公司證照管理規(guī)定試行

1、XX公司證照管理規(guī)定（試行）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司各類證照管理，確保公司各類證照的有效性和不斷升級,維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定對公司各類證照作出明確的分類，并將證照的獲取展示、保管使用、年審復(fù)核、升級等的管理作出了明確規(guī)定。第三條本規(guī)定僅適用于XXXX 有限公司。第二章證照的分類第四條根據(jù)本公司現(xiàn)有證照情況及之后證照擴(kuò)展要求，按以下情況分為三大類:一、第一類證照，為公司企業(yè)所有證件，包括各類權(quán)證、企業(yè)資質(zhì)證和經(jīng)營許可證，具體如下：1權(quán)證類，即由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、他項(xiàng)權(quán)證及企業(yè)有價(jià)證券。

2、2 資質(zhì)類， 即企業(yè)資質(zhì)類證明等,包括資質(zhì)等級證、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件:如壓力容器制造許可證、壓力管道安裝許可證、安全閥校驗(yàn)維修資格證、特種作業(yè)人員考試分級機(jī)構(gòu)資格許可、三體系（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全）認(rèn)證證書、防爆電氣設(shè)備安裝修理資格證書、電氣設(shè)施承裝承修承試資格證及中石化頒發(fā)的維修保運(yùn)資格證等。3經(jīng)營類：即各類經(jīng)營許可及金融許可類證件，包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證明書，法人代表身份證、機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)行（許）證、 地稅國稅稅務(wù)登記證、 購置稅完稅證明及由金融部門（單位）頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等.4其它類：企業(yè)所獲的各類榮譽(yù)證、牌、匾，由社會團(tuán)體頒發(fā)

3、的相關(guān)證照如會員證、理事證等。二、第二類證照： 為中石化和政府部門頒發(fā)的個(gè)人技術(shù)職稱證、工人等級證及各類國證：包括造價(jià)師證、會計(jì)師證、建造師證、安全工程師證等。三、第三類證照：即由各管理部門或?qū)I(yè)管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的個(gè)人上崗資格證：包括安全員證、預(yù)算員證、焊工證、起重工證、無損檢測人員資格證、理化試驗(yàn)人員資格證、質(zhì)保師證、帶壓堵漏人員資格證、安全閥維修校驗(yàn)人員資格證、電工證（含普通電工證、電工入網(wǎng)作業(yè)證、電工電氣試驗(yàn)證） 、儀表工檢定證（含可燃?xì)怏w報(bào)警器人員檢定證、有毒有害氣體人員檢定證、壓力表人員檢定證） 、會計(jì)證及建筑部門頒發(fā)的七大員八大證（含施工員、測量員、安全員、資料員、勞務(wù)員、質(zhì)檢員、材料

4、員、實(shí)驗(yàn)員 ） 。四、第四類證照 :即員工個(gè)人自行參加各類培訓(xùn)考試所獲但與公司現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營管理內(nèi)容不符合或暫不需求的證件，如管理師證、計(jì)算機(jī)操作員證等。第三章 證照的管理部門及管理職責(zé)第五條 根據(jù)公司現(xiàn)有證照的情況 ,將證照的管理部門及管理職責(zé)規(guī)定如下：一、經(jīng)理辦公室1負(fù)責(zé)第一類證照中的資質(zhì)類和經(jīng)營類證照的保管、展示、使用及財(cái)務(wù)類正照保密的管理，其中財(cái)務(wù)類證照副本可由財(cái)務(wù)部門長期借用。2 負(fù)責(zé)并具體執(zhí)行,其中公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證書、法人身份證、法人委托證書及所屬車輛的機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)行（許）證等的獲取、變更、年審等。3負(fù)責(zé)建立公司第一類證照的全部檔案，制定公司年度換證、變

5、更、升級或年審計(jì)劃，有權(quán)監(jiān)督和考核其它部門負(fù)責(zé)的相關(guān)證件的維護(hù)、使用、年審、變更和升級的管理。二、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部1負(fù)責(zé)第一類證照中權(quán)證類證照的保管、保密和使用的管理.2 負(fù)責(zé)第一類證照中經(jīng)營類： 其中財(cái)務(wù)類證照 （副本） 的保管、保密、使用、年審、變更的管理；包括地稅、國稅登記證、購置稅完稅證明及由金融部門（單位）頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等.3負(fù)責(zé)本公司所有從事財(cái)務(wù)工作人員的會計(jì)師證（ 國證） 、會計(jì) 證的考試取證計(jì)劃、注冊和人員繼續(xù)教育的計(jì)劃和培訓(xùn)，根據(jù)公司需求負(fù)責(zé)在招聘擁有會計(jì)師證（國證）的社會人員時(shí)的推薦、面試；收集公司內(nèi)擁有財(cái)務(wù)類證件但不從事財(cái)務(wù)工作人員的信息并建立信息檔案 .4 負(fù)責(zé)本

6、公司財(cái)務(wù)各類證照的保管使用、 建立檔案,制定本部門年度取證、換證計(jì)劃并具體執(zhí)行，公司類證照檔案及計(jì)劃報(bào)經(jīng)理辦公室備案、人員證照檔案及計(jì)劃報(bào)人力資源部備案。三、生產(chǎn)技術(shù)部1 負(fù)責(zé)第一類證照中資質(zhì)類的資質(zhì)等級證、 行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件的變更、復(fù)審及證照使用范圍的管理，包括壓力容器制造許可證、壓力管道安裝許可證、安全閥校驗(yàn)維修資格證、特種作業(yè)人員考試機(jī)構(gòu)資格分級許可、三體系（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全）認(rèn)證證書、防爆電氣設(shè)備安裝修理資格證書、電氣設(shè)施承裝承修承試資格證及中石化頒發(fā)的維修保運(yùn)資格證等。保存該證復(fù)印件（ 已蓋章）。2負(fù)責(zé)第三類證照的建造師證（國證）的考試取證計(jì)劃、注冊和人員繼續(xù)教育的

7、計(jì)劃和培訓(xùn)，根據(jù)公司需求負(fù)責(zé)在招聘擁有建造師證 （國證）的社會人員時(shí)的推薦、面試； 負(fù)責(zé)無損檢測人員資格證、理化試驗(yàn)人員資格證、帶壓堵漏人員資格證、安全閥維修校驗(yàn)人員資格證、儀表工檢定證（含可燃?xì)怏w報(bào)警器檢定人員檢定證、有毒有害氣體檢定人員檢定證、壓力表檢定人員檢定證） 、 七大員八大證中的施工員、測量員、資料員、勞務(wù)員、質(zhì)檢員、材料員、實(shí)驗(yàn)員的取證、使用及人員繼續(xù)教育的計(jì)劃與培訓(xùn)。3負(fù)責(zé)本部門各類證照的保管使用、建立檔案，制定本部門年度取證、年審、換證計(jì)劃，并具體執(zhí)行，其中公司類證照檔案及計(jì)劃報(bào)經(jīng)理辦公室備案，所有人員證照檔案及計(jì)劃報(bào)人力資源部備案其中七大員八大證人員證件檔案報(bào)安環(huán)部備案。材

8、料員證報(bào)物裝分公司和各分公司備案.4從人力資源部、安環(huán)部、焊培中心獲得與生產(chǎn)技術(shù)有關(guān)第二類證照檔案并予備案,包括技術(shù)人員技術(shù)職稱證、工人等級證、焊工證、電工證、起重工證。根據(jù)生產(chǎn)需求制定年度需求計(jì)劃報(bào)人力資源部辦理。四、人力資源部1負(fù)責(zé)公司第二類證照的評聘及保管使用（包括技術(shù)職稱證、工人技能等級證及各類國證） 。2 負(fù)責(zé)建立全公司人員各類證件檔案，并與公司相關(guān)管理和使用單位相互備案。3制定本部門所負(fù)責(zé)證件的評聘、升級、更換與繼續(xù)再教育計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施.4檢查、管理、督促并考核各部門、各分公司人員證件使用、年審、更新、繼續(xù)再教育情況,批準(zhǔn)各部門或分公司提交的人員證件更新及繼續(xù)再教育計(jì)劃，并監(jiān)

9、督實(shí)施。5負(fù)責(zé)收集第四類證照的信息，并建立信息檔案 .五、安環(huán)管理部1 負(fù)責(zé)公司安全許可證的辦理和延期辦理及使用的管理。保存該證復(fù)印件（已蓋章） 。2負(fù)責(zé)安全工程師證（國證）的考試取證計(jì)劃、注冊和人員繼續(xù)教育的計(jì)劃和培訓(xùn)，根據(jù)公司需求負(fù)責(zé)在招聘擁有安全師證（國證）的社會人員時(shí)的推薦、面試；負(fù)責(zé)公司安全員證（A、B、C三類安全考核合格證）及特殊工種證件的取證、使用與人員培訓(xùn)和繼續(xù)再教育（包括：電工作業(yè)證、電工入網(wǎng)作業(yè)證、電氣試驗(yàn)證等及普焊證、起重工證、腳手架子工證） 。3負(fù)責(zé)本部門負(fù)責(zé)的公司各類證照保管使用、建立檔案，制定年度取證、換證、復(fù)審計(jì)劃并具體執(zhí)行。安全生產(chǎn)許可證檔案及計(jì)劃報(bào)經(jīng)理辦公室備

10、案；安全工程師、安全員證、特殊工種檔案及計(jì)劃報(bào)人力資源部備案。叉車司機(jī)、吊車司機(jī)檔案報(bào)物裝分公司和各分公司備案.4 從焊培中心獲取壓力容器焊工證檔案，并做好本部需求的備案,根據(jù)本部需求督促相關(guān)部門按期完成相關(guān)人員證件的取證、復(fù)審和繼續(xù)再教育。六、市場經(jīng)營部1 負(fù)責(zé)全公司預(yù)算員的預(yù)算員證 （含中石化頒發(fā)的預(yù)算員證和國家建委頒發(fā)的預(yù)算員證）的取證、使用和繼續(xù)再教育。2負(fù)責(zé)公司內(nèi)造價(jià)師證（國證）的考試取證計(jì)劃、注冊和人員繼續(xù)教育的計(jì)劃和培訓(xùn).根據(jù)公司需求負(fù)責(zé)在招聘擁有造價(jià)師證（國證）的社會人員時(shí)的推薦、面試；3、負(fù)責(zé)本部管理范圍的造價(jià)師、預(yù)算員證的保管使用、建立檔案及制定年度繼續(xù)再教育計(jì)劃，并將檔案

11、及再教育計(jì)劃報(bào)人力資源部備案。七、焊接培訓(xùn)中心1負(fù)責(zé)全公司焊工培訓(xùn)、取證、換證復(fù)審、及證照原件保管使用。證件包括：普焊證、壓力容器焊工證。2 負(fù)責(zé)公司員工壓力容器焊工證的培訓(xùn)項(xiàng)目考核、 取證、 復(fù)審、換證。負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員考試機(jī)構(gòu)分級許可的年審、增項(xiàng)和升級。3 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部對焊工進(jìn)行升級職業(yè)資格等級證 （五級）時(shí)的培訓(xùn)工作。4 負(fù)責(zé)建立全公司焊工檔案 （從人力資源部獲取焊工職業(yè)資格等級） ，并制定年度焊工培訓(xùn)計(jì)劃，并將檔案及培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)、生產(chǎn)技術(shù)部及安環(huán)管理部備案。八、物裝分公司1負(fù)責(zé)建立本部負(fù)責(zé)的全公司材料和裝備人員證件檔案,制定年度取證、 換證、 再教育培訓(xùn)及證件升級計(jì)劃。 包括 :材

12、料員、 保管員、計(jì)劃員、叉車司機(jī)、吊車司機(jī)等2負(fù)責(zé)全公司特種車輛（如吊車、叉車、升降車）和運(yùn)輸車輛等的行駛許可證辦理和年審， 建立全公司特種車輛和運(yùn)輸車輛檔案，并與生產(chǎn)技術(shù)部相互備案。3 材料員檔案從生產(chǎn)技術(shù)部獲取,叉車司機(jī)、 吊車司機(jī)檔案從安環(huán)部獲取。九、各分公司1負(fù)責(zé)建立本分公司人員證件檔案。2向各證件負(fù)責(zé)的相關(guān)部門提出人員年度取證、換證、再教育及證件復(fù)審等計(jì)劃和要求。駐外分公司人員證件在總部所在地獲取的報(bào)請總部責(zé)任部門辦理，在當(dāng)?shù)氐膱?bào)請計(jì)劃后由總部責(zé)任部門去當(dāng)?shù)貐f(xié)助辦理.3負(fù)責(zé)本部機(jī)動(dòng)車輛和特種車輛的準(zhǔn)行（許）證的辦理與年審，報(bào)物裝分公司備案;特殊情況下物裝分公司去當(dāng)?shù)貐f(xié)助分公司辦理。4

13、駐外分公司負(fù)責(zé)對本部所在地所辦理的第一類證照的保管、展示、使用和保密的管理，制定證照年度復(fù)審計(jì)劃，報(bào)請總部相關(guān)責(zé)任部門后,由相關(guān)責(zé)任部門去當(dāng)?shù)貐f(xié)助分公司辦理.十、公司總部各部門管理范圍均含負(fù)責(zé)對駐外分公司對應(yīng)各類證件的管理、指導(dǎo)和協(xié)助 .十一、各級單位主要負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，證照專管員是證照管理的直接責(zé)任人。第六條 證照的保管一、第一類證照原件由經(jīng)理辦公室保管，其中財(cái)務(wù)類、權(quán)證類證照原件由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管，其中財(cái)務(wù)類證照有正副本的，由經(jīng)理辦公室保管正本,財(cái)務(wù)部日常使用副本,其他各部門使用復(fù)印件 （經(jīng)理辦公室加蓋復(fù)印章）需使用證照原件時(shí)按手續(xù)從經(jīng)理辦公室借出 .二、駐外省分公司所屬的第一類

14、證照由分公司專管員保管.三、第二類證照和第三類證照原件由各部門保管,執(zhí)業(yè)印章由使用人個(gè)人執(zhí)有；其中執(zhí)有國證是本公司員工的資格證、上崗證原件由各負(fù)責(zé)部門專管員保管,執(zhí)業(yè)印章由個(gè)人執(zhí)有；外聘國師證的資格證，上崗證及執(zhí)業(yè)印章均由各負(fù)責(zé)部門專管員保管。第七條 管理要求一、專管員建檔登記項(xiàng)目包括：一類證應(yīng)有證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢、副本去向等，二、三類證應(yīng)有：姓名、性別、證照名稱、等級、頒發(fā)部門、登記日期、取證日期、有效期限、年審年檢、原證件去向等.各級專管員對建立的信息檔案須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。二、各單位應(yīng)設(shè)證照專管員或兼職專管員 ,各單位提出證照專管員建議名單，有管

15、理一類證照原件的駐外分公司的專管員須公司經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)并授權(quán)后負(fù)責(zé)單位證照管理，僅有管理二、三類證照的分公司和各部門的專管員報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)授權(quán)后負(fù)責(zé)單位證照管理。三、公司經(jīng)理辦公室和人力資源部承擔(dān)對各單位專管員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)責(zé)任。四、已任職專管員原則上不得隨意調(diào)整，確因工作需要須調(diào)整的 ,須征得兩主管部門同意，方可辦理交接手續(xù)。五、各部門應(yīng)建立本單位的證照管理實(shí)施細(xì)則，對證照進(jìn)行妥善保管，一旦發(fā)生被盜或丟失，應(yīng)立即上報(bào)公司并及時(shí)補(bǔ)辦。第四章 證照的辦理第八條 辦理職責(zé)證照管理責(zé)任部門的主要負(fù)責(zé)人是本單位證照辦理的第一責(zé)任 人。第九條 辦理流程一、第一類證照的辦理部門經(jīng)辦人員提出申請（附表

16、一）一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一單位主要 負(fù)責(zé)人審批-總經(jīng)理批準(zhǔn)一經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。二、第二類證照的辦理分公司或其它部門提出要求報(bào)人力資源部經(jīng)辦一人力資源部制 定計(jì)劃一人力資源部經(jīng)辦人員提出申請一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一提交職稱 評定委員會表決一主管領(lǐng)導(dǎo)審批一總經(jīng)理批準(zhǔn)-人力資源部發(fā)放完 善檔案-人力資源部發(fā)放證照。其中國證的辦理：個(gè)人提出參加國證考試申請一人力資源部批 準(zhǔn)一考試合格向公司交付資格證一人力資源部辦理注冊手續(xù)一注冊 成功向個(gè)人發(fā)放執(zhí)業(yè)證和執(zhí)業(yè)章-完善檔案一向其它部門遞送證照 復(fù)印件及備案。三、第三類證照的辦理主管部門經(jīng)辦人員提出計(jì)劃一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一公司分管領(lǐng)導(dǎo)審 批一經(jīng)辦人員執(zhí)照政府有

17、關(guān)部門要求辦理。第十條 年審年檢一、證照年審年檢及繼續(xù)再教育由各負(fù)責(zé)部門按照國家有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間及相關(guān)要求辦理。二、所有證照年審年檢須在頭一年提出計(jì)劃和申請，提出申請和計(jì)劃時(shí)，須留出足夠的整理和整改時(shí)間。三、各證照負(fù)責(zé)部門主要負(fù)責(zé)人為證照年審年檢的第一責(zé)任人四、證照年審年檢時(shí) ,須全公司其它部門配合參與和參加年審年檢的審核程序時(shí)，由責(zé)任部門提出計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織落實(shí)。第十一條管理流程證照辦理 （或使用） 完畢 ,經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交接 （或歸還）手續(xù)，交由證照保管（或管理）單位的專管員管理并辦理交接手續(xù)。一證照的移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)督移交一證照交接完成后，證照專管中及時(shí)建檔登

18、記一證照復(fù)印件送相關(guān)使用單位，并留備案送交使用單位。第五章 證照的使用第十二條本公司各類證照只能本公司使用，不得外借其它單位或任何團(tuán)體、個(gè)人使用。第十三條證照使用審批流程使用部門的經(jīng)辦人提出申請一經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審批一公司負(fù)責(zé)人審批一申請人履行借出手續(xù)。第十四條工作要求一、 各分公司和部門因工作需要使用公司資質(zhì)類和營業(yè)類證照，從經(jīng)理辦公室復(fù)?。由w章） ，如需使用原件，按借用手續(xù)報(bào)批后方可使用 ,使用范圍僅限于當(dāng)次報(bào)批范圍， 使用完畢后及時(shí)歸還,再用須再次報(bào)批 ;借出證件一般使用副本，若需借出正本應(yīng)在申請中注明 .二、使用證照復(fù)印件時(shí)，同樣在申請中注明，復(fù)印件須有經(jīng)理辦公室專管員加蓋有“與原件無異” “使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍(lán)色印章。三、使用證照掃描件時(shí)，同時(shí)應(yīng)在掃描件中加蓋電子印章.四、證照原件使用完畢后須及時(shí)歸檔并辦理登記手續(xù)。五、使用個(gè)人證件時(shí)，須征得相關(guān)人員同意或?qū)傧嚓P(guān)人員工作需要方可使用 .第六章 證照變更和注銷第十五條證照變更和注銷須由單位專業(yè)部門提出，由責(zé)任部門負(fù)