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文檔簡(jiǎn)介
1、第三部分、公司管理制度第一章、行政管理制度一、文件管理制度為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、 等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。一、公司員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸 檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達(dá) 到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、 原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工 作,確保資料完整。四、文件資料檔案的保管、
2、查閱。(一)所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露 或捆扎堆放。(二)文件柜要保持整潔衛(wèi)生,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案 資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文 件檔案資料的完整與安全。五、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。六、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖,無(wú) 關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。、保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特 別注意不
3、泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的 員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);(二)人事決策中的秘密事項(xiàng);(三)專有技術(shù);(四)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;(五)重要的合同、客戶和合作渠道;(六)公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);(七)股東會(huì)或總裁確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé) 印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、 資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密 的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不
4、準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不 準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺 失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī) 定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分 或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更 不能隨便帶人進(jìn)入。八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。三、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明 確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)。各類印章的具體管理?xiàng)l
5、例:印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司總裁批準(zhǔn)后,由行政 部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)印章管 理登記表備案并留好印章樣圖。一、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的 刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由行政部備案, 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。二、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總裁核準(zhǔn)后送交行政部門刻制。印章的保管和使用一、印章的保管通過(guò)總裁授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使 用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。二、印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(
6、行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù), 接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(一)公章:公章由公司總裁保管。各部門有需蓋公章的文件、 通知等,須先到行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表, 經(jīng)由總裁核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批,蓋章后 經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政部,并在印章使用登記 薄簽字。行政部需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。(二)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合 同使用專用章, 蓋章前須先到行政部領(lǐng)取并填寫(xiě) 印章使 用申請(qǐng)表 ,經(jīng)由公司或分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或各分公司財(cái)務(wù)總 監(jiān)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批, 經(jīng)手人需將
7、簽批后申請(qǐng)表交由行政部并在印章使用登記 薄簽字。行政部需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用 登記薄同期留檔。(三)法人私章:法人私章由公司或分公司法人保管,主要用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或 取匯款憑證方可蓋章。(四)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行 匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上 使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(五)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi) 部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保 管并嚴(yán)格該章的使用辦法。三、印章的廢止、更換(一)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交
8、由公司行政辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或 繳銷。(二)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單 ,并呈公 司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政 部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。(三)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)廢止申請(qǐng) 單,并呈總裁核準(zhǔn)后,交由行政部按批示處理。如有需要 須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。四、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行 政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具 有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(一)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全 部使用
9、責(zé)任。(二)責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(總裁)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任(三)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用 權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé) 任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人)簽批的財(cái)務(wù)章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé) 任。(四)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其 無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或 取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(五)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因 此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦 事人一同前往或指派代表一同前
10、往。如遇要辦理工商等年 檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。(六)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù), 需要攜帶公司印章出差的, 須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總裁審批并 及時(shí)歸還。(七)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保 簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原 則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié) 共同負(fù)責(zé)。(八)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做 好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù), 不得從事有損公司利益之行為。(九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使 用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,
11、 公司將依法追究其法律責(zé)任。四、證照管理制度一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。女口:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記 證、ICPICP 經(jīng)營(yíng)許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單。五、證照借用程序:借用人申請(qǐng)T部門負(fù)責(zé)人復(fù)核T主管、副總裁審核T總裁核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)T應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)T部門負(fù)責(zé)人復(fù)核T主管、 副總裁核準(zhǔn)T辦理借用 手續(xù)T歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)七、如需使用原件,則須總裁核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)
12、效章”。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫(xiě)證照使用登記表五、證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫(xiě)證明函使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門總監(jiān)核準(zhǔn)后方 可。四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管、副總裁核準(zhǔn)。五、 使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即 向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明 函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦??偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。六、會(huì)議管理制度總裁辦公會(huì)議制度一、參加人員
13、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)或總裁指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,總裁秘書(shū) 做好會(huì)議記錄。二、開(kāi)會(huì)時(shí)間原則上每月召開(kāi)兩次,遇特殊情況,總裁可提議隨時(shí)召開(kāi)。三、會(huì)議主持總裁辦公會(huì)由總裁主持或由總裁委派人員主持。四、會(huì)議要求(一)凡提交總裁辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng),各部門須以 書(shū)面形式上報(bào)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總裁審定是 否為會(huì)議議題。(二)凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng) 目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并 提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。五、會(huì)議主要內(nèi)容會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、 項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的 重要
14、問(wèn)題。六、會(huì)后工作(一)行政部應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總裁辦 公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總裁辦公會(huì)議紀(jì)要”。(二)總裁辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn) 真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體 原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(三)無(wú)特殊情況,對(duì)總裁辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200200 元至 20002000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第 二次:給予年終獎(jiǎng) 20%20% 5050 淞罰,第三次:停薪留職、降 職或勸其自動(dòng)離職)。(
15、四)總裁辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)解釋。(五)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi) 反饋到行政部。行政部應(yīng)對(duì)總裁辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情 況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。公司月度例會(huì)制度一、參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,總裁秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議 記錄。二、開(kāi)會(huì)時(shí)間原則上每月召開(kāi)兩次,遇特殊情況,總裁可提議隨時(shí)召開(kāi)。三、會(huì)議主持公司月度例會(huì)由總裁主持或由總裁委派人員主持。四、會(huì)議要求:、(一)匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成 本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì) 劃等方面的重要問(wèn)題。(二)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)
16、的困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出 解決的方案和辦法。(三)總裁針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)月度工 作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。五、會(huì)后工作(一)總裁文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作 穩(wěn)步推進(jìn)。(二)無(wú)特殊情況,對(duì)總裁在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或 執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(三) 會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。七、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi) 支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī) 定如下:采購(gòu)、印刷品印制
17、一、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買 專屬辦公用品或工具應(yīng)由行政部派人員陪同。二、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn) 真填寫(xiě),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行行政部待辦。三、行政部應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào) 批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。四、行政部采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明 人)和驗(yàn)收人不得為同一人。五、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。六、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī) 定報(bào)總裁審批后,由行政部統(tǒng)一印制。領(lǐng)用一、各部門領(lǐng)用辦公用品必
18、須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后, 到行政部管理經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可領(lǐng)取。二、除筆、墨、紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一 律交舊換新。保管一、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。二、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉 三、保管員應(yīng)在每季度末向行政總監(jiān)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。八、公司車輛管理制度一、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門 先向行政部申請(qǐng),填寫(xiě)“用車通知單”,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí) 間,行政部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急、后、一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù), 后安排其他事務(wù)的
19、原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨 時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開(kāi)時(shí),要 告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車回公司,應(yīng)立即 到行政部報(bào)到。三、外單位借車,需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允 許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不 得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政部同意, 私自駕車離開(kāi)本市,一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政 部調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,行政部同意后方可自駕。五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正 常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自
20、己所開(kāi)車輛的各種 證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置,并采取必要的防盜 措施。七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政 部報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、行政部建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到 每月核對(duì)無(wú)誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,駕駛員出車 遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室,并說(shuō)明原十、行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫(xiě)車輛登記表, 按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員 妥善保管。十二、違規(guī)與事故
21、處理(一)駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公 司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款 或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):1 1、無(wú)照駕駛;2 2、未經(jīng)許可將車借予他人使用;3 3、違反交通規(guī)則引起的交通肇事;4 4、違反交通規(guī)則。(二)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理。車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確 保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度:一、日常管理(一)本公司車輛的鑰匙上交行政部,工作時(shí)間由行政部統(tǒng)一安排 車輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,專人 駕駛,不得用于辦理私事或外借
22、使用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) 及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。(二)駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、 路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。(三)所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。(四)駕駛員及派車人通訊必須保持 2424 小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停 放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。(五)駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。(六)駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。二、安全管理(一)駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安 全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛, 確保安全行車。(二)駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操
23、作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無(wú)故障出車。(三)發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政部。三、維修、維護(hù)管理(一)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附 維修清單),交行政部審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。(二)車輛衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)保持清潔。(三)因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)、電話告知行政部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷, 凡未經(jīng)許可, 私自維修的費(fèi)用由 責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理(一)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石油)加油,分車核算,由行 政部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室 負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。
24、(二)除長(zhǎng)途行車和特殊情況,不得自行購(gòu)買油料。車輛外出途 中需購(gòu)買油料,必須電話請(qǐng)示行政部,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可購(gòu)買及辦理報(bào)銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定(一)凡發(fā)生行車事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保 險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按 30%30%在當(dāng)月效益工資中扣 除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總裁辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn) 一步處罰。(二)駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出 車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 100100 元/ /次。(三)所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,行政處罰當(dāng)事人 5050 元。(四)凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使
25、用人當(dāng)月處 理、承擔(dān)所有費(fèi)用。(五)酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。(六)駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予開(kāi)除處理。(七)駕駛員無(wú)故不出車,給予解聘處理。(八)所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位 置或停車場(chǎng),不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次, 收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門處理;如未 按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T承 擔(dān)。(九)工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng) 或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)車輛損壞的維 修費(fèi)用,除維修費(fèi)用外給予 200200 元罰款。(十)非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車:1 1、超出本
26、市必須報(bào)告行政部。2 2、無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。3 3、車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。(十一)每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由 駕駛?cè)顺袚?dān)。十、出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額報(bào)銷。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由 部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)
27、立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操 作程序如下:(一)填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn), 報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。(二)出差人員可根據(jù)報(bào)批后的申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單,按借 款規(guī)定報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。(三)出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),并 注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目金 額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工 具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:交通工具級(jí)別飛機(jī)輪船火車其他交通工具總裁頭等艙或 公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷副總裁、總裁助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙總監(jiān)、部長(zhǎng)、主任經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)其他無(wú)三等艙六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)
28、6 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò) 1010 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別, 因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的, 事前經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可乘坐。 凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本 人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位:元/ /天)級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總裁220-400220-400副總裁、總裁助理180-220180-220總監(jiān)心、jinjin160-180160-180經(jīng)理、主任、店長(zhǎng)、部長(zhǎng)130-160130-160員工130130 以下十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)
29、十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自 行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見(jiàn)下表(單位: 元/ /天):伙食補(bǔ)助5050 元標(biāo)準(zhǔn)早餐1010 元中餐2020 元晚餐2020 元(一)出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。 連續(xù)出差首日 12:0012:00前按一天計(jì);回程日 18:0018:00 后按一天計(jì)。(二)外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。(三)接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。(四) 工作人員出差期間,事先經(jīng)總裁批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間
30、不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。(五)出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按招待管理 規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。級(jí)別招待標(biāo)準(zhǔn)(元)/ /人總裁150150副總裁、總裁助理100100總監(jiān)心、jinjin8080經(jīng)理、主任、店長(zhǎng)、部長(zhǎng)5050十三、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。十四、駕駛員出差津貼(單位:元/ /天):駕駛員出差離開(kāi)本市及郊區(qū)享受出差津貼: 2525 元/ /天, 返回公司 后及時(shí)填寫(xiě) 差旅費(fèi)報(bào)銷單,按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其他人 員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切
31、 費(fèi)用,由個(gè)人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證, 經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。十七、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋十一、通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào) 告送呈行政部,經(jīng)總裁批示后由行政部聯(lián)系裝機(jī)事宜。二、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放, 如使用不當(dāng)損壞應(yīng)照價(jià)賠償。三、內(nèi)線電話主要用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心 或通話超過(guò) 5 5 分鐘,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 2020 元。四、禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以1
32、010 元的經(jīng)濟(jì)處罰。五、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話里吹 牛、談心,違者每次予以 1010 元的經(jīng)濟(jì)處罰。六、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使 用電話。七、公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用負(fù)有 監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰造成的全部損失金額。十二、公司宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理, 嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支, 本著“厲行 節(jié)約、 注重實(shí)效”的原則。結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)將招待管理及審批程 序修訂為招待費(fèi)管理辦法:一、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。二、適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級(jí)及有關(guān)職能部門,相 關(guān)業(yè)務(wù)單位、
33、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。三、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。四、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)(一)各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫(xiě)招待審批表(見(jiàn)附表),說(shuō)明招待項(xiàng)目對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交行政部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)申請(qǐng)部門需 向總裁說(shuō)明。(二)因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督 程序。特殊情況不能及時(shí)填報(bào),必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)招待審批 表。(三)宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/ /人)備注1 1總裁120120含酒水費(fèi)2 2副總裁、總裁助理80803 3總監(jiān)心、j
34、injin60604 4經(jīng)理、主任、店長(zhǎng)、部長(zhǎng)4040(四)用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑行政部簽發(fā)的審批表用 餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。行政部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn) 行對(duì)帳,并按照?qǐng)?bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。(五) 招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來(lái)客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。(六) 招待用煙、酒:因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫(kù)手續(xù),2 2 包或 2 2 瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總裁 批準(zhǔn)。五、因工作需要安排客人娛樂(lè)的,按上述程序填寫(xiě)招待審批表經(jīng) 審批后辦理。六、來(lái)賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一)來(lái)賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,經(jīng) 審批后辦理。(
35、二)對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報(bào) 行政部統(tǒng)一安排。七、旅游費(fèi)用來(lái)賓需安排旅游,經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。八、禮品、會(huì)務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等)、安排 會(huì)務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù) 算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報(bào)送行政 部,由行政部交總裁審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。九、其他(一)所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時(shí)填寫(xiě)招待 審批表或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。(二)各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報(bào)告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷(三)招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司
36、形象。違者警告、不予報(bào)銷接待費(fèi)用,情節(jié)嚴(yán)重者追加罰 款 500-2000500-2000 元或開(kāi)除處理。(四)公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí) 行財(cái)務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開(kāi)支標(biāo) 準(zhǔn),對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外,還須追究相 關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。十、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。十四、人事管理制度總貝y一、為規(guī)范公司的人事管理,特制定本制度。二、本公司員工的聘用、試工、轉(zhuǎn)正、解職、考核獎(jiǎng)罰、晉升、請(qǐng)假等除國(guó)家規(guī)定外, 均按本規(guī)定辦理。三、本制度所稱員工,指公司聘用的全體從業(yè)人員。四、所有員工均應(yīng)遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。五、公司有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可
37、聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理 依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。第一章聘用與入職一、公司以“內(nèi)育為主,外聘為輔”為原則,按各崗位的用人標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行自愿報(bào)名、公 開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取的用人機(jī)制。二、有下列情況之一者,不得聘用:1.實(shí)際年齡未滿18周歲者;2.患有惡性傳染病、精神病者;3.在本公司工作被開(kāi)除辭退者;4.偽造各種證件者。三、任何員工必須填寫(xiě)應(yīng)聘登記表。附件1應(yīng)聘登記表入職一、新錄用員工在接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到公司人事部辦公室報(bào)到,如因故不 能按期前往,應(yīng)與人事部辦公室相關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。二、員工錄用時(shí)要交驗(yàn)下列證件和材料:1.身份證原件及復(fù)印件,留
38、存復(fù)印件;2.畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、獲獎(jiǎng)證原件及復(fù)印件;3.一寸彩色免冠近照2張。三、 新錄用員工需填寫(xiě)公司的員工檔案,如實(shí)詳細(xì)地填寫(xiě)個(gè)人的資料、工作經(jīng)歷及家庭背景,并在表格上簽字保證所填寫(xiě)資料的真實(shí)性。附件2員工檔案四、辦理報(bào)到登記手續(xù),錄指紋考勤,發(fā)放辦公用品及其他相關(guān)資料等。五、人事部辦公室對(duì)其進(jìn)行公司情況、相關(guān)制度等進(jìn)行培訓(xùn)。六、人事部辦公室負(fù)責(zé)安排新入職員工與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排。七、用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)新入職員工進(jìn)行崗位職責(zé)、工作流程和基本技能的培訓(xùn)。第二章待遇薪酬總經(jīng)辦人員總裁;1100元(基本)+8000(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金 副總裁;1100
39、元(基本)+4000(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金直營(yíng)店人員店長(zhǎng);1100元(基本)+1400(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金財(cái)務(wù)總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金運(yùn)營(yíng)總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金營(yíng)銷總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金行政總監(jiān);1100元 (基本)+3500(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金研發(fā)部部長(zhǎng);1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng);1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+
40、獎(jiǎng)金拓展部部長(zhǎng);1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金人事部部長(zhǎng);1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金商學(xué)院院長(zhǎng);1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金后勤部部長(zhǎng);1100元 (基本)+1700(崗位)金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金各部部員;1100元(基本)+500(崗位)+(5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金計(jì);1100元(基本)1000(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金納 員;1100元(基本)+500(崗位)+(5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金服;1100元(基本)+500(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+1
41、00(滿勤)+獎(jiǎng)金管;1100元(基本)+500(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金見(jiàn)習(xí)店長(zhǎng);1100工裝福利元(基本)+700(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金烤肉師;1100元(基本)+700(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金收銀員;1100元(基本)+300(崗位)+ (5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金夾菜員-蒸飯員-煎炸員-香飯員;1100元(基本)+300(崗位)+(5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+服務(wù)員-刷碗工;1200元(基本)+(5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金 中廚人員后勤主任;1400元(基本)+(5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金拌菜師;140
42、0元(基本)+(5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金。 后勤服務(wù)員;800元(基本)+(5險(xiǎn)1金)+100(滿勤)+獎(jiǎng)金。節(jié)慶福利1、每逢元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié),為集團(tuán)員工發(fā)放過(guò)節(jié)慰問(wèn)品或紅包。2、 標(biāo)準(zhǔn)為元旦禮品30-50元/人,春節(jié)100元/人,中秋節(jié)50元/人,端午節(jié)50元/人。3、元宵節(jié)、中秋節(jié)不回家的員工,公司安排晚宴,標(biāo)準(zhǔn)50元/人4、每年初五年會(huì)標(biāo)準(zhǔn)每年元旦標(biāo)準(zhǔn)員工慰問(wèn)福利1、員工本人因病住院、生育、結(jié)婚、直系親屬去世(或其他需要人文關(guān)懷的事項(xiàng))人力資源部、部門領(lǐng)導(dǎo)組織慰問(wèn),禮品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元。4、 員工生日慰問(wèn):?jiǎn)T工生日卷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)50元/人,由人力資源部組織配送進(jìn)行慶祝
43、。5、 每年7-9月份公司將撫恤店內(nèi)在職烤肉師水補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)3元/天。6、文娛福利:集團(tuán)為促進(jìn)員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開(kāi)展文化活動(dòng)等。具體實(shí)施根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況而定,由發(fā)起部門進(jìn)行組織。200公司依據(jù)實(shí)際需要每年為員工配發(fā)工裝(春季、冬季)或定制工服,在當(dāng)月工資中扣除,轉(zhuǎn)正滿一年公司補(bǔ)助工服費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為主管、主管以上600元/年;正式員工200元/年。意外傷害團(tuán)險(xiǎn)保險(xiǎn)集團(tuán)為防止員工意外傷害而致身故或殘疾幫助員工補(bǔ)充辦理的本保險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)為每人 元/年,費(fèi)用在辦理當(dāng)月工資中扣除,轉(zhuǎn)正3個(gè)月后公司補(bǔ)助100元。第三章考
44、勤1、直營(yíng)店:8:00-21:00(店長(zhǎng):7:5021:00)2、辦公室:8:00-11:30,13:00-17:003、 中央廚房:7:00-結(jié)束工作、考勤管理:1.員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,實(shí)行指紋打卡簽到制度。特殊員工不考勤須經(jīng)總裁 批準(zhǔn)。2.員工上下班必須打卡(一天兩次,辦公室人員一天四次)3.遲到、早退、曠工、脫崗、未打卡(1)遲到:未按規(guī)定時(shí)間到崗,做如下處罰。(2)曠工:指未經(jīng)批準(zhǔn)沒(méi)到崗位的。A、曠工半天扣1天基本工資;B、曠工一天扣罰3天基本工資;C、一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)離職處理;D、全年累計(jì)曠工7天的作自動(dòng)離職處理;(3)脫崗:在崗期間未經(jīng)許可擅自離
45、開(kāi)工作崗位10分鐘以上的,做如下處罰:A、 脫崗一次(10-30以內(nèi)的)罰款20元。B、 脫崗30分鐘以上扣1天基本工資,按曠工半、工作時(shí)間:遲到、 早退10分鐘之內(nèi)按每分鐘5元罰款。遲到、 早退11 -30分鐘以內(nèi)扣半天基本工資。遲到、 早退30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)扣一天基本工資按曠工半天計(jì)。遲到、 早退2小時(shí)以上的,扣3天基本工資按曠工一天處理;書(shū)面形式說(shuō)明其原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)其解除聘用。天計(jì)。C、脫崗一小時(shí)以上的扣3天基本工資,按曠工1天計(jì)。注:扣除半天工資以上的滿勤獎(jiǎng)金扣除。罰款款項(xiàng)于計(jì)發(fā)當(dāng)月工資時(shí)扣除。(5)忘記打卡者,部門負(fù)責(zé)人簽字證明,罰款10元。未按程序辦理的,每次按曠工半天
46、處理。(6)因公外出未能及時(shí)打卡,須填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,經(jīng)主管簽字證明有效。附件未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表(7)因打卡機(jī)發(fā)生變故或指紋損壞,不能正常使用的,應(yīng)及時(shí)通知行政部門及人事部門,未能及時(shí)通知的按曠工處理。第四章 試用一、試工對(duì)象:新入職的有設(shè)定試用期的員工。二、 試工期限:設(shè)定試用期的員工,試用期限7天-3個(gè)月。特殊情況免試用期的員工, 需總裁進(jìn)行特批。三、入職試用:見(jiàn)習(xí)期:看、學(xué)習(xí)期為3天,干就補(bǔ)回實(shí)習(xí)期工資,不干0工資。實(shí)習(xí)期:實(shí)際操作、學(xué)習(xí)期,3-4天,發(fā)放基本工資的80%交接期:兩人共發(fā)放本崗位工資的100%每人各占50%試用期:1-3月,發(fā)放底薪加崗位工資,無(wú)福利工資??己似冢喊磦€(gè)級(jí)
47、別考核期考核三、試工期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)幫助新入職員工盡快適應(yīng)工作。四、試工期間員工提出辭職,需提前三天書(shū)面提出申請(qǐng),并按規(guī)定辦理離職手續(xù),工資按1100*80%發(fā)放。五、員工在試工期間,經(jīng)證實(shí)現(xiàn)在或?qū)?lái)不能勝任本崗位工作的;因違反公司相關(guān)規(guī)定 或經(jīng)證實(shí)其他方面的原因,不能繼續(xù)為公司工作的;該部門主管應(yīng)提前三天通知人事部并以六、新員工入職一周內(nèi)提出離職者;在一周內(nèi)通過(guò)試用證實(shí)不適應(yīng)崗位工作要求公司予以解聘者;在試工期間未辦理離職手續(xù)擅自不到崗者;公司將不予以發(fā)放試工期薪酬。 第五章新員工入職培訓(xùn)制度1目的為加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)管理,加快新員工對(duì)公司基本情況及工作崗位職責(zé)了解進(jìn)度,盡快勝任本職工作,
48、特制定本制度。2適用范圍本制度適用于所有新進(jìn)入公司的員工。3培訓(xùn)內(nèi)容本制度培訓(xùn)包括公司整體培訓(xùn)、人事、行政制度培訓(xùn)、部門工作流程、崗位技能、理論知識(shí)、崗位說(shuō)明書(shū)培訓(xùn),具體內(nèi)容如下:3.1公司整體培訓(xùn)3.1.1公司概況,包括主要業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、主要客戶等。3.1.2公司組織結(jié)構(gòu),各部門的職能職責(zé)及業(yè)務(wù)范圍。3.1.3企業(yè)價(jià)值觀3.2人事、行政制度培訓(xùn)3.2.1人事流程,包括入職、試用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程的辦理3.2.2考核、薪酬福利、職業(yè)生涯規(guī)劃3.2.3規(guī)章制度,如:考勤管理制度,各種行為規(guī)范等3.3部門崗位培訓(xùn)3.3.1所屬部門業(yè)務(wù)流程3.3.2員工崗位職責(zé)3.3.3上崗技能培訓(xùn)、理論知
49、識(shí)培訓(xùn)及與本部門相關(guān)的其他內(nèi)容培訓(xùn)4各部門職責(zé)分工4.1人事部4.1.1負(fù)責(zé)擬定公司新進(jìn)員工培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃。4.1.2編制新員工培訓(xùn)預(yù)算。4.1.3設(shè)置新進(jìn)員工培訓(xùn)課程。4.1.4審定培訓(xùn)大綱,教材,考題。4.1.5做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)實(shí)施與效果評(píng)估工作。4.2其他各用人部門職責(zé)4.2.1制定本部門的員工培訓(xùn)計(jì)劃。422設(shè)置本部門專業(yè)培訓(xùn)課程。423提供本部門專業(yè)培訓(xùn)師資,執(zhí)行一對(duì)一輔導(dǎo)機(jī)制。4.2.4評(píng)估本部門員工培訓(xùn)效果。5培訓(xùn)時(shí)間5.1公司整體培訓(xùn)及人事、行政制度培訓(xùn)在新進(jìn)員工入職1-2周內(nèi)進(jìn)行,所有新進(jìn)員工必須參加入職培訓(xùn)。5.2新進(jìn)員工到崗后,即由部門主管安排進(jìn)行部門崗位培訓(xùn)。5.
50、3因個(gè)人原因不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)自學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容并通過(guò)考試,考核不合格者不予轉(zhuǎn)正。6培訓(xùn)考勤培訓(xùn)期間按正常工作時(shí)間考勤,一般不允許請(qǐng)假,如遇到特殊情況確需請(qǐng)假的,應(yīng)在試用期內(nèi)補(bǔ)修所缺課程。7培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)期費(fèi)用由人事部負(fù)責(zé)預(yù)算并提報(bào)申請(qǐng),總裁簽批后,報(bào)財(cái)務(wù)審核。8培訓(xùn)效果跟蹤與評(píng)估9.1培訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)展完畢后,培訓(xùn)人員應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果及時(shí)進(jìn)行跟蹤評(píng)估,可采用筆試,現(xiàn)場(chǎng) 操作等方法。9.2培訓(xùn)講師必須在試用期結(jié)束前一天內(nèi),評(píng)出考試成績(jī),并登記在新員工培訓(xùn)記錄表中,培訓(xùn)考試成績(jī)作為新進(jìn)員工試用期考核、晉級(jí)及正式錄用的參考依據(jù)。9.3因故未能參加考試者事后一律補(bǔ)考,否則不予轉(zhuǎn)正;考試不合格者應(yīng)繼續(xù)參加培訓(xùn), 再培訓(xùn)
51、仍不合格者,予以辭退。9.4綜合部負(fù)責(zé)將培訓(xùn)評(píng)估的內(nèi)容及結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告,呈報(bào)用人部門主管及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并存檔,以此作為新進(jìn)員工錄用轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。第六章 轉(zhuǎn)正一、試工合格后方能轉(zhuǎn)為正式員工。正式員工如工作中不稱職,可培訓(xùn)后轉(zhuǎn)入試崗期, 試崗期為一個(gè)月,試崗期仍不合格必須淘汰。二、試用期員工轉(zhuǎn)正時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其作出客觀公正的考評(píng)。根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定其遵守規(guī)章制度等進(jìn)行衡量時(shí)都應(yīng)堅(jiān)持以下兩個(gè)原則:是否轉(zhuǎn)正、繼續(xù)試用、轉(zhuǎn)崗或辭退。三、轉(zhuǎn)正程序?yàn)椋簡(jiǎn)T工填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正考核表,部門主管考核簽字,報(bào)人事部辦公室審批,再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門主管及以上崗位需總裁簽批。人事部辦公室于三日內(nèi)發(fā)轉(zhuǎn)正 通知。沒(méi)有收到
52、轉(zhuǎn)正通知的可到人事部辦公室查詢。附件4試用期員工轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)表四、對(duì)試工不合格的員工,人事部辦公室應(yīng)和其進(jìn)行及時(shí)面談,確定其轉(zhuǎn)崗、繼續(xù)試用 或離職。五、試用期內(nèi)的員工應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,如有下列情況者,將視為在試工期不 符合錄用條件,即時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系并不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:1.曠工一天(含)以上的;2.在試用期間表現(xiàn)不能達(dá)到本公司要求,不能勝任本職工作的。3.品行不端正或無(wú)法融入團(tuán)隊(duì)。五、在試工期間,如員工工作表現(xiàn)出色,可由直屬上級(jí)提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)。第七章勞務(wù)協(xié)議一、員工進(jìn)入公司即確立了勞動(dòng)關(guān)系,如需簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份。二、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞
53、動(dòng)關(guān)系:1.試工期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;2.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度;3.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;4.被依法追究刑事責(zé)任的。三、公司戰(zhàn)略調(diào)整或工作需要,員工應(yīng)接受公司的調(diào)動(dòng),薪金隨之變動(dòng)。第八章考核與晉升一、員工考核由各級(jí)管理人員與行政、人事相關(guān)部門結(jié)合進(jìn)行。二、員工工作考核原則:由各級(jí)主管對(duì)員工進(jìn)行工作考核,是公司的基本制度之一,其 目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,達(dá)到正確評(píng)價(jià)員工的工作業(yè) 績(jī)及其對(duì)公司發(fā)展關(guān)心的程度和貢獻(xiàn),達(dá)到增強(qiáng)公司和員工的凝聚力,最終以員工創(chuàng)造的效 益與員工個(gè)人所得掛鉤。因而對(duì)員工進(jìn)行考核過(guò)程中,對(duì)履行職務(wù)、崗位
54、職責(zé)、工作表現(xiàn)、1.員工在履行職責(zé)的過(guò)程中是否以維護(hù)公司形象、維護(hù)公司利益為行為準(zhǔn)則。2.員工在工作和日常行為中是否以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn)和最終目標(biāo)。三、工作考核的內(nèi)容:1.員工崗位職責(zé)及業(yè)績(jī)的考核。按照職務(wù)責(zé)任和崗位職責(zé)范圍的規(guī)定考核員工是否盡心盡力,是否在職務(wù)和崗位職責(zé)范圍內(nèi)按照工作規(guī)則和工作流程以及按照公司制定的規(guī)章制度進(jìn)行 工作。同時(shí)對(duì)其工作質(zhì)量、 工作效率、工作指標(biāo)等進(jìn)行橫向考核。對(duì)有的員工如招生業(yè)務(wù)人員還應(yīng)依據(jù)可考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行量化考核。2.員工工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核。按照員工的不同職務(wù)和崗位,依據(jù)其實(shí)際具備的學(xué)歷、資歷、專業(yè)職稱和日常表現(xiàn),客觀評(píng)價(jià)其基本能力和業(yè)
55、務(wù)技術(shù)發(fā)揮程度,是否適應(yīng)職務(wù)、崗位的工作要求。3.員工遵守紀(jì)律的考核。依據(jù)考勤及日常表現(xiàn),考核員工遵守工作制度、勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德、員工間團(tuán)結(jié)互助、服從領(lǐng)導(dǎo)等方面表現(xiàn)。四、員工工作考核的辦法:1.員工工作考核每月進(jìn)行一次,作為員工年終月終考績(jī)與員工年度升、降薪資掛鉤。2.員工工作考核在年月度終結(jié)時(shí)進(jìn)行,由主管及行政部門進(jìn)行綜合考核,年末應(yīng)寫(xiě)出述職報(bào)告。五、員工工作考核書(shū)面材料由綜合辦公室呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)核定后,由綜合辦公室辦理工資及獎(jiǎng)金的升降手續(xù)。附件5薪資/待遇調(diào)整審批單第九章請(qǐng)假與休假請(qǐng)假制度:(一)假別:A、病假:因病不能到崗,并能出示縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明的視為病假。(店)(1) 不能出示證
56、明視為曠工。出據(jù)虛假證明的加倍處罰;(店)(2) 病假2日內(nèi)扣除50%勺基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。(店)公司員工或直系親屬因病治療或休息,需持二級(jí)甲等以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可休病假。員工本人病假期間,只發(fā)放基本工資80%.(辦)工作滿一年至兩年最長(zhǎng)可休病假一個(gè)月,工作滿兩年至五年的可休病假最長(zhǎng)連個(gè)月,五年以上最長(zhǎng)可休病假三個(gè)月。(辦)B事假:因事需請(qǐng)假并以書(shū)面形式經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)同意交人事部。(1)全年事假累計(jì)不得超過(guò)15天,超過(guò)的天數(shù)按曠工處理取消“年假”。(2)按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。(3)事假必須提前1天申請(qǐng),否則視為曠工。(4)超出請(qǐng)假天數(shù),又沒(méi)有及時(shí)續(xù)假的按曠工處理。辦公
57、室人員:1.每人每月事假不得超過(guò)2天。2.3-5天每天扣除3分。3.6-10天每天扣除4分。4.11天以上的扣除所有崗位工資。C帶薪休假:(1) 工作滿一年后,可享受3天帶基本工資休假。(辦)(2) 工作滿二年的,可享受5天帶基本工資休假。(辦)(3) 工作滿三年以上的,最多可享受7天帶基本工資休假。(辦)(4)年假必須提前申報(bào)主管同意,人事部備案,當(dāng)年使用。(5) 因公司業(yè)務(wù)需要未能休假的三倍基本工資補(bǔ)償。(辦)(6)年假自2012年4月1日起。D婚假:指到法定結(jié)婚年齡,并已領(lǐng)取結(jié)婚證 的員工,可享受7天的帶薪休假。(店)公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告并出示結(jié)婚證請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加
58、往返路程假, 符合晚婚年齡的初婚者增加婚假七天。產(chǎn)假:依照地方產(chǎn)假規(guī)定休產(chǎn)假。(辦)E、工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。公司員工在生產(chǎn)工作中因公負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑二級(jí)甲等以上醫(yī)院的醫(yī) 療休息證明方可批準(zhǔn)休假。(辦)F、喪假:指員工親人因故死亡而請(qǐng)的假。喪假的相關(guān)規(guī)定如下。(1)父母或配偶父母死亡,準(zhǔn)假7天(店)(2)配偶或子女死亡,準(zhǔn)假7天(店)(3)喪假期間工資照發(fā)。(店)員工父母、配偶父母、配偶、子女及兄弟姐妹死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路 程假。(辦)G生日假:?jiǎn)T工過(guò)生日享受1天帶薪休假。(1)日期以身份證為準(zhǔn)。(2)生日休只限當(dāng)日使用?。?)生日當(dāng)天沒(méi)休息的
59、,當(dāng)天補(bǔ)助100元。H公休:?jiǎn)T工每月享受2天公休。嚴(yán)重失職造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的。公司有權(quán)予以辭退,并追究其法律責(zé)任和承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失(1) 公休日由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。(2)因工作需要沒(méi)能公休的,當(dāng)天補(bǔ)助100元。(3)店鋪人員公休只限當(dāng)月,且不得在周六、周日或節(jié)假日公休。(4)見(jiàn)習(xí)員工沒(méi)有公休;(5)新晉升正式員工公休:a、1-7日轉(zhuǎn)正的可享受2日公休。b、8-14日轉(zhuǎn)正的可享受1.5天公休。c、15-21日轉(zhuǎn)正的可享受1天公休。d、22-25日轉(zhuǎn)正的可享受半天公休。e、26日以后轉(zhuǎn)正的當(dāng)月沒(méi)有公休。注:計(jì)時(shí)工14號(hào)以前轉(zhuǎn)正的享受1天公休,15-25號(hào)的享受半天公休,26號(hào)以后的不享受公休。I、
60、農(nóng)歷正月十五、八月十五下午全體放假!直營(yíng)店14:00后,辦公室人員11:30以后。注:公休、生日休、年假有滿勤,其他假?zèng)]有滿勤獎(jiǎng)金。(二) 請(qǐng)假權(quán)限:A、請(qǐng)假假1天以內(nèi)的,由部門主管批準(zhǔn);B請(qǐng)假假3天-7天的,由部門主管簽署意見(jiàn),再由分管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);C請(qǐng)假假7天以上的,由分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),再由總裁批準(zhǔn);未按以上規(guī)定處理的,按曠工處理,人員請(qǐng)假、調(diào)休,必須提前到人事部辦理手續(xù)。(三) 請(qǐng)假程序:1、本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假條;2、特殊情況不能填寫(xiě)請(qǐng)假條的,必須用電話說(shuō)明情況,并于銷假一日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);3、所有請(qǐng)假手續(xù)必須送交人力資源部備案;4、未履行請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工;(五)、請(qǐng)假程序1.員工
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