企業(yè)支票管理程序

1、編號(hào)：FM-TM-04-01版號(hào)：1.0生效日期：發(fā)放編號(hào)：首創(chuàng)置業(yè)股份有限小司BEIJING GA尸ITAL LAND LTD.財(cái)務(wù)管理體系文件支票管理程序編制日期審核日期批準(zhǔn) 日期 修訂記錄修訂日期修改原因及內(nèi)容摘要修改人審核人批準(zhǔn)人1、目的1.1為確保支票的使用滿足公司業(yè)務(wù)需要，支票的使用過(guò)程符合內(nèi)部控制要求，保障公 司資金安全，特制定本辦法。2、適用范圍2.1本程序適用于公司支票的申領(lǐng)、簽發(fā)、使用及報(bào)帳活動(dòng)。2.2本辦法適用于本辦法適用于本公司及下屬控股子公司，其他部門(mén)對(duì)涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照 執(zhí)行。3、相關(guān)程序及文件3.1出納工作規(guī)范 FM-TM-05-034、工作程序4.1支票的

2、使用范圍1）日常費(fèi)用借款，可使用現(xiàn)金支票。1000元的，可使用轉(zhuǎn)帳支票。2）公司的所有業(yè)務(wù)類(lèi)和非業(yè)務(wù)類(lèi)對(duì)外付款結(jié)算，金額大于4.2空白支票的管理步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說(shuō)明1空白支票保管出納空白支票由出納負(fù)責(zé)保管，空白支票的保管 視同現(xiàn)金。2作廢支票的處理出納因故作廢的支票，出納須加蓋作廢印章，并 登記保管，于年末列銷(xiāo)毀清單，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng) 理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀清單應(yīng)存檔備查。3支票的注銷(xiāo)出納存款帳戶結(jié)清時(shí)，出納須將剩余空白支票全 部交回銀行注銷(xiāo)。4.3對(duì)外結(jié)算的支票簽發(fā)步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說(shuō)明1對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)支票申領(lǐng)經(jīng)辦人如結(jié)算要求為支票結(jié)算，付款審批單得到 逐級(jí)審批，同意付款的，出納根據(jù)付

3、款審 批單的內(nèi)容和金額，填寫(xiě)支票要件，并將 支票號(hào)填寫(xiě)于付款審批單。2雙印鑒管理出納會(huì)計(jì)支票分別由出納加蓋財(cái)務(wù)章，會(huì)計(jì)加蓋法人 名章。3支票簽發(fā)的審批出納經(jīng)辦人出納將填寫(xiě)好的支票交經(jīng)辦人，經(jīng)辦人核對(duì) 無(wú)誤后于付款審批單簽字確認(rèn)。4支票簽發(fā)入帳出納出納將支票存根、付款審批單交會(huì)計(jì)入帳5支票簽發(fā)登記出納出納將支票簽發(fā)情況登記支票登記薄，以作 備查。4.4對(duì)外結(jié)算支票領(lǐng)用步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說(shuō)明1支票申領(lǐng)經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)付款或日常費(fèi)用，如須預(yù)先領(lǐng)用支票， 由經(jīng)辦人填寫(xiě)支票領(lǐng)用單，本部門(mén)經(jīng)理審 簽。2支票申領(lǐng)審批分管副總總經(jīng)理支票領(lǐng)用單須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理審簽后，交財(cái)務(wù)部。3支票申領(lǐng)財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)理

4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，交出納辦理。步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說(shuō)明務(wù)審核4支票簽發(fā)出納財(cái)務(wù)部經(jīng)理出納按支票領(lǐng)用單填寫(xiě)支票要件，至少 要列明用途、金額和收款單位，如無(wú)法明確 金額的，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理核定，填寫(xiě)限額；如 暫無(wú)法明確收款單位的，交經(jīng)辦人在使用支 票時(shí)填寫(xiě)。5雙印鑒管理出納會(huì)計(jì)支票分別由出納加蓋財(cái)務(wù)章，會(huì)計(jì)加蓋法人 名章。6支票申領(lǐng)確認(rèn)出納經(jīng)辦人出納將填寫(xiě)好的支票交經(jīng)辦人，經(jīng)辦人核對(duì) 無(wú)誤后于支票領(lǐng)用單簽字確認(rèn)。7支票申領(lǐng)登記出納出納保管支票領(lǐng)用單待經(jīng)辦人報(bào)帳，并 將支票申領(lǐng)簽發(fā)情況登記支票登記薄。并將 支票存根交財(cái)務(wù)入帳。4.5領(lǐng)用支票的報(bào)帳步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說(shuō)明1報(bào)帳時(shí)間要求經(jīng)辦人支票領(lǐng)

5、用的經(jīng)辦人在領(lǐng)用 10天內(nèi)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。2對(duì)外結(jié)算類(lèi)報(bào)帳經(jīng)辦人對(duì)外業(yè)務(wù)或非業(yè)務(wù)的結(jié)算，經(jīng)付款審批程序， 見(jiàn)各類(lèi)付款管理程序文件。3日常費(fèi)用類(lèi)報(bào)帳經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理費(fèi)用類(lèi)支出，經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附原始憑證，如為出差的，附原始憑證及出步驟工作內(nèi)容涉及崗位步驟說(shuō)明差報(bào)告單，本部門(mén)經(jīng)理審簽。4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)復(fù)審預(yù)算管理員財(cái)務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)月度用款計(jì)劃審 核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)：如報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)不屬于月度資金計(jì)劃列支范 圍，或金額超過(guò)計(jì)劃，在單據(jù)上注明"計(jì)劃 夕卜”或“超計(jì)劃”等字樣，并作說(shuō)明。如報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?jiān)谟?jì)劃范圍內(nèi)，簽字確認(rèn)。5超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充程序經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理預(yù)算管理員超計(jì)劃的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單返回 經(jīng)辦人填寫(xiě)計(jì)劃外付款申請(qǐng)說(shuō)明，本 部門(mén)經(jīng)理審簽，預(yù)算管理員審核。6報(bào)銷(xiāo)審定財(cái)務(wù)部經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審簽費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，交出納；超預(yù)算的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，由總裁辦公會(huì)通過(guò)， 分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽。交出納辦理 原借款的結(jié)算沖銷(xiāo)。7報(bào)帳沖銷(xiāo)出納出納按付款審批單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 進(jìn)行原領(lǐng)用支票的報(bào)帳沖銷(xiāo)手續(xù)。9入帳出納會(huì)計(jì)出納將付款審批單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 轉(zhuǎn)至?xí)?jì)入帳，沖銷(xiāo)原其他應(yīng)收款明細(xì)。5、單據(jù)與記錄5.1支票領(lǐng)用單（見(jiàn)附件一）6、流程圖 6.1支票簽發(fā)流程（見(jiàn)附件二）6.2 支票領(lǐng)用流程（見(jiàn)附件三）6.3 支票報(bào)帳及沖銷(xiāo)流程（見(jiàn)附件四）附件一支票