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文檔簡介
1、XX公司推進(jìn)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作實(shí)施方案根據(jù)公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型的總體部署,借鑒兄弟企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型 工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際情況,按照運(yùn)營轉(zhuǎn)型 標(biāo)步法”要求, 特制訂本方案。一、運(yùn)營轉(zhuǎn)型總體目標(biāo)(1)突破傳統(tǒng)的管理理念;(2)打造卓越的管理團(tuán)隊(duì);(3)構(gòu)建科學(xué)的管理體系;(4)實(shí)現(xiàn)滿意的成本收益。二、運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作方式以效益為導(dǎo)向:明確各項(xiàng)關(guān)鍵生產(chǎn)指標(biāo)的基準(zhǔn)和目標(biāo), 明確具體措施,加強(qiáng)過程監(jiān)控。持續(xù)發(fā)展:既要注重短期效益,又要關(guān)注發(fā)展后勁,在 運(yùn)營轉(zhuǎn)型中尋找兩者的結(jié)合點(diǎn)。能力培養(yǎng):要著力提升運(yùn)營骨干和企業(yè)全體管理人員對 技術(shù)工具的運(yùn)用能力,竭力改善不良的工作方式。深入基層:通過各種渠道聽取、吸收不同層次員工的意 見
2、,在具體生產(chǎn)實(shí)踐過程中進(jìn)行診斷,吸取最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并 進(jìn)行提煉,注重充分發(fā)揮員工的參與積極性,加快推廣進(jìn)程。三、成立公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型現(xiàn)場工作團(tuán)隊(duì)(合計(jì) 78人):(一)總部代表:XXX職責(zé):系總部針對公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作派駐企業(yè)的特派代表,是總部運(yùn)營轉(zhuǎn)型外派專家團(tuán)隊(duì)的組長,負(fù)責(zé)外派專家團(tuán) 隊(duì)的管理,是企業(yè)與總部運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作對接的紐帶和橋梁, 代表總部指導(dǎo)本地企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作、并給予技術(shù)方面的支(二)企業(yè)代表: XXX XXX XXX職責(zé):協(xié)助運(yùn)營轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組開展運(yùn)營轉(zhuǎn)型現(xiàn)場工作, 負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理工作。(三)麥肯錫項(xiàng)目經(jīng)理:XXX麥肯錫項(xiàng)目顧問:XXX(四)成立三個(gè)現(xiàn)場工作組(共計(jì)7
3、2人,其中總部外派專家6人):1、第一專業(yè)組(共 39人,其中總部外派專家 2人): 組長:XXX副組長:XXX (總部外派專家)各工作小組及成員:(1)XX工作小組(9人):小組長:XX成員:(2)XX工作小組(9人):小組長:XX成員:(3)XX工作小組(10人):小組長:XXX成員:(4)其它成員(9人):2、XX專業(yè)組(共16人,其中外派專家 2人):組長:XX副組長:XX (總部外派專家)、成員:3、支持組:(共17人,其中外派專家1人)組長:XX副組長:XXX (總部外派專家)成員:(總部代表助理;負(fù)責(zé)匯報(bào)總部的日報(bào)、周 報(bào)、視頻會(huì)會(huì)議材料的撰寫,重要文件起草,會(huì)議管理,以 及外派
4、骨干的接待、后勤服務(wù)工作)、XXX (企業(yè)代表助理、 團(tuán)隊(duì)材料匯總整理)、XXX (團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)管理、人力資源管理、 團(tuán)隊(duì)考核激勵(lì))、XXX (轉(zhuǎn)型受益核算、診斷報(bào)告財(cái)務(wù)方面 支持、外派骨干費(fèi)用賬務(wù)及報(bào)銷)、XXX (信息網(wǎng)絡(luò)支持、 宣傳)、XXX、XXX、XXX (宣貫,宣傳,具體負(fù)責(zé)宣傳報(bào) 道以及運(yùn)營轉(zhuǎn)型快報(bào)專刊的編輯)、XXX o(五)內(nèi)部培訓(xùn)師:(共23人) (六)工作團(tuán)隊(duì)主要職責(zé):1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)總部運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作指導(dǎo)意見精神, 結(jié)合公司戰(zhàn)略與生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,組織制定公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作 總體計(jì)劃。2、統(tǒng)一安排部署,開展相關(guān)培訓(xùn),組織協(xié)調(diào)各單位制 定可行的運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作方案,并貫徹落實(shí)。3、與總
5、部對接,研究解決運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作中遇到的問題。 督導(dǎo)、檢查運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)情況,總結(jié)考核工作成果,確 保強(qiáng)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作持續(xù)有效。(七)工作場所啟動(dòng)訓(xùn)練營、中層以上干部及轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)宣貫、培訓(xùn)地點(diǎn): 會(huì)展中心小會(huì)議室轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)會(huì)議地點(diǎn):XX樓會(huì)議室及XX組辦公地點(diǎn)轉(zhuǎn)型各組辦公地點(diǎn):XXX廠辦公室2個(gè)(其他兩個(gè)組的 辦公地點(diǎn))(八)團(tuán)隊(duì)管理的具體要求:1、運(yùn)營轉(zhuǎn)型小組實(shí)行每周六天、每日八小時(shí)工作制。2、采取日例會(huì)制,周一到周五工作小組每日 17: 30-18: 30進(jìn)行當(dāng)天小結(jié),各小組進(jìn)行當(dāng)日匯報(bào), 并安排第二天的工 作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3、以小組為單位形成日小結(jié),分別報(bào)總部代表及企業(yè) 代表,
6、由總部代表匯總后上報(bào)中鋁總部;企業(yè)代表整理后報(bào) 公司高管層、下發(fā)各工作小組。4、在麥肯錫顧問的支持下,企業(yè)代表每周要對公司運(yùn) 營轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行小結(jié),并在周五上午9: 00召開 管理層會(huì)議” 上進(jìn)行通報(bào),解決頂層問題。(診斷、設(shè)計(jì)階段每兩周召開一次,實(shí)施階段每周召開一次)。5、月總結(jié),由運(yùn)營轉(zhuǎn)型辦公室牽頭總結(jié)一個(gè)月的工作 情況6、所有匯報(bào)均采用 PPT方式匯報(bào)。7、對抽調(diào)的運(yùn)行師強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作,提高能力。8、建立考勤制度,運(yùn)營小組組長每日對小組成員進(jìn)行 考勤,并形成看板。四、推進(jìn)計(jì)劃(共計(jì) 16周)按照運(yùn)營轉(zhuǎn)型五步法的要求,在運(yùn)營專家組和麥肯錫支 持人員的支持下,穩(wěn)步推進(jìn)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作。項(xiàng)目整體采用
7、試點(diǎn)先行、滾動(dòng)式推進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)全 公司的整體推進(jìn)。(一)準(zhǔn)備階段(1周)1、主要生產(chǎn)單位及業(yè)務(wù)部門派人赴兄弟企業(yè)進(jìn)行考察 學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流。進(jìn)行啟動(dòng)宣貫,充分利用報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、會(huì) 議、電視、講座、看板、書籍等形式,廣泛宣傳運(yùn)營轉(zhuǎn)型理 念、工具和方法,介紹已實(shí)施企業(yè)的典型案例。2、集合公司中層以上干部,召開公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型啟動(dòng)大 會(huì)。3、成立運(yùn)營轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組和現(xiàn)場工作團(tuán)隊(duì),明確運(yùn)營 轉(zhuǎn)型工作團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成和分工,明確團(tuán)隊(duì)的工作紀(jì)律和管 理辦法。4、總部組織麥肯錫專家對中高層干部進(jìn)行運(yùn)營轉(zhuǎn)型培訓(xùn)I。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:(1)運(yùn)營轉(zhuǎn)型及精益生產(chǎn)的理念、意識、工具、方法;(2)運(yùn)營轉(zhuǎn)型試點(diǎn)單位的工作案例;(
8、3)運(yùn)營轉(zhuǎn)型工具和方法的現(xiàn)場練習(xí)。5、收集企業(yè)運(yùn)營資料、數(shù)據(jù),通過訪談與溝通,對企 業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行評估與分析。(二)診斷階段(4周)運(yùn)營轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)分成三個(gè)工作流,圍繞運(yùn)營轉(zhuǎn)型三個(gè)要素-運(yùn)營系統(tǒng)、管理架構(gòu)和理念能力,利用端到端價(jià)值流圖、問 題樹、調(diào)研和訪談等工具系統(tǒng)性地梳理企業(yè)內(nèi)部存在的問題。通過內(nèi)外部對標(biāo)尋找差距;利用數(shù)據(jù)和現(xiàn)場觀察,探尋 差距和問題背后的根本原因;針對問題的根本原因,利用頭 腦風(fēng)暴等方法尋求初步的解決方案,明確各個(gè)區(qū)域內(nèi)的改善 方向。在此基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)施的難易度和時(shí)間跨度,進(jìn)行優(yōu)先 排序,明確重點(diǎn),初步匡算提升潛力。(三)設(shè)計(jì)階段(2周)根據(jù)項(xiàng)目診斷報(bào)告,針對診斷階段發(fā)現(xiàn)的問題和初步
9、探 明的改善方向,設(shè)計(jì)運(yùn)營系統(tǒng)未來狀態(tài)目標(biāo),設(shè)計(jì)支持新運(yùn) 營系統(tǒng)的管理架構(gòu),確定相應(yīng)理念行為以強(qiáng)化新的工作方 式。各小組按工作流程制定小組實(shí)施計(jì)劃,將改善方向明確 到具體的改善措施和具體的改善行動(dòng),確定完成的標(biāo)準(zhǔn)和相 應(yīng)的負(fù)責(zé)人,列由目標(biāo)實(shí)施的 9周工作計(jì)劃甘特圖。在此基礎(chǔ)上明確最終的改善目標(biāo)和潛力(四)實(shí)施整改階段(9周)1、根據(jù)設(shè)計(jì)階段完成的小組實(shí)施計(jì)劃,全面推進(jìn)和落 實(shí)各項(xiàng)改善舉措和行動(dòng)。 堅(jiān)持 典型引路,試驗(yàn)先行,穩(wěn)步推 進(jìn)”的原則,切實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)改善舉措的落地,跟蹤進(jìn)程,加強(qiáng)協(xié)調(diào),強(qiáng)化落實(shí)。工作團(tuán)隊(duì)每周工作進(jìn)行一次小結(jié),總結(jié)每 個(gè)子項(xiàng)的進(jìn)展情況,全面跟蹤項(xiàng)目的工作完成情況,評價(jià)任 務(wù)的
10、完成情況和實(shí)施效果,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程中的糾偏。運(yùn)營系統(tǒng)方面,重點(diǎn)是短期迅速提升的改善措施和流程 優(yōu)化。適當(dāng)結(jié)合技改項(xiàng)目,狠抓操作質(zhì)量,對工藝流程中的 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要編制單點(diǎn)教程,通過單點(diǎn)教程來規(guī)范一線員工的 操作行為,保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理框架方面重點(diǎn)是業(yè)績對話、解決問題機(jī)制。并對管 理制度進(jìn)行修訂和增減,以利于規(guī)范管理行為。對可行的方 案和措施,納入規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)的管理制度及流程,逐步 固化下來,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。同時(shí)將已形成的相關(guān)規(guī)范、 規(guī)程等在其他生產(chǎn)單位等進(jìn)行推廣。在理念和能力方面,通過麥肯錫和內(nèi)部培訓(xùn)師相結(jié)合的 逐級培訓(xùn),將理念和能力建設(shè)深入各級單位,強(qiáng)調(diào)能力培養(yǎng) 與輔導(dǎo),完成個(gè)人行為改善承諾,并進(jìn)行 對一 "跟蹤。2、同時(shí)注意匯總各試點(diǎn)區(qū)域的改善方法,建立轉(zhuǎn)型固 化和跟蹤的模板和機(jī)制。(五)、總結(jié)固化階段(后續(xù)展開)在外部力量撤由后,完善并適當(dāng)調(diào)整運(yùn)營轉(zhuǎn)型的管理機(jī)制,設(shè)立專門的固化期工作團(tuán)隊(duì),在未來 1年內(nèi),堅(jiān)持階段 性的運(yùn)
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