常用辦公軟件修改

1、目錄第7章常用辦公軟件（17.1 概述錯(cuò)誤!未定義書簽。7.1.1 什么是辦公軟件（17.1.2 常用的辦公軟件（17.1.3 Microsoft Office 2000 （27.2 文檔編輯軟件 W ORD 2000 （37.2.1 Word 2000 概述（ Word 2000基本功能（ Word 2000啟動(dòng)和退出（ Word 2000窗口組成（37.2.2 編輯 Word2000 文檔（ 文檔的基本操作（ 選定、刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本（ 查找、替換（ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（97.2.

2、2.5 插入文本框、圖片（ 表格（107.2.3 文檔格式的編排（ 字符的格式化（ 段落的格式化（ 頁眉和頁腳、添加頁碼（17常用辦公軟件辦公軟件是最常用的應(yīng)用軟件，是我們處理日常信息的一種重要手段。本章概 括介紹常用的辦公軟件，簡(jiǎn)要介紹Microsoft Office 2000的組件、安裝以及如何使用 一Office®手 I圈重講解 Microsoft Office 2000 中的 Word 2000 和 Excel 2000 的基本 使用方法。7.1 概述桌面MS Office教案第一講什么是辦公軟件.doc

3、7.1.1 常用的辦公軟件從 WordStar到Office組件，從 WPS到永中Office,二十多年來，辦公軟件的發(fā)展 幫助I我們有效地提高了辦公效率。WordStar（簡(jiǎn)稱WS是一個(gè)較早的文字處理系統(tǒng)。它是由 MicroPro軟件公司在 1979年研制的，并且很快成為暢銷軟件。在 20世紀(jì)80年代，漢化的WordStar（CWS 在我國非常流行。1989年香港金山電腦公司推出的 WPS（Word Processing System完全針對(duì)漢 字處理開發(fā)設(shè)計(jì)的，在當(dāng)時(shí)我國的軟件市場(chǎng)上獨(dú)占鰲頭。1990年Microsoft公司推出了 Windows3.0是一種全新的圖形化界面的操作系 統(tǒng)，受

4、到軟件開發(fā)者的青睞，英文版的Microsoft Word for Windows因此誕生。其 后,Microsoft公司對(duì) Word的功能不斷改進(jìn)，先后推出 Word 5.0、Word 6.0及相應(yīng)的 中文版。在電子表格軟件方面，1982年IBM發(fā)布了 Lotus 1-2-3。Microsoft公司自1987 年推出Excel 2.0,1992年發(fā)行Excel 4.0,1993年推出暢銷軟件 Excel 5.0。1993年,Microsoft又把 Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套裝軟件內(nèi)，使 其能相互共享數(shù)據(jù)，極大地方便了用戶的使用。其后，又相繼發(fā)布了涵蓋更多功

5、能的 Office 95、Office97 辦公軟件。1999年 8月 30 日,Microsoft Office 2000 中文版正式 發(fā)布。2003年11月13日,Microsoft Office 2003中文版在北京正式發(fā)布。我國自主研發(fā)的辦公軟件除了金山公司的WPS Office之外，主要還有無錫永中科技有限公司的Ofice系列。2002年10月26日，永中科技在北京正式推出永中 Office個(gè)人版集成辦公軟件 V1.0正式版,2003年8月28日，永中科技宣布其最新產(chǎn) 品永中Office2003正式上市。7.1.2 Microsoft Office 2000Microsoft Off

6、ice 2000全面面向Internet設(shè)計(jì),強(qiáng)化了 Web工作方式，運(yùn)用了突破 性的智能化中文處理技術(shù)，是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品。Microsoft Office2000包含了 8個(gè)最常用、功能最強(qiáng)大的應(yīng)用軟件：Word:基于 Windows平臺(tái)的文字處理軟件；Exce1:功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易用的電子表格程序;PowerPoint:漂亮而直觀的?W示文稿工具；Access:Windows平臺(tái)下真正的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；Outlook:便捷的桌面信息管理器；FrontPage實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站創(chuàng)建和管理的工具；Publisher:高質(zhì)量的桌面出版系統(tǒng)；PhotoDraw弓雖大的商業(yè)圖片編輯和圖表說明工具

7、。Microsoft Office 2000中最突出也是最有意義的改進(jìn)是與網(wǎng)絡(luò)的緊密結(jié)合，把HTML作為標(biāo)準(zhǔn)文件格式，便于文檔在 Web上發(fā)送和接收。Office 2000中文版針對(duì) 漢語的特點(diǎn)，增加了許多中文方面的新功能，如添加漢語拼音、中文校對(duì)、簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn) 換等。7.2文檔編輯軟件 Word 200020常用辦公軟件7.2 文檔編輯軟件 Word 20007.2.1 Word 2000 概述 W ord 2000基本功能微軟從WordStar身上看到了文字處理軟件擁有的廣闊市場(chǎng)，開始了文字處理軟 件開發(fā)。比爾 蓋茨將微軟的這款文字處理軟件命名為MS Word。Word 2000

8、是Microsoft Office 2000組件之一，是文檔編輯軟件。它充分利用 Windows良好的圖形 界面的特點(diǎn)，將文字處理和圖表處理功能結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)了真正的-所見即所得(What Y ou See Is What Y ou Get, WYSIWYG 。 II W ord 2000啟動(dòng)和退出1 .啟動(dòng)(1從開始菜單啟動(dòng)(2從桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)(3由Word數(shù)據(jù)文件啟動(dòng)方法一:在 Windows的瀏覽器中雙擊 Word文檔。方法二:鼠標(biāo)單擊桌面左下角的-開始按鈕，在隨之出現(xiàn)的菜單中單擊 函建 Office文檔叫在V用I選項(xiàng)卡下選擇 V白文檔II2 .退出因?yàn)閃ord 2000

9、是應(yīng)用軟件，所以退出Word 2000的方法與關(guān)閉應(yīng)用程序窗口 的方法完全相同?？梢允褂孟旅娴姆椒ㄖ煌顺鯳ord 2000。(1在Word 2000窗口中，執(zhí)行TC件I菜單的退出喻令。(2在 Word 2000窗口中，雙擊左上角的程序控制按鈕。(3單擊Word 2000窗口左上角的程序控制按鈕，在彈出的控制菜單中選擇 參 閉命令。(4單擊Word 2000窗口右上角的 T閉 胺鈕。(5使用組合鍵一Alt+F4。|退出Word 2000時(shí)如果有文件還沒保存，Word會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框，提示是否保存 文件。如果有多個(gè)文件沒保存，則在對(duì)話框中可選擇-全是胺鈕，此時(shí)所有文件都被 保存，不再一一提示。退

10、出時(shí)如果 Word文件還沒命名，會(huì)出現(xiàn)川存為時(shí)話框，用戶 在此對(duì)話框中鍵入新名字后，單擊書存胺鈕即可。 W ord 2000窗 口組成后動(dòng)Word 2000之后，即打開Word 2000應(yīng)用程序窗口，并在應(yīng)用程序的工作區(qū) 中顯示一個(gè)新的文檔，文檔的默認(rèn)名字是文檔1（默認(rèn)的文件名是Doc1,如圖7.1所 示。31 文若 1 - Microsoft Word文的E）瑞輯 視圖3 推入0）格有S工具D表珞® 窗口出 幫助（由口丫昌忘登年亮句口 三二的口歲匹一 丁西一 ? 政 神五號(hào)叵看W W j三三室率三J （j.5 ® | q | j j | g jI l&

11、;l I s I I io I I c I | H l I K I I 18 t I 2Ql自選圖鳧迎.、x o hi s 4i as &一二 ，71$71-"- 爐， d 管 ,= - A- 4- I2k i節(jié) i/i 隹置：？ 5度#行1到 BUT F ）4圖 7.1 Word 2000窗口1.標(biāo)題欄窗口最上端是標(biāo)題欄，用于顯示當(dāng)前正在編輯的文檔的名稱。標(biāo)題欄的最左端 是程序控制菜單圖標(biāo)。標(biāo)題欄下方即為菜單欄，包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、 窗口和幫助等9個(gè)菜單。3 .工具欄工具欄位于菜單欄下方，是Word將一些常用的功能做成按鈕形式并將功能相 近的按鈕組

12、合在一起形成工具集。單擊 比圖I菜單的具欄 命令,或在菜單欄、工具欄上右單擊，彈出工具菜單 列表框，用戶可以對(duì)工具欄進(jìn)行選擇，決定打開關(guān)閉哪些工具欄。用戶也可以通過拖 動(dòng)各個(gè)工具欄，決定工具欄在應(yīng)用程序窗口中的位置。4 .標(biāo)尺標(biāo)尺的作用首先是顯示當(dāng)前頁面的尺寸，同時(shí)它在段落設(shè)置、頁面設(shè)置、制 表、分欄等方面也發(fā)揮著作用。標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。Word 2000標(biāo)尺的度量單位是一個(gè)中文字。水平標(biāo)尺有首行縮進(jìn)標(biāo)志、左縮進(jìn)標(biāo)志、右縮進(jìn)標(biāo)志。要顯示或隱藏標(biāo)尺，通過用圖I菜單的書尺 臉令前有無一3t空制。5 .編輯區(qū)編輯區(qū)占據(jù)了屏幕的大部分空間。編輯區(qū)就像是一張白紙，用戶就是在這張白紙上進(jìn)行文字、

13、圖形、表格的輸入、排版等文檔編輯工作。6 .滾動(dòng)條滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，分別位于文檔窗口的右側(cè)和下方，用來將 文檔窗口之外的文本，移動(dòng)到窗口可視區(qū)域中。滾動(dòng)條一般有三個(gè)操作點(diǎn) ，分別為兩 端的按鈕、滾動(dòng)塊和按鈕與滾動(dòng)塊之間的空間。7.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序窗口的底部，用于顯示文檔的有關(guān)信息(如頁碼、行號(hào)、列 號(hào)等。0常用辦公軟件7 .2.2編輯 Word2000 文檔 文檔的基本操作在Word中進(jìn)行文字處理工作，首先要?jiǎng)?chuàng)建或打開一個(gè)文檔，用戶輸入文檔的內(nèi) 容,然后進(jìn)行編輯和排版，工作完成后將以文件形式保存，以便今后使用。一個(gè) Word 文檔就是一個(gè) Word文件，其

14、默認(rèn)的擴(kuò)展名為一.doc。II1 .建立文檔Word 2000在第一次啟動(dòng)時(shí)，自動(dòng)打開一個(gè)名為3 1附臨時(shí)文檔，可在其中錄入文本，也可以再創(chuàng)建一個(gè)新的文檔，步驟如下：(1單擊Tc件I菜單，選擇帝建 喻令，打開帝建 對(duì)話框。(2選擇默認(rèn)的 V白文檔 圖標(biāo)，單擊淅定 胺鈕，則顯示名為 3 2忸新文檔。如果需要新建一個(gè)基于默認(rèn)模板的文檔，單擊-用口具欄上的-新建 胺鈕。2 .文檔的輸入用戶可以在插入點(diǎn)處輸入文檔內(nèi)容。錄入文本后，插入點(diǎn)自動(dòng)后移，同時(shí)文本被 顯示在屏幕上。當(dāng)用戶輸入文本達(dá)到右邊界的時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)回車，插入點(diǎn)移到下一 行頭，用戶可繼續(xù)輸入，當(dāng)輸入滿一屏?xí)r，自動(dòng)下移。要輸入各種中文標(biāo)點(diǎn)

15、，只需切換到中文輸入法，直接按鍵盤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表7.1 列出了智能ABC輸入法，中文標(biāo)點(diǎn)在鍵盤上的位置。表7.1中文標(biāo)點(diǎn)(智能ABC輸入法中文標(biāo)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的犍中文標(biāo)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的說、頓號(hào)FV嘿號(hào).,句號(hào)-(左小括號(hào)凄心點(diǎn))右小牯號(hào)>破折號(hào)逗號(hào)一 連字符-d耳號(hào)省略號(hào)AHi t分號(hào)* 龍明號(hào),(他數(shù)次)9B-M號(hào)'1i叫號(hào),雙數(shù)次)1左大括號(hào)“ 左雙引號(hào)“ f單數(shù)次JI仃大拈號(hào)“右雙引號(hào)*雙數(shù)次)1左中括號(hào)i 左號(hào)<1右中括號(hào)1I右林名號(hào)>¥人民幣符號(hào)$下：(1插入點(diǎn)定位在要插入處；(2選擇玉入|菜單的令號(hào) 愉令，顯示-#號(hào) 時(shí)話框；(3選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡和符號(hào)，單擊書入

16、 胺鈕。止匕外，許多中文輸入法的軟鍵盤也提供特殊符號(hào)的輸入功能。在輸入文本時(shí)要注意：(1為了排版方便，各行結(jié)束不要按回車鍵，開始一個(gè)新段落才接回車鍵。在 Word中，回車鍵是段落結(jié)束標(biāo)志。5(2對(duì)齊文本不要用空格鍵，用以后講的縮進(jìn)等方式。(參見(3使插入點(diǎn)重新定位有三種方法利用鍵盤(個(gè)k 、一、Home、End、PageUp PageDown等；利用鼠標(biāo)移動(dòng)或移動(dòng)滾動(dòng)條，然后單擊；利用 匐輯I菜單的關(guān)位 喻令或直接在狀態(tài)欄雙擊 芯碼 處，再輸入所需定位 的頁碼。(4如果發(fā)現(xiàn)輸入有錯(cuò)誤時(shí)，將插入點(diǎn)定位到錯(cuò)誤的文本處，按一Delete8刪除插 入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按一Backspace&

17、#174;刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。(5如果需要在輸入的文本中間插入補(bǔ)加進(jìn)去的內(nèi)容，可將插入點(diǎn)定位到需要插 入處然后輸入內(nèi)容。要注意當(dāng)前應(yīng)處于 書入狀態(tài),此時(shí)狀態(tài)欄中-a寫框狀態(tài)以 淺灰色顯示，如果是-a寫 雌狀態(tài)以黑色顯示，為改寫狀態(tài)。按鍵盤上的 一Insert，切 換這兩種狀態(tài)。(6反復(fù)按一Ctrl空格 牌進(jìn)行中西文的切換，或單擊輸入法進(jìn)行輸入法選擇。3 .保存文檔第一次保存文檔時(shí)，應(yīng)為文檔分配文件名，并在本機(jī)硬盤或其他地址為其指定保 存位置。以后每次保存文檔時(shí)，Word將用最新的更改內(nèi)容來更新文檔內(nèi)容。(1保存未命名的新文檔圖7.2川存為I對(duì)話框單擊T件I菜單中的 鄧存 愉令，彈出川存為 對(duì)

18、話框，如圖7.2所示；在說存位置咧表中，選擇希望保存文檔白驅(qū)動(dòng)器和文件夾；在T：件名 犧中，鍵入文檔名稱；鄧存類型 默認(rèn)為一WordC檔口即.doc,也可以根據(jù)需要選擇其他類型，例如 Web頁等；單擊說存胺鈕。(2保存已有文檔單擊常用k具欄的-保存按鈕。(3保存文檔副本打開需要制作副本的文檔單擊T件悚單中的回存為除令；在T：件名 犧中，為文檔鍵入一個(gè)新名稱，或在鄧存位置 雌中選擇一個(gè)不同 的驅(qū)動(dòng)器，或在文件夾列表中選擇一個(gè)不同的文件夾名稱；單擊說存胺鈕。4 .打開已有的文檔(1單擊Tc件I菜單中的 川開 臉令，或單擊司用E具欄的-打開 胺鈕；(2在總找范圍 例表中，單擊包含所需文檔的驅(qū)動(dòng)器、文

19、件夾或 FTP地址然后 找到并雙擊包含有該文檔的文件夾；(3如果要打開的文檔的擴(kuò)展名不是.doc的，那么要在TC件類型 處選擇而有文 件II ;(4雙擊需要打開的文檔。5 .文檔的顯示處理完一份文檔后，希望將其顯示，以觀效果。Word提供了多種顯示文檔的方 式。各種顯示方式之間的切換，可在-«圖I菜單中選擇有關(guān)的顯示命令。對(duì)于通 視圖H Wei®式視圖II、-頁面視圖卜-大綱視圖 四種顯示方式的切換，可單擊水 平滾動(dòng)條左端的有關(guān)顯示按鈕。無論何種方式顯示 ，都可以對(duì)文檔進(jìn)行修改、編輯 以及按比例縮放尺寸等操作，而不同的顯示方式又各有側(cè)重。(1普通視圖主要用于快速輸入文本、圖

20、形及表格，進(jìn)行簡(jiǎn)單排版。(2 Web版式視圖便于聯(lián)機(jī)閱讀，左邊顯示文檔層次結(jié)構(gòu)，單擊某一主題，可以立即 跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部分。(3頁面視圖具有而見即所得I的顯示效果，便于圖文混排，以及頁眉頁腳的設(shè)(4大綱視圖顯示文檔的框架，便于進(jìn)行大塊文本的移動(dòng)、生成目錄等操作。(5打印預(yù)覽可以觀看文檔的全貌，通過文件菜單的 5印預(yù)覽 命令或常用工具 欄5印預(yù)覽 胺鈕來查看。(6全屏顯示將菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄等隱藏起來，在一屏可以看到更多的文本。 選定、刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本1 .選定文本W(wǎng)indows環(huán)境下的軟件，具操作都有一個(gè)共同的規(guī)律，即5選定,后操作口在 Word中,主要體現(xiàn)在對(duì)文本的

21、選定。在選定文本內(nèi)容后，被選定的部分變成反相顯示(黑底白字,選定了的文本，用戶 能夠方便地對(duì)其進(jìn)行刪除、移動(dòng)、復(fù)制、替換等操作。(1使用鼠標(biāo)選定文本將鼠標(biāo)指針移到欲選定的文本的首部(或尾部，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到欲選定的文 本的尾部(或首部，釋放鼠標(biāo)，此時(shí)被選定的部分變成反相顯示，表示選定完成。常用 選定操彳如下：選定單個(gè)字：鼠標(biāo)指針移到該字前，雙擊鼠標(biāo)左鍵。選定一句：鼠標(biāo)指針移到該句子的任何位置，按住一Ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)(文本區(qū)左側(cè)空白處，此時(shí)鼠標(biāo)箭頭指向右 上方，并指向欲選定的文本行，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定多行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵，垂直方向

22、拖拽多行。選定一段：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，指向欲選定的段，雙擊鼠標(biāo)左鍵。選定整個(gè)文檔：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住一Ctrl鍵,單擊鼠標(biāo)左鍵。(2使用鍵盤選定文本利用光標(biāo)移動(dòng)鍵將插入點(diǎn)定位到欲選定的文本首部，在按表7.2的組合鍵，完成 選定。表7.2常用鍵盤選定組合鍵的功能說明組合鍵說明Shift+ TShift+ JShift+ PageUp Shift+ PageDown 上一行下一行上一屏下一屏Ctrl+A整個(gè)文檔若要取消選定的文本，將鼠標(biāo)指針移到非選定的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)或按箭頭鍵即 可。2 .刪除文本(1選定欲刪除的文本；(2按一Delete®,或單擊常用工具欄上的 回切 胺

23、鈕,或選擇用輯I菜單T切 喻 令。注意:當(dāng)發(fā)生誤刪除時(shí)，可單擊 魂銷 胺鈕，將剛才刪除的內(nèi)容復(fù)原。3 .移動(dòng)文本將選定的文本移動(dòng)到另一位置上。具體操作如下：(2單擊常用工具欄上的 T切 胺鈕,或選擇用輯I菜單T切 臉令(快捷鍵為 Ctrl+X,此時(shí)選擇的文本已經(jīng)從原位置處刪除，并將其存放到剪貼板中；(3將插入點(diǎn)定位到欲插入的目標(biāo)處；(4單擊4占貼 胺鈕,或選擇 麻輯I菜單的4占貼I命令(快捷鍵為Ctrl+V o如果想短距離內(nèi)移動(dòng)文本，更簡(jiǎn)捷的方法是利用Tfi拽特性，將選定的文本拖拽 至新的位置。具體做法是：(1選定欲移動(dòng)的文本；(2把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到已選定的文本，直到指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^；(

24、3按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)箭頭處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小虛線框和一個(gè)指示插入點(diǎn)的虛線；拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到虛線到達(dá)插入的目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)左鍵。注:剪貼板是內(nèi)存中的一塊存儲(chǔ)區(qū)域，專門用來存放 T切卜-復(fù)制 喻令操作的 對(duì)象，以備書貼臉令使用。4 .復(fù)制文本復(fù)制文本與移動(dòng)文本操作相類似，只是復(fù)制后,選定的文本仍在原處。操作時(shí)與移動(dòng)不同的是：只要將T切按鈕改為 W制胺鈕，或T切愉令改為制喻令(快捷鍵為Ctrl+C即可。使用他拽特性也可以復(fù)制文本，具做法是:先選定要復(fù)制的文本，按一Ctrl拖拽II , 鼠標(biāo)箭頭處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小虛線框和一個(gè) 一+御號(hào)，將選中的文本拖拽至目標(biāo)位置，釋 放鼠標(biāo)左鍵。5 .所做工作的撤銷與恢

25、復(fù)(1撤銷操作過程中，如果對(duì)先前做的工作感到不滿意，可利用常用工具欄的-撤銷 胺鈕， 恢復(fù)到原來的狀態(tài)。在 Word 2000中，可以撤銷最近進(jìn)行的多次操作。單擊工具欄 上書(銷 胺鈕邊的向下箭頭，打開允許撤銷的動(dòng)作表，該動(dòng)作表記錄了用戶所作的每 一步動(dòng)作，如果想撤銷前幾次動(dòng)作，可以在列表中選中該動(dòng)作并單擊。(2恢復(fù)常用工具欄的啾復(fù)胺鈕允許恢復(fù)一個(gè)魂銷慟作。同樣。允許恢復(fù)上幾次 ,銷臊作，單擊改復(fù)胺鈕旁的向下箭頭，打開允許恢復(fù)的動(dòng)作表，選擇前幾次的弟 銷動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)多級(jí)激復(fù)I注:以上的所有編輯操作，都可以通過以下四種方式之一實(shí)現(xiàn)：選擇匐輯I菜單中的相應(yīng)命令。命令快捷鍵，例如,剪切喻令的快捷鍵為C

26、trl+X,復(fù)制愉令的快捷鍵為 Ctrl+C,粘貼喻令的快捷鍵為Ctrl+V。工具欄的相應(yīng)命令按鈕。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的命令。 查找、替換Word提供的查找、替換功能不僅能查找、替換字符用，還能對(duì)帶格式的文本或 特殊字符進(jìn)行查找和替換，該功能給用戶修改文檔提供了極大的方便。1 .替換如果想把文檔中所有的 用排便替換成年日版口不必一個(gè)一個(gè)去替換?？梢允?用打開 用輯I菜單的-替換I命令，彈出找和替換 對(duì)話框。在 用找內(nèi)容 及本框中 輸入要替換的內(nèi)容 卻排口在換為 及本框中輸入 等版口單擊/找下一處 胺鈕，Word就自動(dòng)在文檔中找到下一處使用這個(gè)詞的地方，單擊

27、書換 胺鈕,即可替換該詞; 如果單擊 修部替換I按鈕，可替換文檔中或選定區(qū)域中全部使用的該詞。2 .查找在Word中,用戶可以使用查找命令查找任意字符串。單擊 抬找 選項(xiàng)卡,在抬 找內(nèi)容 輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊找下一處 胺鈕，就可以找到文檔中的該 內(nèi)容了。單擊級(jí) 胺鈕，可以選擇搜索選項(xiàng) 平分大小寫小 十字匹配小用通配 符I1小音小 /找單詞的各種形式 以及平分全/半角I前的復(fù)選框進(jìn)行查找的高 級(jí)設(shè)置。在Word 2000中，也可以使用快捷鍵打開 用找和替換 對(duì)話框:Ctrl+F（查 找;Ctrl+H （替換;Ctrl+G（定位;也可以通過單擊垂直滾動(dòng)條上的 忍擇和瀏覽對(duì)象 胺 鈕，單擊

28、面板中的望遠(yuǎn)鏡圖標(biāo)，打開查找和替換對(duì)話框。3 .2.2.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在Word中，可以快速地給多個(gè)段落的文本添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，使文檔更有層次感，易于閱讀和理解。4 .添加編號(hào)對(duì)已有白文本，可以方便地通過 匐號(hào) 胺鈕自動(dòng)轉(zhuǎn)換成編號(hào)列表。選定要設(shè)置編號(hào)的段落，單擊格式工具欄的用號(hào)胺鈕，就在這些段落前加上了 數(shù)字編號(hào)。若要改變編號(hào)的格式，單擊書式I菜單的目符號(hào)和編號(hào) 喻令,選擇用號(hào)破 項(xiàng)卡，選擇所需的編號(hào)。當(dāng)對(duì)上圖中的編號(hào)不滿意時(shí)，可以選擇m定義 胺鈕,根據(jù)小定義編號(hào)列表 時(shí) 話框進(jìn)行設(shè)置。5 .添加項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)最大的不同是：前者為一組連續(xù)的數(shù)字或字母，而后者每個(gè)段落 前都使用相同的

29、符號(hào)，操作方法相同。同樣，對(duì)Word提供的項(xiàng)目符號(hào)不滿意時(shí)，可單擊用定義 核鈕，在由定義項(xiàng)目符 號(hào)列表 對(duì)話框中單擊目符號(hào) 胺鈕，選擇所需的符號(hào)。當(dāng)用戶想將編號(hào)改成項(xiàng)目符號(hào)，只要選中需要改變的段落，按工具欄目符號(hào)II 按鈕，反之亦然。6 :在某個(gè)段落輸入文本前，輸入一1"一a、|一t容格式，然后輸入文本，當(dāng)回車 時(shí)Word將該段和下段自動(dòng)轉(zhuǎn)換為編號(hào)。如果用戶不需要這個(gè)自動(dòng)的編號(hào) ，單擊加 銷按鈕即可。 插入文本框、圖片1 .文本框的使用所謂文本框，就是用來輸入文字的一個(gè)矩形方框。插入文本框的好處在于文本 框可以放在任意位置，還可以隨意移動(dòng)。在Word 2000中，用戶可

30、以插入橫排文本(即文本橫向顯示，也可以插入豎排文本 (即文本豎向顯示。插入文本框的具體操作步驟如下：(1單擊繪圖工具欄上的TC本框 胺鈕，或排文本框 胺鈕，也可以選擇 專入II 菜單我本框 喻令鄧排 子命令，或選擇充入I菜單TC本框 愉令遮排仔命令；(2在需要添加文本框的位置單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可出現(xiàn)一個(gè)空文本框。如果插入的文本框大小不合適，或者插入的字顯示不出來，可通過拖動(dòng)其8個(gè)控 制點(diǎn)至合適大小。此外，用戶還可設(shè)置文本框的屬性，只需將鼠標(biāo)在文本框上雙擊即可在彈出的 垓 置文本框格式 對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。2 .插入圖片在Word 2000中,系統(tǒng)自帶了一些圖片，用戶可以執(zhí)行命令插入。另外，也可以

31、從 文件中選擇圖片插入。(1插入Word自帶的圖片將光標(biāo)放到要插入圖片的位置；單擊書入I菜單的小片 命令T貼畫 仔命令，或單擊繪圖工具欄上的TS入 剪貼畫 胺鈕，打開TS入剪貼畫 對(duì)話框；在潤片 選項(xiàng)卡中，單擊圖片的種類，打開所包含的剪貼畫；選擇要插入的剪貼畫，單擊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)快捷工具欄；單擊工具欄上的 專入剪輯 胺鈕，就可在光標(biāo)處看到該圖片了。(2插入文件夾中的圖片將光標(biāo)放到要插入圖片的位置；選擇書入I菜單小片 愉令,自文件 吁命令，打開玉入圖片 對(duì)話框，要 方找范圍 班中選擇圖片所在的位置；選定文件夾中的圖片，在對(duì)話框上可以預(yù)覽效果；單擊書入 胺鈕，即可在插入點(diǎn)位置插入圖片。(3設(shè)置圖片格

32、式如果要設(shè)置圖片的屬性(如大小、位置等，可以雙擊該圖片，或選定圖片后單擊 加式I菜單中的小片 愉令,或選定圖片后，右單擊,在彈出的快捷菜單中,選擇置 圖片格式 命令，打開 微置圖片格式 對(duì)話框，來設(shè)置圖片的格式。也可以利用 潤片 仄具欄上的按鈕，對(duì)插入的圖片進(jìn)行縮放、移動(dòng)、裁剪、文 字環(huán)繞等設(shè)置圖片格式操作。 表格在一份文檔中，經(jīng)常會(huì)用表格或統(tǒng)計(jì)圖表來表示一些數(shù)據(jù)，它可以簡(jiǎn)明、直觀地 表達(dá)一份文件或報(bào)告的意思。1 .創(chuàng)建表格下面介紹三種創(chuàng)建表格的方法：(1利用按鈕創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位在插入表格的位置；單擊辛格和邊框具欄上的-插入表格 按鈕；按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所需的表格行數(shù)和列數(shù)；

33、松開鼠標(biāo)，在文檔中出現(xiàn)一個(gè)與正文邊框一樣大小的表格。(2使用菜單命令創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置；選擇辛格I菜單TS入愉令奈格行命令，打開TS入表格對(duì)話框；在數(shù) 相市數(shù) 輸入框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)；單擊項(xiàng)定胺鈕。(3使用工具欄創(chuàng)建自由表格使用登制表格H具欄可以創(chuàng)建不規(guī)則和復(fù)雜的表格，可以使用鼠標(biāo)靈活地繪 制不同高度或各行列數(shù)互不相同的表格，其方法是：將插入點(diǎn)放到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置；工具欄上右單擊，選中凝格和邊框 工具欄，打開小格和邊框 工具欄，如圖7.3所示；圖7.3表格和邊框|工具欄單擊工具欄上的 老制表格 胺鈕,鼠標(biāo)將變成筆形指針，將指針移到文本區(qū)中， 從要?jiǎng)?chuàng)建的表格的一角拖

34、動(dòng)至其對(duì)角，可以確定表格的外圍邊框。在創(chuàng)建的外框中 或已有表格中，可以利用筆形指針繪制橫線，豎線，斜線等;如果要去掉某一條表格線， 則可以使用 源除 胺鈕，這樣就可以創(chuàng)建任意的表格了。表格建立好以后，可向單元格輸入文字，圖形等內(nèi)容。按一Tab1使插入點(diǎn)移動(dòng)到 下一單元格，按一Shift+Tab鋪使插入點(diǎn)移動(dòng)到前一單元格；也可用鼠標(biāo)直接單擊所需 的單元格。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后(右下角一個(gè)單元格時(shí)，再按一Tab! ,Word將為此 表自動(dòng)添加一行。2 .編輯表格對(duì)已制作女？的表格，用戶可以對(duì)其進(jìn)行增加和刪除行、歹h單元格的操作，也可 以進(jìn)行合并和拆分單元格等操作o(1選定表格編輯對(duì)象像對(duì)文檔操作一

35、樣，對(duì)表格的操作也必須 5選定,后操作It在表格中，每一列的 上邊界(列上邊界線附近、每個(gè)表格的左邊沿(行或單元格有一個(gè)看不見的選擇區(qū) 域。選定表格的有關(guān)操作見表 7.3。表7.3選定表格編輯對(duì)象選定區(qū)域格I菜單樹定校令中的一子命令鼠標(biāo)操作單元格行列表格塊單元格 行列表格無命令鼠標(biāo)指向單元格左邊界的選擇區(qū)時(shí)，鼠標(biāo)指針變成 了指向右上角的實(shí)心指針，單擊可選擇該單元格 鼠標(biāo)指向表格左邊界的該行選擇區(qū)， 單擊可選擇行鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)域時(shí)，鼠標(biāo)指針變成向下的實(shí)心指針，單 擊可選擇此列以選擇行或列的方式垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)按住鼠標(biāo)左鍵從左上角單元拖動(dòng) 到右下角單元對(duì)于選定的區(qū)域可以進(jìn)行刪除、移動(dòng)和復(fù)制

36、操作，操作方法與文本編輯相類(2插入單元格、行、列將光標(biāo)置于表格中的某單元格（活動(dòng)單元格內(nèi)選擇格I菜單書入I命令，如圖7.4所示；表格（與窗口3幫助（由插入刪除回選定（Q合并單元格（由y 口表格:K列（在左側(cè)）（U3列（在右側(cè)（由四拆分單元格目動(dòng)調(diào)整（由4行（在上方“也弁行（在下方，圖7.4表格|菜單-#入|命令（3刪除單元格、行、列將光標(biāo)置于表格中的某單元格（活動(dòng)單元格內(nèi)；選擇格I菜單刪除I命令，如圖7.5所示。表格（公甯口出）幫助（出插入出珊除選定© 合并單元格（獨(dú)口表置D:K列1在左側(cè)】但 3冽t在右側(cè)®圖7.5表格I菜單TH除喻令（4改變表格的行高列寬方法一：選擇格

37、I菜單辛格屬性 喻令；選擇T亍I選項(xiàng)卡，輸入指定單元格行高選擇/I I選項(xiàng)卡，輸入指定單元格列寬注:Word允許以下列兩種方式控制行高：最小值I指定一個(gè)最小行高，內(nèi)容超出時(shí)，自動(dòng)適應(yīng)，顯示全部?jī)?nèi)容。,固定值I行高保持設(shè)定的值不變，內(nèi)容超出時(shí)，超出的部分不顯示。方法二：鼠標(biāo)指向欲改變行高的標(biāo)尺處的行標(biāo)志上，此時(shí)顯示f整表格行口鼠標(biāo)指針 變成垂直方向的雙向箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵拖拽即可。用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上拖拽改變列寬的方法與改變行高的方法類似。方法三：當(dāng)鼠標(biāo)指向邊界線時(shí)，鼠標(biāo)變成夾子指針，按住鼠標(biāo)左鍵左右移動(dòng)也可以改變列 寬；改變行高的方法與之類似。注:方法一是精確定義單元格行高列寬的方法；方法二和方法三

38、則可以快速指定 單元格行高列寬，但不夠精確。(5合并表格或單元格合并表格就是把兩個(gè)或多個(gè)表格合并為一個(gè)表格。合并表格如要合并上下兩個(gè)表格，只要?jiǎng)h除上下兩個(gè)表格之間的內(nèi)容或回車符就可以了。合并單元格如果要合并單元格，首先選擇需要合并的單元格，然后選擇-表格I菜單儕并單元 格命令,就可以合并單元格了(6拆分表格或單元格拆分表格是把一個(gè)表格拆分為兩個(gè)以上的表格。拆分表格如要將一個(gè)表格拆分為上、下兩部分的表格，先將光標(biāo)置于拆分后的第二個(gè)表 格上，選擇辛格I菜單子分單元格 喻令,或者按快捷鍵一Ctrl+Shift+Enter鍵，就可以 將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)表格。拆分單元格拆分單元格白方法如下：選擇要拆分

39、的單元格。選擇小格悚單卡分單元格I命令打開雜分單元格 對(duì)話框。在可分單元格對(duì)話框中選擇要拆分的行與列數(shù)；單擊淅定 胺鈕，就可以得到拆分的單元格了。3 .格式化表格(1表格及其內(nèi)容的對(duì)齊，如表7.4所示表7.4表格及其內(nèi)容的對(duì)齊對(duì)齊對(duì)象對(duì)齊方式菜單命令工具欄按鈕表格的對(duì)齊表格內(nèi)容的水平對(duì)齊表格內(nèi)容的垂直對(duì)齊左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊頂端對(duì)齊、居中、底端對(duì)齊W格I菜單格屬性II命令辛格選項(xiàng)卡用式I菜單落命令W格I菜單-格屬性II命令修元格I選項(xiàng)卡無格式工具欄的兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊按鈕表格與邊框工具欄垂直對(duì)齊按鈕(2對(duì)表格加邊框和底紋自動(dòng)套用格式：選擇辛格I菜單

40、干動(dòng)套用格式I命令，選擇某一種預(yù)定義的格式使用表格和邊框工具欄上的相應(yīng)按鈕，來設(shè)置選定單元格的邊框線的有無、線 型、粗細(xì)、顏色和選定單元格的填充色。使用雜式I菜單的電框和底紋-#令，對(duì)選定單元格進(jìn)行邊框樣式和底紋填充 色的設(shè)置(參見節(jié)（3表格的求和在Word中，提供了對(duì)表格內(nèi)容的計(jì)算的功能，最簡(jiǎn)單的求和操作步驟如下：?jiǎn)螕羟蠛土邢路剑ɑ蚯蠛托杏覀?cè)的單元格；單擊辛格與邊框具欄上的求和按鈕；所選定的單元格中是該列（或行各單元格值的和。（4表格的排序選定要排序的列；單擊辛格與邊框具欄上的-升序 胺鈕（或-W序 按鈕；表格中的數(shù)據(jù)按選定的列的升序（或降序排列。注意:排序操作默認(rèn)的是有列標(biāo)題

41、的，即第一行作為列標(biāo)題不參加排序。7.2.3文檔格式的編排文檔編輯以后，為了使之即整齊美觀又符合文書的標(biāo)準(zhǔn)，需要進(jìn)行字體和字號(hào)設(shè) 置、段落格式設(shè)置等操作，稱之為雜式化口格式化也稱為文檔的排版。設(shè)置各種格 式時(shí)，一般采用頁面視圖，這樣可以達(dá)到我見即所得 附顯示效果。1 .2.3.1字符的格式化字符格式化是指對(duì)英文字母、漢字、數(shù)字和各種符號(hào)進(jìn)行格式化編排的各種操 作。其主要操作方式有三種：使用 雜式E具欄中的按鈕；選擇 書式I菜單的T 體命令；選擇右鍵快捷菜單中的 號(hào)體 喻令。2 .設(shè)置字體(1選定文本；(2單擊雜式也具欄上字體右端的下拉按鈕，打開下拉列表；(3選擇一種字體,選定的文本即可變成該字

42、體。3 .設(shè)置字號(hào)字號(hào)就是文字的大小。(1選定文本；(2單擊格式工具欄上字號(hào)右端的下拉按鈕，打開下拉列表；(3從中選擇一種字號(hào)，即可調(diào)整文字的大小。注:字號(hào)的選擇也可以選擇或直接輸入磅值，從而設(shè)置選定文本的字的大小。字 號(hào)越大，字越小;磅值越大，字越大。4 .修改字形字形是指附加給文本的一種屬性，如加粗、下劃線、斜體、加邊框等。(1選定文本；(2單擊按鈕(快捷鍵一Ctrl+B可以使選定的文本加粗顯示；(3單擊按鈕(快捷鍵一Ctrl+I可以使選定的文本傾斜顯示；(4單擊按鈕(快捷鍵一Ctrl+U可以為文本加下劃線；(5單擊按鈕，可以為文本加邊框；(6單擊按鈕，可以為文本加底紋。5 .字體|對(duì)話框

43、用戶可以利用 號(hào)體 附話框，同時(shí)修改字體、字形和字號(hào)，具體操作步驟如下(1選止文本；(2選擇雜式I菜單T體 愉令，彈出號(hào)體 對(duì)話框，單擊子體 選項(xiàng)卡，如圖7.6 所示；宇體1 XI字祁9：礴加粗頤斜 ,2J字號(hào)CSJ:字體如I字符間距I文字效果I中文字體;-n聲文字體9：|Tin4 Ntw Ramm金僚文字手隹藪色©:下嫩QD：看重號(hào)L自動(dòng)二I無)zlr冊(cè)總歧r雙刪際建也r上線© r下標(biāo)r陰影富r空心io)陽文明文4堂大胃字母QJ r全部大寫字母r隱賽文字電j微軟旦越AaBbCc圖7.6字體對(duì)話框(3單擊中文字體后端的下拉按鈕，打開下拉列表從中可以選擇字體；(4在與形 框中

44、可以選擇文字的字形屬性；(5在號(hào)號(hào)框中可以選擇文字的字號(hào)；(6單擊T劃線觸右端的下拉按鈕，打開下拉列表，從中可以選擇下劃線類型(7單擊色 雌右端的下拉按鈕，打開下拉列表，從中可以選擇文字的顏色(8在戈果框中可以設(shè)置文字的效果，如上標(biāo)、下標(biāo)、陽文等；(9在覽 機(jī)中可以預(yù)覽到設(shè)置的效果；(10設(shè)置完成后，單擊淅定 胺鈕。單擊號(hào)體 對(duì)話框上的 寺符間距 標(biāo)簽，打開 與符間距 選項(xiàng)卡。在此選項(xiàng)卡的 帝放 班中輸入數(shù)值，可以設(shè)置文字的縮放比例；選項(xiàng)加距框中的選項(xiàng)(如加寬、緊 縮，可以設(shè)置文字間的距離；在中置 框中的選項(xiàng)，可以設(shè)置選定文本的位置，如提升或 降低。單擊號(hào)體 對(duì)話框上的 T字效果 標(biāo)簽，打開T

45、C字效果 選項(xiàng)卡。通過此對(duì)話框 可以設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果，如閃爍背景、亦真亦幻等。6 .格式刷Word提供了一種快速復(fù)制格式的工具按鈕 格式刷 胺鈕。選中已經(jīng)設(shè)置 好格式的字符，單擊雜式刷 胺鈕,鼠標(biāo)指針變成一個(gè)刷子形狀；在需要設(shè)置相同格式 的字符上拖動(dòng)，就達(dá)到了復(fù)制格式的目的。如果需要多次復(fù)制這個(gè)格式 ，可雙擊雜式 刷按鈕,鼠標(biāo)指針一直保持刷子形狀，經(jīng)過在預(yù)設(shè)置格式的字符上拖動(dòng)，完成多次的 格式復(fù)制操作。當(dāng)不需要這個(gè)格式時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，恢復(fù)鼠標(biāo)指針形狀。7 .2.3.2段落的格式化段落是指文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目組成的集合。每個(gè)段落末尾都有一個(gè)段 落標(biāo)記，即一個(gè)回車鍵。要顯示或隱藏段落標(biāo)記

46、，單擊制用仄具欄的-S示/隱藏編 輯標(biāo)記胺鈕。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的結(jié)束，還存儲(chǔ)了該段的格式信息。段落的格式化操作方式是：?jiǎn)螕綦s式菜單 遮落 臉令，彈出書落 對(duì)話框，如圖7.7所示。通過該對(duì)話框，用戶可以設(shè)置段落縮進(jìn)、段間距、行距及對(duì)齊方式等屬 性。段落?| X縮進(jìn)和目距9 I攜行和分頁0縮進(jìn).左（D。字符3右0于符三特殊格式度量值9"無）ZjI3中文版式如I間距,段嗝宴：|o-5j3段后：由53行距®:舊疊倚:單倍行距rI 57如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)/整右縮進(jìn)如P如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊整大綱緩別®:|正文文字二對(duì)齊方式：13制表位一一r一謎一一

47、一二11幫洎圖7.7段落對(duì)話框1 .設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指將段落中的首行或其他行向內(nèi)縮進(jìn)一段距離，以使文檔看上去更 加清晰美觀在Word 2000中，用戶可以設(shè)置首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)及右縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)，用戶可以通過 書落 對(duì)話框上的進(jìn) 帳完成，也可以通過 書 尺止的段落縮進(jìn)按鈕來縮進(jìn)文本。標(biāo)尺上共有四個(gè)縮進(jìn)按鈕，如圖7.8所示。段落iJjcj輻進(jìn)和間距口 |換行和分頁© 中文版式第 縮進(jìn)間距左g；，字符一崖前；I口行一若此：FT壽=設(shè)后值）；后行圖7.8標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕2 .設(shè)置段間距段間距是指段落與段落之間的距離，設(shè)置段間距的具體操作步驟如下：(1將光標(biāo)放到要調(diào)整段間距

48、的段落；(2單擊雜式I菜單節(jié)落 愉令，彈出遮落 對(duì)話框；(3在遮前日 遮后 觸中輸入數(shù)值，即可調(diào)整段落間的距離。3 .設(shè)置行距行距是指段落中行與行之間的距離，設(shè)置行距的具體操作步驟如下：(1將光標(biāo)放到要設(shè)置行距的段落中；(2單擊雜式I菜單節(jié)落 愉令，彈出遮落 對(duì)話框；(3單擊TT距 雌右端的下拉按鈕，打開下拉列表，從中選擇一種行距，單擊ft定II 按鈕。4 .設(shè)置對(duì)齊方式Word 2000為用戶提供了五種段落對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊：使段落中每行的左右兩端對(duì)齊，Word將自動(dòng)調(diào)整每一行中的字符問 距，如果輸入的文字不滿一行，則該行保持左對(duì)齊。居中對(duì)齊：使段落的每一行的左右兩端距頁面的左右頁邊距的距離

49、相等。右對(duì)齊:使段落與右頁邊距對(duì)齊。分散對(duì)齊：使段落中的每一行都以同樣的長(zhǎng)度顯示。使用這種方式可能導(dǎo)致字 符之間的距離過大，因此分散對(duì)齊多用于一些特殊文檔的排版。左對(duì)齊:使段落中所有行都從頁的左邊距處起始。當(dāng)段落中各行字?jǐn)?shù)不相等時(shí) 不自動(dòng)調(diào)整字符間距，有可能會(huì)導(dǎo)致段落右邊參差不齊。用戶可以通過 假落 時(shí)話框上的齊方式 框來完成對(duì)齊方式的設(shè)置。另外, 還有一種更簡(jiǎn)單的對(duì)齊文本的方法，就是通過格式工具欄上的4寸齊 胺鈕來完成，它 們是：的端對(duì)齊胺鈕、卡中對(duì)齊胺鈕、用對(duì)齊胺鈕和f 散對(duì)齊胺鈕。選定段 落后，單擊相應(yīng)的段落對(duì)齊按鈕即可。注:對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的段落格式，也可以使用 考式刷 胺鈕進(jìn)行復(fù)制：選中

50、帶格式的 段落結(jié)束標(biāo)記，單擊 雜式刷 胺鈕;用鼠標(biāo)在需要設(shè)置該格式的段落的段落標(biāo)記上拖 動(dòng)即可。723.3723.3頁眉和頁腳、添加頁碼1.使用頁眉和頁腳在Word文檔中，可以為整篇文檔或其中一節(jié)設(shè)置頁眉和頁腳，設(shè)置頁眉和頁腳 的步驟如下：(1單擊用圖I菜單彌眉和頁腳 喻令,顯示項(xiàng)眉/頁腳k具欄，如圖7.9所示；頁眉和頁加«A唱劫取:集益 |圄聞陽|翁0|中勒|野庵F/關(guān)閉g圖7.9頁眉/頁腳仄具欄(2單擊玉入自動(dòng)圖文集 胺鈕，可以設(shè)置常用的頁眉、頁腳內(nèi)容；(3單擊置頁碼格式 胺鈕，彈出/碼格式 附話框，頁碼有多種表達(dá)方式，如數(shù) 字、字母等。如果要使頁碼從第二頁開始編號(hào) ，比如第一頁

51、是文章的封面，不參加編 號(hào),可將起始頁碼設(shè)置成2或相應(yīng)的頁碼；(4單擊毋貞眉和頁腳間切換I按鈕，使插入點(diǎn)在頁眉和頁腳區(qū)之間切換(5在頁眉或頁腳中插入文字、建立表格和導(dǎo)入圖形時(shí) ，還可利用頁眉和頁腳工 具欄上的書入頁碼kTS入頁數(shù)日TS入日期和書入時(shí)間I等按鈕，設(shè)置頁碼、頁 數(shù)、日期和時(shí)間。(6若要?jiǎng)h除頁眉和頁腳，則在進(jìn)入頁眉和頁腳區(qū)后刪除所有的內(nèi)容即可。2 .添加頁碼添加頁碼有兩種方法：方法一:單擊弋入I菜單-M碼 愉令，彈出項(xiàng)碼 對(duì)話框，如圖7.10所示。選擇好 位置、對(duì)齊方式、格式后單擊淅定胺鈕即可。圖7.10頁碼對(duì)話框方法二:單擊比圖I菜單-M眉和頁腳 臉令,打開項(xiàng)眉/頁腳k具欄，可設(shè)置

52、復(fù)雜 的頁碼。3 .2.3.4特殊格式編排4 .設(shè)置邊框和底紋為了強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容，可以為文檔中的文本、圖形、表格、段落等添加邊 框和底紋。具體步驟如下：(1選擇需要添加邊框和底紋的字符或段落等內(nèi)容(2選擇小式I菜單地框和底紋I命令，彈出也框和底紋 對(duì)話框選擇 雜式II菜單電框和底紋I命令，彈出板框和底紋僅寸話框，如圖7.11所示;圖7.11邊框和底紋I對(duì)話框(3單擊邊框選項(xiàng)卡，選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時(shí)在預(yù)覽窗 口中可以看到添加邊框的效果。如果需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線，如只對(duì)段落的上、 下邊框設(shè)置邊框線，可以單擊左、右邊框按鈕將左、右邊框線去掉；(4單擊卡紋I選項(xiàng)卡,為文檔內(nèi)

53、容設(shè)置底紋，如圖7.12所示;® :框置邊設(shè)無篡陰影應(yīng))自定義也線型9二頷色©: I預(yù)覽單擊下方圖示或使用按鈕可設(shè)置邊相JB1微軟卓越AaB同 31巧用范圍g:13?| 2d邊愜和底筮取消顯示工具欄9 I橫線具示項(xiàng)| I二J1ZZJI圖7.12底紋|選項(xiàng)卡(4單擊-«定 胺鈕，完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。通過辛格和邊框仄具欄進(jìn)行操作，也可以設(shè)置邊框和底紋，這種方法操作便捷, 但可以設(shè)置的樣式較少。5 .設(shè)置分節(jié)符邛I是Word 2000用來劃分文檔的一種方式。分節(jié)的目的是在一篇文檔中設(shè)置 不同類型的版式。例如，在某些文檔中，可能會(huì)使用較寬的表格，需要對(duì)這個(gè)帶有表格

54、 的頁面進(jìn)行橫向排版，而其他頁面仍然采用縱向排版，這時(shí)就需要利用f節(jié)附技術(shù), 來控制某個(gè)特定頁面的版式屬性。(1分節(jié)符分節(jié)符可以包含以下信息：頁面方向(橫向或縱向、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向?qū)?齊方式、行號(hào)、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源。(2插入分節(jié)符選擇書入I菜單f隔符 愉令，彈出f隔符 對(duì)話框，如圖7.13所示。選擇合適 的分節(jié)符類型，單擊ft定 胺鈕即可。分欄預(yù)設(shè)一欄。兩欄三欄。欄數(shù)：n s寬度和間距欄：欄寬：圖7.13分隔符對(duì)話框6 .設(shè)置分欄在Word中，用戶可以對(duì)文檔分欄排版，從而將文檔版面設(shè)計(jì)成類似報(bào)紙、雜志 的多欄格式。具體操作步驟如下：(1選中要進(jìn)行分欄的貢某一部分(

55、2單擊雜式I菜單f 欄 愉令，彈出如圖7.14所示的f 欄 對(duì)話框;圖7.14分欄對(duì)話框(3在對(duì)話框的 ¥數(shù) 觸中輸入或選擇所需的欄數(shù)，也可以通過單擊設(shè)I祖合 框中的欄卜T欄小一欄選項(xiàng)；(4如果要進(jìn)行不等寬欄的設(shè)置，可單擊設(shè) 卻合框中的 倒左 或嘛!右 選項(xiàng)；(5勾選f 欄 時(shí)話框中的 f 隔線 選項(xiàng),系統(tǒng)將會(huì)使欄與欄之間出現(xiàn)分隔線；(6如果想改變間距和欄寬，可在相應(yīng)的TC距陌書寬尬項(xiàng)下進(jìn)行設(shè)置；(7 一切設(shè)置完畢后，單擊淅定胺鈕即可。設(shè)置等寬的、欄數(shù)不超過4的分欄操作 也可以通過 T他格式k具欄的f 欄II 按鈕來實(shí)現(xiàn)，如圖7.15所示。圖7.15分欄胺鈕注意:設(shè)置分欄時(shí)，如果沒選定一個(gè)或連續(xù)的多個(gè)段落，則針對(duì)整篇文檔(包括標(biāo) 題進(jìn)行分欄；如果要在一篇文檔中使用的不同的分欄設(shè)置