二八定律與四象限法則

1、 也叫巴萊多定律，是19世紀末20世紀初，意大利經(jīng)濟學家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。 他認為，在任何事物中，最重要的、起決定性決定性作用的只占其中一小部分，約20%20%；其余80%80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的次要的、非決定性。 時間管理問題； 重點客戶問題； 財富分配問題； 資源分配問題； 核心產(chǎn)品問題； 關(guān)鍵人才問題； 核心利潤問題； 個人幸福問題等等。 對于目標，每個人都有很多目標，但有20%的關(guān)鍵目標，決定了你80%的結(jié)果。你可能要財富、要男女朋友、要有一個好的事業(yè)，要有一個很好的未來。 對一般人來講，您20%的目標，就是：努力學習，專業(yè)一行。在一個領(lǐng)域內(nèi)做到出類拔萃，然后其他的不重要的目標自然而

2、然就容易實現(xiàn)了！ 一個小的誘因、投入和努力，通?？梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。 定律就字面意義看，即指你完成的工作中，80%的成果來自你20%的付出。 因此，對所有實際的目標，我們80%的努力-也就是付出的大部份努力，只與成果有一點點的關(guān)系。 這種情況看似有違常理，卻非常普遍。 在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出，以及努力和報酬之間，存在著一種不平衡關(guān)系。 定律為這種不平衡關(guān)系提供了一個非常好的衡量標準： 80%的產(chǎn)出，來自于20%的投入； 80%的結(jié)果，歸結(jié)于20%的起因； 80%的成績，歸功于20%的努力。 如果我們能夠知道產(chǎn)生80%收獲的，究竟是哪20%的關(guān)鍵付出，我們就能時刻提醒自己把主要的時間

3、和精力放在關(guān)鍵的少數(shù)上，而不是用在獲利較少的多數(shù)上。 這就是杰出和平庸的巨大鴻溝！這就是杰出和平庸的巨大鴻溝！ 力量只有集中起來力量只有集中起來 才能做成事才能做成事 在多數(shù)情況下，魚和熊掌不能兼得?！巴瑫r想抓兩只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。 一個專注的常人比一個精力分散的天才更有成就。 做好一件事，比做好幾件事更容易，也更容易成功。 兩個世界級的短跑選手，一個集中在100米，另一個則同時跑100、200、400、800米，結(jié)果前者成了世界冠軍，后者每項都成為第二。 集中精力做好最重要的事情，避免把時間和精力花費在瑣事上，要學會抓主要矛盾。 一個人的時間和精力都非常有限，要想真正“做好每

4、一件事情”根本不可能，要學會合理分配我們的時間和精力。 與其面面俱到，不如重點突破-把80%的資源花在最能出效益的20%方面，這20%方面又能帶動其余80%的發(fā)展。 在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項目、關(guān)鍵崗位。 就是把工作按照重要重要和緊急緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。重要性重要性緊迫緊迫程度程度 第二象限第二象限重要但不緊急重要但不緊急 第一象限第一象限重要而且緊急重要而且緊急 第四象限第四象限不重要且不緊急不重要且不緊急 第三象限第三象限不重要但緊急不重要但緊

5、急重要性重要性緊迫緊迫程度程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急1 1、準備工作、編制計劃、改進產(chǎn)、準備工作、編制計劃、改進產(chǎn)能。能。2 2、防患未然。、防患未然。3 3、員工培訓。、員工培訓。 4 4、學外語，做鍛煉，甚至交際。、學外語，做鍛煉，甚至交際。 一：重要而且緊急一：重要而且緊急1 1、緊急狀況、迫切問題、限期完、緊急狀況、迫切問題、限期完成。成。2 2、一會兒要參加重要會議。、一會兒要參加重要會議。3 3、同重要客戶的約定同重要客戶的約定。4 4、領(lǐng)導交辦。、領(lǐng)導交辦。 四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急 1 1、處理一般性文件。、處理一般性文件。 2 2、某些好玩有趣的活動。

6、、某些好玩有趣的活動。 3 3、一些可做可不做的雜事一些可做可不做的雜事。 4 4、一些不必要的應(yīng)酬。、一些不必要的應(yīng)酬。 三：不重要但緊急三：不重要但緊急1 1、某些信件、文件、電話的處理某些信件、文件、電話的處理。 2 2、某些會議的出席某些會議的出席。3 3、幫助客戶解決一個難題。、幫助客戶解決一個難題。4 4、不速之客的接待。、不速之客的接待。 第一象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延，必須首先處理、優(yōu)先解決。 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是

7、說這個壓力和危機是自己給自己的。 所以，關(guān)鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情，只有這樣才能使自己的壓力減緩。 很多重要的事，都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)，是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下，管理者的通常狀況-“”。 第二象限不同于第一象限，這一象限的事件，不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護，都具有重大的意義。 不能因為不緊急就不去解決它。 我們應(yīng)該第一時間將任務(wù)進行分解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成，就不會讓第二象限的

8、事情偷偷溜到第一象限中去。 荒廢這個領(lǐng)域，將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志！區(qū)別標志！ 管理者要把把80%80%的精力投入到該象限的工作的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。 第三象限包含的事件，是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不

9、重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。 很多人認識上有誤區(qū)，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件，都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。 當你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整戲臺和身體，但是，不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費生命了。 當我們往往在忙得焦頭爛額時，也不妨到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。 這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。 然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)，其實是很空虛的。 第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。 第四象限的事情