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文檔簡(jiǎn)介
1、超市各部門管理流程圖管理流程目錄市場(chǎng)調(diào)研流程-page 4員工招聘流程-page 5資財(cái)、設(shè)備購(gòu)置申領(lǐng)流程-page 6內(nèi)部領(lǐng)用調(diào)撥流程-page 7員工出入場(chǎng)流程-page 8員工衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)-page 9大型活動(dòng)策劃執(zhí)行流程-page 1 0賣場(chǎng)停電應(yīng)急流程-page 1 1防火應(yīng)急流程-page 1 2營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng)日工作流程-page 1 3分店店長(zhǎng)日工作流程-page 1 4營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)日工作流程-page 1 5采購(gòu)員日工作流程-page 1 6營(yíng)業(yè)理貨員日工作流程-page 1 7加工車間操作員日工作流程-page 1 8客服收銀課長(zhǎng)日工作流程-page 1 9收銀員日工作流程-page
2、2 0配送處長(zhǎng)日工作流程-page 2 1收貨員日工作流程-page 2 2商管崗日工作流程-page 2 3防損課長(zhǎng)日工作流程-page 2 4防損員日工作流程-page 2 5保潔員日工作流程-page 2 6客服員日工作流程-page 2 7存包員日工作流程-page 2 8廣播員日工作流程-page 2 9維修保養(yǎng)崗日工作流程-page 3 0財(cái)務(wù)處日工作流程-page 3 1信息處日工作流程-page 3 2市場(chǎng)調(diào)研流程 市調(diào)人外出實(shí)施市調(diào)營(yíng)銷管理崗: 營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng): 市調(diào)人: 營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng): 美工:銷售氣氛營(yíng)造/裝潢 擬定市場(chǎng) 審批 擬定外 審批 理貨:價(jià)格信息采集/對(duì)比 調(diào)研申請(qǐng)
3、 出申請(qǐng) 營(yíng)銷:商圈/消費(fèi)者調(diào)查 宣傳活動(dòng)信息采集 采購(gòu):商品/促銷信息采集 調(diào)整方案 總經(jīng)理: 營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng): 市調(diào)人: 市調(diào)人: 審批 分析 提報(bào) 銷假 落實(shí)實(shí)施 制定調(diào)整方案 報(bào)告員工招聘流程部門課長(zhǎng)崗: 主管處長(zhǎng)崗: 總經(jīng)理: 人力資源崗: 人力資源崗: 用人部門處長(zhǎng)崗: 提報(bào)用 擬定 發(fā)布招 初試 復(fù)試 人申請(qǐng) 計(jì)劃 審批 聘信息 推薦 提出意見 員 工 人力資源崗: 人力資源崗: 人力資源崗 : 人力資源崗: 建檔、辦理上崗手續(xù) 崗前培訓(xùn) 發(fā)送上 信息歸集 發(fā)放胸卡、工裝 規(guī)章制度 、業(yè)務(wù)流程 上 崗 考勤卡 企業(yè)文化 、業(yè)務(wù)知識(shí) 崗?fù)ㄖ?匯總資財(cái)、設(shè)備購(gòu)置/申領(lǐng)流程 相關(guān)部門:
4、總經(jīng)理: 申請(qǐng)部門: 工程保障處長(zhǎng) 后勤保障崗:工程保障處長(zhǎng) 實(shí)施購(gòu)置 提報(bào)購(gòu) 根據(jù)實(shí)際 聯(lián)洽 置計(jì)劃 審批 提報(bào)申請(qǐng) 審批 申報(bào)預(yù)算 審批 辦理入庫(kù) (年/季/月) 領(lǐng)用部門: 領(lǐng)用部門處長(zhǎng): 工程保障處長(zhǎng): 耗品庫(kù)管崗: 實(shí)施領(lǐng)用 根據(jù)計(jì)劃 核準(zhǔn) 填報(bào)申請(qǐng) 審批 審批 數(shù)量 辦理出庫(kù)內(nèi)部領(lǐng)用/調(diào)撥流程 領(lǐng)用部門: 領(lǐng)用部門課長(zhǎng): 領(lǐng)用部門處長(zhǎng): 總經(jīng)理: 行政后勤崗: 填報(bào) 審核 申請(qǐng) 審批 審批 審批 同至賣場(chǎng) 提取商品 收銀崗: 財(cái)務(wù)部 班后流水票 行政后勤崗 繳至財(cái)務(wù) 領(lǐng)用部門 于實(shí)施 行政后勤崗: 收銀崗: 調(diào)撥第 簽字確認(rèn) 實(shí)施流 二日對(duì) 貨品出場(chǎng) 水交易 帳核實(shí) 行政后勤崗 書
5、面申請(qǐng) 存檔 員工出/入場(chǎng)流程 員工更衣 員工打/刷卡 開始晨會(huì) 員 工 “三齊上崗” 注意: 進(jìn) 入 要求: 即:著工裝 不得漏刷卡 列隊(duì)有序、整齊 上 班 戴工帽 不得代刷卡 聲音洪亮、有力 佩胸卡 賣 場(chǎng) 節(jié)奏和諧、劃一 (衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)附后) 班前班后會(huì) 交接事項(xiàng): 退 出 員 工 當(dāng)日工作交接 刷 卡 更 衣 本班未完成工作 賣 場(chǎng) 下 班 臨時(shí)交待的工作員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) (男士) (女士) 1、不染發(fā),不留長(zhǎng)發(fā)。發(fā)長(zhǎng)側(cè)不過耳, 1、不染發(fā),工作時(shí)間需將 前不過眉,后不過領(lǐng)。 長(zhǎng)發(fā)束起。 2、每日剃須,不蓄胡須。 2、工作時(shí)間化適宜淡妝。 3、工作時(shí)間除婚戒、手表外不佩帶任 3、工作時(shí)間除
6、婚戒、手表 何飾物。 外不佩帶任何飾物。 4、工裝勤洗勤換。 4、工裝勤洗勤換。 5、胸卡佩帶于左胸口。 5、胸卡佩帶于左胸口。 6、保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲。 6、工作時(shí)間不涂有色指甲 油,不留長(zhǎng)指甲。大型活動(dòng)策劃/執(zhí)行流程企劃崗:提報(bào)大型活動(dòng)策劃方案(活動(dòng)介紹、廣告宣傳、費(fèi)用預(yù)估、工作分工及進(jìn)度)主管處長(zhǎng)審批 前 臺(tái) 業(yè) 務(wù) 總經(jīng)理審批 后 臺(tái) 業(yè) 務(wù) 企劃崗: 行政后勤崗: 聯(lián)洽廣告供應(yīng)商,索取報(bào)價(jià) 活 動(dòng) 廣告宣傳品的驗(yàn)收與保管 活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的監(jiān)控與調(diào)整 實(shí) 施 活動(dòng)前的店堂布置與裝潢 采購(gòu)崗: 營(yíng)銷管理崗: 防損崗: 聯(lián)洽供貨商,尋求支持 活動(dòng)效果評(píng)估 活動(dòng)期間安全秩序的維護(hù) 理貨崗:
7、 報(bào)告 廣播崗: 活動(dòng)期間重點(diǎn)、促銷、季節(jié) 內(nèi)容: 活動(dòng)信息廣播的保證 商品的準(zhǔn)備 ,庫(kù)存與陳列維 數(shù)據(jù)對(duì)比 維修保養(yǎng)崗: 護(hù),廣告宣傳品的發(fā)放 發(fā)現(xiàn)問題 活動(dòng)期間設(shè)備安全運(yùn)營(yíng)的保證 分析原因 系統(tǒng)維養(yǎng)護(hù)崗: 得出結(jié)論 活動(dòng)期間系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證 提出改進(jìn)方案賣場(chǎng)停電應(yīng)急流程 部門處長(zhǎng): 將超市員工 客服崗: 防損員: 維修養(yǎng)護(hù)崗: 生鮮操作崗: 迅速分配至 安撫顧客 進(jìn)入賣場(chǎng) 了解、查明 冷凍、生鮮商品應(yīng)急處理 收銀臺(tái)、賣場(chǎng) 引導(dǎo)至場(chǎng)外 防止內(nèi)盜 停電原因 關(guān)閉冷庫(kù)門 全體人員出場(chǎng) 財(cái)務(wù)出納崗: 防損崗: 部門處長(zhǎng): 關(guān)閉金庫(kù)門 長(zhǎng)時(shí)間停電 安排臨時(shí)性工作 系統(tǒng)維護(hù)崗: 完全清場(chǎng) 美工崗:
8、關(guān)閉CPU 店頭張貼安民告示 火災(zāi)應(yīng)急流程 發(fā)現(xiàn)火情 上報(bào)課長(zhǎng) 防損課長(zhǎng)崗: 防損崗: 出納崗: 維修養(yǎng)護(hù)崗: 主管處長(zhǎng) 撥打“119” 疏散人員 轉(zhuǎn)移現(xiàn)金 關(guān)閉用電設(shè)施 報(bào)警 離開火場(chǎng) 貴重物品 (應(yīng)急燈除外) 會(huì)計(jì)崗: 各部門處長(zhǎng): 清點(diǎn)損失 情 況 將傷員 防損崗: 附近地點(diǎn)集合 編列清點(diǎn) 上 報(bào) 送往醫(yī)院 引領(lǐng)消防車 清點(diǎn)人數(shù) 進(jìn)入火場(chǎng) 總經(jīng)理: 分析原因 進(jìn)行整改營(yíng)運(yùn)管理處長(zhǎng)日工作流程 營(yíng)業(yè)前 營(yíng) 業(yè) 中 營(yíng)業(yè)后 人員狀況確認(rèn): 開店?duì)顩r確認(rèn): 賣場(chǎng)狀況確認(rèn) : 內(nèi)容:出勤狀況 內(nèi)容:人員、商品就緒情況、促銷準(zhǔn)備 內(nèi)容:收款臺(tái)清檔 人員到崗、人力配置 卷簾閘、背景音樂、燈光照明就緒情
9、況 燈箱、卷簾閘、空調(diào) 精神狀況、儀容儀表 購(gòu)物車筐就緒情況 購(gòu)物車筐、背景音樂 營(yíng)業(yè)問題追蹤: 顧客及員工離場(chǎng) 賣場(chǎng)、后臺(tái)狀況確認(rèn): 內(nèi)容:昨日未達(dá)標(biāo)部門原因分析及改善 現(xiàn)金收繳確認(rèn): 內(nèi)容:商品陳列 重點(diǎn)商品、季節(jié)商品陳列確認(rèn)、短缺商品 內(nèi)容:專柜現(xiàn)金上繳 促銷執(zhí)行、補(bǔ)貨狀況 庫(kù)房管理狀況及庫(kù)存情況確認(rèn)、 營(yíng)業(yè)現(xiàn)金收繳、入庫(kù) 衛(wèi)生狀況、設(shè)備設(shè)施 營(yíng)業(yè)高峰狀況確認(rèn): 廢發(fā)票上繳 內(nèi)容:商品、陳列與促銷活動(dòng)開展情況 衛(wèi)生確認(rèn): 昨日營(yíng)業(yè)狀況確認(rèn): 后勤支援情況、信息廣播情況、收銀狀況 內(nèi)容:生鮮設(shè)備 內(nèi)容:營(yíng)業(yè)額 競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)研確認(rèn): 加工間、自選區(qū) 來客數(shù)、客單價(jià) 內(nèi)容:來客數(shù)、收款臺(tái)開機(jī)數(shù)、促
10、銷狀況 孤兒商品回收情況 未完成預(yù)算部門 處理日常性事務(wù): 安保狀況確認(rèn): 內(nèi)容:培訓(xùn)、文案、時(shí)段營(yíng)業(yè)額確認(rèn)、 內(nèi)容:消防設(shè)施 巡場(chǎng)審核指導(dǎo) 防盜設(shè)施、商用設(shè)施分店店長(zhǎng)日工作流程 營(yíng)業(yè)前 營(yíng) 業(yè) 中 營(yíng)業(yè)后 人員狀況確認(rèn): 開業(yè)狀況確認(rèn): 賣場(chǎng)狀況確認(rèn):內(nèi)容:出勤狀況 內(nèi)容:人員崗位就緒狀況 內(nèi)容:商品補(bǔ)充確認(rèn) 人力配置、儀容儀表 商品就緒狀況、促銷就緒狀況 第二日營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備狀況 衛(wèi)生就緒狀況、商品到貨狀況賣場(chǎng)狀況確認(rèn): 營(yíng)業(yè)問題追蹤: 衛(wèi)生狀況確認(rèn):內(nèi)容:商品陳列 內(nèi)容:未達(dá)標(biāo)課原因分析及改進(jìn)措施 內(nèi)容:加工間設(shè)備、 補(bǔ)/上貨情況、 重點(diǎn)商品、季節(jié)商品鮮度、陳列確認(rèn) 地面衛(wèi)生狀況確認(rèn) 促銷執(zhí)行
11、狀況 商品斷/缺貨確認(rèn) 孤兒商品回收確認(rèn) 衛(wèi)生清潔狀況 庫(kù)存確認(rèn): 營(yíng)業(yè)設(shè)施準(zhǔn)備情況 內(nèi)容:促銷商品、重點(diǎn)商品庫(kù)存確認(rèn) 安保確認(rèn): 一般商品庫(kù)存確認(rèn)、殘損商品庫(kù)存確認(rèn) 內(nèi)容:照明關(guān)閉情況 昨日營(yíng)業(yè)狀況確認(rèn): 營(yíng)業(yè)高峰賣場(chǎng)狀況確認(rèn): 電器、設(shè)備關(guān)閉情況 內(nèi)容:營(yíng)業(yè)額 內(nèi)容:商品補(bǔ)充與陳列、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn) 冷庫(kù)門關(guān)閉情況 客單價(jià)、毛利率 促銷商品銷售態(tài)勢(shì)確認(rèn) 其他商用設(shè)施歸位情 達(dá)成率、未達(dá)標(biāo)課 處理事務(wù)性工作: 況 內(nèi)容:促銷、新商品進(jìn)場(chǎng)談判及相關(guān)調(diào)整營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)日工作流程 營(yíng)業(yè)前 營(yíng) 業(yè) 中 營(yíng)業(yè)后 人員狀況確認(rèn): 開店?duì)顩r確認(rèn): 賣場(chǎng)狀況確認(rèn): 內(nèi)容:人員出勤狀況 內(nèi)容:人員就緒情況、商品就緒情況
12、 內(nèi)容:商品補(bǔ)充確認(rèn) 人力配置狀況 促銷就緒情況、衛(wèi)生就緒情況 第二日營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備確認(rèn) 儀容儀表、精神面貌 營(yíng)業(yè)設(shè)施就緒情況 營(yíng)業(yè)問題追蹤: 衛(wèi)生情況確認(rèn): 當(dāng)日工作安排: 內(nèi)容:未達(dá)標(biāo)分析與改善、商品到貨確認(rèn) 內(nèi)容:商品、地面 內(nèi)容:昨日工作總結(jié) 重點(diǎn)商品、季節(jié)商品鮮度/陳列確認(rèn) 設(shè)備設(shè)施、孤兒回收 當(dāng)日工作安排、表彰 商品庫(kù)存確認(rèn): 處罰、規(guī)章制度宣灌 內(nèi)容:促銷商品庫(kù)存確認(rèn)、殘滯商品確認(rèn) 安保確認(rèn): 一般商品庫(kù)存確認(rèn)、庫(kù)房整齊度確認(rèn) 內(nèi)容:設(shè)備設(shè)施歸位 賣場(chǎng)狀況確認(rèn): 巡場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo): 冷庫(kù)門關(guān)閉情況 內(nèi)容:商品陳列 內(nèi)容:賣場(chǎng)操作情況、員工紀(jì)律、衛(wèi)生 電器及設(shè)備開關(guān)關(guān)閉 促銷執(zhí)行、衛(wèi)生清潔
13、商品齊全度/整理確認(rèn)、時(shí)段營(yíng)業(yè)額確認(rèn) 其他商用設(shè)施關(guān)閉情 耗材、備品準(zhǔn)備 競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)研確認(rèn): 況 內(nèi)容:促銷狀況、重點(diǎn)商品、價(jià)格帶昨日營(yíng)業(yè)狀況確認(rèn): 處理文案性工作: 內(nèi)容:營(yíng)業(yè)額、達(dá)成率 內(nèi)容:商品補(bǔ)訂貨情況、人事審批采購(gòu)員日工作流程 開 店 前 開 店 后 昨日銷售情況確認(rèn): 聯(lián)洽供貨商、談判: 內(nèi)容:銷售額、達(dá)成率、來客數(shù) 內(nèi)容:新供貨商聯(lián)洽、新商品/季節(jié)商品引進(jìn) 客單價(jià)、未達(dá)成部門及原因分析 滯銷商品淘汰、促銷談判、貨款結(jié)算 殘損/庫(kù)存超標(biāo)商品清退 賣場(chǎng)巡視指導(dǎo): 銷售數(shù)據(jù)分析整合: 內(nèi)容:商品補(bǔ)上貨情況確認(rèn) 內(nèi)容:銷售計(jì)劃完成情況追蹤及調(diào)整 促銷執(zhí)行情況(陳列、價(jià)簽) 量本利及銷售周期
14、、毛利、庫(kù)存周轉(zhuǎn)核算分析 前進(jìn)式陳列、商品補(bǔ)/訂貨確認(rèn) 商品存銷及周轉(zhuǎn)的控制/調(diào)整、商品訂貨數(shù)量修正 商品斷/缺貨確認(rèn)、商品庫(kù)存確認(rèn) 商品結(jié)構(gòu)的分析、控制、調(diào)整(ABC、20/80) 市場(chǎng)調(diào)研: 賣場(chǎng)陳列指導(dǎo): 內(nèi)容:供貨廠商資信調(diào)查、聯(lián)營(yíng)廠商資信調(diào)查 內(nèi)容:指導(dǎo)調(diào)整經(jīng)營(yíng)布局 競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)研(商品結(jié)構(gòu)、價(jià)格帶、促銷選型等) 指導(dǎo)商品配置、指導(dǎo)商品陳列 市場(chǎng)調(diào)研總結(jié)、分析、控制、調(diào)整(調(diào)研報(bào)告) 制定相應(yīng)銷售計(jì)劃: 內(nèi)容:年度/季度/月度商品采購(gòu)與銷售計(jì)劃 商品促銷計(jì)劃、商品配置/陳列調(diào)整計(jì)劃理貨員日工作流程 營(yíng)業(yè)前 營(yíng) 業(yè) 中 營(yíng)業(yè)后 衛(wèi)生狀況確認(rèn): 商品補(bǔ)/上貨: 商品整理: 內(nèi)容:儀容儀表 內(nèi)
15、容:商品補(bǔ)充上架、商品前進(jìn)式陳列 內(nèi)容:商品補(bǔ)充 精神面貌、商品衛(wèi)生 補(bǔ)貨流程:商品下架-貨架/商品衛(wèi)生- 商品陳列整理 設(shè)備設(shè)施、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng) -新商品上架(拆空箱、折疊、歸集、 生產(chǎn)日期/保值期檢查 班前會(huì):當(dāng)日工作安排 統(tǒng)一碼放)-下架商品上架(指定地點(diǎn) 價(jià)格簽檢查 商品確認(rèn): 商品訂/到貨: /碼放空箱) 待退換商品統(tǒng)一歸集 內(nèi)容:價(jià)簽、POP 內(nèi)容:未到貨商品追蹤、日常商品訂貨 商品補(bǔ)/上貨 殘損商品清退追蹤 衛(wèi)生情況確認(rèn): 商品訂/到貨 商品整理: 內(nèi)容:商品衛(wèi)生 殘損商品退貨 內(nèi)容:商品補(bǔ)充、商品整理、前進(jìn)式陳列 設(shè)備設(shè)施、地面 商品補(bǔ)充/陳列整理 要求:圍繞貨架呈S型路線,由左至右
16、、 由上至下進(jìn)行整理,整理內(nèi)容:商品前置 庫(kù)房確認(rèn): 促銷執(zhí)行確認(rèn): 碼放整齊、商品展示面面向顧客、價(jià)簽對(duì) 內(nèi)容: 內(nèi)容:促銷商品陳列 應(yīng)、一貨一簽,價(jià)簽擺放在商品左下角 庫(kù)房商品整理情況 促銷商品價(jià)格確認(rèn) 衛(wèi)生追蹤: 用電設(shè)施關(guān)閉情況促銷商品價(jià)簽/POP確認(rèn) 要求:無污漬、無塵土、無雜物、無積水 班后會(huì): 促銷商品庫(kù)存確認(rèn) 市場(chǎng)調(diào)研:商品結(jié)構(gòu)、價(jià)格對(duì)比 內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)日工作加工間員工日操作流程 營(yíng)業(yè)前 營(yíng) 業(yè) 中 營(yíng)業(yè)后 衛(wèi)生狀況確認(rèn): 生鮮食品加工: 商品下架: 內(nèi)容:精神面貌 內(nèi)容:商品補(bǔ)充上架、商品前進(jìn)式陳列 內(nèi)容:拆掉外包裝 儀容儀表、設(shè)備設(shè)施 整齊碼放在平臺(tái)車內(nèi) 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、 衛(wèi)生確認(rèn): 冷柜掛風(fēng)幕簾、平臺(tái) 班前會(huì):當(dāng)日工作安排 內(nèi)容:設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生、展示架衛(wèi)生 車入庫(kù)、關(guān)閉冷庫(kù)門 商品追蹤: 作業(yè)場(chǎng)衛(wèi)生確認(rèn) 內(nèi)容:商品補(bǔ)貨 衛(wèi)生狀況確認(rèn): 價(jià)簽/POP 補(bǔ)/訂貨確認(rèn): 內(nèi)容:檢查商品鮮度 商品訂/補(bǔ)貨 內(nèi)容:商品補(bǔ)貨、殘損商品報(bào)損/丟棄 設(shè)備設(shè)施清潔、消毒 殘損商品報(bào)損丟棄 商品訂貨 作業(yè)場(chǎng)清潔
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