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文檔簡介

1、事務(wù)處理準則 總 貝y第一條 ;第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理,悉依本細則規(guī)定辦 理,其未經(jīng)規(guī)泄事項,適用有關(guān)作業(yè)程序。 分層負責(zé)第三條 為提高工作效率,嚴密管理業(yè)務(wù)與行政,實施 分層負責(zé)辦法,特劃分各級主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù).第四條依據(jù)有關(guān)規(guī)定,承董事會決議、董事長之命,指揮督率 所屬單位人員,管理本公司全盤業(yè)務(wù)第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé) :(一廠( 二廠(三)-第六條彳(一)(二)( 三廠(四)1第七條秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員):(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(二) 必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派,對各單 位主管提供建議或技術(shù)支援。第八條室、部、組(

2、科)2(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示,負責(zé)處理職責(zé)有關(guān)務(wù)項業(yè)務(wù)口(二)(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進度、 業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報 告與建議口(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(五)審核有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定初步處理 方式,并對所屬人員提示要求口(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)(八)丨(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍:1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準,按照規(guī)定程序具備手續(xù),其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)°2.研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢.3.4. 其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條

3、1(一) 依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示,處理該單 位經(jīng)常業(yè)務(wù)口(二)-(三) 妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實督導(dǎo)達成工 作要求,考核其勤惰與工作成果口(四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章 體例、措辭等,審閱基是否詳實周妥。八(五)1(六廠( 七)'(八): 業(yè)務(wù)分工第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制定下面條例。第十一條 1(一):(二):(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。(四):(五)(六廠(七)董事會有關(guān)文書處理,會議程序編排,記錄印發(fā)保 管事項c(八)?。ň艔S(十)丨(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建 議事項。(十二):(十

4、三)-(十四口(十五)丨( 十六)( 十七)第十二條 I(一)!( 二廠(三)丨(四)(五):(六);(七川(八)f(九)(十川(十一)丿第十三條本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負責(zé)下列 事項:(一)i(二)丨(三),(四廠(五廠第十四條 本公司于xx市設(shè)立營業(yè)所,為市場經(jīng)營單位,設(shè)置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理之命,負責(zé)單位工作的推行, 必要時可設(shè)逬副經(jīng)理給了協(xié)助3第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科,分別 管理:(一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。(二):(三廠(四)?(五廠(六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理 事宜o(七)I(八廠第十六條 本公司在XX工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位,設(shè)置廠長一

5、名,秉承總經(jīng)理之命,負責(zé)印刷業(yè)務(wù),必要時町設(shè)副廠長協(xié)助口第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù) 科。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組 )1.2. 關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管哩事項.3.4.5.(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組 )1.2.( 三)印刷科(分設(shè)合版組、主機組、追印組、裝訂組、 包裝組)1.2.3.(四)丨1.2.3.4.5. 服務(wù)守則第十八條(一川專業(yè)(二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、 知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以應(yīng)力求充分了解,并須經(jīng)常研 習(xí)。(三)各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求,根 據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé),接受上級指導(dǎo),達成任務(wù)

6、, 同時尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求 配合口(四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù),選擬文稿應(yīng)注意下列 氏占:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或規(guī)定欠明,不能自行決定外, 不得事事呈請上級核小希冀推諉責(zé)任c(六)各級工作人員差假外出,必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理 人,代理期(七)各級工作人員,均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達工作場 所,公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊,不得有影響公眾觀 瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)彳亍為.(八) 服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管 部門查證事實,分別視其情節(jié)輕重,依據(jù)人事規(guī)定,給予獎 勵或懲處。 綜合核實第十九條 各單位負責(zé)的各項業(yè)務(wù),均應(yīng)斟酌必要,就 其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管 理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準施行,作為該單位處理 業(yè)務(wù)的準則口第二十條 各級工作人員,應(yīng)就該部門主管交付的任 務(wù),按照有關(guān)規(guī)定,具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說明書)送請人事部 門詳鑒杳核,以專責(zé)成。第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進及經(jīng)營 事業(yè)的發(fā)展,可視個別事實需要,臨時指定人員設(shè)置小組或委員會,待相關(guān)工作 結(jié)朿,即行解散。第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào)第二十二條

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