某跨國集團(tuán)置業(yè)公司總裁秘書職務(wù)說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商總裁秘書職務(wù)說明書崗位名稱總裁秘書崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年6月28日本職：負(fù)責(zé)總裁對外活動日程安排，信息的上傳下達(dá)文件，協(xié)助總裁處理日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：事務(wù)安排工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁對外活動的日程安排負(fù)責(zé)來訪人員的接待催辦總裁處理公司的各項(xiàng)事務(wù)職責(zé)二職責(zé)表述：信息傳達(dá)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部門上報(bào)總裁文件的登記、傳遞、催辦及平時(shí)立卷工作在總裁授權(quán)下有權(quán)處理上級文件、函件和下級報(bào)告及時(shí)、正確地下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)

2、的各項(xiàng)指令職責(zé)三職責(zé)表述：文件管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管、歸檔總裁的各類文件、資料，并做好保密工作負(fù)責(zé)起草總裁發(fā)言稿職責(zé)四職責(zé)表述：完成總裁交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：有權(quán)向公司有關(guān)部門或人員傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策指令有權(quán)將公司有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)處理上級文件、函件和下級報(bào)告有權(quán)向各部門索要領(lǐng)導(dǎo)所需的各項(xiàng)材料在授權(quán)范圍內(nèi)對領(lǐng)導(dǎo)有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格：教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過最新文秘辦公軟件方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識秘書寫作、檔案管理、行政管理學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、心理學(xué)、速記等技能技巧具備較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力，一定的判斷能力與決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備工作環(huán)境