劃或計劃的背景，交待其依據，說明目的及其重要意義。 按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中 長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據就行）， 使人知道這個規(guī)

6、劃、計劃是有依據的，不是憑空寫的。第二部分，任務（含指標）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文 書中如果不提任務、指標，那就沒有制定規(guī)劃、計劃的必要。任務包括兩個方面：一是總 的任務和指標，說明本地區(qū)本單位在計劃期內，經濟增長的總體水平，達到怎樣的規(guī)模， 經濟總量的發(fā)展要求；二是具體任務，比如農業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教 育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務和指標，以及發(fā)展的程度?？偟娜蝿找爬▽?，具體任務應 分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計劃期間，該地區(qū)該單位的總任務是 什么，各行各業(yè)的具體任務是什么，做到心中有數、目標明確。上述任務部分是指大的全面的計劃而

7、言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開 寫，總的任務和具體任務可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計劃比較簡 單，內容又不太復雜。第三部分，因素分析。這部分是對完成任務的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說 對完成任務的可能性進行評估，說明完成任務的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪 些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃 任務。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定 的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明 了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀情況推斷出來

8、的認識，難免不含有個人 的意志，決不能把話說死了。第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務部分的延伸。沒有任務，就 談不上措施；沒有措施，任務就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是 任務，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二 三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫 細寫實，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不 寫。計劃文書的四個部分，在內容上是有機的聯系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結構有改變，或寫 三個部分，或寫五個部分，也是四部分內容的某一部分的展開或濃縮。不管如

9、何調整，這 樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據是什么，它的任務要求是什么，怎樣來完成 這個任務。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書。四、寫計劃文書應注意三點1、基礎材料要準確。計劃文書中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學的設想，符合 客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎材料， 包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實、不能 有假。如果以假材料為依據，推測出來的設想，將使規(guī)劃、計劃很難實現，還會造成重大 失誤。2、任務指標有余地。計劃文書里所提出來的任務、指標和各種措施要求，一定要實事求 是，既不能脫離現實、好高鷲遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒 進。所以，在任務、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調動群 眾積極性的基礎上，經過努力，可以實現和超額完成計劃。3、使用樸實的語言。計劃文書與總