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文檔簡介
1、活動策劃格式與要求一、策劃書名稱:(宋體、小三、加粗、居中)盡可能具體的寫出策劃名稱, 如“×年×月××學院××活動策劃書”, 置于頁面中央,也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景: ( 以下部分宋體、小四、行距20 磅 )根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取以下內(nèi)容重點闡述; 具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征, 主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、 弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析 , 將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)
2、在的情況進行詳細的描述, 并通過對情況的預測制定計劃。 如情況不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚; 在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義 (經(jīng)濟效益、 社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。四、活動主題五、活動開展:主要包括:活動對象活動時間活動地點活動的前期準備和宣傳(應注明相應職責部門的分工)活動的流程(涉及具體規(guī)則和詳細內(nèi)容時可附于后頁)活動的宣傳報道作為策劃的正文部分, 表現(xiàn)方式要簡潔明了, 使人容易理解, 但表述
3、方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述, 也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目, 應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、拍照、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)、宣傳報道等。請根據(jù)實情自
4、行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、 周密的計算后,用清晰明了的形式列出。七、資源需要:列出所需人力資源、 物力資源,包括使用的地方, 如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者及聯(lián)系方式、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。九、預期效果:簡要說明活動預期的成果和希望達到的效果。十、活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素, 因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施, 損失的概率是多少, 造成的損失多大, 應急措施等也應在策劃中加以說明。注意:
5、 1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。工作計劃格式一、標題(宋體、小三、加粗,居中)xx 年度 xx 學院學生會 xx 部工作計劃二、正文(宋體、小四、行距 23 磅)( 1 )工作目標這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。 因此,計劃應根據(jù)需要與可能,
6、規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應達到的要求。任務(wù)和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。( 2 )具體措施要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊鶕?jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做 ”寫得明確具體,切實可行。(3)步驟這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù), 在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重
7、點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。執(zhí)行希望,需在正文的最后寫出,為計劃的結(jié)尾部分。但是,這部分的內(nèi)容,要看實際情況決定要不要。三、落款工作總結(jié)格式一、標題(宋體、小三、加粗、居中)以學生會為例: xx 年度 xx 學院學生會 xx 部工作總結(jié)二、正文(宋體、小四、行距固定值23 磅)1. 總體概述 該階段所做工作及效果2. 成績和缺點。 (可分點列出)這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多
8、大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。3. 經(jīng)驗和教訓。 (可分點列出)做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。4. 今后的打算。 (可分點列出)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等三、署名和日期(全文右下角)寫好總結(jié)需要注意的問題1一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。2條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。3要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊?。活動總結(jié)上交材料一、提出修改意見后的活動策劃書;二、活動的相關(guān)材
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