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1、最新 精品 Word 歡送下載 可修改質(zhì)量紀(jì)錄控制程序.目的 通過(guò)對(duì)質(zhì)量記錄的控制和管理,為產(chǎn)品符合規(guī)定要求及質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)。 2.范圍 適用于公司質(zhì)量體系運(yùn)行和工程開(kāi)發(fā)建設(shè)全過(guò)程質(zhì)量記錄的控制。 3職責(zé) 3.1 工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的設(shè)置,編制質(zhì)量記錄清單,監(jiān)督檢查各部門(mén)的執(zhí)行情況。 3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)所分管質(zhì)量活動(dòng)中質(zhì)量記錄的管理,并按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)記錄的移交。 3.3 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。 4控制程序 4.1 質(zhì)量記錄的設(shè)置 工程部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系文件中涉及的質(zhì)量記錄進(jìn)行匯總,編制質(zhì)量記錄清單和表格樣式,具體見(jiàn)Q/
2、TZH-WI-034?質(zhì)量記錄表格樣式匯編?。 當(dāng)質(zhì)量記錄需要進(jìn)行增加和刪除時(shí),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“質(zhì)量記錄變更申請(qǐng)單,說(shuō)明理由,屬表格形式的要提供表樣,報(bào)工程部審批后開(kāi)始啟用。 工程部負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)使用的質(zhì)量記錄進(jìn)行編號(hào),并將其列入質(zhì)量記錄清單。 4.2 質(zhì)量記錄的編號(hào) 質(zhì)量記錄的編號(hào)由設(shè)置編號(hào)和填報(bào)編號(hào)兩局部組成: 質(zhì)量記錄的設(shè)置編號(hào)位于記錄左上方,其結(jié)構(gòu)為:QRSS-XX 其中:QR表示質(zhì)量記錄 SSXX該記錄順序號(hào) 質(zhì)量記錄的填報(bào)編號(hào)位于記錄
3、右上方,其結(jié)構(gòu)為: MMMSSXXX 其中:MMM填報(bào)部門(mén)代號(hào),各部門(mén)的代號(hào)見(jiàn)Q/TZH-WI-006?文件編碼規(guī)定?; SS填報(bào)年號(hào) XXX填報(bào)的順序號(hào) 4.3 質(zhì)量
4、記錄的填寫(xiě)要求做到: a. 字跡清楚,表達(dá)明確; b. 真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果; c. 具備記錄人的簽字和填寫(xiě)的日期; 4.4 質(zhì)量記錄的傳遞 由各部門(mén)資料員負(fù)責(zé)按照質(zhì)量記錄的傳遞路線,進(jìn)行質(zhì)量記錄的傳遞。 質(zhì)量記錄的傳遞,以相關(guān)人員在記錄上的簽字、檔案移交記錄表、盒內(nèi)文件清單等形式作為傳遞過(guò)程的記錄,必要時(shí),可登記“質(zhì)量記錄發(fā)放登記臺(tái)帳和“質(zhì)量記錄接收登記臺(tái)帳。 4.5 質(zhì)量記錄的收集、貯存和歸檔 各部門(mén)資料員負(fù)責(zé)收集整理質(zhì)量記錄,在專(zhuān)門(mén)位置存放,進(jìn)行保管和維護(hù),以備查閱。 根據(jù)Q/TZH-WI-008?
5、檔案管理方法?的要求,由部門(mén)資料員負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行整理歸檔。 4.5.3 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)歸檔后的質(zhì)量記錄進(jìn)行管理,保存期限按Q/TZH-WI-008?檔案管理方法?的規(guī)定執(zhí)行。 各部門(mén)保管的質(zhì)量記錄的保存期限為五年,逾期可自行銷(xiāo)毀處理。 4.6 質(zhì)量記錄的查閱 查閱人員需查閱質(zhì)量記錄時(shí),應(yīng)征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行查閱。當(dāng)顧客提出查閱要求時(shí),由接待部門(mén)征得工程部的同意后,為顧客提供有關(guān)的質(zhì)量記錄。 5.質(zhì)量記錄 5.1 QR19-01 質(zhì)量記錄變更申請(qǐng)單 5.2 QR19-02 質(zhì)量記錄發(fā)放登記臺(tái)帳 5.3 QR19-03 質(zhì)量記錄接收
6、登記臺(tái)帳 6.支持性文件 6.1 Q/TZH-WI-006?文件編碼規(guī)定? 6.2 Q/TZH-WI-008?檔案管理方法? 6.3 Q/TZH-WI-034?質(zhì)量記錄表格樣式匯編?5.管理承諾 5.1公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和親自參與是質(zhì)量管理體系能否取得實(shí)效的關(guān)鍵,公司總經(jīng)理通過(guò)以下活動(dòng),以建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改良其有效性,同時(shí)為所做出的承諾提供證據(jù): a) 向全體員工灌輸滿(mǎn)足顧客要求、合同要求、法規(guī)要求的重要性; b) 明確管理者代表,在手冊(cè)中發(fā)布任命令; c)
7、 主持制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在手冊(cè)中以文件形式發(fā)布; d) 主持組織進(jìn)行管理評(píng)審,并不斷尋求改良質(zhì)量管理體系; e) 為質(zhì)量管理提供必要而且充分的人力、設(shè)備、資金,保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。 f) 根據(jù)顧客的要求和法律法規(guī)的規(guī)定,公司總經(jīng)理要針對(duì)每個(gè)開(kāi)發(fā)工程,強(qiáng)調(diào)工程運(yùn)作中的重點(diǎn)考前須知,并在工程的信息管理、運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)督、適用的法律法規(guī)、工程的論證以及人員配備等幾個(gè)方面,提供相應(yīng)的資源配備。 5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 公司的生存和開(kāi)展依存于顧
8、客,公司總經(jīng)理將堅(jiān)持以不斷增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意度作為公司的根本追求,確保: a將以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的意識(shí)融入各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)中; b識(shí)別并確定顧客的需求和期望,包括公司應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),以及法律、法規(guī)方面的規(guī)定要求; c將顧客的需求轉(zhuǎn)化為具體的質(zhì)量要求,通過(guò)質(zhì)量體系的運(yùn)行、與顧客有關(guān)過(guò)程的控制,到達(dá)預(yù)期的目標(biāo)。 5.3質(zhì)量方針 公司的質(zhì)量方針是:效勞用戶(hù) 信守合同 贏得信譽(yù) 塑造形象 公司質(zhì)量方針的含義是: 效勞用戶(hù)公司的各種開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要緊緊圍繞客戶(hù)的利益開(kāi)展,不斷提高效勞水平,最大程度地滿(mǎn)足顧客的需求。 信守合同在工程開(kāi)發(fā)建設(shè)的各階
9、段活動(dòng)中,嚴(yán)格履行各種合同、協(xié)議和約定的規(guī)定,不隱瞞欺詐用戶(hù),以信取人,為用戶(hù)提供良好的投資條件。 贏得信譽(yù)通過(guò)對(duì)公司各項(xiàng)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制,確保工程運(yùn)作質(zhì)量,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)中創(chuàng)立良好的企業(yè)信譽(yù)。 塑造形象在公司的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不斷總結(jié)完善,提高公司各項(xiàng)管理水平,塑造良好的公司形象,不斷拓展公司的生存和開(kāi)展空間。 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo),它表達(dá)了公司對(duì)質(zhì)量的承諾,是公司質(zhì)量管理的宗旨和方向,所有員工都要認(rèn)真貫徹; 公司將通過(guò)宣講、培訓(xùn),使職工了解質(zhì)量方針的內(nèi)涵,并通過(guò)質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,將質(zhì)量方針落實(shí)到每個(gè)員工; 通過(guò)定期的管理評(píng)審對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行評(píng)審,確保其適宜性和有效性。
10、5.4籌劃 質(zhì)量目標(biāo) .1公司的質(zhì)量目標(biāo)是: a)開(kāi)發(fā)工程工程優(yōu)良率80%,年遞增1%以上; b)顧客滿(mǎn)意率95%,年遞增0.5%以上; c)合同履約率98%,年遞增0.2%以上。 d)工程設(shè)計(jì)文件審查率100%。 .2質(zhì)量目標(biāo)的考核方法是: a)開(kāi)發(fā)工程優(yōu)良率=優(yōu)良工程工程總數(shù)÷交驗(yàn)工程工程總數(shù)×100% 考核時(shí)間為:工程竣工驗(yàn)收后,交付使用前 b)顧客滿(mǎn)意率=滿(mǎn)意戶(hù)數(shù)÷考核總戶(hù)數(shù)×100% 考核時(shí)間:每半年考核一次 c)合同履約率=履約合同總數(shù)÷簽定合同總數(shù)×100% 考核時(shí)間:每半
11、年考核一次 d)工程設(shè)計(jì)文件審查率=通過(guò)審查的工程設(shè)計(jì)文件÷工程設(shè)計(jì)文件總數(shù)×100% .3 工程部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)工程優(yōu)良率和工程設(shè)計(jì)文件審查率、籌劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)顧客滿(mǎn)意率、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)合同履約率的統(tǒng)計(jì)考核。 .4公司總經(jīng)理確保各有關(guān)部門(mén)和工程部,都要制定本部門(mén)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,具有可操作性和可測(cè)量性,并認(rèn)真組織實(shí)施。工程部負(fù)責(zé)將質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,提交公司的管理評(píng)審。 質(zhì)量管理體系籌劃 圍繞公司的質(zhì)量目標(biāo),公司按照標(biāo)準(zhǔn)4.1總要求,根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)質(zhì)量管理體系四大過(guò)程給予識(shí)別,做出了明確的規(guī)定,形成了文件化的質(zhì)量管
12、理體系,公司總經(jīng)理將帶著全體員工不斷改良,通過(guò)管理評(píng)審及時(shí)調(diào)整質(zhì)量目標(biāo),針對(duì)性采取措施,確保質(zhì)量管理體系的有效性。公司質(zhì)量管理體系的過(guò)程及相互關(guān)系見(jiàn)“公司質(zhì)量管理體系過(guò)程圖。 當(dāng)質(zhì)量管理體系需要更改時(shí),由公司管理者代表組織進(jìn)行籌劃,制定更改方案,確保質(zhì)量管理體系平衡過(guò)渡的完整性。 5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通 公司各級(jí)人員質(zhì)量職責(zé) 1總經(jīng)理:對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和工程開(kāi)發(fā)建設(shè)全面負(fù)責(zé),確保公司所有人員遵守公司的?手冊(cè)?,保證影響質(zhì)量的所有活動(dòng)得到充分控制;負(fù)責(zé)制訂落實(shí)公司的開(kāi)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)任命公司管理者代表,組織制訂公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審,協(xié)調(diào)所分管開(kāi)發(fā)工程的重大事項(xiàng)。 2生產(chǎn)副總經(jīng)理
13、:分管工程部,對(duì)公司的工程工程施工全面負(fù)責(zé),平衡協(xié)調(diào)各工程工程施工進(jìn)展方案和有關(guān)的重大事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的平安管理。 3經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理:分管經(jīng)營(yíng)部,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)公司經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);組織進(jìn)行重大不合格品的處理,監(jiān)督有關(guān)部門(mén)采取糾正措施;組織向顧客提供質(zhì)量保證,處理有關(guān)顧客意見(jiàn)。 4總經(jīng)理工作部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的綜合協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件指示精神,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,處理公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和外事管理;負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)管理、發(fā)文管理、檔案管理、圖書(shū)資料管理工作;負(fù)責(zé)公司的人事管理工作和培訓(xùn)工作,制訂年度培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查考核。 5秘書(shū):負(fù)責(zé)公
14、司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議資料及上報(bào)資料等綜合性文字的搜集、撰定工作;負(fù)責(zé)定期編輯出版公司簡(jiǎn)報(bào);負(fù)責(zé)公司發(fā)文的核稿;負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)工作; 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織管理;負(fù)責(zé)公司會(huì)議確定事項(xiàng)的督查督辦工作; 負(fù)責(zé)公司的音像設(shè)備管理及攝像、照相等工作;協(xié)助經(jīng)理抓好指導(dǎo)檔案、文書(shū)崗位工作;協(xié)助經(jīng)理抓好小車(chē)班的管理工作。 6法律事務(wù)與合同管理:負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)與合同管理工作;負(fù)責(zé)提供公司內(nèi)部法律咨詢(xún)工作;負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)準(zhǔn)性審查;參與公司重大合同和編制和簽署過(guò)程;負(fù)責(zé)公司合同文件的管理工作;負(fù)責(zé)處理公司法律糾紛及訴訟; 負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)業(yè)政策信息的搜集、整理、對(duì)內(nèi)發(fā)布工作。 7檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案管理工作
15、;負(fù)責(zé)公司工程檔案、文書(shū)檔案的整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)對(duì)分公司、子公司的檔案管理指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理工作;負(fù)責(zé)公司保密工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作。 8文書(shū):發(fā)文的登記、呈批、承印和分發(fā)工作;收文的收簽、分閱、批辦和催辦工作;領(lǐng)導(dǎo)之間傳閱文件的管理工作;一切文件的登記、收退及清理工作;文件的繕打、校對(duì)和蓋印工作;機(jī)關(guān)收發(fā)通信工作;文書(shū)立卷工作;有關(guān) 和接洽工作。 9政策信息管理:負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè);負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)維護(hù)及公司網(wǎng)站建設(shè);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;負(fù)責(zé)公司單身公寓的管理工作;負(fù)責(zé)駐外公司的后勤效勞工作;負(fù)責(zé)公司的消防、保衛(wèi)工作。 10小車(chē)班長(zhǎng):負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛的
16、調(diào)度管理工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛的平安管理工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作;負(fù)責(zé)有關(guān)車(chē)輛的對(duì)外聯(lián)系工作。 11駕駛員:做好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),保持良好車(chē)況;遵守交通法規(guī),不發(fā)生違章現(xiàn)象;加強(qiáng)平安學(xué)習(xí),做到平安行車(chē);做好出車(chē)日志,出車(chē)、回車(chē)及時(shí)向班長(zhǎng)報(bào)告。 12公寓管理員:負(fù)責(zé)公寓的日常管理工作;負(fù)責(zé)公寓的資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)住宿人員的管理工作;負(fù)責(zé)公寓的平安、保衛(wèi)、消防工作;負(fù)責(zé)公寓的衛(wèi)生管理工作。 13財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理:組織本公司財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息;協(xié)調(diào)和理順公司與稅務(wù)、審計(jì)、金融機(jī)構(gòu)等外部單位關(guān)系;負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司周例會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)方案會(huì)議、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,抓好會(huì)議精
17、神的落實(shí)與貫徹;負(fù)責(zé)制定、完善公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算方法及各項(xiàng)內(nèi)控管理制度;負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作。落實(shí)部門(mén)成員的崗位職責(zé)及工作方案完成情況,及時(shí)進(jìn)行檢查與考核。部門(mén)副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好上述工作。 14財(cái)務(wù)管理:接受部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),組織公司本部及所屬各公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)根底管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息;負(fù)責(zé)審核公司日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)憑證;負(fù)責(zé)編制公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)權(quán)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)迎接外部稅務(wù)檢查、審計(jì)部門(mén)審計(jì)工作。協(xié)助制定、完善公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算方法、各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支規(guī)定。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案整理、歸檔及保管工作。 15財(cái)務(wù)核算:負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)帳務(wù)與核算,編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)各
18、種收入、本錢(qián)、費(fèi)用的核算;負(fù)責(zé)計(jì)提各種基金、稅金,并按規(guī)定足額上繳;負(fù)責(zé)登記各種明細(xì)分類(lèi)帳、總分類(lèi)帳,做到帳證相符,帳帳相符,帳表相符;計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的提取和低值易耗品的攤銷(xiāo);負(fù)責(zé)公司社?;饡?huì)計(jì)核算工作。16本錢(qián)稽核與控制:負(fù)責(zé)制定公司本錢(qián)管理制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)進(jìn)行工程本錢(qián)綜合分析,并制定降低本錢(qián)措施;負(fù)責(zé)公司本部可控費(fèi)用控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,提出改良意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司工程本錢(qián)的核算,并根據(jù)資金方案對(duì)各工程本錢(qián)進(jìn)行控制;參與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理。 17資本運(yùn)營(yíng)與資產(chǎn)管理:參與工程開(kāi)發(fā),提出工程資本運(yùn)作方案;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)籌劃中心編制工程可行性研究報(bào)告;提出工程融資方案
19、,聯(lián)系貸款單位和辦理相關(guān)融資工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品等管理工作;負(fù)責(zé)公司資金管理工作,按月編制公司月度資金收支方案;負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司債權(quán)債務(wù)清理工作;關(guān)注國(guó)際及國(guó)內(nèi)資本運(yùn)營(yíng)及資產(chǎn)管理開(kāi)展動(dòng)態(tài),探索公司工程融資新渠道,實(shí)現(xiàn)公司低本錢(qián)擴(kuò)張。 18方案統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)公司年、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的編制,組織有關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案研討,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的制訂、下達(dá)與調(diào)整;負(fù)責(zé)公司年、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的落實(shí)與考核;負(fù)責(zé)向統(tǒng)計(jì)局、開(kāi)發(fā)辦報(bào)送房地產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月報(bào)、年報(bào);負(fù)責(zé)健全和完善公司的統(tǒng)計(jì)制度,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)、分子公司建立健全各種原始記錄和方案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理歸檔工
20、作;負(fù)責(zé)公司工商年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢工作。 19經(jīng)濟(jì)活動(dòng)考核與分析:負(fù)責(zé)修訂和完善公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及經(jīng)營(yíng)考核管理方法;負(fù)責(zé)編制公司本部年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度及工程分部預(yù)算;負(fù)責(zé)匯總編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算;負(fù)責(zé)起草公司各部門(mén)、所屬各公司年度經(jīng)營(yíng)承包合同;協(xié)助方案統(tǒng)計(jì)崗位對(duì)公司各部門(mén)、所屬各公司月度經(jīng)營(yíng)方案完成情況進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)、所屬各公司年度經(jīng)營(yíng)承包指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,提出考核意見(jiàn);負(fù)責(zé)進(jìn)行公司月度及季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,編制公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。 20出納:在本部門(mén)經(jīng)理副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行的收付及結(jié)算工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券等相關(guān)票據(jù)的保管工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付
21、款憑證的填制工作,并及時(shí)匯總、整理現(xiàn)金和銀行憑證;負(fù)責(zé)備用金的清理工作;負(fù)責(zé)每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),編制銀行存款調(diào)節(jié)余額表,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng);對(duì)違反現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的行為,有權(quán)抵抗、拒絕付款,并向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。 21人力資源部經(jīng)理:負(fù)責(zé)提出公司人力資源理念和戰(zhàn)略建議;負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源體系,組織制定人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)組織編制公司人力資源規(guī)劃,提交年度、季度、月度人力資源平衡方案;負(fù)責(zé)組織研討建立公司組織機(jī)構(gòu),編制、修訂公司部門(mén)職責(zé);負(fù)責(zé)審核人力資源管理、黨群管理、企業(yè)文化制度并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織公司人員招聘、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)聘和職業(yè)技能鑒定工作;負(fù)責(zé)組織公司干部考察
22、、績(jī)效考核、教育培訓(xùn)及員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司黨群、工會(huì)、青年工作;負(fù)責(zé)審定部門(mén)工作流程、協(xié)調(diào)部門(mén)間工作聯(lián)系和協(xié)調(diào);代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;負(fù)責(zé)外派董事、監(jiān)事的管理工作;部門(mén)副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好工作。 22人事與董事管理:負(fù)責(zé)制定中高層管理及技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和年度工作方案;負(fù)責(zé)中層管理人員的考察、培養(yǎng)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、聘用等日常管理工作;負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)定、認(rèn)定、考核、聘任的管理和職業(yè)技能鑒定工作;負(fù)責(zé)中高層管理及技術(shù)后備隊(duì)伍建設(shè)工作;負(fù)責(zé)公司外派董事、監(jiān)事的管理與工作協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子管理工作;負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度;負(fù)責(zé)
23、人事統(tǒng)計(jì)管理工作。 23人力資源開(kāi)發(fā):負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)員工培養(yǎng)管理工作;負(fù)責(zé)員工教育、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織做好員工技術(shù)比武、勞動(dòng)競(jìng)賽等活動(dòng);負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源市場(chǎng)、與主要的員工招聘渠道建立并保持固定聯(lián)系;負(fù)責(zé)組織新增或缺員崗位員工的招聘、面試、錄用等工作;負(fù)責(zé)調(diào)查培訓(xùn)需求,制定年度、季度、月度培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的整理、保存、歸檔管理工作。 24勞動(dòng)管理:負(fù)責(zé)勞動(dòng)組織管理,做好公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗、定員、定責(zé)工作;負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理工作,組織做好員工績(jī)效考評(píng)工作;負(fù)責(zé)員工流動(dòng)管理工作,根據(jù)工作需要合理調(diào)配
24、人力資源;負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理、員工請(qǐng)假管理、考勤管理工作;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理工作;做好勞動(dòng)合同的簽定、中止、變更、終止和解除等工作;負(fù)責(zé)組織確定公司工時(shí)定額、崗位說(shuō)明書(shū)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行公司勞動(dòng)管理方面的規(guī)章制度;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)工作。25工資管理:負(fù)責(zé)編制公司薪酬制度、福利制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)編制公司薪酬方案;負(fù)責(zé)制單核發(fā)在職人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)用;負(fù)責(zé)組織確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)建立和維護(hù)薪酬、福利臺(tái)帳;負(fù)責(zé)公司勞資統(tǒng)計(jì)管理工作;負(fù)責(zé)代扣員工社會(huì)保險(xiǎn)。 26社會(huì)保險(xiǎn)管理:負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)政策管理;負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)賬戶(hù)管理;負(fù)責(zé)員工收入臺(tái)帳管理;負(fù)責(zé)計(jì)算并通知有關(guān)部門(mén)(
25、單位)提取、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金;負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)金的結(jié)算、轉(zhuǎn)移等手續(xù);負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表及有關(guān)調(diào)查資料的填報(bào)工作;負(fù)責(zé)制定社會(huì)保險(xiǎn)方面的管理制度和工作程序。 27離退休管理:負(fù)責(zé)離退休職工離退休金制單及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)辦理離退休職工醫(yī)藥費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理離退休職工病、亡事宜;負(fù)責(zé)離退休職工檔案管理工作;負(fù)責(zé)組織離退休職工參加黨、工會(huì)活動(dòng)及文娛活動(dòng);負(fù)責(zé)建立健全離退休人員管理方面的臺(tái)帳;負(fù)責(zé)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,編制本單位的制度、方法,并組織實(shí)施。 28企業(yè)文化建設(shè):負(fù)責(zé)規(guī)劃公司企業(yè)文化體系;負(fù)責(zé)征集、提煉企業(yè)價(jià)值、企業(yè)理念、企業(yè)精神方案并提出建議;負(fù)責(zé)健全和推廣企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng);草擬并員工
26、手冊(cè)并提出修改意見(jiàn);負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化根本知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)提出公司根本制度和政策的修訂或補(bǔ)充完善的意見(jiàn)。 29黨群管理:負(fù)責(zé)黨委材料、文件的草擬工作;負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪的管理工作、及時(shí)將有關(guān)問(wèn)題提交黨委或分管領(lǐng)導(dǎo)研究;定期進(jìn)行職工思想動(dòng)態(tài)調(diào)研并向黨委提交報(bào)告;負(fù)責(zé)思想政治、紀(jì)檢、監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)公司工會(huì)日常事務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)公司青年管理工作。 30工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)各工程部的全過(guò)程管理;落實(shí)公司的工程責(zé)任制;負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)工程施工方案;負(fù)責(zé)按質(zhì)量體系要求,組織施工全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控;負(fù)責(zé)組織調(diào)查和處理重大工程質(zhì)量事故;負(fù)責(zé)公司的平安管理工作,組織公司職工貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)的平安政策、法規(guī);負(fù)責(zé)
27、保障公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)行;負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作的安排、監(jiān)督和工作成果考核;部門(mén)副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好工作。 31工程設(shè)計(jì)與技術(shù)審查:負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)審查工作;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程的設(shè)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)圖紙的審批工作;負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)審查工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理工作。 32施工與技術(shù)管理:負(fù)責(zé)完本錢(qián)工程部的施工根本任務(wù),負(fù)責(zé)本部門(mén)工程的技術(shù)及管理工作;辦理工程建設(shè)中的有關(guān)手續(xù);參加工程的初設(shè)及施工中與有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)好施工單位的施工管理工作;對(duì)施工過(guò)程各工序及所有隱蔽工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收并做出詳細(xì)記錄及辦理簽證;對(duì)工程的用工用料進(jìn)行核實(shí)、檢查、監(jiān)督
28、;及時(shí)處理工程中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。 33工程規(guī)劃與管理:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施工程工程的規(guī)劃管理工作;依據(jù)工程的開(kāi)發(fā)定位,組織協(xié)調(diào)規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)進(jìn)行工程的規(guī)劃工作;辦理工程的有關(guān)規(guī)劃手續(xù)和報(bào)批手續(xù),負(fù)責(zé)辦理工程的規(guī)劃許可證;負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)工程規(guī)劃調(diào)整工作;負(fù)責(zé)與施工設(shè)計(jì)的銜接協(xié)調(diào)工作。 34招投標(biāo)管理:負(fù)責(zé)公司的工程招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)方案,組織招投標(biāo)會(huì)議,辦理有關(guān)招投標(biāo)手續(xù);組織編制招標(biāo)文件,收集有關(guān)投標(biāo)單位資料;辦理中標(biāo)通知手續(xù);協(xié)助辦理與中標(biāo)單位簽定施工合同。 35工程部工程經(jīng)理:在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程工程部的全面工作,實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、統(tǒng)一指揮;負(fù)責(zé)制訂工程
29、的施工組織方案,并組織實(shí)施、檢查與考核;負(fù)責(zé)組織政策研究,掌握市場(chǎng)信息,正確決策生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作方式;負(fù)責(zé)建立健全工程部各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施、檢查和考核;履行工程平安生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人的職責(zé),組織建立健全質(zhì)量保證與監(jiān)督體系;負(fù)責(zé)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,合理使用各項(xiàng)資金。 36方案與資料管理兼:根據(jù)工作需要,編制好工程總進(jìn)度方案,施工組織設(shè)計(jì);深入現(xiàn)場(chǎng),每天認(rèn)真做好工程量的匯總工作,及時(shí)掌握工程形象進(jìn)度,確保按期完成施工方案;根據(jù)工作程序,做好方案的年報(bào)、月報(bào)工作。認(rèn)真做好周方案的上報(bào)工作;負(fù)責(zé)合同的申報(bào)會(huì)簽工作;負(fù)責(zé)支票的報(bào)銷(xiāo)、工程款收支工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料管理工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)務(wù)管理工作。 37質(zhì)量體
30、系運(yùn)行管理:負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)行的日常組織管理工作;對(duì)公司各部門(mén)的體系運(yùn)行工作進(jìn)行檢查指導(dǎo);負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)行管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理文件的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系內(nèi)審員的培訓(xùn)取證以及內(nèi)審員隊(duì)伍的建立和管理工作;負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司的質(zhì)量體系內(nèi)部審核、整改驗(yàn)證工作。 38平安和質(zhì)量管理:負(fù)責(zé)公司的平安質(zhì)量管理工作;編制有關(guān)平安質(zhì)量管理的制度和規(guī)定,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織定期開(kāi)展平安與質(zhì)量檢查工作,監(jiān)督檢查整改情況,并提出考核意見(jiàn);負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的平安與質(zhì)量管理的培訓(xùn)工作。 39工程概預(yù)算管理:參加工程的初步設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審和預(yù)算的審查工作;參加工程施工協(xié)議合同的簽約,提出執(zhí)行合同的意見(jiàn)
31、和條件;參加甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工四方進(jìn)行的圖紙會(huì)審;參加簽定設(shè)計(jì)合同及土地勘察合同;參加檢查驗(yàn)收各項(xiàng)隱蔽工程;審查施工單位提出的材料方案、設(shè)備方案;審核甲方供貨材料設(shè)備方案;審查辦理工程結(jié)算及月度盤(pán)點(diǎn)結(jié)算;負(fù)責(zé)辦理工程合同會(huì)簽、材料付款、盤(pán)點(diǎn)結(jié)算會(huì)簽工作。 40審計(jì)部經(jīng)理:負(fù)責(zé)審計(jì)公司建設(shè)工程的前期籌劃、規(guī)劃、審批等手續(xù)、程序及文件;負(fù)責(zé)審計(jì)建設(shè)工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、征地、拆遷、施工設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等合同的簽定;負(fù)責(zé)審計(jì)并參與建設(shè)工程的有關(guān)招投標(biāo)工作等;負(fù)責(zé)審計(jì)建設(shè)工程物資采購(gòu)的招投標(biāo)等工作及物資管理工作;負(fù)責(zé)審計(jì)工程工程的概預(yù)算、結(jié)算、決算;負(fù)責(zé)審計(jì)工程工程資金來(lái)源到位、控制及資金支出情況;負(fù)責(zé)
32、審計(jì)工程工程的內(nèi)控制度的健全性和有效性;編制年度工程建設(shè)審計(jì)方案,并負(fù)責(zé)實(shí)施;負(fù)責(zé)組織工程、財(cái)務(wù)的審計(jì)工作;部門(mén)副經(jīng)理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好工作。 41工程審計(jì):在審計(jì)部副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)安排下,負(fù)責(zé)審計(jì)公司建設(shè)工程的前期籌劃、規(guī)劃、審批等手續(xù)、程序及文件;負(fù)責(zé)審計(jì)建設(shè)工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、征地、拆遷、施工設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等合同的簽定;負(fù)責(zé)審計(jì)建設(shè)工程的有關(guān)招投標(biāo)工作等;負(fù)責(zé)審計(jì)建設(shè)工程物資采購(gòu)的招投標(biāo)等工作及物資管理工作;負(fù)責(zé)審計(jì)工程工程的概預(yù)算、結(jié)算、決算;負(fù)責(zé)審計(jì)工程工程的內(nèi)控制度的健全性和有效性;編制年度工程建設(shè)審計(jì)方案,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)向?qū)徲?jì)部上報(bào)監(jiān)督、審計(jì)情況。 42財(cái)務(wù)審計(jì):在審計(jì)部
33、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)安排下,負(fù)責(zé)編制部門(mén)年度、季度財(cái)務(wù)審計(jì)方案經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;審查工程資金落實(shí)到位情況。財(cái)務(wù)運(yùn)做程序;審查建設(shè)工程資金收支方案;審查建設(shè)工程物資采購(gòu)資金方案;與財(cái)務(wù)配合完成財(cái)務(wù)自查工作;負(fù)責(zé)審計(jì)工程工程的財(cái)務(wù)概決算;負(fù)責(zé)審計(jì)工程工程的內(nèi)控制度的健全性和有效性;審查并參與建設(shè)工程幾物資采購(gòu)的招投標(biāo)等工作;負(fù)責(zé)向?qū)徲?jì)部上報(bào)監(jiān)督、審計(jì)情況。 43籌劃營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理:主持本中心全面工作副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作;組織人員對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行考察、研究、分析,定期提交市場(chǎng)分析報(bào)告;組織工程的前期籌劃和規(guī)劃設(shè)計(jì);開(kāi)拓市場(chǎng),參入與政府洽談購(gòu)置土地事宜,開(kāi)展工程的前期工作;參加土地拍賣(mài)竟標(biāo),購(gòu)置土地;進(jìn)行銷(xiāo)售籌劃,負(fù)責(zé)
34、房產(chǎn)、地產(chǎn)的銷(xiāo)售工作;籌劃公司的對(duì)外宣傳,負(fù)責(zé)公司的廣告業(yè)務(wù);制定企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)售后效勞。 44開(kāi)展規(guī)劃:負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)、外相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的信息、資料;調(diào)查研究國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)市場(chǎng)的開(kāi)展走勢(shì)和動(dòng)向;探討本企業(yè)自身的開(kāi)展空間;制訂企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和近期開(kāi)展規(guī)劃;保管本部門(mén)文字、電子等各方面的資料和設(shè)備器具;負(fù)責(zé)處理本部門(mén)的內(nèi)勤工作。 45市場(chǎng)研究與籌劃:收集房地產(chǎn)市場(chǎng)及金融政策等方面的信息參加國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)方面的學(xué)術(shù)會(huì)議、閱讀有關(guān)報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)等各種方式,收集信息;對(duì)收集到的信息、資料進(jìn)行整理、分類(lèi),把有價(jià)值的信息、資料及分析意見(jiàn)編成報(bào)告,定期提交給公司領(lǐng)導(dǎo);按照公司的按排,對(duì)某地區(qū)或某工程的市場(chǎng)情況進(jìn)行重點(diǎn)
35、調(diào)查分析,研究籌劃,提出研究成果,指導(dǎo)下一步的市場(chǎng)開(kāi)發(fā);滾動(dòng)預(yù)策全國(guó)及重點(diǎn)省市房地產(chǎn)市場(chǎng)2年、3年、5年10年的開(kāi)展情況,每年提出一份報(bào)告;籌劃包裝工程及公司的外部形象;籌劃宣傳廣告。 46規(guī)劃設(shè)計(jì):編寫(xiě)各個(gè)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)提出具體設(shè)計(jì)要求;聯(lián)系規(guī)劃設(shè)計(jì)單位;參與設(shè)計(jì)招標(biāo)、議標(biāo),確定規(guī)劃設(shè)計(jì)單位;起草、洽談規(guī)劃設(shè)計(jì)合同;組織工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;根據(jù)工程進(jìn)展情況提出調(diào)整、修改規(guī)劃設(shè)計(jì)的意見(jiàn);組織對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)成果的評(píng)審和匯報(bào);貫徹落實(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)成果,協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)單位與施工圖設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。 47市場(chǎng)開(kāi)發(fā):協(xié)同市場(chǎng)研究與籌劃人員進(jìn)一步對(duì)某個(gè)工程或一個(gè)地區(qū)的市場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)研,掌握市場(chǎng)行情;有目標(biāo)的對(duì)某城市
36、的土地存有量;空房存有量;居民購(gòu)置力等市場(chǎng)情況進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查掌握;有目標(biāo)的對(duì)某城市的總體規(guī)劃熟悉掌握;與工程所在地的政府進(jìn)行洽談、簽定開(kāi)發(fā)合同,訂購(gòu)?fù)恋?,工程立?xiàng);參加土地拍賣(mài)竟標(biāo),購(gòu)置土地;辦理土地的有關(guān)手續(xù);參入工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;進(jìn)行工程前期的運(yùn)作。 48房地產(chǎn)銷(xiāo)售:制定或編寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)方案;負(fù)責(zé)房產(chǎn)證及銷(xiāo)售手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)樓花或熟地的銷(xiāo)售;負(fù)責(zé)樓房的銷(xiāo)售;負(fù)責(zé)售房款的回收;負(fù)責(zé)樓盤(pán)的包裝籌劃;負(fù)責(zé)辦理廣告業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)售后效勞。 49物資供給中心經(jīng)理:在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)各工程材料、物資、設(shè)備的采購(gòu)、供給的方案管理工作;在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司質(zhì)量體系文件的要求,負(fù)
37、責(zé)組織工程材料、物資、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)和評(píng)審管理工作;在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)材料、物資、設(shè)備的采購(gòu)、供給管理工作;在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)材料、物資、設(shè)備的利用情況進(jìn)行檢查;對(duì)本部門(mén)物資方案、采購(gòu)、供給負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督;對(duì)本部門(mén)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督;副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理做好工作。 50物資方案:在本中心經(jīng)理副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)、物資、設(shè)備采購(gòu)方案管理工作;及時(shí)匯總編制各子公司分公司及工程上報(bào)的材料、物資、設(shè)備需求方案表;參與材料、物資、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)和評(píng)審工作;參與、配合物資采購(gòu)供給員進(jìn)行材料、物資、設(shè)備采購(gòu)供給工作;落實(shí)采購(gòu)方案的進(jìn)展情況;參與檢查工程工程
38、對(duì)材料、物資、設(shè)備的利用情況;負(fù)責(zé)制定材料、物資、設(shè)備采購(gòu)供給方案管理的有關(guān)制度、方法;負(fù)責(zé)材料、物資、設(shè)備需求方案的資料管理工作。 51物資采購(gòu)供給:在本中心經(jīng)理副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)材料、物資、設(shè)備采購(gòu)供給管理工作;根據(jù)批準(zhǔn)的材料、物資、設(shè)備需求方案實(shí)施材料、物資、設(shè)備的采購(gòu)供給工作;參與、配合物資方案員進(jìn)行材料、物資、設(shè)備采購(gòu)方案的編制審查工作;參與材料、物資、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)和評(píng)審工作;負(fù)責(zé)組織材料、物資、設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂工作;落實(shí)供給商對(duì)材料、物資、設(shè)備的供給的進(jìn)展情況;參與檢查工程工程對(duì)材料、物資、設(shè)備的利用情況;參與制定材料、物資、設(shè)備采購(gòu)供給方案管理的有關(guān)制度、方法;負(fù)責(zé)材料
39、、物資、設(shè)備采購(gòu)供給合同的具體管理工作。 52財(cái)務(wù)核算:在本中心經(jīng)理副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本中心的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)根底工作,使之符合?會(huì)計(jì)電算化管理方法?的要求;負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)產(chǎn)不受損失;負(fù)責(zé)本中心的會(huì)計(jì)憑證審核工作,確保合規(guī)、合法、合理;負(fù)責(zé)本中心財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作;負(fù)責(zé)本中心在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金調(diào)度和籌措工作;負(fù)責(zé)本中心經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)稅收管理工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作;參與制定材料、物資、設(shè)備采購(gòu)供給方案管理及財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的有關(guān)制度、方法;參與材料、物資、設(shè)備方案采購(gòu)的招投標(biāo)評(píng)審工作。 53出納:在本中心經(jīng)理副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,
40、具體負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行的收付及結(jié)算工作;負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券的保管工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付款憑證的填制工作;負(fù)責(zé)備用金的清理工作;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)賬單的對(duì)賬工作,編制銀行存款調(diào)節(jié)余額表,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng);參與、配合財(cái)務(wù)核算員做好資金的籌措和調(diào)度工作;參與材料、物資、設(shè)備采購(gòu)的招投標(biāo)評(píng)審工作。 管理者代表 管理者代表由公司總經(jīng)理任命,其職責(zé)和權(quán)限見(jiàn)0.7章?管理者代表任命書(shū)?。 內(nèi)部溝通 公司由最高管理者建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部溝通過(guò)程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通,通過(guò)公司內(nèi)各職能部門(mén)和層次間的溝通,
41、到達(dá)交流信息增進(jìn)理解和協(xié)調(diào)行動(dòng),促進(jìn)過(guò)程輸出的實(shí)現(xiàn)和提高過(guò)程的有效性,提高公司效益。公司常用的溝通方式主要有: a行政會(huì)議和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)例會(huì) 通過(guò)定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、有關(guān)的重大問(wèn)題、工作安排、上階段工作的檢查及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行交流、研究、落實(shí)。 b文件和布告 公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的調(diào)整,管理體制、機(jī)構(gòu)及職能分配的變化,中層以上人員的調(diào)動(dòng)等,均應(yīng)以文件、布告等方式溝通。 &
42、#160; c情況通報(bào) 質(zhì)量管理體系重要信息包括:招投標(biāo)、工程進(jìn)度及竣工驗(yàn)收、房屋銷(xiāo)售等均應(yīng)由歸口管理部門(mén)采取情況通報(bào)的方式溝通。 d各部門(mén)相互走訪:各部門(mén)采取口頭或書(shū)面方式互通情況、增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)接口聯(lián)系,確保體系有效性。 e對(duì)發(fā)生特殊情況的信息:如發(fā)生顧客投訴、平安質(zhì)量事故等特殊信息,應(yīng)迅速按規(guī)定渠道加以傳遞溝通,并采取相應(yīng)措施。 管理評(píng)審控制程序1.目的 通過(guò)管理評(píng)審,定期對(duì)公司的質(zhì)量
43、管理體系進(jìn)行有效的評(píng)審,確保持續(xù)有效地滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求。 2.范圍 本程序適用于公司管理評(píng)審。 3.職責(zé) 3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審會(huì)議,并對(duì)評(píng)審結(jié)果做出決定性意見(jiàn); 3.2 管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,組織編制管理評(píng)審報(bào)告,檢查落實(shí)管理評(píng)審意見(jiàn); 3.3 工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審的組織準(zhǔn)備工作,收集管理評(píng)審所需的資料,編制管理評(píng)審報(bào)告,組織實(shí)施和驗(yàn)證評(píng)審中提出的糾正和預(yù)防措施; 3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供所分管的評(píng)審所需資料,實(shí)施有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。 4.控制程序 4.1 公司每年間隔不超過(guò)12個(gè)月組織進(jìn)行一次管理評(píng)審,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理參
44、加。在公司發(fā)生重大的質(zhì)量事故、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變以及外部審核等特殊情況時(shí),由公司總經(jīng)理決定,增加管理評(píng)審的頻次。 4.2 管理評(píng)審會(huì)議準(zhǔn)備工作 公司總經(jīng)理決定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間,由管理者代表負(fù)責(zé)安排有關(guān)部門(mén),進(jìn)行會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作: a. 工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度內(nèi)部及第二、三方質(zhì)量體系審核和重大不合格品的處理情況、采取糾正和預(yù)防措施情況的匯總分析; b.籌劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供顧客意見(jiàn)調(diào)查分析報(bào)告和對(duì)顧客投訴處理情況的匯總分析; c.工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供工程施工質(zhì)量控制情況;
45、60;d.財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告; e.管理者代表負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告; f.以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施情況; g.質(zhì)量管理體系變更時(shí)機(jī)的識(shí)別; h.改良的建議。 工程部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)的評(píng)審資料,經(jīng)管理者代表審閱后,于評(píng)審會(huì)一周前,連同評(píng)審會(huì)通知發(fā)至參會(huì)人員。 4.3 管理評(píng)審會(huì)議 管理評(píng)審會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。 管理者代表匯報(bào)質(zhì)量體系的運(yùn)行情況和分析意見(jiàn)。 根據(jù)各部門(mén)提供的評(píng)審資料,對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審: a. 質(zhì)量體系審核的結(jié)果; b. 顧客反應(yīng)
46、; c. 過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性; d. 預(yù)防和糾正措施的狀況; e. 以往管理評(píng)審的跟蹤措施; f. 可能影響質(zhì)量管理體系的變更; g. 改良的建議。 公司總經(jīng)理對(duì)評(píng)審會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并確定質(zhì)量管理體系的改良意見(jiàn)和措施。 工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的記錄并保存。 4.4 管理評(píng)審報(bào)告 工程部根據(jù)評(píng)審結(jié)果和會(huì)議記錄,起草管理評(píng)審報(bào)告。 管理評(píng)審報(bào)告的主要內(nèi)容包括:
47、60; a.質(zhì)量體系運(yùn)行的總體情況; b.實(shí)施質(zhì)量體系審核和糾正預(yù)防措施的情況; c.公司的經(jīng)營(yíng)狀況; d.顧客意見(jiàn)及處理情況的匯總分析; e.公司質(zhì)量管理體系具體的體系改良、產(chǎn)品改良和資源配置改良的需求及措施,以及這些措施實(shí)施和驗(yàn)證的要求; f.管理評(píng)審的結(jié)論;g.參會(huì)人員名單等。 管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)
48、后進(jìn)行發(fā)放,并歸檔保管。 4.5 管理評(píng)審結(jié)果的驗(yàn)證 工程部根據(jù)管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)需要采取糾正和預(yù)防措施的問(wèn)題,填寫(xiě)“糾正和預(yù)防措施通知單,下發(fā)責(zé)任部門(mén),執(zhí)行?糾正和預(yù)防措施控制程序?。 各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,經(jīng)工程部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并驗(yàn)證。 管理評(píng)審結(jié)論要求修改?手冊(cè)?和質(zhì)量體系程序文件的,由工程部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行修改。 對(duì)本次管理評(píng)審報(bào)告的落實(shí)情況和效果,要在下次管理評(píng)審中進(jìn)行評(píng)審。 5.質(zhì)量記錄 5.1 QR01-01 管理評(píng)審報(bào)告資源管理6資源管理 6.1資源提供 公司總經(jīng)理確定并提供所需的資源,以:
49、160; a、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改良其有效性; b、到達(dá)顧客滿(mǎn)意。 資源包括人員、信息、技術(shù)、根底設(shè)施、工作環(huán)境等,要合理使用資源,使其發(fā)揮最大效能。 6.2人力資源 公司從不斷提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性及顧客滿(mǎn)意的角度出發(fā),對(duì)人力資源管理規(guī)定了相應(yīng)的要求,見(jiàn)6.2章節(jié)?人力資源控制程序?。
50、 6.3根底設(shè)施 1公司所在的辦公場(chǎng)所2公司設(shè)有檔案室,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,配置了有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等圖書(shū)資料,能夠滿(mǎn)足公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的需要。 3公司擁有多部商業(yè)用車(chē),相關(guān)人員配備了固定 和移動(dòng) ,能夠滿(mǎn)足公司交通和通訊的需要。 4公司辦公設(shè)備由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,計(jì)算機(jī)和軟件的使用管理見(jiàn)Q/TZH-WI-013?計(jì)算機(jī)管理制度?。 5公司對(duì)施工等外包單位根底設(shè)施的配備能否滿(mǎn)足其相應(yīng)的外包任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,按7.4章節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6.4工作環(huán)境 1硬件:物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理,為公司員工提供了舒適的工作環(huán)境。 2軟件:公司通過(guò)開(kāi)展民主管理、建立談話(huà)制度等方式,
51、確保與員工進(jìn)行充分交流,及時(shí)掌握人員思想動(dòng)態(tài),在公司內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放、公平、和諧、寬松的人文環(huán)境;并嚴(yán)格按照國(guó)家、地方和集團(tuán)公司的規(guī)定,落實(shí)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等福利,解除員工的后顧之憂(yōu)。 3為確保產(chǎn)品的符合性,公司各有關(guān)部門(mén)對(duì)開(kāi)發(fā)工程所必需的投保及施工工作環(huán)境提出要求,并進(jìn)行必要的監(jiān)控人力資源控制程序1.目的 通過(guò)對(duì)公司員工進(jìn)行聘用、考核、評(píng)價(jià)和培訓(xùn),確保所有員工的根本素質(zhì)和技能,均應(yīng)到達(dá)本職崗位的要求,滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系運(yùn)行的需要。2.適用范圍 適用于公司的人力資源的管理與控制。 3.職責(zé) 3.1人力資源部是公司人力資源控制的主管部門(mén),負(fù)責(zé)公司員工的聘用、考核、管理、培訓(xùn)等工作; 3.2
52、其它職能部門(mén)和工程部負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考核和內(nèi)部培訓(xùn)工作。 4.工作程序 4.1員工的聘用、考核和管理 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工的引進(jìn)和招聘,按照所招聘崗位的素質(zhì)技能要求,對(duì)引進(jìn)和應(yīng)聘人員進(jìn)行考察,對(duì)現(xiàn)有員工每年一次進(jìn)行考核評(píng)價(jià)和日常管理工作。執(zhí)行Q/TZH-WI-042?勞動(dòng)用工管理方法?和Q/TZH-WI-043?聘用職工管理方法?。 4.2公司各級(jí)人員根本素質(zhì)技能要求 公司對(duì)各級(jí)人員的崗位根本技能和素質(zhì)要求進(jìn)行了規(guī)定,見(jiàn)Q/TZH-WI-031?崗位資格要求?,并定期對(duì)公司職工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),公司管理層和中層干部由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織考評(píng),確保在崗人
53、員滿(mǎn)足本崗位的素質(zhì)技能要求。 4.3教育和培訓(xùn) 公司采取以下方式和措施,對(duì)職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃团嘤?xùn): a) 內(nèi)部培訓(xùn); b) 外委培訓(xùn); c) 組織到其它成功的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司和開(kāi)發(fā)工程進(jìn)行參觀學(xué)習(xí); d) 組織或參加學(xué)術(shù)論壇、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等; e) 鼓勵(lì)職工根據(jù)自己的崗位專(zhuān)業(yè)開(kāi)展自學(xué),并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。 培訓(xùn)方案的編制 人力資源部根據(jù)公司的開(kāi)展規(guī)劃、工程開(kāi)發(fā)運(yùn)作的實(shí)
54、際需要和各部門(mén)的培訓(xùn)需求,于每年12月底編制公司職工教育培訓(xùn)年度方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 培訓(xùn)的實(shí)施 a)各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)方案安排的培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間,組織進(jìn)行本部門(mén)或分管專(zhuān)業(yè)范圍的培訓(xùn)工作,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)做好教師的聘任、教材準(zhǔn)備等工作。 b)培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)部門(mén)對(duì)整個(gè)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),將有關(guān)的培訓(xùn)資料報(bào)人力資源部,包括“職工培訓(xùn)出勤考勤表和“培訓(xùn)總結(jié)。 c)人力資源部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)的培訓(xùn)資料,進(jìn)行存檔保存。 公司職工培訓(xùn)工作主要包括: 1)崗前培訓(xùn) a)崗前培訓(xùn)的對(duì)象主要包括:分配的大中專(zhuān)生、技校生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人和新錄用招聘的人員。 b)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、房
55、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的根本知識(shí)、工程管理概況、平安質(zhì)量管理和公司有關(guān)規(guī)章制度等。 c)通過(guò)崗前培訓(xùn),要使上崗人員對(duì)公司有一個(gè)根本的了解,提高對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的認(rèn)識(shí)和平安質(zhì)量意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到自己崗位工作的相關(guān)性和重要性,增強(qiáng)對(duì)公司的榮譽(yù)感。 d)崗前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織,記錄保管有關(guān)的培訓(xùn)資料。 2)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn) 結(jié)合各崗位工作的實(shí)際要求、公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和工程建設(shè)的需要,由各部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工或業(yè)務(wù)范圍,進(jìn)行有關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高崗位技能和管理水平,滿(mǎn)足公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的要求。 3)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn) 由人力資
56、源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),使公司的各級(jí)人員掌握運(yùn)用國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)法律法規(guī)知識(shí),確保公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。 4)平安培訓(xùn) 由工程部負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和掌握安規(guī)知識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)施工等平安管理規(guī)定,執(zhí)行Q/TZH-WI-017?平安管理系統(tǒng)文件匯編?中的“平安培訓(xùn)管理方法。 5)外委培訓(xùn) 公司的外委培訓(xùn)主要包括:特殊作業(yè)人員的持證上崗和執(zhí)業(yè)資格的取證培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)任職資格培訓(xùn)等。具體實(shí)施規(guī)定,執(zhí)行Q/TZH-WI-036?職工外委培訓(xùn)實(shí)施方法?。 公司鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自身素質(zhì),為公司開(kāi)展多做奉獻(xiàn),對(duì)在考試、考核取得優(yōu)秀成
57、績(jī)者,公司將按有關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。 人力資源部負(fù)責(zé)每年對(duì)培訓(xùn)工作的有效性進(jìn)行一次評(píng)價(jià),并提出下一年培訓(xùn)建議。 人力資源部負(fù)責(zé)收集、保存和管理公司職工教育培訓(xùn)的相關(guān)記錄和證書(shū)。 4.4 人力資源部負(fù)責(zé)公司持證上崗的管理工作,負(fù)責(zé)審查、登記、保存和管理相關(guān)人員的上崗資質(zhì)證書(shū),確保國(guó)家政府部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的特殊崗位,具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。 5質(zhì)量記錄 5.1 QR21-01 培訓(xùn)出勤考勤表 5.2 QR21-02 培訓(xùn)總結(jié) 6支持性文件 6.1 Q/TZH-WI-017?平安管理系統(tǒng)文件匯編? 6.2 Q/TZH-WI-031?崗位資格要求? 6.3 Q/TZH-WI-036?職工外委培訓(xùn)實(shí)施
58、方法? 6.4 Q/TZH-WI-042?勞動(dòng)用工管理方法? 6.5 Q/TZH-WI-043?聘用職工管理方法? 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的籌劃控制程序1.目的 通過(guò)對(duì)工程開(kāi)發(fā)的過(guò)程進(jìn)行籌劃,明確產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的有關(guān)職責(zé)、程序、方法和應(yīng)到達(dá)的目標(biāo),確保工程的整體運(yùn)作水平。 2.范圍 本程序適用于公司開(kāi)發(fā)建設(shè)工程的籌劃。 3.職責(zé)3.1 籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)工程的整體運(yùn)作進(jìn)行籌劃,編制“工程運(yùn)作方案,并監(jiān)督檢查各部門(mén)的實(shí)施情況。 3.2總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、工程部和工程部按照各部門(mén)的職責(zé)分工對(duì)
59、工程運(yùn)作進(jìn)行籌劃,編寫(xiě)有關(guān)的籌劃文件和新增的程序文件并組織實(shí)施。4. 控制程序4.1工程運(yùn)作方案的籌劃 籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)組織工程運(yùn)作方案的籌劃,召集總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、工程部和工程部的有關(guān)人員,依據(jù)工程的?可行性研究報(bào)告?和工程開(kāi)發(fā)建設(shè)的實(shí)際要求,對(duì)工程整體運(yùn)作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行籌劃。 各部門(mén)根據(jù)以下職責(zé)分工,進(jìn)行運(yùn)作方案的籌劃: a) 籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)工程的立項(xiàng)、可行性研究、市場(chǎng)調(diào)查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、拆遷安置補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)前期工作以及工程的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、交付、前期物業(yè)管理和物業(yè)管理的移交等工作進(jìn)行籌劃; b)
60、; 工程部負(fù)責(zé)組織工程部對(duì)工程建設(shè)的報(bào)建手續(xù)辦理、工程施工和監(jiān)理的管理、工程的質(zhì)量和進(jìn)度控制、工程材料采購(gòu)等方面進(jìn)行籌劃; c) 財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)工程的融資、工程款撥付、資金還貸等資金運(yùn)作方面的籌劃; d) 籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)工程開(kāi)發(fā)建設(shè)中的合同管理、方案統(tǒng)計(jì)、工程概預(yù)算、工程開(kāi)發(fā)運(yùn)作過(guò)程中的招標(biāo)等工作的籌劃; e) 總經(jīng)
61、理工作部負(fù)責(zé)對(duì)工程開(kāi)發(fā)的文件資料和檔案管理方面的籌劃。 工程運(yùn)作籌劃的主要內(nèi)容包括: a) 工程整體運(yùn)作和各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作應(yīng)到達(dá)的目標(biāo)、措施和檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)要求; b) 針對(duì)開(kāi)發(fā)工程自身的具體情況和特定要求,應(yīng)配置的有關(guān)職責(zé)、權(quán)限和資源; c) 采用的具體程序和作業(yè)文件,當(dāng)現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件無(wú)法滿(mǎn)足時(shí),應(yīng)制定新的程序或作業(yè)文件。4.2 工程運(yùn)作方案的編制 各部門(mén)根據(jù)籌劃的結(jié)果,編制本部門(mén)分管職責(zé)內(nèi)的工程運(yùn)作方案,按規(guī)定的時(shí)間報(bào)籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心,由籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心收集匯總
62、,編制開(kāi)發(fā)工程的整體運(yùn)作方案。 工程運(yùn)作方案的編制要求: a) 工作步驟明確,有嚴(yán)格的工作規(guī)劃; b) 明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員及工作要求; c) 工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)銜接有序。 工程運(yùn)作方案編制的具體要求,見(jiàn)Q/TZH-WI-007?質(zhì)量體系文件編寫(xiě)導(dǎo)那么?。 工程運(yùn)作方案經(jīng)各部門(mén)責(zé)任人簽字后,報(bào)分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 批準(zhǔn)后的“工程運(yùn)作方案由籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心下發(fā)各部門(mén)執(zhí)行。4.3 工程運(yùn)作方案的實(shí)施和驗(yàn)證 各部門(mén)在工程工程的開(kāi)發(fā)建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格按“工程運(yùn)作方案的規(guī)定要求實(shí)施。 籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)
63、將“工程運(yùn)作方案的執(zhí)行情況納入公司的方案管理當(dāng)中,及時(shí)在周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)方案會(huì)上進(jìn)行調(diào)度。 對(duì)執(zhí)行“工程運(yùn)作方案中,需要制定的新的程序和作業(yè)文件,由編制部門(mén)依據(jù)?文件控制程序?的規(guī)定進(jìn)行制訂下發(fā)。 公司的稽查小組對(duì)各部門(mén)實(shí)施?工程運(yùn)作方案?的工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,工程移交或銷(xiāo)售完成后,由籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心召集有關(guān)部門(mén)對(duì)工程運(yùn)作方案的執(zhí)行情況和實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證,全面總結(jié)工程開(kāi)發(fā)建設(shè)的整體運(yùn)作情況,執(zhí)行Q/TZH-WI-030?工程運(yùn)作報(bào)告編寫(xiě)規(guī)定?。 5. 支持性文件5.1 Q/TZH-WI-030?工程運(yùn)作報(bào)告編寫(xiě)規(guī)定? 5.2 Q/TZH-WI-007?質(zhì)量體系文件編寫(xiě)導(dǎo)那么?于顧客有關(guān)的過(guò)程.2與顧客有關(guān)的過(guò)程 與產(chǎn)品有關(guān)的要求確實(shí)定 .1公司籌劃與營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)通過(guò)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研、與顧客洽談等方式,確定與房屋銷(xiāo)售有關(guān)的要求,主要是: a) 顧客規(guī)定的要求,含交付和交付后活動(dòng)的要求,如:戶(hù)型、面積、交付
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