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文檔簡(jiǎn)介

1、大學(xué)部門(mén)年度工作計(jì)劃一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班 等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度, 并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工 作能順利無(wú)誤的完成。三、通知工作這是秘書(shū)部最基木的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通

2、知和院校 領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到 位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。四、檔案收集治理2、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū) 部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記 錄,整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期 末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)用。六、通訊工作學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委 的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,

3、讓全校師生都能瀏覽到 我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都 會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的 活動(dòng)。八、特色活動(dòng)在我校中請(qǐng)“精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校 號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):1、“創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選(1) 活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家 把握基木辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多 的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。(2

4、) 活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)(3) 活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員(4) 活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、 寢室文明之風(fēng)的建設(shè)?;顒?dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬活動(dòng)流程:3、比賽策劃b、向各班征集c、材料評(píng)定d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示預(yù)期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大 家的專(zhuān)業(yè)技能,體驗(yàn)秘書(shū)的日常工作。2、“我的青春夢(mèng)征文大賽(1) 活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展 示自我文采的舞臺(tái),讓大家的夢(mèng)想在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處特為同學(xué)們 舉辦了一場(chǎng)關(guān)于“我的青春夢(mèng)的征文大賽。其安排如下:(2) 整體安排:a. 主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。b. 目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫(xiě)手,讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí) 間:20xx年10月20日到21月1 Rod主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處。e.匸作職員:秘書(shū)處全體成員。資源需要:人力需要物資需要組長(zhǎng):秘書(shū)處部長(zhǎng),副部長(zhǎng)場(chǎng)地:一間教室評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長(zhǎng)嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106教室其它:主持人,攝影師其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)各階段任務(wù)工作與分配Q賽進(jìn)行前:1)傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;2)20月17日由秘書(shū)處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等題目;4)組織職員接

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