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文檔簡介
1、工程項目結(jié)算管理辦法城建總包經(jīng)營發(fā)【2009】 68號第一章 總 則第一條為進一步規(guī)范工程項目結(jié)算管理工作,加強竣工工程結(jié)算力度,合理組織經(jīng)濟收入,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于工程總承包部所屬分公司、項目和集團公司委托管理項目對業(yè)主的結(jié)算。第三條工程項目結(jié)算管理是一項綜合性的管理工作,涉及經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)等多個部門,各單位、各部門要高度重視、通力合作。第四條工程項目結(jié)算管理工作,必須嚴格遵守國家的有關(guān)法律和政府法規(guī)、政策,堅持實事求是、合理有效的原則;嚴格執(zhí)行結(jié)算文件的審核程序,做到計量準確、內(nèi)容完整、各項費用計取全面、合理。第二章 管理部門及職責第五條 經(jīng)營管理部是結(jié)算
2、管理的主管部門,其職責是:(一)負責工程項目結(jié)算日常管理工作,包括經(jīng)營人員業(yè)務培訓、經(jīng)驗交流、專題研討;(二)指導、協(xié)助或?qū)徍恕⒈O(jiān)督項目的結(jié)算編制;(三)協(xié)助集團公司對工程總承包部所屬項目進行工程結(jié)算稽查;(四)指導和監(jiān)督項目結(jié)算資料收集、歸檔。第六條項目經(jīng)理部是結(jié)算管理的實施部門,其職責是:(一)負責組織工程項目結(jié)算會審;(二)負責工程項目結(jié)算的編制、報送及洽談;(三) 負責工程項目變更、索賠資料及糾紛、訴訟所需證據(jù)的收集、 整理、編制;11(四)項目經(jīng)理部結(jié)算工作分工及責任:項目經(jīng)理、項目預算人員無論其人事關(guān)系如何變動,均需將該工程結(jié)算工作負責到底。項目經(jīng)理是項目結(jié)算第一責任人,負責項目結(jié)
3、算組織和審批工作,項目經(jīng)營人員為結(jié)算工作的業(yè)務責任人,項目生產(chǎn)、技術(shù)、財務人員負責配合結(jié)算責任人完成結(jié)算工作,包括施工過程中提供施工、技術(shù)、物資、人力、機械、費用等方面資料,承擔因資料或提供證據(jù)不足造成結(jié)算損失責任。第三章 洽商及索賠管理第七條 項目實施或工程施工過程中,由于業(yè)主或社會因素及因需要所發(fā)生的設計修改、洽商變更,造成我方經(jīng)濟支出增加、工期延誤或經(jīng)濟損失,均應向業(yè)主及時辦理簽認。不能及時辦理的要有當時施工情況的圖片或錄像資料,以便補辦簽認。第八條 由于業(yè)主或社會因素的影響造成項目不能正常實施或施工中斷,項目經(jīng)理部應做好記錄,并及時有效地辦理簽認手續(xù),注意日常的資料積累。第九條 設計修
4、改或洽商變更記錄的主要內(nèi)容應包括:變更原因、知情人、項目、部位、數(shù)量、延誤工期、發(fā)生費用、業(yè)主、設計、施工監(jiān)理單位經(jīng)辦人簽字及簽證日期。第十條 各種變更、洽商簽證記錄、會議紀要,來往函件等由現(xiàn)場負責施工的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營人員辦理,工程項目負責人負責檢查、落實,杜絕竣工后出現(xiàn)資料不全,業(yè)務人員相互推卸責任的現(xiàn)象發(fā)生。第十一條項目經(jīng)營負責人應會同項目部生產(chǎn)、技術(shù)認真研究合同及招投標文件,技術(shù)、工程及其他有關(guān)業(yè)務人員在辦理洽商、簽認時要有經(jīng)營意識,適當規(guī)避合同風險,提高洽商、簽認的經(jīng)濟價值。第十二條各種變更、洽商簽證記錄應及時送交預算人員,預算人員要核實資料的完整性,按合同約定的期限及時編制費用文件
5、,并送業(yè)主、監(jiān)理單位審批,經(jīng)營管理部不定期進行檢查。第十三條當出現(xiàn)重大索賠事項時,項目經(jīng)理部應在28天內(nèi)(或按合同約定)以書面信件正式向業(yè)主、監(jiān)理工程師發(fā)出索賠通知書,并取得業(yè)主和監(jiān)理工程師確認。索賠通知書的內(nèi)容包括:索賠事項的名稱、相應的合同條款、索賠要求和索賠清單。第十四條監(jiān)理工程師和業(yè)主代表無正當理由,對變更工程價款報告和索賠報告不予確認,對變更價款、工期有異議時,應請求政府相關(guān)管理部門調(diào)解,調(diào)解不成時應按建設工程施工合同約定的糾紛處理辦法解決。第十五條為避免企業(yè)損失,確保項目部權(quán)益,合理處理工程索賠業(yè)務,大型、重點項目在工程中標后、工程實施前應編制項目變更、索賠管理工作規(guī)范,以提高工程
6、管理水平。第四章 工程結(jié)算管理第十六條具備階段結(jié)算條件、工程竣工并取得核驗證明或因故停緩建辦理確認手續(xù)后,項目經(jīng)理部應在施工合同規(guī)定的時間內(nèi),編制完整工程結(jié)算書,并組織相關(guān)部門進行結(jié)算會審,簽署會審意見。在報送業(yè)主或監(jiān)理前10天報工程總承包部經(jīng)營管理部審核, 經(jīng)營管理部在5天內(nèi)組織結(jié)算會審,項目部根據(jù)會審意見對結(jié)算進行修改裝訂后報送業(yè)主或監(jiān)理審定。第十七條工程結(jié)算文件應包括下列內(nèi)容:(一)工程結(jié)算書封面;(二)編制說明;(三)工程結(jié)算費用匯總。包括工程合同造價、合同外增加費用、歷次洽商變更及索賠金額、暫估價差調(diào)整以及其他按招標文件、合同及政府有關(guān)文件可以調(diào)整的費用;(四)洽商變更及索賠依據(jù);(
7、五)其他第十八條工程結(jié)算文件報送業(yè)主或監(jiān)理時,項目部應做好簽收登記。結(jié)算經(jīng)辦人應及時了解、掌握業(yè)主或監(jiān)理單位審核進展情況,采取相應措施。在施工合同約定時間內(nèi),業(yè)主未提出異議時,可視為同意結(jié)算報告, 應盡快形成法定文件。當業(yè)主或監(jiān)理在規(guī)定時間內(nèi)提出異議時,可通過協(xié)商解決或申請施工合同、工程造價管理部門調(diào)解,經(jīng)調(diào)解無效時,可向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院提起公訴。第十九條接到結(jié)算審批單后,將原件和完整結(jié)算資料報經(jīng)營管理部;并對該工程進行結(jié)算總結(jié),分析結(jié)算結(jié)果和過程中的經(jīng)驗與教訓,在一個月內(nèi)將結(jié)算總結(jié)報告報送經(jīng)營管理部。第二十條項目經(jīng)理部應在三個月內(nèi)或在合同約定時間內(nèi)完成對業(yè)主結(jié)算工作。第五章 結(jié)算資料
8、管理第二十一條為保證工程造價與結(jié)算具有可追溯性,方便調(diào)查,項目經(jīng)理部要分類建立資料登記臺帳和明確保存方法和保管責任人。第二十二條歸檔資料要隨時積累,結(jié)算完成后一個月內(nèi)將結(jié)算資料裝訂成冊,報公司經(jīng)營管理部1套(統(tǒng)一為A 4,非A 4紙折疊成A 4 紙大?。?,結(jié)算資料最遲在審計報告成立之前報送。其主要內(nèi)容為:(一)封皮、目錄、結(jié)算確認單、工程概況;(二)結(jié)算總結(jié);(三)工程結(jié)算文件;(四)工程承包合同(補充合同、合同附件);(五)竣工驗收單;(六)其他資料。第二十三條重點工程和有代表性的工程竣工后,應進行資料分 析,作為檢驗企業(yè)管理水平及以后投標報價的決策依據(jù)。第六章獎罰辦法第二十四條 為盡快完成
9、工程結(jié)算,為工程款及時回收創(chuàng)造條件, 各單位應根據(jù)本單位的具體情況,制定業(yè)務考評與獎罰辦法,并上報工 程總承包部,經(jīng)審批后實施。第七章 附 則第二十五條本辦法由經(jīng)營管理部負責解釋。第二十六條 本辦法自下發(fā)之日起施行,原文件同時作廢。下面紅色部分是贈送的總結(jié)計劃,不需要的可以下載后編輯刪除!2014年工作總結(jié)及2015年工作計劃(精選)XX年,我工區(qū)安全生產(chǎn)工作始終堅持安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,以落實安全生 產(chǎn)責任制為核心,積極開展安全生產(chǎn)大檢查、事故隱患整改、安全生產(chǎn)宣傳教育以及安全生產(chǎn) 專項整治等活動,一年來,在工區(qū)全員的共同努力下,工區(qū)安全生產(chǎn)局面良好,總體安全生產(chǎn) 形勢持續(xù)穩(wěn)
10、定并更加牢固可靠。一、主要工作開展情況(一)認真開展安全生產(chǎn)大檢查,加大安全整治力度。在今年的安全生產(chǎn)檢查活動中,工區(qū)始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記 錄,同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產(chǎn)大檢查和國家電網(wǎng)公司組織的專項隱患排 查工作。截止日前,工區(qū)先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進行了閉環(huán) 處理。通過檢查活動,進一步夯實了工區(qū)的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。(二)順利完成保電專項工作。本年度工區(qū)共進行專項保電工作10次,累計保電天數(shù)達到90余天,通過工區(qū)全員的共同努 力,順利完成春節(jié)保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批 重要節(jié)假
11、日的保電工作。(四)工作票統(tǒng)計及其他工作情況。截止11月15日,我工區(qū)連續(xù)實現(xiàn)安全生產(chǎn)1780天;全年共辦理工作票50張,其中第一種工 作票24張,含基建單位8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%,執(zhí)行情況較好。全年工 區(qū)所轄線路跳閘次數(shù)共計0次,線路跳閘率為0次/(百公里年)。(四)安環(huán)體系標準化建設本年度在公司統(tǒng)一的部署下,工區(qū)積極參與安環(huán)體系標準化建設工作,先后派員參加安環(huán) 體系標準化培訓2次,迎接公司開展安環(huán)體系內(nèi)審工作三次,先后審查出問題共計20余處,先 后進行了閉環(huán)整改。截止日前,工區(qū)已初步建立起了標準化安環(huán)工作體系,在今后工作中,工 區(qū)將進一步完善各項工作流程,努力確保體
12、系工作符合外審相關(guān)要求。(五)強化安全生產(chǎn)責任制的落實。工區(qū)高度重視安全生產(chǎn)工作,根據(jù)年初制定的安全工作 目標,按照公司統(tǒng)一要求,工區(qū)各級人員均簽訂安全生產(chǎn)責任書,強化各級人員安全責任意識, 一級一級,層層抓落實。建立和完善安全生產(chǎn)責任體系,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程、規(guī)范和技術(shù) 標準,加大安全投入,加強基礎(chǔ)管理,加大安全培訓教育力度。努力實現(xiàn)工區(qū)安全工作規(guī)范化 管理。(六)加強安全生產(chǎn)教育培訓工作,著力增強安全防范意識。為了進一步加強全區(qū)安全防范 意識,提高安全技能,我們先后制定并順利實施了XX年工區(qū)安全技能培訓計劃與方案、XX 年 安全生產(chǎn)月”活動實施方案,明確了活動的指導思想、活動主題、活動時
13、間、活動組織形 式和要求。組織開展安全生產(chǎn)崗位資格,安全技術(shù)和安全管理培訓,突出抓好一線青工和安全 責任人培訓教育,著力提高安全意識,不斷增強自身安全技能培訓,提高工區(qū)安全生產(chǎn)管理水 平,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。工區(qū)組織培訓一線員工百余人次,先后組織工區(qū)所有生產(chǎn)人員參加安規(guī) 培訓以及登高架設取證以及復審培訓工作,并對其進行考核,不合格者要求重新培訓學習,考 核合格后后方能上崗作業(yè)。對新進員工做好三級安全教育,特別是崗位培訓,安全教育培訓, 并對其進行嚴格考核合格后方能上崗作業(yè)。(七)力口強安全生產(chǎn)應急管理工作,提高預警防范和處置事故災難的能力。突出預防為主, 著力做好事故超前防范的各項工作,這是我工區(qū)安
14、全生產(chǎn)工作的重要方針。一年來,我工區(qū)不 斷完善安全生產(chǎn)應急預案,加強各類事故以及可能危及安全生產(chǎn)的自然災害的預測、預報、預 警、預防工作的同時,進一步強化應急救援隊伍的管理,建立應急值班制度,提高突發(fā)事故處 置能力。工區(qū)舉行了 XX年迎峰度夏應急演練,有效提高了工區(qū)應急處置能力。先后圓滿完成XX 年迎峰度夏,防汛保供電等任務。二、存在的主要問題(一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復雜。(二)電力設施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下 作業(yè)項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方 簽訂安全協(xié)議,工區(qū)
15、在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預控之中。截止目前,工區(qū)共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協(xié)議書 3處,下發(fā)施工安全告知書13份,張貼警示標志共計5處。(三)工區(qū)員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產(chǎn)任務繁重, 我工區(qū)青工人數(shù)偏少且安全素質(zhì)有待提高,對工區(qū)的安全生產(chǎn)提出了嚴峻的考驗。三、2015年安全生產(chǎn)工作思路下一年,我工區(qū)將繼續(xù)堅持安全第一,預防為主,綜合治理” 的方針。強化安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督,建立安全生產(chǎn)長效機制,遏制安全事故,推動工區(qū)安全生 產(chǎn)進一步持續(xù)好轉(zhuǎn)。為此,我們將突出 四抓”做好安全生產(chǎn)工作。一是抓基層基礎(chǔ)。按照重基層、
16、打基礎(chǔ)、強監(jiān)管”的工作思路,建立完善工作制度、設置 基礎(chǔ)臺帳、健全監(jiān)管網(wǎng)絡,充分發(fā)揮安全監(jiān)管職能,使安全生產(chǎn)關(guān)口前移、重心下沉,筑牢安 全生產(chǎn)第一防線。 二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,堅持隱 患排查治理活動常態(tài)化,針對工區(qū)安全生產(chǎn)工作的新情況、新問題,及時完善監(jiān)管辦法,落實 監(jiān)管措施,做到月月普遍排查,每周重點排查,真正把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。三是抓重點防范。重點要放在線下作業(yè)大型機械的監(jiān)管,防范線路外力破壞,積極爭取主動, 努力使各種線下外部作業(yè)項目完全處于工區(qū)的可控狀態(tài)之中,強化隱患排查,落實整改措施, 及時消除安全隱患,確保安全。四是抓宣傳教育。加強警示教育
17、,對典型安全生產(chǎn)違章行為及時曝光,加強學習,狠抓違 章治理,增強所有人員安全生產(chǎn)制度觀念和自我保護意識,形成人人重視安全、關(guān)注安全、防 范事故的良好氛圍。時間飛逝,轉(zhuǎn)眼xx年年關(guān)已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,xx見證 了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng) 驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人 齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們 驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。年初,我以應屆生身份來xx公司實習,這是我從學校走向
18、社會的第一步,是人生道路上一 個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重 要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上?;厥走@一年,我 在xx的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了 一個良好的平臺和一 群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云: 紙上得來終覺 淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學習,把理論 應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一 個簡單的
19、總結(jié),匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。一、個人成長方面:1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學 校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學 校三點一線的生活,學習 跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上 級領(lǐng)導、同事的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待, 及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的 一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似 平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作
20、缺乏系統(tǒng)和邏 輯性的缺點。3、處處留心皆學問。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,對這句話并沒有給我多說什 么,但在工作當中我深有理含,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔 細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以 前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是 期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急 需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我 并沒
21、有感到煩,而是把它當作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。 小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關(guān)重要。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程 中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況, 讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格 合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適 時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的 觀念,在思想上和工作職責要求相統(tǒng)一。
22、特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求 我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的 是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會 通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。二、工作方面:自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx 公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉 它的價格組成,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這 樣談判時,做到知
23、已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不 同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格 定位,為采購活動做好先期準備。公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx 項目采購任務下來了,這個項目在鍍金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并 未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調(diào)任其 他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴 重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把
24、 握的情況下才做決定,才不會造成損失。xx對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì) 是否達到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了,就 是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對 我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。我 曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。xxxx電子有限公司,是我 們公司在接插件方面的主要供應商,原來因為我們在那里采購產(chǎn)品的系列多、供應產(chǎn)品多而雜, 在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質(zhì)的聯(lián)
25、合改善以及供應商自身的努力, 在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規(guī)格名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,來料不 合格情況基本杜絕,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,一舉兩得。這只是一個典型的例 子。在更新供應商和品質(zhì)方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1% 以下,鎖金結(jié)構(gòu)件到貨合格率達到90% ,沒有對生產(chǎn)正常進行造成延誤,也沒有增加我們的采 購成本。采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素, 更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán) 節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討 辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應 商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經(jīng)營成本的積壓。同時 不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的
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