U870_培訓(xùn)文檔_供應(yīng)鏈_庫存

1、.870培訓(xùn)文檔6.庫存管理庫存管理能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。應(yīng)用流程接口圖功能圖其它入庫采購入庫生產(chǎn)入庫生產(chǎn)銷售退庫AB倉庫B銷售出庫AB倉庫A入庫作業(yè)出庫作業(yè)庫內(nèi)作業(yè)庫間作業(yè)轉(zhuǎn)倉調(diào)撥v 組裝拆卸v 形態(tài)轉(zhuǎn)換v 貨位調(diào)整v 不合格品處理v 盤點(diǎn)v 條形碼管理v 序列號管理 生產(chǎn)領(lǐng)用備件領(lǐng)用其他出庫退回主題1：序列號管理一、培訓(xùn)目標(biāo)Ø 了解U8產(chǎn)品序列號管理支持的業(yè)務(wù)范圍Ø 掌握序列號相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置的含義Ø 掌握

2、序列號初始化的方法Ø 掌握序列號指定方法及業(yè)務(wù)規(guī)則Ø 掌握序列號構(gòu)成維護(hù)的意義及操作方法二、詳細(xì)內(nèi)容（一）序列號管理基本功能概述（1）業(yè)務(wù)場景序列號管理廣泛應(yīng)用于電子、手機(jī)、汽車、制造、線材、鋼纜等行業(yè)n 電子：復(fù)印機(jī)的管理、打印機(jī)、電子保健器材等等；n 手機(jī)：各種手機(jī)、小靈通的電子串號；n 汽車：整車號，這個是全球通用標(biāo)識，長度位，每部車都不會相同；n 制造：各種主板、顯卡、顯示器、DVD/CD、等等用部件的；n 線材、鋼纜：纜線的輪號，也就是每輪（一卷）等。870版本序列號管理支持單品序列號在庫存管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)。通過對于序列號的管理，可以實(shí)現(xiàn)物料的流向跟蹤和嚴(yán)密售

3、后體系的維護(hù)、增加每一筆業(yè)務(wù)的清晰性和透明度；可以在管理層面上通過序列號實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)分銷渠道和運(yùn)作平臺的管理控制。（2）基本概念Ø 序列號：指唯一標(biāo)識商品的數(shù)字或字母的排列，是商品的身份證。Ø 倉庫是否嚴(yán)格控制序列號：在倉庫檔案中可以設(shè)置該倉庫是否需要嚴(yán)格控制序列號。比如如果不合格品不需要嚴(yán)格管理序列號，則可以將不合格品倉庫設(shè)置為不控制序列號。Ø 序列號屬性：企業(yè)根據(jù)自身的管理要求設(shè)置序列號包含的關(guān)鍵特性，如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，手機(jī)的生產(chǎn)廠商。系統(tǒng)預(yù)置10個屬性，可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱。Ø 紅字銷售出庫/其它出庫可以錄入系統(tǒng)中未維護(hù)的序列號：

4、一般情況下，紅字出庫的序列號應(yīng)為已出庫的序列號，但對于系統(tǒng)啟用之前已發(fā)出的單品序列號需要退回時，可以通過選項設(shè)置處理。（3）業(yè)務(wù)流程Ø 基礎(chǔ)設(shè)置：n 庫存管理初始設(shè)置選項通用設(shè)置業(yè)務(wù)設(shè)置有無序列號管理n 存貨檔案控制是否序列號管理n 倉庫檔案控制序列號n 庫存管理初始設(shè)置選項通用設(shè)置業(yè)務(wù)校驗(yàn)紅字銷售出庫允許錄入系統(tǒng)中未維護(hù)的序列號n 庫存管理初始設(shè)置選項通用設(shè)置業(yè)務(wù)校驗(yàn)紅字其他出庫允許錄入系統(tǒng)中未維護(hù)的序列號n 庫存管理序列號管理序列號屬性設(shè)置Ø 初始化：n 升級用戶：對于升級前的在庫物料，如果啟用序列號管理，則在 “期初合格品序列號”和“期初不合格品序列號”中針對在庫合格

5、品和不合格品錄入對應(yīng)的序列號明細(xì)。n 新用戶：對于啟用系統(tǒng)前的序列號，在期初結(jié)存和期初不合格品記錄單上分別指定庫存合格物料和不合格物料的序列號。注意：只支持在庫物料序列號初始數(shù)據(jù)的錄入，已發(fā)出的序列號在系統(tǒng)外記錄。Ø 出入庫業(yè)務(wù)序列號指定：出入庫單據(jù)保存之后，按【SN】彈出指定序列號窗口，指定出入庫記錄對應(yīng)序列號。（4）約束條件Ø 基礎(chǔ)設(shè)置：n 庫存管理初始設(shè)置選項通用設(shè)置業(yè)務(wù)設(shè)置有無序列號管理：u 可以隨時從否改為是。u 如果已存在序列號管理的存貨，則不可以從是改為否。n 存貨檔案控制是否序列號管理u 只有設(shè)置有序列號管理時，才能在存貨檔案中設(shè)置每一存貨是否進(jìn)行序列號管理

6、。u 非序列號管理存貨使用后可改為序列號管理存貨，如果存在在庫的不合格品/合格品，則需要在期初不合格品序列號/期初合格品序列號中錄入在庫物料的序列號。u 序列號管理存貨改為非序列號管理存貨：存貨已發(fā)生序列號相關(guān)業(yè)務(wù)時，不允許修改。n 倉庫檔案控制序列號：u 如果當(dāng)前倉庫已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，則不能從不控制序列號改為控制序列號。u 控制序列號的倉庫可以隨時改為不控制序列號。Ø 出入庫業(yè)務(wù)序列號指定：n 可以進(jìn)行序列號指定的單據(jù)包括：期初結(jié)存、期初不合格品、采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、材料出庫單、銷售出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、不合格品記錄單、不合格品處理單、貨位調(diào)整單。n 單據(jù)為未審

7、核、未關(guān)閉狀態(tài)時，可以編輯序列號明細(xì)記錄；單據(jù)為已審核或已關(guān)閉狀態(tài)時，只可以查看序列號明細(xì)記錄，不可以編輯。n 指定序列號時，必須保證序列號管理存貨數(shù)量為整數(shù)；對貨位管理倉庫，必須保證貨位錄入完整（即貨位累計數(shù)量與對應(yīng)記錄的數(shù)量要相等）。n 修改單據(jù)表體記錄的數(shù)量時，對于序列號管理存貨，修改后數(shù)量必須保證不小于序列號數(shù)量。n 修改序列號相關(guān)單據(jù)時，如果已錄入序列號明細(xì)，則不允許改變存貨編碼；不允許修改貨位編碼。如果需要修改必須要清空對應(yīng)序列號。n 刪除序列號相關(guān)單據(jù)（包括整單刪除、刪行）、刪除貨位及清貨時，如果已錄入序列號明細(xì)記錄，則不允許刪除。如果需要刪除則先清空對應(yīng)序列號。n 審核序列號相

8、關(guān)單據(jù)時：對于嚴(yán)格控制序列號的倉庫，只有序列號數(shù)量與單據(jù)記錄數(shù)量絕對值相等時才允許審核；對于非嚴(yán)格控制序列號的倉庫，不作控制。Ø 序列號狀態(tài)約束（適用于嚴(yán)格控制序列號管理的倉庫）：n 序列號包括以下幾種狀態(tài)：待入庫、在庫、待出庫、出庫、銷售出庫、待報廢、已報廢、待處理、已處理、未知n 藍(lán)字入庫可錄入出庫狀態(tài)（適用于類似采購?fù)素浿蠼?jīng)過處理再次入庫的情況）、未知狀態(tài)（適用于轉(zhuǎn)入非嚴(yán)格控制序列號的倉庫單品再次入庫的情況）及系統(tǒng)中不存在的序列號（適用于新的入庫，相同存貨編碼序列號保證唯一）。n 藍(lán)字出庫可錄入在庫狀態(tài)的序列號。n 紅字材料出庫和其他出庫可錄入出庫狀態(tài)的序列號。n 紅字銷售出

9、庫可錄入銷售出庫狀態(tài)的序列號。n 不合格品處理可錄入已報廢狀態(tài)的序列號。Ø 出入庫業(yè)務(wù)序列號指定方法：n 手工錄入：適用于外購物料入庫時序列號的錄入。n 批量生成：錄入前綴、后綴、開始流水號。適用于企業(yè)自行生產(chǎn)物料入庫時序列號的錄入。n 在線掃描：適用于可以聯(lián)機(jī)通過條碼槍掃描錄入的小型物料。n 導(dǎo)入：可以導(dǎo)入XML或EXCEL文件。適用于初始化時序列號導(dǎo)入；遠(yuǎn)程應(yīng)用（或通過EAI導(dǎo)入導(dǎo)出單據(jù)）時由于遠(yuǎn)程（EAI）不支持序列號的導(dǎo)入導(dǎo)出，用戶可以在遠(yuǎn)程倉庫將序列號導(dǎo)出，然后在總部進(jìn)入導(dǎo)入；如果用戶有離線或無線采集設(shè)備，可以通過設(shè)備采集形成滿足格式的文件，將序列號導(dǎo)入到系統(tǒng)中。n 參照錄

10、入：嚴(yán)格控制序列號倉庫可以參照系統(tǒng)中的序列號錄入。（5）效果Ø 序列號出入庫流水賬Ø 序列號跟蹤表Ø 在庫序列號授課實(shí)際應(yīng)用案例描述2006年11月，環(huán)球電腦公司發(fā)生一筆如下業(yè)務(wù)：2006年11月2日接到客戶北京中復(fù)電訊設(shè)備有限責(zé)任公司的訂單，訂購環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)2臺，要求在2006年11月15日交貨。環(huán)球電腦公司開始組織生產(chǎn)、采購工作。（1）前提條件Ø 相關(guān)基礎(chǔ)檔案的準(zhǔn)備n 庫存管理初始設(shè)置選項通用設(shè)置業(yè)務(wù)設(shè)置有無序列號管理：打勾啟用序列號管理。n 基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案控制是否序列號管理：以下存貨啟用序列號管理存貨編碼存貨名稱010114液晶顯示器020

11、6標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)0310環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)n 庫存管理序列號管理序列號屬性設(shè)置：屬性1名稱設(shè)置為規(guī)格n 庫存管理庫存選項：允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫設(shè)置為是Ø 相關(guān)業(yè)務(wù)的處理n 2006-11-2簽訂銷售訂單銷售訂單客戶預(yù)計發(fā)貨日期預(yù)計完工日期部門存貨數(shù)量01001（中復(fù)電訊）2006-11-152006-11-13201（本地銷售部）0310（環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)）2n 2006-11-5簽訂采購訂單采購訂單供應(yīng)商預(yù)計到貨日期部門存貨數(shù)量03015（三星）2006-11-12301（采購部）010114（液晶顯示器）5n 2006-11-11下達(dá)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)部門開工日期完工日期存貨數(shù)量一車間2

12、006-11-122006-11-120206（標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)）5（2）操作步驟Ø 2006-11-12基于上面的采購訂單入庫數(shù)量5采購入庫單倉庫存貨貨位數(shù)量02（PC機(jī)主輔料倉庫）010114（液晶顯示器）020040001（15寸液晶顯示器）3020040002（17寸液晶顯示器）2Ø 對上面的采購入庫單指定序列號，操作方法如下：n 按【SN】按鈕，進(jìn)入指定序列號窗口。n 按【修改】，在上方列表選中第一條記錄。n 錄入前綴：20061101，開始序列號：0010，按【生成序列號】，系統(tǒng)自動生成三條序列號。三條記錄的序列號屬性1（規(guī)格）都錄入：15寸。序列號規(guī)格20061101

13、001015寸20061101001115寸20061101001215寸n 在上方列中選中第二條記錄，手工錄入兩條序列號。兩條記錄的序列號屬性1（規(guī)格）都錄入：15寸。序列號規(guī)格20061105011015寸20061105011315寸n 按【保存】。退出指定序列號窗口。n 進(jìn)入“序列號流水賬”，查詢剛才指定的序列號記錄。n 進(jìn)入“序列號跟蹤表”，查詢剛才指定的序列號記錄。n 進(jìn)入“貨位存量查詢”，按【SN】，查詢物料010114（液晶顯示器）對應(yīng)的序列號。Ø 2006-11-12基于上面的生產(chǎn)訂單入庫并指定序列號（操作方法與采購入庫單相同）。查看序列號流水賬、序列號跟蹤表和在庫

14、序列號。產(chǎn)成品入庫單倉庫存貨數(shù)量03（半成品庫）0206（標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)）5Ø 2006-11-12下達(dá)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)部門開工日期完工日期存貨數(shù)量二車間2006-11-132006-11-130310（環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)）2Ø 2006-11-13根據(jù)上面的生產(chǎn)訂單領(lǐng)料并指定序列號（操作方法與采購入庫單相同，可以參照已經(jīng)入庫的序列號）。查看序列號流水賬、序列號跟蹤表和在庫序列號。材料出庫單1倉庫存貨貨位數(shù)量02（PC機(jī)主輔料倉庫）010114（液晶顯示器）020040001（15寸液晶顯示器）2序列號：200611010010、200611010010材料出庫單2倉庫存貨貨位數(shù)量03（

15、半成品庫）0206（標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)）2序列號：200611050110、200611050113Ø 2006-11-13根據(jù)上面的生產(chǎn)訂單入庫物料0310（環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)）數(shù)量2并指定序列號。查看序列號流水賬、序列號跟蹤表和在庫序列號。產(chǎn)成品入庫單倉庫存貨數(shù)量04（成品庫）0310（環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)）2序列號：200611130001、200611130002案例操作習(xí)題Ø 2006-11-15根據(jù)上面的銷售訂單發(fā)貨，數(shù)量2。Ø 2006-11-15根據(jù)上面的發(fā)貨單出庫，數(shù)量2。Ø 對出庫的記錄指定序列號。查看序列號流水賬、序列號跟蹤表和在庫序列號。（二）序列號

16、構(gòu)成維護(hù)概述（1）業(yè)務(wù)場景企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品及核心部件都進(jìn)行序列號管理時，將最終成品包含核心部件的序列號作為檔案加以記載以便售后服務(wù)時查詢。比如某一臺標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)對應(yīng)的顯示器及主機(jī)的序列號。（2）基本概念序列號構(gòu)成：針對最終成品維護(hù)其所有序列號管理存貨對應(yīng)的序列號。（3）業(yè)務(wù)流程Ø 在錄入產(chǎn)成品入庫單之后，針對入庫序列號錄入子件序列號。Ø 如果產(chǎn)成品入庫時不具備錄入子件序列號的條件，可以通過功能節(jié)點(diǎn)“序列號構(gòu)成維護(hù)”錄入。（4）約束條件Ø 子件存貨編碼+自由項不允許與母件相同。Ø 同一子件序列號只允許屬于一個母件序列號，不允許重復(fù)指定。（5）效果Ø

17、 序列號跟蹤表：可以查詢母件對應(yīng)子件的序列號及子件對應(yīng)母件的序列號。Ø 序列號構(gòu)成維護(hù)：查詢母件對應(yīng)子件的序列號。授課實(shí)際應(yīng)用案例描述按照環(huán)球電腦公司的要求，由倉儲部將標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)中的液晶顯示器和標(biāo)準(zhǔn)PC機(jī)的序列號維護(hù)到系統(tǒng)中備查。（1）前提條件母件序列號和子件序列號已在系統(tǒng)中存在（具體數(shù)據(jù)見“序列號管理”中的說明）（2）操作步驟Ø 打開產(chǎn)成品入庫單，進(jìn)入序列號指定窗口。Ø 按【子件SN】進(jìn)入序列號構(gòu)成維護(hù)窗口，按【修改】，選中0206（標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)），序列號200611050110。Ø 按【展開】，系統(tǒng)展開子件。Ø 選中010114（液晶顯示器），

18、在右下側(cè)窗口中錄入序列號200611010010；然后選中0206（標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)）,在右下側(cè)窗口中錄入序列號200611050110。Ø 按【保存】，退出序列號構(gòu)成維護(hù)窗口。Ø 進(jìn)入序列號跟蹤表查詢母件對應(yīng)序列號及子件對應(yīng)序列號。案例操作習(xí)題直接在功能節(jié)點(diǎn)“序列號構(gòu)成維護(hù)”中錄入0206（標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)），序列號200611130002對應(yīng)子件的序列號：010114（液晶顯示器），序列號：200611010010；0206（標(biāo)準(zhǔn)主機(jī)），序列號：200611050113。（三）期初序列號維護(hù)概述（1）業(yè)務(wù)場景 適用于兩種情況：U8老用戶升級到U870；U870新用戶運(yùn)行產(chǎn)品一段時間之后

19、再將序列號納入系統(tǒng)管理。（2）基本概念Ø 期初合格品序列號：指針對啟用序列號管理時的現(xiàn)存量錄入序列號。Ø 期初不合格品序列號：指針對啟用序列號管理時的不合格品量錄入序列號。（3）業(yè)務(wù)流程無（4）約束條件Ø 只可對嚴(yán)格控制序列號管理的倉庫錄入期初序列號。Ø 關(guān)于序列號初始化的說明：n 系統(tǒng)支持存貨發(fā)生業(yè)務(wù)之后再啟用序列號管理，但需要注意要以初始化時點(diǎn)作為分界線，之前的序列號在期初合格品序列號和期初不合格品序列號中維護(hù)，之后在單據(jù)中錄入序列號。n 在進(jìn)行期初序列號維護(hù)時，需要確保序列號相關(guān)的單據(jù)已經(jīng)審核，以后也盡量不要棄審這些單據(jù)。在庫存月結(jié)之后開始下期業(yè)務(wù)

20、之前先完成初始化工作。（5）效果Ø 序列號出入庫流水賬Ø 序列號跟蹤表Ø 在庫序列號授課實(shí)際應(yīng)用案例描述2006年11月，經(jīng)過一個月的運(yùn)行，XXX電腦公司決定將單品序列號管理納入系統(tǒng)管理。說明：本案例不適合在環(huán)球電腦公司演示，這里僅對期初序列號維護(hù)的操作步驟加以講解，不在演示賬套中錄入在開始11月份業(yè)務(wù)之前，首先要將庫存物料對應(yīng)的序列號錄入到系統(tǒng)中Ø 操作步驟：n 進(jìn)入期初合格品序列號，選擇倉庫，按修改。n 按調(diào)入，系統(tǒng)自動取出當(dāng)前倉庫現(xiàn)存量>0的序列號管理存貨記錄（以上設(shè)置為序列號管理的三種存貨）。n 按保存，保存當(dāng)前所有調(diào)入的記錄。n 選中一條

21、記錄，按SN，進(jìn)入序列號指定界面。序列號指定操作方法見“序列號管理基本功能”中的說明。n 返回單據(jù)卡片，選中其它需要指定單品序列號的記錄，完成所有記錄的序列號指定。n 按批審實(shí)現(xiàn)對所有記錄的批量審核。Ø 注意事項：期初合格品序列號不提供增行、刪行及修改功能，如果存量發(fā)生變化，通過再次調(diào)入的方法更新記錄。再次調(diào)入時，系統(tǒng)將按新的存量覆蓋之前的記錄（已審核記錄不覆蓋）。Ø 后續(xù)體現(xiàn)：n 進(jìn)入“序列號流水賬”，查詢剛才指定的序列號記錄。n 進(jìn)入“序列號跟蹤表”，查詢剛才指定的序列號記錄。n 進(jìn)入“貨位存量查詢”、“現(xiàn)存量查詢”，按【SN】，查詢?nèi)N序列號管理存貨對應(yīng)的序列號。主題

22、2：貨位管理優(yōu)化一、培訓(xùn)目標(biāo)Ø 了解貨位調(diào)撥的方法。Ø 了解貨位盤點(diǎn)的方法。二、詳細(xì)內(nèi)容（一）貨位調(diào)撥概述（1）業(yè)務(wù)場景物料從一個倉庫的指定貨位轉(zhuǎn)移到另一倉庫的指定貨位。（2）基本概念Ø 貨位調(diào)撥對貨位結(jié)存的影響：發(fā)生貨位收發(fā)業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會記錄貨位存量賬。調(diào)撥單保存時，減少轉(zhuǎn)出貨位存量，但并不增加轉(zhuǎn)入貨位的存量（因?yàn)楸４嬲{(diào)撥單時，轉(zhuǎn)入貨位上的物料并不可用）。（3）業(yè)務(wù)流程（4）約束條件Ø 轉(zhuǎn)入（出）倉庫為貨位管理倉庫時，表體轉(zhuǎn)入（出）貨位才可錄入。Ø 轉(zhuǎn)入（出）貨位只能錄入表頭轉(zhuǎn)入（出）倉庫對應(yīng)貨位。Ø 庫存選項設(shè)置為“檢查存貨貨位對應(yīng)

23、關(guān)系”時，轉(zhuǎn)入（出）貨位只能參照在存貨貨位對照表中錄入的貨位，如果需要錄入在存貨貨位對照表中不存在的貨位可通過手工錄入。（5）效果Ø 調(diào)撥單審核后生成其他出入庫單，轉(zhuǎn)出貨位與轉(zhuǎn)入貨位分別帶入到其他出庫單和其他入庫單上。Ø 貨位存量查詢：調(diào)撥單保存之后減少轉(zhuǎn)出貨位的結(jié)存。Ø 貨位卡片：調(diào)撥單轉(zhuǎn)出貨位作為發(fā)出部分參與統(tǒng)計。Ø 貨位匯總表：調(diào)撥單轉(zhuǎn)出貨位作為發(fā)出部分參與統(tǒng)計。授課實(shí)際應(yīng)用案例描述根據(jù)生產(chǎn)安排，2006年11月2日將物料010106（電路板）從倉庫02（PC機(jī)主輔料倉庫）調(diào)撥到09（備件庫）,調(diào)出的貨位為02012（電路板）（1）前提條件

24、6; 轉(zhuǎn)出倉庫：倉庫02（PC機(jī)主輔料倉庫）；轉(zhuǎn)入倉庫：09（備件庫）Ø 轉(zhuǎn)出貨位：02012（電路板）Ø 存貨：010106（電路板）Ø 貨位存量如下：轉(zhuǎn)出倉庫轉(zhuǎn)出貨位存貨現(xiàn)存數(shù)量02（PC機(jī)主輔料倉庫）02012（電路板）010106（電路板）6236（2）操作步驟Ø 正常操作流程：n 手工錄入調(diào)撥單。轉(zhuǎn)出倉庫轉(zhuǎn)出貨位轉(zhuǎn)入倉庫存貨數(shù)量02（PC機(jī)主輔料倉庫）02012（電路板）09（備件庫）010106（電路板）36n 審批調(diào)撥單。Ø 注意事項：在錄入單據(jù)之前先進(jìn)行貨位存量、貨位卡片、貨位匯總表查詢。Ø 后續(xù)體現(xiàn)：n 聯(lián)查調(diào)撥單生

25、成的其他出庫單和其他入庫單。其他出庫單中應(yīng)帶入調(diào)撥單中錄入的轉(zhuǎn)出貨位。n 貨位存量查詢：貨位存量減少36。n 貨位卡片：保存調(diào)撥單后，調(diào)撥單轉(zhuǎn)出貨位作為發(fā)出參與統(tǒng)計；審核調(diào)撥單后，其他出庫單對應(yīng)貨位作為發(fā)出參與統(tǒng)計。n 貨位匯總表：保存調(diào)撥單后，調(diào)撥單轉(zhuǎn)出貨位作為發(fā)出參與統(tǒng)計；審核調(diào)撥單后，其他出庫單對應(yīng)貨位作為發(fā)出參與統(tǒng)計。案例操作習(xí)題在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)上面調(diào)撥到備件庫中的電路板部分有質(zhì)量問題，需要先調(diào)回PC機(jī)主輔料倉庫，調(diào)入的貨位為02012（電路板）,調(diào)回數(shù)量為6。請根據(jù)此業(yè)務(wù)作貨位調(diào)撥，在各個環(huán)節(jié)（錄入單據(jù)之前、保存調(diào)撥單之后、審核調(diào)撥單之后）查詢貨位存量、貨位卡片及貨位匯總表。（二）貨

26、位盤點(diǎn)概述（1）業(yè)務(wù)場景為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報告表，按規(guī)定程序，報有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實(shí)物核對相符。（2）基本概念Ø 按貨位明細(xì)盤點(diǎn)：對貨位管理倉庫做盤點(diǎn)時，按【貨位】按鈕實(shí)現(xiàn)的盤點(diǎn)。按貨位明細(xì)盤點(diǎn)時，系統(tǒng)自動取出各貨位的賬面數(shù)，用戶實(shí)盤后針對各貨位錄入實(shí)盤數(shù)。（3）業(yè)務(wù)流程（4）約束條件Ø 按鈕【貨位】可以使用的條件：盤點(diǎn)類型=“普通倉庫盤點(diǎn)”、盤點(diǎn)日期及賬面日期錄入完

27、整且盤點(diǎn)倉庫為貨位管理倉庫時才可用。Ø 進(jìn)行貨位明細(xì)盤點(diǎn)時，應(yīng)確保出入庫單據(jù)已全部指定貨位。系統(tǒng)提供檢查功能。Ø 按貨位明細(xì)盤點(diǎn)時表頭貨位不允許錄入。注明：盤點(diǎn)時錄入表頭貨位適用于某一貨位賬實(shí)不符而整個倉庫賬實(shí)相符的情況（錄入表頭貨位的盤點(diǎn)單在審核時直接調(diào)整該貨位的結(jié)存，不生成其他出入庫單，即不影響倉庫的存量）。Ø 按貨位明細(xì)盤點(diǎn)時，表體貨位必須錄入。Ø 同一單據(jù)控制存貨+批號+自由項+入庫單號+貨位+代管供應(yīng)商不允許重復(fù)。（5）效果Ø 盤點(diǎn)單審核后盤虧的生成其他出庫單，對應(yīng)貨位帶入到其他出庫單上；盤盈的生成其他入庫單，對應(yīng)貨位帶到其他入庫單上

28、。Ø 盤點(diǎn)單審核生成的其他出入庫單更新庫存量及貨位存量。授課實(shí)際應(yīng)用案例描述按公司要求倉儲部于11月25日進(jìn)行盤點(diǎn)（1）前提條件Ø 盤點(diǎn)倉庫：02（PC機(jī)主輔料倉庫）Ø 對以下貨位進(jìn)行盤點(diǎn)：貨位編碼貨位名稱02011其它02006聲卡02007顯卡Ø 所有出入庫單據(jù)貨位已經(jīng)指定完整。（2）操作步驟Ø 正常操作步驟：n 錄入盤點(diǎn)倉庫02（PC機(jī)主輔料倉庫），賬面日期和盤點(diǎn)日期為2006年11月25日。n 按【貨位】。n 檢查貨位錄入完整性。n 按【盤庫】，在盤點(diǎn)處理界面盤點(diǎn)貨位中選擇：02011、02006、02007。n 確定，系統(tǒng)取出這三個貨

29、位結(jié)存數(shù)并顯示在盤點(diǎn)單卡片上。存貨編碼存貨名稱貨位編碼貨位名稱賬面數(shù)010101金屬板02011其它6,768.80010102螺絲釘02011其它724.72010112聲卡02006聲卡7,745.00010113顯卡02007顯卡7,869.00n 錄入實(shí)盤數(shù)：金屬板盤盈1.2；顯卡盤虧9n 保存盤點(diǎn)單。n 審核盤點(diǎn)單。Ø 注意事項：在操作的各個環(huán)節(jié)查詢現(xiàn)存量及貨位存量。Ø 后續(xù)體現(xiàn)：n 聯(lián)查盤點(diǎn)單生成的其他出庫單和其他入庫單。n 查詢現(xiàn)存量；查詢貨位存量。案例操作習(xí)題繼續(xù)對倉庫02（PC機(jī)主輔料倉庫）進(jìn)行貨位明細(xì)盤點(diǎn)，選擇存貨010118（電源）進(jìn)行盤點(diǎn)。主題3：可

30、用量細(xì)化主要相關(guān)產(chǎn)品：一、 培訓(xùn)目標(biāo)Ø 理解按倉庫進(jìn)行可用量控制的應(yīng)用及業(yè)務(wù)規(guī)則Ø 理解選擇倉庫是否納入檢查可用量統(tǒng)計的應(yīng)用及業(yè)務(wù)規(guī)則二、 詳細(xì)內(nèi)容（一）按倉庫控制可用量概述（1）業(yè)務(wù)場景Ø 可用量控制的意義：n 實(shí)物入庫與單據(jù)錄入不同步時，引起出庫或發(fā)貨可用量不足，通過系統(tǒng)對可用量的控制，可以防止此類問題發(fā)生。n 多個站點(diǎn)同時做出庫或占用操作時，引起出庫或發(fā)貨可用量不足，通過系統(tǒng)對可用量的控制，可以避免重復(fù)占用，防止對客戶承諾不能實(shí)現(xiàn)，造成企業(yè)損失。Ø 按倉庫控制可用量：部分企業(yè)對不同物料控制可用量的嚴(yán)格程度不同，例如對于原材料來說允許零出庫以免耽誤生

31、產(chǎn)，但對于成品來說需要作嚴(yán)格控制；部分企業(yè)對存放在不同位置的物料控制可用量的嚴(yán)格程度不同，例如某些有外地分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)（外地分支機(jī)構(gòu)作為倉庫）由總部統(tǒng)一錄單，由于通常情況下都是事后補(bǔ)單，所以對分支機(jī)構(gòu)對應(yīng)倉庫不作嚴(yán)格控制。（2）基本概念Ø 庫存量：泛指倉庫中的各種存量，包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量、特殊存量。n 現(xiàn)存量：指倉庫中的實(shí)際存放的實(shí)物量。n 可用量：指倉庫中實(shí)際可以支配或使用的庫存量。包含企業(yè)在未來指定時間段內(nèi)預(yù)計收入及發(fā)出物品的量。n 預(yù)計入庫量：指采購業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生或生產(chǎn)計劃已下達(dá)，實(shí)物還未入庫但在可預(yù)見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購訂單在途

32、量、到貨在檢量、生產(chǎn)訂單量、調(diào)撥在途量等。n 預(yù)計出庫量：指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生，實(shí)物還未出庫但在可預(yù)見的未來將要出庫的量。包括銷售訂單占用量、待發(fā)貨量、備料計劃量、調(diào)撥待發(fā)量等。n 特殊存量：指實(shí)際存放在倉庫中，但不能使用需要特殊保管的存量，包括凍結(jié)量、不合格品量。Ø 可用量控制與可用量檢查：n 可用量控制：考慮指定倉庫內(nèi)物料的可用量，當(dāng)預(yù)計可用量<0時系統(tǒng)按規(guī)則加以控制。n 可用量檢查：考慮企業(yè)內(nèi)整體物料可用量，當(dāng)預(yù)計可用量<0時系統(tǒng)按規(guī)則加以檢查并提示。Ø 控制可用量與檢查可用量：n 控制可用量：系統(tǒng)進(jìn)行可用量控制時統(tǒng)計的可用量稱為控制可用量。n 檢查可用

33、量：系統(tǒng)進(jìn)行可用量檢查時統(tǒng)計的可用量稱為檢查可用量。Ø 出入庫追蹤存貨：存貨檔案中是否出庫跟蹤入庫是的存貨。Ø 批次存貨：存貨檔案中是否批次管理是且是否出庫跟蹤入庫否的存貨。Ø 普通存貨（非批次存貨）：存貨檔案中是否批次管理否且是否出庫跟蹤入庫否的存貨。（3）業(yè)務(wù)流程無（4）約束條件無（5）效果Ø 相關(guān)設(shè)置n 倉庫檔案庫存/銷售/出口可用量控制方式：按系統(tǒng)選項控制、不作控制且零出庫時不提示、不作控制但零出庫時提示n 庫存選項通用設(shè)置：修改現(xiàn)存量時點(diǎn)n 庫存選項可用量控制：普通存貨可用量控制、批次存貨可用量控制、出入庫追蹤可用量控制、倒沖領(lǐng)料出庫是否進(jìn)行可

34、用量控制n 出口管理可用量控制可用量控制選項n 銷售管理發(fā)貨單/發(fā)票非追蹤型存貨可用量控制公式Ø 控制可用量的構(gòu)成要素：現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量，預(yù)計入庫量又由到貨/在檢量和調(diào)撥在途量組成，預(yù)計出庫量由待發(fā)貨量和調(diào)撥待發(fā)量組成。Ø 可用量控制業(yè)務(wù)規(guī)則通用規(guī)則n 按倉庫控制可用量流程示意：說明：（） 更新存量包括更新控制可用量各構(gòu)成要素的更新，出入庫單據(jù)更新現(xiàn)存量的時點(diǎn)可以設(shè)置為出入庫單據(jù)保存或?qū)徍藭r；其它涉及到更新庫存量的單據(jù)如下表。（） 預(yù)計可用量指執(zhí)行當(dāng)前操作之后按可用量公式計算出來的可用量（可用量發(fā)生減少時才做控制）?？捎昧抗皆阡N售/出口/庫存系統(tǒng)分別

35、設(shè)置。（） 在倉庫檔案中分系統(tǒng)（銷售、出口、庫存）設(shè)置可用量控制方式。按系統(tǒng)控制可用量的方式見“按系統(tǒng)選項控制可用量的規(guī)則”一節(jié)的說明。注：在做可用量控制時根據(jù)當(dāng)前單據(jù)所在系統(tǒng)取對應(yīng)的控制方式。（） 當(dāng)前倉庫不作可用量控制時，用戶可以選擇是否要提示：如果提示則預(yù)計可用量<0時，系統(tǒng)會彈出提示框，由用戶確定是否繼續(xù)操作；如果不提示則直接操作成功。n 按系統(tǒng)選項控制可用量的規(guī)則：（） 銷售系統(tǒng)² 批次存貨與非批次存貨分別設(shè)置。² 不允許超可用量時，系統(tǒng)報錯，不允許繼續(xù)操作；允許超可用量時，如果出現(xiàn)預(yù)計可用量<0的情況則給以提示，由用戶選擇是否繼續(xù)操作。（） 出口系統(tǒng)

36、² 批次存貨與非批次存貨不分別設(shè)置。² 允許超可用量時，可以選擇是否提示。（） 庫存系統(tǒng)² 批次存貨與非批次存貨分別設(shè)置。² 不允許超可用量時，系統(tǒng)報錯，不允許繼續(xù)操作；允許超可用量時，如果出現(xiàn)預(yù)計可用量<0的情況則給以提示，由用戶選擇是否繼續(xù)操作。Ø 可用量控制業(yè)務(wù)規(guī)則其它規(guī)則n 浮動換算率數(shù)量和件數(shù)要同時控制(即預(yù)計可用數(shù)量或預(yù)計可用件數(shù)<0時都視同超可用量出庫)。n 出入庫追蹤存貨：除了按通用控則中的描述控制之外，還要保證累計出庫量入庫量。n 倒沖材料出庫：² 倒沖材料出庫是否做可用量控制單獨(dú)設(shè)置（在庫存系統(tǒng)）：&#

37、178; 對于倒沖材料出庫，首先檢查當(dāng)前倉庫可用量控制方式，如果設(shè)置為按系統(tǒng)選項則根據(jù)庫存系統(tǒng)“倒沖材料出庫可用量控制方式”的設(shè)置作相應(yīng)控制；不作控制時不支持提示的方式。授課實(shí)際應(yīng)用案例描述以庫存單據(jù)作為實(shí)例（1）前提條件Ø 倉庫檔案庫存可用量控制選項設(shè)置：n 按系統(tǒng)選項控制：倉庫04（成品庫）n 不作控制但零出庫時提示：倉庫05（低值易耗品庫）Ø 庫存選項設(shè)置：其他出入庫單設(shè)置為保存時修改現(xiàn)存量，其它單據(jù)設(shè)置為審核時修改現(xiàn)存量Ø 庫存選項設(shè)置：批次存貨不允許超可用量出庫、普通存貨不允許超可用量出庫Ø 庫存選項設(shè)置（控制可用量公式）：預(yù)計入庫量包括調(diào)撥在

38、途量、到貨/在檢量；預(yù)計出庫量包括調(diào)撥待發(fā)量Ø 批次存貨允許超可用量出庫、非批次存貨允許超可用量出庫Ø 銷售選項設(shè)置（控制可用量公式）：預(yù)計入庫量包括調(diào)撥在途量；預(yù)計出庫量包括調(diào)撥待發(fā)量（2）操作步驟Ø 倉庫04（成品庫）n 首先進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，查詢存貨0311（翻蓋手機(jī)）的現(xiàn)存量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、可用量。n 手工錄入銷售發(fā)貨單，發(fā)貨數(shù)量2500?？蛻簦?2006（都威通訊）。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，待發(fā)貨量應(yīng)增加2500?？捎昧坎蛔儯ㄒ?yàn)榭刂瓶捎昧抗街胁话l(fā)貨量）。n 根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單，出庫數(shù)量2500（超過當(dāng)前可用

39、量）。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，待發(fā)貨量應(yīng)不變，可用量不變。n 審核銷售出庫單。n 系統(tǒng)應(yīng)彈出零出庫控制，不允許審核銷售出庫單。n 將銷售出庫單數(shù)量改成10,再審核銷售出庫單。審核成功。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，待發(fā)貨量應(yīng)減少10,現(xiàn)存量減少10,可用量減少10。Ø 倉庫05（低值易耗品庫）n 首先進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，查詢存貨0502（手機(jī)說明書）的現(xiàn)存量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、可用量。n 手工錄入采購入庫單，入庫數(shù)量50。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，到貨/在檢量應(yīng)增加50。可用量不變。n 審核采購入庫單。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，到貨/在檢量應(yīng)減少50,現(xiàn)存量應(yīng)增加50?？捎昧吭黾?0

40、。n 在這期間有100本手機(jī)說明書已入庫，但未辦理入庫手續(xù)。n 手工錄入調(diào)撥單，從倉庫05（低值易耗品庫）調(diào)撥到09（備件庫），調(diào)撥數(shù)量1860（超過賬面可用量）。n 系統(tǒng)應(yīng)彈出零出庫控制，可以選擇是否保存單據(jù)。n 選擇保存調(diào)撥單。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，倉庫05（低值易耗品庫）的調(diào)撥待發(fā)量增加1860,可用量減少1860；倉庫09（備件庫）調(diào)撥在途量增加1860，可用量增加1860。案例操作習(xí)題Ø 修改銷售選項控制可用量公式設(shè)置：預(yù)計入庫量包括調(diào)撥在途量、到貨/在檢量；預(yù)計出庫量包括調(diào)撥待發(fā)量、待發(fā)貨量Ø 對倉庫04（成品庫）、存貨0311（翻蓋手機(jī)）做練習(xí)：n 首先進(jìn)行現(xiàn)存

41、量查詢。n 手工錄入產(chǎn)成品入庫單，入庫數(shù)量10。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，到貨/在檢量應(yīng)增加10,可用量增加10。n 審核產(chǎn)成品入庫單。n 進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，到貨/在檢量應(yīng)減少10,現(xiàn)存量應(yīng)增加10。可用量不變。n 錄入銷售發(fā)貨單，使發(fā)貨量大于可用量，查看系統(tǒng)響應(yīng)。Ø 對倉庫05（低值易耗品庫）、存貨0502（手機(jī)說明書）做練習(xí)：n 補(bǔ)錄采購入庫單。n 再做調(diào)撥，使得調(diào)撥量大于當(dāng)前可用量。查看系統(tǒng)的響應(yīng)。（二）選擇倉庫參與可用量檢查概述（1）業(yè)務(wù)場景Ø 可用量檢查的意義：考慮企業(yè)全局庫存量，當(dāng)庫存量異常時對用戶加以提醒。Ø 是否納入可用量：企業(yè)樣品倉庫中存放的物料不作為可用量檢查時可用量的組成部分，存在這種情況時，可以設(shè)置該倉庫不納入可用量統(tǒng)計。（2）基本概念參見“按倉庫控制可用量”一節(jié)關(guān)于可用量檢查的說明（3）業(yè)務(wù)流程無（4）約束條件無（5）效果Ø 相關(guān)設(shè)置n 倉庫檔案：是否納