在Word文檔中應(yīng)用表格

1、第六章 在Word文檔中應(yīng)用表格 知識目標知識目標l 掌握在文檔中創(chuàng)建表格的多種方法。l 掌握編輯表格的方法。l 掌握美化表格的方法。l 掌握表格的一些其他應(yīng)用方法。能力目標能力目標l 能夠利用表格網(wǎng)格和“插入表格”對話框創(chuàng)建表格，以及手動繪制表格。l 能夠根據(jù)工作需要對創(chuàng)建好的表格進行編輯和修改，如選擇、插入、刪除單元格、行、列和表格，合并與拆分單元格，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。l 能夠通過設(shè)置表格的邊框和底紋來美化表格，以及通過設(shè)置表格的對齊方式和文字環(huán)繞效果來美化文檔版面。l 能夠根據(jù)工作需要對表格中的數(shù)據(jù)進行排序及簡單計算，以及創(chuàng)建斜線表頭等。本章任務(wù)列表l任務(wù)一 創(chuàng)建表格 l任務(wù)二

2、 編輯表格 l任務(wù)三 美化表格 l任務(wù)四 表格的其他應(yīng)用 任務(wù)一 創(chuàng)建表格 l一、用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格一、用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格 l二、用二、用“插入表格插入表格”對話框創(chuàng)建表格對話框創(chuàng)建表格 l三、繪制表格三、繪制表格 l四、在表格中輸入內(nèi)容四、在表格中輸入內(nèi)容 表格是由水平的行和垂直的列組成的，行表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。在與列交叉形成的方框稱為單元格。在Word 2007中，我們可以使用表格網(wǎng)格或中，我們可以使用表格網(wǎng)格或“插入表格插入表格”對話框創(chuàng)建表格，還可以手繪表格。對話框創(chuàng)建表格，還可以手繪表格。 將插入點置于要創(chuàng)建表格的位置，單擊將插入點置于要

3、創(chuàng)建表格的位置，單擊“插插入入”選項卡上選項卡上“表格表格”組中的組中的“表格表格”按鈕，在按鈕，在顯示的網(wǎng)格中移動鼠標指針，此時將在文檔中顯顯示的網(wǎng)格中移動鼠標指針，此時將在文檔中顯示表格的創(chuàng)建效果，最后單擊鼠標即可創(chuàng)建表格。示表格的創(chuàng)建效果，最后單擊鼠標即可創(chuàng)建表格。 一、用表格網(wǎng)格創(chuàng)建表格 二、用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格 用用“插入表格插入表格”對話框創(chuàng)建表格可以不受行、對話框創(chuàng)建表格可以不受行、列數(shù)的限制，還可以對表格格式進行簡單設(shè)置，列數(shù)的限制，還可以對表格格式進行簡單設(shè)置，所以所以“插入表格插入表格”對話框是最常用的創(chuàng)建表格的對話框是最常用的創(chuàng)建表格的方法。方法。 在插入點處插入

4、表格三、繪制表格 使用繪制表格工具可以非常靈活、方便地使用繪制表格工具可以非常靈活、方便地繪制那些行高、列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)繪制那些行高、列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進行修改。有表格進行修改。 在在Word中，表格線條默認中，表格線條默認為為0.5磅的黑色單實線。在繪制磅的黑色單實線。在繪制表格時，可通過表格時，可通過“表格工具設(shè)表格工具設(shè)計計”選項卡上選項卡上“繪圖邊框繪圖邊框”組組中的中的“筆樣式筆樣式”、“筆畫粗細筆畫粗細”和和“筆顏色筆顏色”按鈕重新設(shè)置所按鈕重新設(shè)置所繪表格的線型、線條寬度和顏繪表格的線型、線條寬度和顏色等。色等。擦除線條擦除線條 四、在表格中輸入內(nèi)容

5、要在表格中輸入內(nèi)容，只需在表格中的要在表格中輸入內(nèi)容，只需在表格中的相應(yīng)單元格中單擊鼠標，然后輸入內(nèi)容即可。相應(yīng)單元格中單擊鼠標，然后輸入內(nèi)容即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入點，然后輸入內(nèi)容。入符以確定插入點，然后輸入內(nèi)容。 設(shè)置表格文本格式設(shè)置表格文本格式的方法與設(shè)置正文的方法與設(shè)置正文的格式相同的格式相同任務(wù)實施 一、創(chuàng)建學(xué)生成員表一、創(chuàng)建學(xué)生成員表 新建文檔后插入表格新建文檔后插入表格并輸入內(nèi)容并輸入內(nèi)容二、創(chuàng)建學(xué)生成績表二、創(chuàng)建學(xué)生成績表 新建文檔后插入新建文檔后插入表格并輸入內(nèi)容表格并輸入內(nèi)容任務(wù)二 編輯表格 l一、選擇

6、單元格、行、列和表格一、選擇單元格、行、列和表格 l二、插入、刪除行、列或單元格二、插入、刪除行、列或單元格 l三、合并與拆分單元格或表格三、合并與拆分單元格或表格 l四、調(diào)整行高與列寬四、調(diào)整行高與列寬 l五、調(diào)整表格中文字的對齊方式五、調(diào)整表格中文字的對齊方式 為滿足用戶在實際工作中的需要，為滿足用戶在實際工作中的需要，Word提供了多種方法來修改已經(jīng)創(chuàng)建的表提供了多種方法來修改已經(jīng)創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高和列寬等。及調(diào)整單元格的行高和列

7、寬等。一、選擇單元格、行、列和表格 l 選中單個單元格（行）：選中單個單元格（行）：將鼠標指針移到單元格左下角，待鼠標指針變成向右箭頭形狀后，單擊鼠標可選中該單元格。雙擊則選中該單元格所在的一整行。 l 選擇多個相鄰的單元格選擇多個相鄰的單元格：單擊要選擇的第一個單元格，將鼠標指針移至要選擇的最后一個單元格，按下【Shift】鍵的同時單擊鼠標左鍵。 第一個單元格最后一個單元格最后一個單元格l 選中一整行：選中一整行：將鼠標指針移到該行左邊界的外側(cè)，待指針變成向右箭頭形狀后單擊鼠標。 l 選中一整列：選中一整列：將鼠標指針移到該列頂端，待鼠標指針變成黑色向下箭頭形狀后單擊鼠標。 l 選中多個不相

8、鄰單元格：選中多個不相鄰單元格：按住【Ctrl】鍵的同時，依次選擇要選取的單元格。 l 選中整個表格：選中整個表格：單擊表格左上角的“表格位置控制點”按鈕 。除了以上選擇方法外，將插入符定位在某單元格中，除了以上選擇方法外，將插入符定位在某單元格中，然后單擊然后單擊“表格工具表格工具 布局布局”選項卡上選項卡上“表表”組中的組中的“選擇選擇”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項，可選按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項，可選取插入符所在的單元格、行、列和整個表格。取插入符所在的單元格、行、列和整個表格。二、插入、刪除行、列或單元格 1插入行、列或單元格插入行、列或單元格 2刪除單元格、列、行或表格刪除

9、單元格、列、行或表格 要刪除單元格、列、行或表格，可將插入定位在要刪除單元格、列、行或表格，可將插入定位在相應(yīng)單元格中，或選擇好單元格區(qū)域、列或行，然后單相應(yīng)單元格中，或選擇好單元格區(qū)域、列或行，然后單擊擊“表格工具表格工具 布局布局”選項卡上選項卡上“行和列行和列”組中的組中的“刪刪除除”按鈕，展開列表，從中選擇相應(yīng)命令，即可刪除單按鈕，展開列表，從中選擇相應(yīng)命令，即可刪除單元格、列、行或表格。元格、列、行或表格。 三、合并與拆分單元格或表格 1合并單元格合并單元格 要合并單元格，可選中要合并的兩個或多要合并單元格，可選中要合并的兩個或多個單元格，然后單擊個單元格，然后單擊“表格工具表格工具

10、 布局布局”選項卡選項卡上上“合并合并”組中的組中的“合并單元格合并單元格”按鈕。按鈕。 2拆分單元格拆分單元格 要拆分單元格，可選中要拆分的多個單元要拆分單元格，可選中要拆分的多個單元格，或?qū)⒉迦朦c置于要拆分的單元格中，然后格，或?qū)⒉迦朦c置于要拆分的單元格中，然后單擊單擊“合并合并”組中的組中的“拆分單元格拆分單元格”按鈕，在按鈕，在打開的打開的“拆分單元格拆分單元格”對話框中設(shè)置要拆分成對話框中設(shè)置要拆分成的行、列數(shù)，單擊的行、列數(shù)，單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可 3拆分表格拆分表格 若需要將一個表格拆分成兩個表格，可將若需要將一個表格拆分成兩個表格，可將插入點置于要拆分為插入點置于要拆

11、分為第二個表格的首行的任意第二個表格的首行的任意單元格中單元格中，然后單擊，然后單擊“合并合并”組中的組中的“拆分表拆分表格格”按鈕即可按鈕即可 若希望將拆分的表格合并，可將插入點置若希望將拆分的表格合并，可將插入點置于兩個表格之間的空段落標記處，然后按于兩個表格之間的空段落標記處，然后按【Delete】鍵。鍵。 四、調(diào)整行高與列寬 1使用鼠標拖拽使用鼠標拖拽 調(diào)整列寬調(diào)整列寬調(diào)整行高調(diào)整行高 將鼠標指針置于要調(diào)整行高的行邊線上或列寬的將鼠標指針置于要調(diào)整行高的行邊線上或列寬的列線上，此時鼠標指針變?yōu)樯舷禄蜃笥译p向箭頭形狀列線上，此時鼠標指針變?yōu)樯舷禄蜃笥译p向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵并拖動即可

12、。時，按住鼠標左鍵并拖動即可。 2利用利用“單元格大小單元格大小”組組 要精確調(diào)整行高和列寬值，可在表格的任意要精確調(diào)整行高和列寬值，可在表格的任意單元格中單擊或選中要調(diào)整的多行或多列，然后單元格中單擊或選中要調(diào)整的多行或多列，然后在在“表格工具表格工具 布局布局”選項卡上選項卡上“單元格大小單元格大小”組組的的“高度高度”或或“寬度寬度”編輯框中輸入數(shù)值并按編輯框中輸入數(shù)值并按【Enter】鍵。鍵。 五、調(diào)整表格中文字的對齊方式 默認情況下，單元格內(nèi)文本的水平對齊方式為兩端對齊，垂直對齊方式為頂端對齊。要調(diào)整單元格中文字的對齊方式，可首先選中單元格、行、列或表格，然后單擊“表格工具 布局”選

13、項卡上“對齊方式”組中的相應(yīng)按鈕。 任務(wù)實施 一、編輯學(xué)生成員表一、編輯學(xué)生成員表 操作步驟見視頻6-1 插入一行和一列并輸入文本，設(shè)置表格在插入一行和一列并輸入文本，設(shè)置表格在文檔頁面的對齊方式，設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方文檔頁面的對齊方式，設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方式，設(shè)置文檔的頁面和文本的格式，最后調(diào)整式，設(shè)置文檔的頁面和文本的格式，最后調(diào)整列寬。列寬。 二、編輯學(xué)生成績表二、編輯學(xué)生成績表 插入行和列并輸入文本，調(diào)整行高與列插入行和列并輸入文本，調(diào)整行高與列寬，設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方式，最后合并相寬，設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方式，最后合并相關(guān)單元格。關(guān)單元格。操作步驟操作步驟見視頻見視頻6-2三、創(chuàng)建并編

14、輯先進個人申請表三、創(chuàng)建并編輯先進個人申請表 創(chuàng)建表格后輸入內(nèi)容，合并相關(guān)單元格，調(diào)整行高和列寬，調(diào)整單元格內(nèi)文本的對齊方式 ，最后添加表格標題。操作步驟見視頻6-3任務(wù)三 美化表格 l一、應(yīng)用內(nèi)置表樣式一、應(yīng)用內(nèi)置表樣式 l二、設(shè)置表格邊框和底紋二、設(shè)置表格邊框和底紋 表格創(chuàng)建和編輯完成后，還可進一步對表格創(chuàng)建和編輯完成后，還可進一步對表格進行美化操作，如設(shè)置單元格或整個表格表格進行美化操作，如設(shè)置單元格或整個表格的邊框和底紋等。此外，的邊框和底紋等。此外，Word 2007還提供了還提供了多種表格樣式，利用這些表格樣式可快速美化多種表格樣式，利用這些表格樣式可快速美化表格。表格。一、應(yīng)用內(nèi)

15、置表樣式 Word 2007提供了提供了30多種預(yù)置的表樣式，無論是多種預(yù)置的表樣式，無論是新建的空白表格還是已輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以通過新建的空白表格還是已輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以通過套用內(nèi)置的表樣式來快速美化表格。套用內(nèi)置的表樣式來快速美化表格。 二、設(shè)置表格邊框和底紋 默認情況下，創(chuàng)建的表格的邊線是黑色的單實線，默認情況下，創(chuàng)建的表格的邊線是黑色的單實線，無填充色。我們除了可以利用表樣式快速美化表格外，無填充色。我們除了可以利用表樣式快速美化表格外，還可自行為選擇的單元格或表格設(shè)置不同的邊線和填充還可自行為選擇的單元格或表格設(shè)置不同的邊線和填充風格。風格。 1設(shè)置邊框設(shè)置邊框 為表格添為表

16、格添加外邊框加外邊框 為表格添加內(nèi)邊框為表格添加內(nèi)邊框 2設(shè)置底紋設(shè)置底紋 任務(wù)實施 操作步驟操作步驟見視頻見視頻6-4 一、美化學(xué)生成員表一、美化學(xué)生成員表 設(shè)置好設(shè)置好“筆樣筆樣式式”、“筆畫粗細筆畫粗細”和和“筆顏色筆顏色” 后后分別為表格添加外分別為表格添加外框線和內(nèi)部框線，框線和內(nèi)部框線，最后為相關(guān)單元格最后為相關(guān)單元格添加底紋。添加底紋。二、美化先進個人申請表二、美化先進個人申請表 設(shè)置表格標題文本設(shè)置表格標題文本格式，為表格添加一格式，為表格添加一個粗黑外邊框，為表個粗黑外邊框，為表格中的相關(guān)單元格添格中的相關(guān)單元格添加一條分隔線，最后加一條分隔線，最后在文檔開始位置插入在文檔開

17、始位置插入圖片并編輯。圖片并編輯。操作步驟操作步驟見視頻見視頻6-5 任務(wù)四 表格的其他應(yīng)用 l一、為表格中的數(shù)據(jù)排序一、為表格中的數(shù)據(jù)排序 l二、在表格中進行計算二、在表格中進行計算 l三、使跨頁的表格重復(fù)標題行三、使跨頁的表格重復(fù)標題行 l四、創(chuàng)建斜線表頭四、創(chuàng)建斜線表頭 l五、文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換五、文本和表格之間的相互轉(zhuǎn)換 通過前面的學(xué)習，我們對表格有了一定的認識通過前面的學(xué)習，我們對表格有了一定的認識和操作能力，但在實際制作表格時，可能遇到一些和操作能力，但在實際制作表格時，可能遇到一些比較特殊的情況，例如對表格中的數(shù)據(jù)需要排序與比較特殊的情況，例如對表格中的數(shù)據(jù)需要排序與計算，

18、使跨頁的表格重復(fù)標題行，創(chuàng)建斜線表頭，計算，使跨頁的表格重復(fù)標題行，創(chuàng)建斜線表頭，將文字轉(zhuǎn)換成表格或?qū)⒈砀褶D(zhuǎn)換成文本等。將文字轉(zhuǎn)換成表格或?qū)⒈砀褶D(zhuǎn)換成文本等。一、為表格中的數(shù)據(jù)排序 在Word中，可以按照遞增或遞減的順序?qū)⒈砀駜?nèi)容按筆畫、數(shù)字、拼音或日期等進行排序。 二、在表格中進行計算 1表格計算基礎(chǔ)知識表格計算基礎(chǔ)知識 在表格中，可以通過輸入帶有加、減、乘、除（+、-、*、/）等運算符的公式進行計算，也可以使用Word 2007附帶的函數(shù)進行較為復(fù)雜的計算。表格中的計算都是以單元格或區(qū)域為單位進行的，為了方便在單元格之間進行運算，Word 2007中用英文字母“A，B，C”從左至右表示列，

19、用正整數(shù)“1，2，3”自上而下表示行，每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成的。 l A1：表示位于第一列、第一行的單元格。l A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六個單元格組成的矩形區(qū)域。l A1，B3：表示A1、B3兩個單元格。l 1:1：表示整個第一行。l E:E：表示整個第五列。l SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。l Average（1:1，2:2）：表示求第一行與第二行的和的平均值。2應(yīng)用公式進行計算應(yīng)用公式進行計算 Word公式中提供的參數(shù)除了ABOVE外，還有RIGHT和LEFT。RIGHT表示計算插入點右側(cè)所有單元格數(shù)值的和；

20、LEFT表示計算插入點左側(cè)所有單元格數(shù)值的和。 若要對數(shù)據(jù)進行其他運算，可刪除“公式”編輯框中“=”以外的內(nèi)容，然后從“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇所需的函數(shù)，如“AVERAGE”（表示求平均值的函數(shù)），最后在函數(shù)后面的括號內(nèi)輸入要運算的參數(shù)值。例如，輸入“=AVERAGE(A1:A4)”，表示計算A1至A4單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值；輸入“=AVERAGE(RIGHT)”，表示計算插入點右側(cè)所有單元格數(shù)值的平均值。 在刪除“公式”編輯框中“=”以外的內(nèi)容后，我們也可以直接輸入要參與計算的單元格名稱和運算符進行計算。 3計算結(jié)果的更新計算結(jié)果的更新 由于表格中的運算結(jié)果是以域的形式插入到表格中的，所以當參與運算的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式也可以快速更新計算結(jié)果，用戶只需將插入點放置在運算結(jié)果的單元格中，并單擊運算結(jié)果，然后按【F9】鍵即可。 三、使跨頁的表格重復(fù)標題行 如果創(chuàng)建的表格超過了一頁，Word會自動拆分表格。要使分成多頁的表格在每一頁的第一行都顯示標題行，可將插入點置于表格標題行的任意位置，然后