KingLog易為通盈藥品經(jīng)營管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、. KingLog易為通盈藥品經(jīng)營管理系統(tǒng)使用手冊(cè)深圳易為通盈科技發(fā)展有限公司KingLog易為藥品經(jīng)營管理系統(tǒng)使用手冊(cè)比價(jià)采購、競(jìng)價(jià)銷售、實(shí)時(shí)交易、合作共贏KingLog易為藥品經(jīng)營管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目 錄如何安裝3卸載7關(guān)鍵詞7公營7公營結(jié)算7助記碼：7基本操作7報(bào)表操作：7無限級(jí)分組7排序及多組排序8基本信息8·員工設(shè)置8·用戶權(quán)限設(shè)置9·用戶權(quán)限查詢10·業(yè)務(wù)設(shè)置11·注銷/登陸15·更改個(gè)人密碼15·退出16藥品管理16·設(shè)置藥品 設(shè)置藥品基本信息即藥品字典。16·設(shè)置中藥飲片17·藥品

2、公營設(shè)置19·藥品公營準(zhǔn)許審核19·設(shè)置藥品價(jià)格20·設(shè)置藥品銷售參數(shù)20·藥品管理21客戶管理22·設(shè)置客戶 設(shè)置銷售客戶基本信息。22·客戶管理 對(duì)銷售客戶信息啟用或停用。24·設(shè)置供應(yīng)商 設(shè)置供應(yīng)商基本信息。25·供應(yīng)商管理 對(duì)供應(yīng)商信息啟用或停用。26·設(shè)置供貨員26·供貨員管理27·供貨員名錄28采購入庫管理29·采購訂貨單29·驗(yàn)收入庫制單29·驗(yàn)收入庫審核30·入庫藥品倉位設(shè)置31·購進(jìn)退出(業(yè)務(wù))制單31·藥品

3、采購綜合查詢33銷售出庫管理33·銷貨單制單33·銷貨單收款34·銷貨單打印34·揀貨確認(rèn)35·出庫單35·銷售退回36·藥品銷售綜合查詢36·銷貨單收款查詢37·揀貨差異統(tǒng)計(jì)37·銷售出庫綜合查詢38倉庫管理38·庫存查詢38·歷史庫存查詢38·倉庫盤點(diǎn)39·待驗(yàn)品驗(yàn)收入庫40·購進(jìn)退出(質(zhì)量)制單40·移庫處理40資信管理42·資信額度查詢43·公營額度申請(qǐng)43·公營額度審核44·公營額度設(shè)置

4、查詢44結(jié)算45·公營賒銷交易查詢45·公營賒欠結(jié)算制單45·公營賒欠結(jié)算審核46·藥品交易查詢46·物流交易查詢47·銷售情況分析圖表47·單據(jù)開發(fā)票記錄48·單據(jù)開發(fā)票記錄查詢48·稅控發(fā)票數(shù)據(jù)接口48系統(tǒng)49·發(fā)布字幕 發(fā)布公司信息或促銷信息，在系統(tǒng)下方游動(dòng)顯示。50·發(fā)送短信50·客戶端升級(jí)設(shè)置50·客戶端操作記錄51·系統(tǒng)升級(jí)51如何安裝1雙擊winsale.exe客客戶端安裝程序，按下一步繼續(xù)。2閱讀許可協(xié)議，點(diǎn)擊“我同意”繼續(xù)。3點(diǎn)擊瀏覽，選

5、擇安裝目標(biāo)目錄，點(diǎn)下一步開始安裝。下圖為安裝過程。4點(diǎn)擊“完成”，完成安裝。5安裝完成后桌面上自動(dòng)生成 終端開票系統(tǒng)，右擊圖標(biāo)，點(diǎn)擊屬性選項(xiàng)。在彈出的屬性對(duì)話框中，點(diǎn)擊查找目標(biāo)，打開系統(tǒng)根目錄，并且把kinglog.exe復(fù)制到該根目錄，然后右擊kinglog.exe圖標(biāo)發(fā)送到桌面快捷方式，完成易為通盈藥品經(jīng)營管理系統(tǒng)的安裝。卸載點(diǎn)擊任務(wù)欄“開始”“程序”“kingsale”“卸載”卸載易為軟件系統(tǒng)。關(guān)鍵詞公營：在易為通盈藥品物流信息平臺(tái)上，采購方和銷售方分別屬于不同部門或者法人企業(yè)之間的商品交易。公營結(jié)算：在*公司結(jié)算中心為第三方中立機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行的于公營賒銷交易周期內(nèi)發(fā)生的有效交易的交易雙方的

6、費(fèi)用與利潤(rùn)分割。助記碼：助記碼就是漢字的拼音縮寫，例：復(fù)方酮康唑軟膏助記碼為：FFTKZRG。基本操作報(bào)表操作：從左到右依次是第一條 上一條 下一條 最后一條 增加 刪除 保存 取消 設(shè)置書簽 轉(zhuǎn)到書簽 轉(zhuǎn)出excel 刷新無限級(jí)分組 拖住列標(biāo)題 移動(dòng)鼠標(biāo) 把它放入分組欄可以實(shí)現(xiàn)分組，按順序把多個(gè)列標(biāo)題放入分組欄，可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)排序排序及多組排序 首先選中列標(biāo)題 可以實(shí)行排序，要進(jìn)行多列排序，可以按住shift鍵 點(diǎn)擊多列的列標(biāo)題就可以 排序后類標(biāo)題會(huì)出現(xiàn) 灰色的三角形基本信息·員工設(shè)置操作明細(xì)在設(shè)置員工界面按“”新增員工，輸入對(duì)應(yīng)所屬部門及相關(guān)資料信息。按“”保存“”導(dǎo)出員工列表，“

7、”打印員工列表。·用戶權(quán)限設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)用戶在主系統(tǒng)分配的權(quán)限。1.選擇所屬部門對(duì)應(yīng)的員工，按“”按鈕添加到授權(quán)用戶列表中2.選擇“授權(quán)用戶”列表中的用戶，在“系統(tǒng)功能”列表中選擇分配的權(quán)限給授權(quán)用戶。·用戶權(quán)限查詢按刷新按鈕，刷新出相應(yīng)數(shù)據(jù)。·業(yè)務(wù)設(shè)置·設(shè)置部門設(shè)置不同部門方便員工管理。點(diǎn)“”新增部門·設(shè)置倉庫為藥品設(shè)置存儲(chǔ)倉庫。點(diǎn)“”新增倉庫·人員崗位設(shè)置員工在系統(tǒng)中的崗位和應(yīng)有的功能。例：查閱單價(jià)為該員工在庫存查詢中能查詢品種庫存價(jià)。·業(yè)務(wù)類別點(diǎn)“”新增相應(yīng)項(xiàng)·藥品屬性點(diǎn)“”新增相應(yīng)藥品屬性·銀行與科

8、目點(diǎn)“”新增·地區(qū)設(shè)置點(diǎn)“”新增地區(qū)和區(qū)域·系統(tǒng)結(jié)賬日期·網(wǎng)絡(luò)屬性·注銷/登陸更改登陸用戶 ·更改個(gè)人密碼安全考慮，更改個(gè)人密碼，對(duì)于個(gè)人密碼應(yīng)經(jīng)常修改·退出藥品管理·設(shè)置藥品 設(shè)置藥品基本信息即藥品字典。首先在包含輸入助記碼然后刷新如果已經(jīng)存在與該助記碼匹配的藥品，列表會(huì)出現(xiàn)相關(guān)品種，否則將不會(huì)出現(xiàn)紀(jì)錄，點(diǎn)刷新后，增加按鈕變成可編輯狀態(tài)，按處于增加品種信息。按順序填入相關(guān)信息在藥品外觀圖片右鍵選擇Load找到該圖片的文件，上傳該圖片。藥品說明書圖片，藥品注冊(cè)批件圖片上傳同藥品外觀圖片上傳。·設(shè)置中藥飲片設(shè)置中藥飲

9、片操作同設(shè)置藥品，請(qǐng)參照設(shè)置藥品詳細(xì)介紹。·藥品公營設(shè)置可以輸入藥品助記碼或者選擇倉庫縮小選擇范圍，也可以不輸入任何信息，直接點(diǎn)刷新選擇全部信息。公營價(jià) 代表別人開此品種的底價(jià)預(yù)留數(shù) 不允許別人開此品種的預(yù)留數(shù)量是否公營 別人能否看到此品種注：請(qǐng)慎重操作藥品公營設(shè)置。·藥品公營準(zhǔn)許審核可以輸入藥品助記碼或者選擇倉庫縮小選擇范圍，也可以不輸入任何信息，直接點(diǎn)刷新選擇全部信息。該界面只要功能為設(shè)置品種是否準(zhǔn)許公營。·設(shè)置藥品價(jià)格輸入藥品助記碼選擇需要查詢?cè)O(shè)置的品種，雙擊需要修改的這一行轉(zhuǎn)到明細(xì)界面，也可首先單擊需要設(shè)置的品種，再點(diǎn)明細(xì)。按需要輸入藥品的價(jià)格。·

10、;設(shè)置藥品銷售參數(shù)可以輸入藥品助記碼或者選擇倉庫縮小選擇范圍，也可以不輸入任何信息，直接點(diǎn)刷新選擇全部信息。選擇對(duì)應(yīng)藥瓶輸入相應(yīng)的營銷提示，設(shè)置后，相應(yīng)顯示在各客戶端制單查詢品種界面。·藥品管理該功能可以限制藥品采購權(quán)，銷售權(quán)，區(qū)域銷售權(quán)和使用權(quán)。在包含中輸入助記碼選擇品種，也可按照暫停入庫、暫停出庫、停用條件來查詢藥品，對(duì)藥品進(jìn)行管理。對(duì)藥品啟用或停用。客戶管理·設(shè)置客戶 設(shè)置銷售客戶基本信息。首先在包含中輸入客戶助記碼，點(diǎn)刷新按鈕，新增按鈕變成可編輯狀態(tài)，按新增客戶。按順序填寫客戶信息。·不允許經(jīng)營項(xiàng)在下拉列表框中選擇該銷售客戶不允許經(jīng)營的項(xiàng)目，按新增到不允許

11、經(jīng)營項(xiàng)列表中。·所屬業(yè)務(wù)組首先按，然后在彈出的查詢界面中輸入業(yè)務(wù)組助記碼按空格查詢業(yè)務(wù)組。按新增到業(yè)務(wù)組列表中。·客戶管理 對(duì)銷售客戶信息啟用或停用。在包含中輸入助記碼按刷新查詢藥品，雙擊選擇品種行轉(zhuǎn)到該藥品明細(xì)界面，對(duì)該藥品停用或啟用。·設(shè)置供應(yīng)商 設(shè)置供應(yīng)商基本信息。首先在包含中輸入供應(yīng)商助記碼，點(diǎn)刷新按鈕，新增按鈕變成可編輯狀態(tài)，按新增供應(yīng)商。按順序填寫供應(yīng)商信息·供應(yīng)商管理 對(duì)供應(yīng)商信息啟用或停用。供應(yīng)商管理參考客戶管理界面，操作相同。·設(shè)置供貨員可以設(shè)置2級(jí)業(yè)務(wù)員、子公司（法人版）、分公司（非法人版）、部門版編號(hào)。在包含里輸入助記碼按

12、刷新按鈕，使新增按鈕處于編輯狀態(tài)，然后按新增。輸入名稱，并選擇公營組長(zhǎng)和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)組，按輸入助記碼選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)組。勾選相應(yīng)的版本，然后進(jìn)一步完善其他相應(yīng)信息。·供貨員管理該界面功能為對(duì)供貨員（業(yè)務(wù)組）編號(hào)停用、啟用。如圖紅框所示。·供貨員名錄查詢供貨員信息。包括二級(jí)、三級(jí)、分公司、子公司編號(hào)及其他相關(guān)基本信息。采購入庫管理·采購訂貨單查詢各業(yè)務(wù)部門訂單狀態(tài)；如業(yè)務(wù)部門訂單輸入錯(cuò)誤，可按送回單據(jù)讓業(yè)務(wù)部門重新制單。·驗(yàn)收入庫制單在界面的下半部分為待驗(yàn)收單據(jù)的選擇界面 選擇日期和訂單號(hào)，可以縮小訂單的選擇范圍，然后點(diǎn) ，列表出現(xiàn)待驗(yàn)收單據(jù)列表，點(diǎn)訂單明細(xì) ，

13、然后點(diǎn)新增，點(diǎn)輸入 批號(hào) 效期，點(diǎn)保存，同時(shí)可以打印 驗(yàn)收紀(jì)錄·驗(yàn)收入庫審核點(diǎn)擊對(duì)已經(jīng)制好的驗(yàn)收入庫單進(jìn)行入庫。如有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊按鈕可以反審當(dāng)天單據(jù)。·入庫藥品倉位設(shè)置系統(tǒng)為完善庫存管理，對(duì)于每一個(gè)品種都可以設(shè)置 2個(gè)倉位碼（整倉、散倉），以便于在倉庫管理。·購進(jìn)退出(業(yè)務(wù))制單點(diǎn)新增，在“原單編號(hào)”中輸入原入庫單單據(jù)號(hào)從下面明細(xì)中雙擊選擇退貨品種，輸入退貨數(shù)量，保存 審核，完成制單?；蛘卟煌ㄟ^入庫單據(jù)號(hào)，直接從庫存選擇退貨品種 點(diǎn) 界面下半部分的左側(cè)點(diǎn)擊從彈出的窗口中選擇要退貨的品種，輸入退貨數(shù)量 然后點(diǎn) 點(diǎn)保存，審核，即可完成退貨流程·藥品采購綜合查詢

14、可以按照 供應(yīng)商、品種、功效分類、特別分類、日期、業(yè)務(wù)ID、倉庫，定位要查詢的采購信息，只需在供應(yīng)商、品種行按“”輸入助記碼查詢需要的供應(yīng)商、品種；最大記錄數(shù)可以設(shè)置查詢結(jié)果顯示的行數(shù)?？梢詫?dǎo)出查詢結(jié)果。銷售出庫管理·銷貨單制單本界面功能：查詢所有制單狀態(tài)，可以時(shí)間查詢，也可以在“單號(hào)包含”中輸入單據(jù)號(hào)精確定位單據(jù)。·銷貨單收款首選刷新 選擇付款方式 然后選擇 ，然后進(jìn)入銷貨單打印流程·銷貨單打印為防止重復(fù)揀貨，只有已收費(fèi)未出庫的單據(jù)可以打印·揀貨確認(rèn)首先選擇出貨倉庫，在單號(hào)包含中輸入銷貨單的單據(jù)號(hào)，日期范圍，點(diǎn)刷新查詢，也可直接點(diǎn)擊刷新按鈕直接查詢所有

15、信息，然后點(diǎn)擊揀貨按鈕對(duì)該單確認(rèn)揀貨，則此單狀態(tài)變?yōu)椤皰洝睜顟B(tài)?？梢詸z查單據(jù)是否重復(fù)打印。·出庫單首先選擇日期范圍，再選出貨倉庫，在單號(hào)包含中輸入單據(jù)號(hào)，可縮小查詢范圍，也可直接選擇日期范圍，然后點(diǎn)刷新直接刷新出全部單據(jù)。點(diǎn)擊按鈕將單據(jù)出庫，再點(diǎn)擊打印出庫單。·銷售退回對(duì)于公營品種系統(tǒng)退回有三個(gè)注意事項(xiàng)退回賣方：是指公營品種的銷售方退回貨主：是指公營品種的購進(jìn)方退回倉庫：指退回的倉庫，默認(rèn)為品種的出庫倉庫。·藥品銷售綜合查詢按某日期段、客戶、品種、單據(jù)號(hào)也可以選擇供貨員 銷售客戶等分別查詢?？梢园涯骋涣?拖住列標(biāo)題 至分組欄實(shí)現(xiàn)無限級(jí)分組查詢·銷貨單收

16、款查詢查詢單據(jù)的收款狀態(tài)相關(guān)信息。·揀貨差異統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的出庫差異統(tǒng)計(jì)，便于倉庫管理。·銷售出庫綜合查詢查詢已收費(fèi)、揀貨、已出庫狀態(tài)的單據(jù)。倉庫管理·庫存查詢可以按肋記碼、品名、廠家、編碼、倉庫 批號(hào) 效期 庫區(qū)查詢庫存圖片鉤選的行雙擊可以彈出圖片窗口，同時(shí)也可以分組、排序，導(dǎo)出excel等功能。·歷史庫存查詢查詢當(dāng)日之前每日庫存也可查每月末庫存。·倉庫盤點(diǎn)·倉庫盤點(diǎn)制單盤點(diǎn)制單 增減有庫存品種，可以在藥品編碼里面直接輸入 助記碼 按空格 直接選擇品種輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量另外對(duì)于無庫存的盤增品種可直接點(diǎn)左小角的選擇品種 ，在彈出

17、窗口中輸入助記碼 按 空格 選擇品種 后 輸入單價(jià) 數(shù)量 批號(hào) 效期 然后點(diǎn)紅色箭頭 即可在明細(xì)里形成紀(jì)錄注意例圖左下角·倉庫盤點(diǎn)查詢查詢某時(shí)間段內(nèi)藥品盤盈盤虧情況。·待驗(yàn)品驗(yàn)收入庫銷售退回后續(xù)流程，·購進(jìn)退出(質(zhì)量)制單與購進(jìn)退出（業(yè)務(wù)）制單功能操作相同。·移庫處理·倉內(nèi)移庫單同倉庫內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)組之間藥品移庫。·倉內(nèi)移庫單打印倉內(nèi)移庫單打印界面。·倉間移庫出庫單不同倉庫間，業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)組之間移庫。·倉間移庫出庫單打印倉間移庫出庫單打印界面·倉間移庫入庫單倉間移庫出庫單后續(xù)流程，防止中途換貨，所

18、以先移出減少庫存，再由主系統(tǒng)審核移入。·藥品移庫查詢查詢 某一時(shí)間段內(nèi)的移庫情況。·移庫金額統(tǒng)計(jì)查詢某時(shí)間段內(nèi)業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)組移庫情況。資信管理·資信額度查詢查詢各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)組公營授信情況。·公營額度申請(qǐng)首先點(diǎn)擊新增按鈕，再選擇需要授信的業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)組。在項(xiàng)目列表中選擇需要授信的類型,包括：公營授信額度、公營預(yù)存款、庫存抵押金額。新設(shè)金額覆蓋原金額。保存 送審。·公營額度審核設(shè)和公營額度申請(qǐng)制單。·公營額度設(shè)置查詢查詢各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)組，公營額度設(shè)置情況。結(jié)算·公營賒銷交易查詢選擇日期范圍即公營周期進(jìn)行查詢·公營賒欠結(jié)算制單在公營周期內(nèi)結(jié)算各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)之間交易的費(fèi)用。點(diǎn)擊新增按鈕后，選擇結(jié)算單位，再選結(jié)算日期（選擇的日期當(dāng)日所有出庫單必須出庫），保存。·公營賒欠結(jié)算審核審核公營賒欠結(jié)算制單。·藥品交易查詢流向查詢： 查詢某一品種在某一時(shí)間段內(nèi)的交易情況1、 首先點(diǎn)擊 藥品編輯欄的末端按鈕 彈出品種查詢界面，輸入品種助記碼 然后按 空格 選擇品種 雙擊（或按回車鍵）選擇品種2、 可以進(jìn)一步選擇 批號(hào) 客戶 出庫 入庫 日期 庫區(qū)倉庫 等信息以縮小選擇范圍3、 然后按 查詢交易記錄4、點(diǎn)擊 可以打印或?qū)С龅絜xcel，存檔。·物流交易查詢與藥品交易查詢功能一樣，唯一