如何降低倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本要點(diǎn)

1、如何降低倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時(shí)，越來越多的企業(yè)開始注重在不斷提 高開源的同時(shí) 來進(jìn)行節(jié)流，而在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,中國(guó)移動(dòng)也越 來越重視怎樣來降低成本運(yùn) 營(yíng)，公司在不斷轉(zhuǎn)型，各業(yè)務(wù)部門也必須 跟著公司步伐，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力的同 時(shí)來實(shí)現(xiàn)更低的消耗。倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化流程化一直是公司在不斷攻克的難題，不斷的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)然后形成制度，從而提升倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì) 量。一、問題：普洱分公司在近兩年來在倉(cāng)儲(chǔ)物流運(yùn)營(yíng)中的提升也是大家有目共睹的，但一些客觀原因的存在也在制約著我們更好的提升，目前我們急需面對(duì)和解決的問題有：1 .庫存金額大周轉(zhuǎn)率低。而這一點(diǎn)也是倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本居高不下的主

2、要原因，按照SOX法案的要求，公司各項(xiàng)目的物資必須專項(xiàng)專 用,而項(xiàng)目在推進(jìn)和采購(gòu)過程中 對(duì)物資的整體到貨時(shí)間沒有一個(gè)有效 的評(píng)估，導(dǎo)致項(xiàng)目物資到貨零零散散，大批物資 到庫的情況下，因?yàn)樯倭课镔Y沒有到貨，從而制約著該項(xiàng)目物資沒能及時(shí)出庫，降低 周轉(zhuǎn)率，提高的庫存成本。2 .物資滯庫時(shí)間長(zhǎng)，庫齡比例嚴(yán)重不合理。截止2014年9月21日普洱庫存金 額2009年項(xiàng)目65787.99元,2010年項(xiàng)目庫存金額為3 64989.0624元，2011年項(xiàng)目庫存金額為 618653.3506元，2012年項(xiàng) 目庫存金額 為1144256.5元，2013年項(xiàng)目庫存金額為 8894602.3325元,2014年項(xiàng)

3、目庫存金額為 19184824.8484元，2014年零購(gòu)庫存金 額為703430.65元，2010年至2012村通庫存 金額為165661.23元，無項(xiàng)目庫存金額為26451.02元。庫存3年以上物資金額 1573785.443元，而以上項(xiàng)目完工時(shí)間較長(zhǎng)且沒有得到合理利舊是造成滯庫時(shí)間增 長(zhǎng)的主要原因。除此之外，倉(cāng)庫還有很大一部分帳外物資，而這些帳 外物資大多是 09年之前項(xiàng)目所結(jié)余的，目前能識(shí)別出滯庫最長(zhǎng)的物 資已經(jīng)是07年工程結(jié)余物資， 這些物資的不及時(shí)利用，直接縮短了物資的使用率，庫存時(shí)間過長(zhǎng)甚至導(dǎo)致此類物資 沒有得到利用就已經(jīng)淘汰,從采購(gòu)物資直接變?yōu)榇儚U物資。3.從第二個(gè)問題延伸，

4、物資不及時(shí)利舊導(dǎo)致部分物資采購(gòu)來后直接沒有使用就 變成淘汰產(chǎn)品，如07年的柜子，WLAN的合路器、天 線等等。嚴(yán)重浪費(fèi)公司采購(gòu)成 本且物資滯庫增加倉(cāng)儲(chǔ)物流成本。4.庫存規(guī)劃不合理，導(dǎo)致倉(cāng)庫需使用面積大于物 資存放所需面積。普洱分公司倉(cāng)儲(chǔ)目前3個(gè)倉(cāng)庫:思亭路倉(cāng)庫，萬人體育館倉(cāng)庫和 柏枝寺倉(cāng)庫，目 前萬人體育館還是非標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫，物資擺放不合理沒有 達(dá)到空間利用率最大化，物資 接收采用哪里空哪里擺放，因?yàn)槲镔Y規(guī)格型號(hào)的不統(tǒng)一性造成很多空間浪費(fèi)。5 .廢舊固定資產(chǎn)報(bào)廢實(shí)不及時(shí)，造成無價(jià)值物資占用倉(cāng)庫面積較大。廢舊固定資產(chǎn)對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)非但沒有價(jià)值可言，報(bào)廢變賣不及 時(shí)，造成庫存積壓 浪費(fèi)倉(cāng)儲(chǔ)面積增加倉(cāng)庫租

5、賃費(fèi)用，目前萬人體育館C庫，柏枝寺倉(cāng)庫的兩個(gè)倉(cāng)位，都 有一定面積被廢舊固定資產(chǎn)占用。而萬人體育館F庫（廢舊物資專用倉(cāng)庫 已經(jīng)達(dá)到85%的飽和率。倉(cāng)儲(chǔ)面積占用比率大，而且不斷從基站撤回的固定資產(chǎn)不斷在 增加倉(cāng)儲(chǔ)物流運(yùn)營(yíng)成本的占比。2014年普洱分公司只進(jìn)行過1次固定資產(chǎn)變賣， 而2013年經(jīng)省公司批復(fù)的部分待變賣的報(bào)廢固定資產(chǎn)還無法進(jìn)行處置。6 .盤點(diǎn)治標(biāo)不治本，物資二次搬運(yùn)情況發(fā)生頻率高，搬運(yùn)成本居高不下。在我進(jìn) 入普洱移動(dòng)兩年多的時(shí)間里，盤點(diǎn)頻率還是比較高的，除了每半年每一年的盤點(diǎn)外， 每次審計(jì)都要進(jìn)行盤點(diǎn)。 而每一次審計(jì) 前的盤點(diǎn)目的性都很單一，就是為了審計(jì)而 盤點(diǎn)，而物資的擺放不合 理增

6、加盤點(diǎn)難度，難免要請(qǐng)搬運(yùn)工進(jìn)行協(xié)助盤點(diǎn)，而部分帳 外物資也進(jìn)行多次搬運(yùn)，且沒有從根本上解決問題。二、解決問題：1 .項(xiàng)目在采購(gòu)前期就應(yīng)對(duì)已具備施工條件站點(diǎn)的物資進(jìn)行優(yōu)先采購(gòu)，實(shí)行批量采購(gòu)而不是整個(gè)項(xiàng)目所有物資的對(duì)應(yīng)廠商整批采購(gòu)，采購(gòu)流程發(fā)起后及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng) 商物資供貨情況，倉(cāng)儲(chǔ)物流中心及時(shí)把物資到貨情況反饋給物資使用部門提醒其及 時(shí)領(lǐng)用。分流采購(gòu)到及時(shí) 跟蹤及時(shí)領(lǐng)用，降低倉(cāng)儲(chǔ)壓力。從而降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。2 .及時(shí)梳理已完工項(xiàng)目物資的庫存情況反饋給采購(gòu)中心，采購(gòu)中心在接到采購(gòu) 需求時(shí)及時(shí)核對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資情況，有合理能調(diào)撥使用的物資優(yōu)先調(diào)撥使用，做到先進(jìn)先出，不屯料不重復(fù)采購(gòu)，來降低倉(cāng)儲(chǔ)總體金額。加 快對(duì)倉(cāng)

7、儲(chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)的包裝盤損壞的光纜重新纏盤后的利舊 進(jìn)度，減少光纜浪費(fèi)比例 的同時(shí)降低倉(cāng)儲(chǔ)壓力。3 .對(duì)于淘汰物資的處置建議，因?yàn)榇祟愇镔Y已經(jīng)不能滿足當(dāng)今市 場(chǎng)需求也無法 投入維護(hù)部分使用，但如果沒有相應(yīng)的處置，這些物資會(huì)一直積壓在倉(cāng)庫，占用更高 的倉(cāng)儲(chǔ)成本。建議這些物資走完正常 領(lǐng)用出庫轉(zhuǎn)資流程后進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)省公司 批復(fù)后盡快變賣。（同時(shí)兼顧倉(cāng)儲(chǔ)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)4 .因?yàn)轶w育館環(huán)形倉(cāng)庫的局限性，需更加合理規(guī)劃物資擺放的標(biāo) 準(zhǔn)化程度，對(duì)零 散項(xiàng)目物資進(jìn)行按項(xiàng)目置放物資，而項(xiàng)目成本較大物 資較多的項(xiàng)目進(jìn)行按物資類型 置放，降低倉(cāng)儲(chǔ)空間的浪費(fèi)，合理避開漏雨和消防設(shè)施區(qū)域，空間利用最大化與倉(cāng)儲(chǔ) 安全同時(shí)

8、兼顧，降低安全風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的損失。5 .整理萬人體育館F庫（待報(bào)廢固定資產(chǎn)倉(cāng)庫的廢舊固定資產(chǎn) 的擺放，把C庫 的廢舊固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到F庫,增加工程物資使用面積比例，同時(shí)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)部資產(chǎn) 中心的溝通，望其能加快對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)廢舊 固定資產(chǎn)處理申報(bào)進(jìn)度，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)也給 予支持加快對(duì)已批復(fù)的2013年未變賣固定資產(chǎn)的處理進(jìn)度（相應(yīng)批復(fù)中的蓄電池和 辦公設(shè)備部分因?yàn)椴糠治镔Y沒有及時(shí)退回嚴(yán)重影響報(bào)廢進(jìn)度。在年內(nèi)盡量縮減柏 枝寺倉(cāng)庫廢舊固定資產(chǎn)使用的面積比例。6 .物資的分散和庫位信息不全是造成盤點(diǎn)效率低的主要原因，之后的盤點(diǎn)工作 需對(duì)工程結(jié)余料盤點(diǎn)后按項(xiàng)目堆放 （設(shè)立專用區(qū)域 并重新建立貨物標(biāo)簽信息，能提

9、高物資利舊率的同時(shí)提升日后盤點(diǎn)效 率。對(duì)建設(shè) 中的物資盤點(diǎn)后盡可能集中剩余物資的放置，并及時(shí)更改到貨臺(tái)帳的相應(yīng)信息。及 時(shí)騰出空間給新入庫物資的同時(shí)保證庫存信 息的準(zhǔn)確無誤。三、QBQ企業(yè)發(fā)展中在不斷改進(jìn)提高的同時(shí)又會(huì)涌現(xiàn)出新的問題 ，而分析問題解決問題 的同時(shí)要記得分析問題背后的問題，找準(zhǔn)問題的根源，抓住問題的主因從根本上解決 問題。省公司在倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)管理中在綜合 各地州問題和解決問題的經(jīng)驗(yàn)中給出過很 多標(biāo)準(zhǔn)化管理意見，且實(shí)時(shí)都會(huì)有相應(yīng)的管理辦法頒布。而在普洱分公司倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)際 運(yùn)營(yíng)過程中，因?yàn)楣具\(yùn)營(yíng)的側(cè)重點(diǎn)的不同部分管理辦法也無法落實(shí)到位，不斷在 加重著倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)的成本的同時(shí)也離我們標(biāo)準(zhǔn)化流程化的管理目標(biāo)相對(duì)較遠(yuǎn)。例如在利舊方面省公司在13年度已經(jīng)下發(fā)過相對(duì)應(yīng)的指導(dǎo) 意見，規(guī)定在需求部門在采 購(gòu)物資前需向倉(cāng)儲(chǔ)物流中心核對(duì)有無相對(duì) 可利舊物資，如無該種物資需倉(cāng)儲(chǔ)物流中 心核準(zhǔn)簽字后方能發(fā)起采 購(gòu)。但在普洱分公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中并沒有按照此指導(dǎo) 意見執(zhí)行，導(dǎo)致大量可利舊光纜（列舉沒有發(fā)生利舊，造成物資重復(fù)采購(gòu)，也無法按照 先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，導(dǎo)致部分光纜包裝日益破損，增加倉(cāng)儲(chǔ)成 本的同時(shí)要增加人工 成本在對(duì)相