編碼檔案管理

1、 www . ufsoft . com編碼檔案 姜春莉1 1、部門檔案；、部門檔案；2 2、職員檔案；、職員檔案；3 3、客戶檔案；、客戶檔案；4 4、供應(yīng)商檔案。、供應(yīng)商檔案。初始設(shè)置初始設(shè)置本本 課課 內(nèi)內(nèi) 容容 ：編碼檔案編碼檔案- -部門檔案部門檔案編碼檔案編碼檔案- -部門檔案部門檔案編碼檔案編碼檔案- -部門檔案部門檔案編碼檔案編碼檔案- -部門檔案部門檔案編碼檔案編碼檔案- -部門檔案部門檔案1 1、部門檔案；、部門檔案；2 2、職員檔案；、職員檔案；3 3、客戶檔案；、客戶檔案；4 4、供應(yīng)商檔案。、供應(yīng)商檔案。初始設(shè)置初始設(shè)置編編 碼碼 檔檔 案案 ：編碼檔案編碼檔案- -職

2、員檔案職員檔案編碼檔案編碼檔案- -職員檔案職員檔案編碼檔案編碼檔案- -職員檔案職員檔案有*號(hào)項(xiàng)必錄,否則無(wú)法保存初始設(shè)置初始設(shè)置設(shè)置部門負(fù)責(zé)人的方法：設(shè)置部門負(fù)責(zé)人的方法：1 1、錄入錄入部門檔案（不錄入負(fù)責(zé)人）；部門檔案（不錄入負(fù)責(zé)人）；2 2、錄入錄入職員檔案（參照已錄入的部門）；職員檔案（參照已錄入的部門）；3 3、修改修改部門檔案，部門檔案，選擇選擇負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人。設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人設(shè)置部門負(fù)責(zé)人1 1、部門檔案；、部門檔案；2 2、職員檔案；、職員檔案；3 3、客戶檔案；、

3、客戶檔案；4 4、供應(yīng)商檔案。、供應(yīng)商檔案。初始設(shè)置初始設(shè)置編編 碼碼 檔檔 案案 ：編碼檔案編碼檔案- -客戶檔案客戶檔案編碼檔案編碼檔案- -客戶檔案客戶檔案編碼檔案編碼檔案- -客戶檔案客戶檔案編碼檔案編碼檔案- -客戶檔案客戶檔案1 1、部門檔案；、部門檔案；2 2、職員檔案；、職員檔案；3 3、客戶檔案；、客戶檔案；4 4、供應(yīng)商檔案。、供應(yīng)商檔案。初始設(shè)置初始設(shè)置編編 碼碼 檔檔 案案 ：編碼檔案編碼檔案- -供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案編碼檔案編碼檔案-供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案編碼檔案編碼檔案-供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案思考題思考題問(wèn)題問(wèn)題1 1、為什么錄入客戶、供應(yīng)商、結(jié)算方式、為什么錄入客戶、

4、供應(yīng)商、結(jié)算方式、 部門時(shí)，提示不符合編碼原則？部門時(shí)，提示不符合編碼原則？答：必須符合在建賬時(shí)設(shè)置的“分類編碼方案”， 這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是下方的星號(hào)。 問(wèn)題問(wèn)題2 2、為什么錄入客戶、供應(yīng)商、結(jié)算方式、為什么錄入客戶、供應(yīng)商、結(jié)算方式、 部門時(shí)，提示不存在上級(jí)？部門時(shí)，提示不存在上級(jí)？答：必須一級(jí)一級(jí)的錄入，先有上級(jí)，才能 再有下級(jí)。 思考題思考題問(wèn)題問(wèn)題3 3、為什么錄入客戶、供應(yīng)商、存貨檔案時(shí)，、為什么錄入客戶、供應(yīng)商、存貨檔案時(shí)， 提示非末級(jí)？提示非末級(jí)？答：必須把光標(biāo)定位在最末級(jí)分類上，然后才 能增加具體的客戶、供應(yīng)商、存貨。 www . ufsoft . com本課小結(jié) 本課主要學(xué)習(xí)了四種檔案的錄入方法，是讓計(jì)算機(jī)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)我們公司的過(guò)程，把本企業(yè)的職工、部門、客戶、供應(yīng)商的基本信息輸入，有助于在實(shí)際發(fā)生時(shí)直接調(diào)用，因此，對(duì)這些基本的操作知識(shí)應(yīng)做到熟練掌握，課下應(yīng)多加練習(xí)。 www . u