離線客戶端使用介紹

1、LOGO離線客戶端使用介紹離線客戶端使用介紹系統(tǒng)推廣系統(tǒng)推廣離線客戶端功能演示離線客戶端功能演示檔案數(shù)據(jù)包的上傳與導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)包的上傳與導(dǎo)入離線客戶端數(shù)據(jù)錄入離線客戶端數(shù)據(jù)錄入前期準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備工作離線客戶端介紹離線客戶端介紹離線客戶端數(shù)據(jù)錄入離線客戶端數(shù)據(jù)錄入離線客戶端介紹離線客戶端介紹v離線客戶端程序，主要實現(xiàn)了檔案的離線整理、離線客戶端程序，主要實現(xiàn)了檔案的離線整理、在線提交、客戶端數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)等業(yè)務(wù)功能。在線提交、客戶端數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)等業(yè)務(wù)功能。從而在功能上滿足外部施工單位在無內(nèi)網(wǎng)狀態(tài)從而在功能上滿足外部施工單位在無內(nèi)網(wǎng)狀態(tài)下進行檔案數(shù)據(jù)的歸檔操作，對線下檔案數(shù)據(jù)下進行檔案數(shù)據(jù)的歸檔操

2、作，對線下檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一模式管理，方便檔案數(shù)據(jù)的歸檔。進行統(tǒng)一模式管理，方便檔案數(shù)據(jù)的歸檔。前期準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備工作1離線客戶端的計算機配置要求2軟件及插件的安裝3離線客戶端的系統(tǒng)調(diào)試與維護5客戶端要求操作系統(tǒng)Windows XP/2003 及以上主機配置CPU: Pentium 1.0GMHZ 以上內(nèi)存：256M或更高硬盤：40GB或更高瀏覽器IE6.0及以上，建議IE8.0支持軟件.net framwork3.0/3.5軟件及插件的下載與安裝軟件及插件的下載與安裝v 需安裝的程序需安裝的程序v 打印控件安裝程序（目錄、表格等）打印控件安裝程序（目錄、表格等）v 離線客戶端離線客戶端v 以

3、上安裝文件由檔案館提供以上安裝文件由檔案館提供系統(tǒng)配置導(dǎo)入系統(tǒng)維護將配置文件導(dǎo)入離線客戶端離線客戶端系統(tǒng)配置離線客戶端的系統(tǒng)調(diào)試與維護系統(tǒng)配置導(dǎo)入路徑：離線客戶端系統(tǒng)管理導(dǎo)入配置 維護工作項 本地數(shù)據(jù)路徑一、導(dǎo)出的離線客戶端配置文件包括： ）檔案管理系統(tǒng)中對歸檔數(shù)據(jù)的要求 ）歸檔數(shù)據(jù)的上傳服務(wù)器地址二、本地數(shù)據(jù)路徑用來存放客戶端處理后的待上傳數(shù)據(jù)的本地路徑。系統(tǒng)會默認(rèn)為系統(tǒng)安裝路徑，用戶也可以自己通過點擊瀏覽，重新選擇一個路徑。離線客戶端業(yè)務(wù)管理離線客戶端業(yè)務(wù)管理v檔案業(yè)務(wù)管理是客戶端中完成檔案歸檔操作的主檔案業(yè)務(wù)管理是客戶端中完成檔案歸檔操作的主要部分。對于檔案條目的建立、編輯等操作都在要部

4、分。對于檔案條目的建立、編輯等操作都在本部分完成。本部分完成。v在業(yè)務(wù)管理功能中可以完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢、在業(yè)務(wù)管理功能中可以完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改，及卷內(nèi)目錄、備考表和檔案交接清單的打修改，及卷內(nèi)目錄、備考表和檔案交接清單的打印。印。數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)的錄入v離線客戶端提供了兩種數(shù)據(jù)錄入的方式離線客戶端提供了兩種數(shù)據(jù)錄入的方式直接在客戶端中錄入直接在客戶端中錄入導(dǎo)入直接建立檔案條目預(yù)定義方式建立檔案條目預(yù)定義方式建立檔案條目卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄等表格的等表格的打印打印直接建立檔案條目直接建立檔案條目 v選擇新增條目的檔案類別（建設(shè)項目類）。選擇新增條目的檔案類別（建設(shè)項目類）。v在右側(cè)點擊卷管理

5、。在右側(cè)點擊卷管理。v點擊點擊“新增卷新增卷”，填寫完相關(guān)信息后（，填寫完相關(guān)信息后（*為必填項，下為必填項，下同）點擊同）點擊“保存保存”或點擊或點擊“保存并著錄下一條保存并著錄下一條” 。v在卷管理區(qū)域選中剛才建立好的卷，在卷內(nèi)文件管理區(qū)在卷管理區(qū)域選中剛才建立好的卷，在卷內(nèi)文件管理區(qū)域，選擇域，選擇“新增卷內(nèi)文件新增卷內(nèi)文件”，在填寫完卷內(nèi)文件的信息，在填寫完卷內(nèi)文件的信息后，點擊后，點擊“保存保存”，則為選中的卷增加了卷內(nèi)文件，則為選中的卷增加了卷內(nèi)文件，v為卷內(nèi)文件增加附件（單獨為卷或者件增加附件同此操為卷內(nèi)文件增加附件（單獨為卷或者件增加附件同此操作），選擇剛才新建的卷內(nèi)文件，點擊

6、作），選擇剛才新建的卷內(nèi)文件，點擊“導(dǎo)入附件導(dǎo)入附件”，在選擇好要添加的附件后，點擊在選擇好要添加的附件后，點擊“打開打開”，則附件會掛，則附件會掛在剛才選擇的卷內(nèi)文件中，在剛才選擇的卷內(nèi)文件中，v如果需要修改或刪除以上操作的卷、卷內(nèi)文件以及附件，如果需要修改或刪除以上操作的卷、卷內(nèi)文件以及附件，則選中后，點擊相應(yīng)的修改或刪除按鈕，即可完成則選中后，點擊相應(yīng)的修改或刪除按鈕，即可完成 預(yù)定義方式建立檔案條目預(yù)定義方式建立檔案條目 v 預(yù)定義：預(yù)先定義好檔案條目的一些字段通用值，預(yù)定義：預(yù)先定義好檔案條目的一些字段通用值，對于含有這些通用值的檔案條目不用反復(fù)的手工對于含有這些通用值的檔案條目不用

7、反復(fù)的手工建立，而是通過選擇已經(jīng)建立好的預(yù)定義規(guī)則，建立，而是通過選擇已經(jīng)建立好的預(yù)定義規(guī)則，直接建立好條目，對于各個條目中不同的字段值，直接建立好條目，對于各個條目中不同的字段值，再一一手動修改，這樣可以大大減少歸檔人員的再一一手動修改，這樣可以大大減少歸檔人員的工作量，提高效率。工作量，提高效率。v 建立預(yù)定義規(guī)則：點擊建立預(yù)定義規(guī)則：點擊“預(yù)定義管理預(yù)定義管理”，進入預(yù)定義規(guī)則，進入預(yù)定義規(guī)則的管理界面，點擊的管理界面，點擊“新建預(yù)定義新建預(yù)定義”，填寫預(yù)定義規(guī)則，填寫預(yù)定義規(guī)則，v 點擊點擊“返回返回”，則回到檔案管理頁面，點擊，則回到檔案管理頁面，點擊“預(yù)定義預(yù)定義”，則會彈出則會彈

8、出“預(yù)定義列表預(yù)定義列表”，其中所列的就是剛才在預(yù)定義，其中所列的就是剛才在預(yù)定義管理頁面新建的所有預(yù)定義規(guī)則，選擇需要使用的預(yù)定義管理頁面新建的所有預(yù)定義規(guī)則，選擇需要使用的預(yù)定義規(guī)則，則在規(guī)則，則在“卷管理區(qū)域卷管理區(qū)域”自動出現(xiàn)剛才選中的含有預(yù)定自動出現(xiàn)剛才選中的含有預(yù)定義規(guī)則的檔案條目，如下圖：義規(guī)則的檔案條目，如下圖：v 此時可以在此時可以在“卷內(nèi)件管理區(qū)域卷內(nèi)件管理區(qū)域”對所有卷內(nèi)件條目中需要對所有卷內(nèi)件條目中需要修改的字段進行進一步的編輯，點擊修改的字段進行進一步的編輯，點擊“修改件修改件”即可。也即可。也可通過模式轉(zhuǎn)換，參見【模式轉(zhuǎn)換】，切換到編輯模式，可通過模式轉(zhuǎn)換，參見【模

9、式轉(zhuǎn)換】，切換到編輯模式，這時可雙擊需要修改條目的任意字段，對字段的值進行編這時可雙擊需要修改條目的任意字段，對字段的值進行編輯。如下圖：輯。如下圖：v 更改完成后，點擊更改完成后，點擊“保存保存”，即可完成對條目的編輯。，即可完成對條目的編輯。v 注：對于預(yù)定義規(guī)則可以在注：對于預(yù)定義規(guī)則可以在“預(yù)定義管理預(yù)定義管理”中進行修改、中進行修改、刪除的操作，直接選中需要操作的預(yù)定義規(guī)則點擊刪除的操作，直接選中需要操作的預(yù)定義規(guī)則點擊“修改修改預(yù)定義預(yù)定義”、“刪除預(yù)定義刪除預(yù)定義”即可完成。即可完成。模式轉(zhuǎn)換模式轉(zhuǎn)換v為方便用戶在為方便用戶在“卷管理卷管理”或或“件管理件管理”頁面可以頁面可以直

10、接對檔案條目進行編輯，而不用點擊直接對檔案條目進行編輯，而不用點擊“修改卷修改卷”或或“修改件修改件”后進入編輯模式對條目做修改，客后進入編輯模式對條目做修改，客戶端在業(yè)務(wù)管理模塊設(shè)置了一個由查看模式到編戶端在業(yè)務(wù)管理模塊設(shè)置了一個由查看模式到編輯模式互相轉(zhuǎn)換的功能。輯模式互相轉(zhuǎn)換的功能。 v注：點擊注：點擊“查詢模式查詢模式”或或“編輯模式編輯模式”前的單選前的單選按鈕即可完成模式的切換。在查詢模式下，雙擊按鈕即可完成模式的切換。在查詢模式下，雙擊需修改檔案條目的任意字段，即可對其進行修改，需修改檔案條目的任意字段，即可對其進行修改，這樣會縮短對大量數(shù)據(jù)的修改時間。這樣會縮短對大量數(shù)據(jù)的修改

11、時間。v在查詢模式下可以防止對數(shù)據(jù)的誤操作。在查詢模式下可以防止對數(shù)據(jù)的誤操作。打印打印v在客戶端中設(shè)置了一些打印功能，包括在客戶端中設(shè)置了一些打印功能，包括“打印檔打印檔案交接文據(jù)案交接文據(jù)”、“打印企業(yè)檔案目錄打印企業(yè)檔案目錄”、“打印打印卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄”、“打印案卷封面打印案卷封面”、“打印卷內(nèi)備打印卷內(nèi)備考表考表”等內(nèi)容。數(shù)據(jù)錄入完成之后點擊相應(yīng)菜單等內(nèi)容。數(shù)據(jù)錄入完成之后點擊相應(yīng)菜單即可。即可。 檔案數(shù)據(jù)包的上傳與導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)包的上傳與導(dǎo)入數(shù)據(jù)打包數(shù)據(jù)打包數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到離線客戶端中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到離線客戶端中。數(shù)據(jù)打包數(shù)據(jù)打包v在離線客戶端菜單在離線客戶端菜單“

12、業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理”下選擇下選擇“上傳管理上傳管理”。v點擊點擊“新增任務(wù)新增任務(wù)”，則在彈出的頁面中選擇需要上傳的，則在彈出的頁面中選擇需要上傳的檔案條目，如果選擇的檔案條目中存在未填寫的必著項，檔案條目，如果選擇的檔案條目中存在未填寫的必著項，則系統(tǒng)會給出提示，要求填寫完所有必著項后才能選中則系統(tǒng)會給出提示，要求填寫完所有必著項后才能選中并上傳。點擊上方的復(fù)選框選擇全部數(shù)據(jù)。并上傳。點擊上方的復(fù)選框選擇全部數(shù)據(jù)。v如果選中條目的必著項完整，則點擊如果選中條目的必著項完整，則點擊“確定確定”后，系統(tǒng)后，系統(tǒng)會彈出一個對話框，要求對本次上傳條目的任務(wù)確定一會彈出一個對話框，要求對本次上傳條目的任

13、務(wù)確定一個名稱，這是為了在含有很多上傳任務(wù)時能區(qū)分出不同個名稱，這是為了在含有很多上傳任務(wù)時能區(qū)分出不同任務(wù)，系統(tǒng)會默認(rèn)一個由當(dāng)前日期和時間確定的名稱，任務(wù)，系統(tǒng)會默認(rèn)一個由當(dāng)前日期和時間確定的名稱，用戶可以根據(jù)具體的情況重新命名，如圖。用戶可以根據(jù)具體的情況重新命名，如圖。v命名后點擊確定，數(shù)據(jù)打包即完成。命名后點擊確定，數(shù)據(jù)打包即完成。已打包數(shù)據(jù)的修改已打包數(shù)據(jù)的修改v針對已打包數(shù)據(jù)，如果用戶想在該數(shù)據(jù)包中添加針對已打包數(shù)據(jù)，如果用戶想在該數(shù)據(jù)包中添加新條目（此新條目為在離線客戶端中已著錄且未新條目（此新條目為在離線客戶端中已著錄且未打包的數(shù)據(jù)）或移除該數(shù)據(jù)包中的數(shù)據(jù)，則選擇打包的數(shù)據(jù)）或

14、移除該數(shù)據(jù)包中的數(shù)據(jù)，則選擇相應(yīng)任務(wù)，點擊相應(yīng)任務(wù)，點擊“編輯任務(wù)編輯任務(wù)”。v選中相應(yīng)條目點擊選中相應(yīng)條目點擊“移除條目移除條目”按鈕可將已打包按鈕可將已打包數(shù)據(jù)包中的條目移除，此條目可再次打包。（移數(shù)據(jù)包中的條目移除，此條目可再次打包。（移除到下方區(qū)域）。除到下方區(qū)域）。v選中相應(yīng)條目點擊選中相應(yīng)條目點擊“添加條目添加條目”按鈕可將未打包按鈕可將未打包的數(shù)據(jù)條目添加到已有數(shù)據(jù)包中。（添加到上方的數(shù)據(jù)條目添加到已有數(shù)據(jù)包中。（添加到上方區(qū)域）。區(qū)域）。數(shù)據(jù)包的還原數(shù)據(jù)包的還原v如果需要對已打包的數(shù)據(jù)進行拆包還原操作，則如果需要對已打包的數(shù)據(jù)進行拆包還原操作，則點擊點擊“數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原”。如圖。如圖 v勾選要進行勾選要進行“數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原”的的“數(shù)據(jù)包數(shù)據(jù)包”，點擊，點擊“數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原”按鈕，彈出對話框后再點擊按鈕，彈出對話框后再點擊“確確定定”，數(shù)據(jù)還原完成。注：對于已經(jīng)上傳（點擊，數(shù)據(jù)還原完成。注：對于已經(jīng)上傳（點擊“啟動任務(wù)啟動任