會議后勤保障方案

1、會議后勤保障方案會議后勤保障方案、工作機構及工作職責成立研修院項目 （ 集團紀委書記培訓會 ） 會場物業(yè)領導組，由 * 同志任組長，* 同志任副組長，會場物業(yè)領導組部下設各工作組，分別由以下等同志任組長。（一）綜合協(xié)調組組 長： *副組長： *工作職責及責任人：1. 負責制定后勤接待工作實施方案（責任人： * ）；2. 負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調（責任人： * ）；3. 負責匯總嘉賓信息，及時報送服務中心、物業(yè)中心領導，分送各工作組（責任人： * ）；4. 負責提前準備會場資料（責任人： * ）；5. 負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發(fā)放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落

2、實（責任人： * ）；6. 負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作（責任人： * ）；7. 負責落實會場工作人員用餐（責任人： * ）。1（二）會議聯(lián)絡組組 長： *副組長： *工作職責及責任人：* ）；1. 負責 *絡員，名單附后）；2. 負責全程*（責任人：會議聯(lián)3. 負責* ）；4、*（三）會場設備組組 長： *副組長： *工作職責及責任人：1. 負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。（責任人： * ）；2. 負責會前所需設備類材料的申報工作（責任人： * ）；3. 按照會場設備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓，并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉會議期間工作流程及設備操作流程（責任人：

3、* ）；4. 負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行（責任人： * ）。（四）會場秩序組組 長： *副組長： *工作職責及責任人：* ）；* ）；* ）；1. 負責 *2. 負責 *3. 負責 *（五）會場環(huán)境服務組組 長： *副組長： *工作職責及責任人：1. 負責*2. 負責*3. 負責*4.* ）* ）。（責任人： * ）。（責任人： * ）（六）應急保障組組 長： *副組長： *工作職責及責任人：1. 負責督促協(xié)調浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會議期間園區(qū)弱電及多媒體設備的正常生產（責任人： * ）；2. 負責協(xié)調新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作（責任人： * ）3. 負責督促

4、移動、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會議期間網(wǎng)絡通信保障工作，確保會議期間電話及網(wǎng)絡通暢（責任人： * ）；4. 負責聯(lián)系消防維保單位，會議前一周做好園區(qū)消防故障的排除，會議期間要求派人駐場，以確保會議期間園區(qū)的消防安全（責任人： * ）；5. 負責聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡工程師，以保障園區(qū)無線AP及路由的正常運行。（責任人： * ）二、工作要求1. 會場物業(yè)領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調，調集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業(yè)領導組統(tǒng)一調度指揮。2. 綜合協(xié)調組作為本次會議的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關信息的匯總、整理、上報；負責會場物業(yè)領導組各項指令的

5、傳達；負責設備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調配。3. 各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務分工做好相關工 作。4. 實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指會場物業(yè)領導組辦公室及相關工作組。5. 工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，熟悉本次會議個組工 作流程及會議的基本情況。6. 各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接，及時掌握參會領 導和嘉賓信息及需求動態(tài)。會務組工作方案2016-12-16 18:14 | #2 樓一、工作目標及主要任

6、務全力做好有關會務組工作，確保座談會的順利進行。主要任務：擬定本組工作方案；負責座談會的接待工作；負責禮品、紀念品、簽到表、座次牌的設計制作；負責準備會議資料；負責座談會期間各項活動的后勤保障工作。二、人員安排負責人：劉芳三、會務準備（一）場景布置（協(xié)助廣告公司）：1. （1） 40周年華誕展及各?？普古?；（ 2）彩虹門、氣球、橫幅、儀式啟動幻影球、相關牌匾、禮炮、鮮花等；（ 3）音響的調配；（ 4）相關歌曲的 ' 準備（國歌、院歌、背景音樂等）；（ 5）新院區(qū)項目、科研中心、生殖中心啟動儀式及博士后工作站掛牌儀式的相關準備工作；（ 6）“千人宣言”儀式的準備工作；（ 7）頒獎證書的準

7、備；（ 8）院慶工作牌的統(tǒng)一制作。2. 會場座椅的擺放（按不同顏色座椅區(qū)分ABCDE,方3. 擺放主席臺；4. 準備嘉賓名牌；5. 準備嘉賓胸花（院外所有嘉賓）、附院院慶小手旗；6. 擺放礦泉水；7. 準備會議資料及禮品裝袋；8. 在會場一角設薩斯風、鋼琴現(xiàn)場演奏；9. 會場衛(wèi)生間的指示牌（通知資產管理部做好清潔衛(wèi)生工作）。 資料袋內 物品：（ 1）產品介紹（ 2）座談會專題片DVD（ 3）座談會活動手冊（ 4）紀念品（二）嘉賓接待劉芳 姜芳榕1. 慶典大會當天提前到大會現(xiàn)場，熟悉嘉賓坐席；2. 迎接嘉賓，指引嘉賓到報到處簽到（協(xié)助禮儀小姐及義工）；3. 協(xié)助嘉賓領取會議資料及禮品，指引嘉賓就

8、坐（協(xié)助禮儀小姐及義工）；4. 所有嘉賓入場完畢，工作人員到指定區(qū)域就坐；5. 慶典大會結束，工作人員指引嘉賓離場乘車。（三）嘉賓簽到 劉芳1. 負責嘉賓簽到（準備嘉賓簽名冊或簽名卷軸）；2. 及時核對到會嘉賓名單（準備一份參加慶典嘉賓名單）；3. 準備文房四寶若干，以便有需要的嘉賓題字；4. 負責會議資料及禮品的發(fā)放及保管工作。（注：前一天晚上已到賓館簽到的嘉賓，不再簽到及發(fā)放資料袋，只在會場擺放議程單張。）（四）應急工作劉芳1. 負責因天氣等原因主會場轉移工作；2. 在附院禮堂做好備用會場的準備工作；3. 突發(fā)事件的緊急處理（協(xié)同院慶活動應急組）；4. 現(xiàn)場保健醫(yī)生及常用藥品的準備；5.

9、由附院員工組成觀眾預備隊伍，約 100 人，在現(xiàn)場觀眾過少時到場就坐， 避免冷場。四、時間安排及分工根據(jù)工作內容，會務組分為后勤保障小組、禮品小組，分別負責座談會前和座談會期間的所有后勤保障工作，禮品設計、制作、發(fā)放等工作，座談會接待、引導工作。具體時間安排及分工如下表：注： 把握細節(jié)規(guī)范辦會會務工作是辦公室的一項經常性工作，會務工作的好壞，直接影響到會議的質量和效果，而會務工作能否做好，往往取決于對細節(jié)的把握。在辦會工作中，一個通知的發(fā)放不到位，一個座位的安排不合理，一個話筒的聲音不正常，一個資料的裝訂不齊全等等細節(jié)上的問題，都會使會務工作不到位，給會議的質量和效果帶來影響，所以要搞好辦會工

10、作，就必須以細致的作風，對會務工作中的細節(jié)細心觀察，潛心把握，精心組織，實現(xiàn)精益求精辦會的目標。具體來說，要從細節(jié)上做到“三個到位”。一、從細節(jié)上做到會前準備到位組織一次會議，會前準備到位是關鍵，只有會前準備充分，才能保證會議的順利召開。會前的準備工作是由若干細節(jié)組成的，在做會前準備工作前，就要充分考慮各個細節(jié)，并根據(jù)考慮到的細節(jié)制定好會務工作方案。制定會務工作方案本身就是一個細節(jié)，注重這個細節(jié)就能發(fā)現(xiàn)并把握其他方面的細節(jié)，完善會前準備工作，提高工作效率，減少工作中的失誤和差錯，特別是召開緊急的大型會議等，盡管時間要求急，但磨刀不誤砍柴工，制訂了方案，就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面，避免出

11、現(xiàn)差錯甚至返工等現(xiàn)象。在制定會務工作方案時，要根據(jù)會議的規(guī)模、層次等，考慮會議有哪些細節(jié)上的要求，如會標的制作、會議通知的發(fā)放、座次的安排、資料的發(fā)放、會場的布置等等，要把這些細節(jié)上的內容安排到人、責任到人。制定一個完善的會務工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召開的XX考核工作動員大會，其會務工作時間緊、任務重、標 準高，要求在極短的時間內搞好會務準備工作，為此，我們在制定方案時潛心把握 細節(jié)，除考慮到會標制作、通知發(fā)放、座次安排、資料發(fā)放、會議簽到、會風督查 等細節(jié)上的內容外，還吸取黨代會會務個別細節(jié)上不到位的教訓，為確保正常供 電，會前三次與縣電力局聯(lián)系，在安排座次時，由于會場座位

12、不夠而需要加排座位，我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒，便與黨校等單位聯(lián)系，搬來統(tǒng)一的會議椅作為加排，并電話通知安 排坐加排的與會人員，向他們說明情況，做好解釋，得到了與會人員的理解和支 持。象這樣的細節(jié)問題，在會務工作中經常出現(xiàn)，只有細節(jié)考慮具體、安排到位， 在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質量和效果。二、從細節(jié)上做到會中服務到位會中服務是辦會工作的重要一環(huán)，做好會中服務，要對細節(jié)細心觀察，只有把握好每一個細小環(huán)節(jié)， 才能使每一次會議開得井然有序。首先，要對會議中的一些常規(guī)性的細節(jié)服務進行規(guī)范，針對同類型的會議，要規(guī)范服務標準，做到有章可循。如會議具有很強的政治性

13、和嚴肅性，其會務工作標準高、要求嚴，服務不能隨意化、簡單化，我們除保證會場整潔等基本要求外，還從細節(jié)上把握，規(guī)范服務標準，提高服務質量，專門制定了會議服務工作規(guī)程，其中規(guī)定將茶杯放在與會人員右側，將統(tǒng)一制作的標簽牌放在與會人員的左側，話筒的傾斜度大概一致，對資料的分發(fā)根據(jù)會議議程按由上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方，側看要求基本成一條直線等，這些細節(jié)上的規(guī)范，保證了會議桌上的整個擺設整齊劃一；另外要求在開會前30 分鐘打開音響設備、視天氣情況開啟空調、會議中每隔30 分鐘添加一次開水等，有效降低了服務工作對會場秩序和會議氛圍的影響，便于維護嚴謹?shù)臅鲋刃?、嚴肅的會場氛圍。其次，由于會

14、中服務還具有不確定性，這就要求會議服務人員發(fā)揮好主觀能動性，從小處入手，細心觀察、善于把握細節(jié)，把握好與會人員的服務需求，如在一次會議上需傳達學習上級領導的講話精神，我們便找到這名領導同志的講話，復印發(fā)給每位與會領導，這一服務舉措，雖然領導沒有要求，但我們提前、主動搞好服務，確保了從細節(jié)上做到服務到位。三、從細節(jié)上做到會后整理到位辦會工作是個整體的動態(tài)過程，不但要搞好會前準備、會中服務，還要搞好會后服務，但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此，我們從細節(jié)入手，在一個會議召開后，既及時將會議記錄、會議資料等進行整理，又及時整理好會場，如對會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄，形成

15、會議紀要，并把握好形成會議紀要的時間要求；對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求，但體現(xiàn)了辦公室服務工作的主動性、細節(jié)性，既有利于規(guī)范對會議資料的分類、保管、存檔，又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊，分送給相關領導和科室，做到會議內容一目了然，以便于領導查閱資料，便于督查人員掌握會議精神，加強督促落實。及時整理會場既是一個細節(jié)問題，也是對工作作風的檢驗，如一天晚上召開會議后，由于第二天是星期六，加上當天會議散會時已達凌晨，我們便準備第二天整理會場，當晚沒有及時整理，而第二天剛

16、好有個接待活后勤保障工作方案2016-12-16 15:28 | #3 樓2001 年春節(jié)即將來臨，根據(jù)院辦公廳和大連市有關部門的要求，我們擬訂2001 年春節(jié)安全保衛(wèi)和，主導思想是繼續(xù)堅持“安全第一、預防為主”的方針，強化基礎工作，充分發(fā)揮人防、技防和物防作用，確保所的安全穩(wěn)定形勢，為全年工作的開展創(chuàng)造一個良好的開端，。具體內容如下：一、安全保衛(wèi)工作1.結合近期全國群體性重特大事故頻發(fā)的情況，針對冬季安全保衛(wèi)工作的特點，在全所開展以“防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故”為重點的安全保衛(wèi)大檢查，檢查的重點是用電設備（ 電暖器 ） 安全使用情況，易燃化學藥品、可燃氣體使用存放情況，現(xiàn)金、有價證券及貴重金屬存放保管情況，鍋爐、壓力容器和在用車輛的運行狀況。我們處將繼續(xù)做到節(jié)假日期間在位值班，做好應付各種突發(fā)事件的準備。二站所區(qū)防護以山上東西兩側為主，兼顧肼庫、過氧化氫庫、