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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目管理及施工人員一、項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、公司總部與項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理部由公司授權(quán)管理,按照管理模式標(biāo)準(zhǔn)模式建立的質(zhì)量保證體系來 運(yùn)作,形成以全面質(zhì)量管理為中心,以專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的科學(xué)化管 理體制。項(xiàng)目授權(quán)管理:企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目實(shí)行授權(quán)管理, 項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)法人 代表在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目綜合目標(biāo),實(shí)現(xiàn)總部的決策意圖和企 業(yè)對(duì)業(yè)主的合約承諾。公司總部對(duì)項(xiàng)目服務(wù)保障作用:企業(yè)建立了完整的管理體 系和決策機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)督、調(diào)節(jié),完善的服務(wù)和有效控制,使項(xiàng) 目管理步入正規(guī)、高層次的良性發(fā)展階段。公司總部對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的授權(quán)范圍: 從工程的前期施工、后期配合的

2、全方位進(jìn)行管理,討論制定施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng) 專項(xiàng)方案,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,全面運(yùn)籌整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、效益、 人事、物資等要素,協(xié)助解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾,協(xié)調(diào)所有的交叉作業(yè), 使之成為一個(gè)有機(jī)的整體,保證施工的順利進(jìn)行,代表我公司完成與業(yè)主的合同。 根據(jù)管理體系圖,結(jié)合我公司工程組織經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目經(jīng)理部建立崗位責(zé)任制,明確 分工職責(zé),落實(shí)施工責(zé)任,各崗位各行其職。2、工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)經(jīng)公司研究決定確定本工程將委派具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)施工經(jīng)驗(yàn)和能力的園 林中級(jí)工程師擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,并由一支在多項(xiàng)園林景觀工程建設(shè)中擔(dān)任過工程管 理的管理人員組成項(xiàng)目經(jīng)理部,以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,充分發(fā)揮企業(yè)的

3、整體優(yōu)勢(shì), 以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié),以專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的科學(xué)化管理手 段,以高效率地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目綜合目標(biāo)為目的, 以合同管理為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目 進(jìn)行全過程、全方位的計(jì)劃、組織、管理、協(xié)調(diào)與控制。出色地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針質(zhì) 量目標(biāo)以及對(duì)業(yè)主的承諾。如期向業(yè)主交付一個(gè)精品工程。(1)項(xiàng)目經(jīng)理1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行建筑法、合同法和國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法令和制度以 及公司的安全生產(chǎn)制度。貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,搞好安全防范措 施,把安全工作落到實(shí)處,在各種經(jīng)濟(jì)承包中必須包括安全生產(chǎn), 做到講效益必 須講安全,抓生產(chǎn)首先必須抓安全。2)、協(xié)同公司主持編制項(xiàng)目部的管理方案, 確定施工部署、項(xiàng)目管理

4、的目標(biāo) 與方針。3)、全面負(fù)責(zé)本工程的一切事務(wù),認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)方 案和施工安全技術(shù)措施,建立統(tǒng)一規(guī)格的“八牌一圖”。會(huì)同項(xiàng)目部相關(guān)人員精 選強(qiáng)有力的施工隊(duì)伍,編制工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備 計(jì)劃,做到文明施工。4)、做好成本管理,參與公司成本管理控制,代表公司處理工程中的一切技 術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等事務(wù)。5)、制定適合本工程項(xiàng)目的管理細(xì)則、方案及措施,組織職工按期開會(huì)學(xué)習(xí), 合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項(xiàng)施工任務(wù)。6)、審批所有分項(xiàng)工程的技術(shù)方案與管理方案,并監(jiān)督協(xié)調(diào)其實(shí)施行為。7)、認(rèn)真履行建設(shè)工程施工合同條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的 信譽(yù)

5、和經(jīng)濟(jì)利益。就項(xiàng)目管理的需要決策重大問題, 包括:園林景觀工程工作的 實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)人事、勞務(wù)任免、重大技術(shù)方案、資源調(diào)配、總體工程工期進(jìn)度、配 合公司合同簽訂及現(xiàn)場(chǎng)簽訂變更項(xiàng)目等。8)、根據(jù)本工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場(chǎng)平面圖,安排實(shí)施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經(jīng)濟(jì)。9)、編制本工程總進(jìn)度計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的月進(jìn)度計(jì)劃表。10)、和工地相關(guān)管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的單項(xiàng)工程承包合同、材料進(jìn)購(gòu)合同、勞動(dòng)合同及零工的處理商定。11)、安排、搞好分項(xiàng)總承包的成本核算(按單項(xiàng)和分部分項(xiàng))單獨(dú)及時(shí)核算,并將核算結(jié)果及時(shí)通知承包隊(duì)的管理人員,以便及時(shí)改進(jìn)施工計(jì)劃及方案, 增創(chuàng)

6、更高效益。12)、及時(shí)向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單;認(rèn)真記錄好項(xiàng)目經(jīng)理臺(tái)賬。13)、與業(yè)主方工程管理部門、總包單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位保持經(jīng)常接觸,隨時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,多替業(yè)主排憂解難,保護(hù)業(yè)主的利益。14)、確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成并配備人員,制定規(guī)章制度,明確有關(guān)人員的職責(zé),全面組織項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作。15)、深入實(shí)際了解員工的生活、工作和學(xué)習(xí)情況,采納員工中的合理化建議,妥善解決好員工的后顧之憂,保質(zhì)、保量和按期完成本工程的施工任務(wù)16)、積極處理好與項(xiàng)目所在地,政府部門、社會(huì)職能部門的關(guān)系。(2)技術(shù)負(fù)責(zé)人1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

7、和公司技術(shù)質(zhì)量管理制度,積極引導(dǎo)項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)施新材料、新工藝、新技 術(shù)的推廣應(yīng)用,提高工程的科技含量。負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作, 組織 編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、季節(jié)性施工應(yīng)有保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,并負(fù) 責(zé)實(shí)施。2)、組織項(xiàng)目部技術(shù)人員編制單位工程的施工組織設(shè)計(jì)與施工方案,并進(jìn)行審批。3)、組織并會(huì)同項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行工程的圖紙會(huì)審工作,技術(shù)核定工作。4)、檢查、督促項(xiàng)目部技術(shù)人員技術(shù)質(zhì)量資料的整理工作,保證資料整理的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性。5)、幫助項(xiàng)目部技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題, 對(duì)一般技術(shù)問題作出處 理方案,對(duì)疑難問題上報(bào)公司技術(shù)部,由技術(shù)部會(huì)同總工程師

8、作出處理意見或處 理方案。6)、對(duì)關(guān)鍵、特殊工序以及易產(chǎn)生質(zhì)量通病的工序進(jìn)行技術(shù)交底,實(shí)行工人自檢、互檢制度,輔以專業(yè)檢查,做到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督,做到預(yù) 防為主,防患于未然。7)、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的分部或分項(xiàng)工程施工方案。8)、組織項(xiàng)目部的技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和建設(shè)工程強(qiáng)制性條文。貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)管理制度。9)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的竣工資料的初審工作,初審合格上報(bào)公司技術(shù)部。10)、組織項(xiàng)目部技術(shù)人員繪制竣工圖。11)、加強(qiáng)測(cè)量放線工作質(zhì)量管理,落實(shí)測(cè)量復(fù)核制。12)、檢查項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)交底的執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的提 出整改措施。13)、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部

9、工程技術(shù)人員的考核。14)、制定嚴(yán)密的安全防范措施,防止發(fā)生破壞性工程質(zhì)量事故,制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢查工作制度,貫徹“創(chuàng)優(yōu)、達(dá)標(biāo)”方針。15)、組織主要分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定, 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定,基礎(chǔ)驗(yàn)收, 結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,參加竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的技術(shù)處理,重大質(zhì)量事故提出技術(shù)處 理意見報(bào)公司審定,發(fā)生質(zhì)量事故及時(shí)向公司技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào), 參加工程質(zhì)量事 故的分析處理督促填寫質(zhì)量事故報(bào)送公司有關(guān)部門。實(shí)施質(zhì)量和環(huán)境管理體系文 件,保持有效運(yùn)行。(3)質(zhì)檢員1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同文件,貫徹執(zhí)行國(guó)家和業(yè)主、公司和監(jiān)理發(fā)布的各項(xiàng) 技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量的核定工作,并對(duì)其工作質(zhì)量負(fù)責(zé),保 證其

10、準(zhǔn)確率。2)、對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)隱檢及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收并簽證,以糾正違章施工,必要時(shí)下達(dá)臨時(shí)停工指令并及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。3)、參加施工項(xiàng)目工程質(zhì)量的定期檢查、 施工中間檢查以及工序間的交接檢 查。4)、負(fù)責(zé)對(duì)施工生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行處理和分析,并針對(duì)較大質(zhì)量問題做好反饋,提出改善方案。5)、負(fù)責(zé)做工程項(xiàng)目的質(zhì)量總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。建立分項(xiàng)、分部、單位工 程質(zhì)量臺(tái)帳。6)、協(xié)同試驗(yàn)部門對(duì)每批原材料進(jìn)場(chǎng)把關(guān), 保證工程材料質(zhì)量,制止在施工 工程中使用不合格材料。7)、參加工程設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底, 針對(duì)施工過程中容易出現(xiàn)的施工質(zhì) 量問題提出合理化建議和采取的措施。按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施

11、工組織設(shè)計(jì)(方 案)、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工、指導(dǎo)管區(qū)內(nèi)作業(yè)人按技術(shù)、質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 操作,糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為。保證小責(zé)任區(qū)整潔、大現(xiàn)場(chǎng)文明。對(duì)單位工程或承擔(dān)的分部工程施工質(zhì)量安全負(fù)直接責(zé)任。8)、負(fù)責(zé)每批次成品的質(zhì)量檢查評(píng)定,不定時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢、聯(lián)檢。對(duì)檢 查出的不合格品進(jìn)行控制、分析、處理和跟蹤驗(yàn)證,檢查、落實(shí)糾正和預(yù)防措施 并提出整改意見。9)、參加工程質(zhì)量事故的處理,并建立半故處理臺(tái)賬和不合格品臺(tái)賬, 保證 工程質(zhì)量合格。10)、承擔(dān)材料浪費(fèi)賠償責(zé)任:項(xiàng)目法施工的所有員工因違章操作、 違章指揮、違反工序操作造成質(zhì)量返工,必須按材料進(jìn)場(chǎng)價(jià)賠償材料費(fèi)、返工費(fèi);各級(jí)管理人員

12、對(duì)作業(yè)層簽發(fā)的工序操作、施工組織設(shè)計(jì)、指令等技術(shù)文件 和生產(chǎn)指揮文件,違反科學(xué)管理或因簽發(fā)文件自身存在技術(shù)或管理問題所造成的 質(zhì)量返工由主管負(fù)責(zé)人和簽發(fā)人按職位共同承擔(dān)材料費(fèi)和返工費(fèi)的賠償;因違章指揮、工作失職發(fā)生的安全事故由責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。11)、熟悉國(guó)家質(zhì)量政策、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)施工圖,嚴(yán)格把好每道工序的質(zhì)量關(guān),認(rèn)真按質(zhì)量管理規(guī)定和檢驗(yàn)程序?qū)こ踢M(jìn)行檢查,不合格不準(zhǔn)進(jìn)行下道工序施工。12)、參加分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級(jí)核定,對(duì)自己負(fù)責(zé)檢查的分部分項(xiàng)工程 質(zhì)量等級(jí)負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收前自檢不合格,不請(qǐng)甲方檢驗(yàn)、簽字。13)、參加隱蔽工程的核查驗(yàn)收,不合格的不得在隱蔽工程資料上簽字

13、。檢 驗(yàn)隱蔽工程必須當(dāng)場(chǎng)檢查,當(dāng)場(chǎng)記錄,不得進(jìn)行隱蔽記錄后補(bǔ)。作好分管工號(hào)的 檢查記錄會(huì)簽,發(fā)生問題及時(shí)解決,并如實(shí)報(bào)告。14)、跟蹤檢查,不發(fā)生漏檢。發(fā)現(xiàn)違章指揮,違章操作,必須立即制止并 予以糾正,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患應(yīng)立即停止施工,并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理處理。(4)造價(jià)員1)、熟悉工程招投標(biāo)文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關(guān)項(xiàng)目。2)、據(jù)預(yù)算定額,施工進(jìn)度計(jì)劃及建安經(jīng)濟(jì)規(guī)章,技術(shù)措施,編好施工圖預(yù) 算,施工預(yù)算。3)、認(rèn)真進(jìn)行分部、分項(xiàng)、各班組成本分析,工料分析。4)、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負(fù)責(zé)審核工程預(yù)算和決算,審核 預(yù)算時(shí)應(yīng)分析、匯總、列明項(xiàng)目人工計(jì)劃、材料計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃、間接分類等管

14、 理數(shù)據(jù)。5)、編制單位工程材料控制計(jì)劃,上報(bào)編制臨時(shí)設(shè)施費(fèi)指標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo), 上報(bào)公司,參與項(xiàng)目部管理責(zé)任狀制定。6)、參與工程投標(biāo)工作,主管報(bào)價(jià)編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析, 對(duì)標(biāo)價(jià)保密。7)、及時(shí)收集、整理、測(cè)算勞務(wù)費(fèi)單價(jià)、材料單價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù), 審核物資采購(gòu)資金計(jì)劃。參與企業(yè)貫標(biāo)、達(dá)標(biāo)和公眾事務(wù),協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)主辦務(wù) 工作。參與組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行建經(jīng)法規(guī),完善職業(yè)道德,使預(yù)算、施工核算、 施工決算及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí)。(5)安全員1)、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立安全生產(chǎn)保證體系、 安全防護(hù)保證體系、機(jī)械安全保 證體系。2)、糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為和不安全狀態(tài)。3)、肩負(fù)管理和檢

15、查監(jiān)督兩個(gè)職能,宣傳和執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門有關(guān)安 全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法規(guī)和規(guī)定,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全生產(chǎn)管理工作。4)、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。5)、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)違反安全操作規(guī)程和違章指揮人員進(jìn)行處罰,對(duì)安全工作做出成績(jī)的提出獎(jiǎng)勵(lì)意見。6)、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。7)、認(rèn)真填寫安全資料,建立管理臺(tái)帳,及時(shí)檢查班組安全技術(shù)交底和安全 活動(dòng)記錄,驗(yàn)收安全設(shè)施及機(jī)械安全裝置。8)、參加現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),報(bào)告安全情況、參加班組安全活動(dòng),檢查班組日志 09)、做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工記錄。10)、認(rèn)真完成安全管理部交辦的各項(xiàng)工作。11)、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)部門各類事故

16、的分析、匯總、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作,并提出技術(shù)方面的改進(jìn)措施。12)、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,宣傳貫徹黨和國(guó)家地 方有關(guān)主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)的方針政策、法規(guī)制度。13)、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完善安全管理組織機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)保證體系,參加施工方案中安全生產(chǎn)技術(shù)措施的條款擬定工作,明確工作目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。14)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志的保護(hù)和正常使用,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志正確、醒目, 能真正起到安全警示作用。15)、抓好日常安全教育,會(huì)同有關(guān)部門對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的新工人進(jìn)行安全 教育工作。16)、指導(dǎo)架子作業(yè)隊(duì)、班組安全業(yè)務(wù)工作,協(xié)助基層搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全 生產(chǎn),按時(shí)上報(bào)安全報(bào)表和有關(guān)信息。17)、掌握施

17、工生產(chǎn)安全動(dòng)態(tài),在生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上及時(shí)進(jìn)行通報(bào)并部署下周安 全工作。18)、通過檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工作中存在的安全問題,消除安全隱患,做 好日檢臺(tái)帳記錄。19)、有權(quán)制止違章作業(yè)和違章指揮行為,杜絕安全事故發(fā)生。20)、參與工傷事故的調(diào)查、分析、處理、總結(jié)、上報(bào)等工作,對(duì)一般事故 做出處理和記錄。21)、協(xié)助落實(shí)安全工作獎(jiǎng)懲措施,按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安全工作有突出表 現(xiàn)的有功人員或違反安全操作規(guī)程和違章指揮人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。22)、自覺遵守公司財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)自身廉正建設(shè),杜絕本工程的一切不正 之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。23)、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工地的安全工作,建立健全安全生產(chǎn) 組織機(jī)構(gòu)。24)、學(xué)

18、習(xí)安全管理有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)會(huì)安全管理的精神,制定出具體的安全措 施。25)、實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的安全檢查人員,并定 期對(duì)施工生產(chǎn)中的安全設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證工程的順利進(jìn)行。26)、組織施工人員進(jìn)行安全教育,并做好工程安全交底工作,填報(bào)相應(yīng)的 資料。27)、定期組織施工技術(shù)人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄。28)、負(fù)責(zé)工地的安全保衛(wèi)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。(6)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1)、負(fù)責(zé)與工程項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)計(jì)核算; 負(fù)責(zé)工程及采供合同的管理。配合園 林財(cái)務(wù)做好項(xiàng)目整體會(huì)計(jì)核算工作。2)、做好工程資金的收付工作,登記好資金臺(tái)帳。向業(yè)主收取工程款和向公 司辦理借款手續(xù)及記賬工作,同

19、時(shí)做好收入臺(tái)賬。付款時(shí),根據(jù)完整的付款手續(xù) 和費(fèi)用成本報(bào)銷手續(xù)支付現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬付款, 每筆資金的支付,必須編制流水號(hào)及 時(shí)登記現(xiàn)金和銀行賬,月末形成分類匯總表上報(bào)公司財(cái)務(wù)作賬務(wù)處理。3)、做好發(fā)票及單證的真實(shí)性和手續(xù)完備性的審核。首先在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)有關(guān)單證進(jìn)行初審,確認(rèn)發(fā)票的真?zhèn)?、時(shí)效和金額的正確與否;付款手續(xù)和費(fèi)用報(bào)銷手 續(xù)是否齊全,是否符合公司操作要求;報(bào)銷、支付時(shí)附列的清單、合同等是否齊 全。4)、資金的保管和支付。公司下?lián)艿馁Y金(備用金)采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專用卡 管理??ㄓ身?xiàng)目會(huì)計(jì)保管,提取和支付按公司規(guī)定的支付手續(xù)辦理。 收入和支付 款項(xiàng),必須登記入賬,經(jīng)常核對(duì)現(xiàn)金、銀行余額以確保資金安全。月

20、末從銀行打 印出當(dāng)月專用卡的清單一并報(bào)總部財(cái)務(wù)核算對(duì)。 項(xiàng)目會(huì)計(jì)不得以保管之便私自動(dòng) 用卡上資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究法律責(zé)任。5)、做好工程項(xiàng)目客戶應(yīng)付款管理工作,登記好主要供貨商進(jìn)貨應(yīng)付臺(tái)帳。如實(shí)按每一客戶記錄收到供貨材料的金額和每次付款以及結(jié)余金額,以便項(xiàng)目部合理使用資金。同時(shí)必須根據(jù)臺(tái)帳及時(shí)地與供應(yīng)商對(duì)賬。6)、外經(jīng)證和工程發(fā)票的開具。按工程進(jìn)度和付款要求,及時(shí)辦理外經(jīng)證, 以便及時(shí)開票收款。負(fù)責(zé)向稅務(wù)局開具工程發(fā)票工作, 及時(shí)交給項(xiàng)目經(jīng)理(或業(yè) 主)據(jù)以收款。7)、完成按月報(bào)賬工作。每月30日前向總部財(cái)務(wù)上報(bào)有關(guān)費(fèi)用,銀行、稅 務(wù)等單證(基地相關(guān)手續(xù)完整)。同時(shí)將相關(guān)臺(tái)帳交至園林財(cái)務(wù)。8)

21、、登記好工程成本臺(tái)帳,做好原始資料收集工作。收集整理好工程合同、 發(fā)票、收據(jù),材料入庫(kù)單、人工費(fèi)結(jié)算單、機(jī)械使用費(fèi)合同、運(yùn)輸合同、各類清 單等原始資料,作為付款的依據(jù)。9)、負(fù)責(zé)該工程專用銀行賬戶的管理。銀行支付手續(xù)費(fèi)利息等單證的提取, 以及月末銀行對(duì)賬單的取得、核對(duì)和上交,銀行年檢資料的取得、填制和上交。 付款按公司財(cái)務(wù)手續(xù)流程。10)、了解公司工程進(jìn)度情況及運(yùn)作流程,結(jié)合財(cái)務(wù)管理情況,為項(xiàng)目部的 成本控制和資金運(yùn)作提出合理化建議。工程完工進(jìn)度表的獲取。11)、核對(duì)好工程從基地調(diào)用苗木情況。每月底根據(jù)入庫(kù)單與各基地核對(duì)調(diào) 到工程上的苗木數(shù)量和金額,并上報(bào)園林中心財(cái)務(wù),以便開具發(fā)票和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)

22、 算。12)、每月做好工程材料、人工、機(jī)械費(fèi)、辦公費(fèi)、其他的分類統(tǒng)計(jì)表。(7)資料員1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作: 在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字 確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙, 其 中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。 竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄 的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖 紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔: 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技

23、術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資 料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目 經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán) 格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。 設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取 得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的 全面實(shí)現(xiàn)。2)、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)備

24、案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí) 現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案 處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資 料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度 同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順 序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷 移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ,交接雙方

25、必 須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館 接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指 導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè) 計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員 對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工 程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí) 保管交

26、資料室。3)、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、中報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表: 在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。 編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編 歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失, 不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn) 度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。4)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外

27、協(xié)調(diào)、 接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、 部 門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作, 樹立企業(yè)形象。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任, 能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。 對(duì)產(chǎn)生的資料 進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、 參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門 成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、 保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章, 對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?)養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人1)、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綠化管理工作,全面完成各項(xiàng)綠化養(yǎng)護(hù)工作任 務(wù)。2)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)養(yǎng)護(hù)管理工作的方針、政策和規(guī)章制度,根據(jù)上 級(jí)相關(guān)規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定綠化管理技術(shù)要點(diǎn),并組織監(jiān) 督實(shí)施。3)、負(fù)責(zé)各綠化區(qū)域管理隊(duì)伍的管理工作,并

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