廣告公司4A流程及標(biāo)準(zhǔn)文檔

1、發(fā)想發(fā)想: 以消費(fèi)者需求為準(zhǔn)則,發(fā)展具有沖擊力的創(chuàng)意作品及合理的資源規(guī)劃,保障活動計(jì)劃的績效比 Creative Development : We take consumers requirements as the guideline and develop impactful creative dcor and programs. We also guarantee the effect of the event proposal.達(dá)成達(dá)成: 嚴(yán)格執(zhí)行,有效管理，努力達(dá)到預(yù)先設(shè)置目標(biāo)，對所有問題的客觀回顧總結(jié)以及創(chuàng)造革新,保障更佳的活動效果Implementation : Our atte

2、ntion to detail and strict event management standards will ensure that the event is smooth and effective. 鎖定鎖定: 我們將根據(jù)產(chǎn)品機(jī)會，制定一個(gè)明確的策略，同時(shí)延伸出活動的風(fēng)格，并不斷在以后的工作中加以審核和校正Strategy Lock-in : We establish a definite strategy, theme and extend the style of event.信息收集信息收集:我們通過詳盡的數(shù)據(jù)以及透徹的分析，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的機(jī)會Information Collec

3、tion :We find the opportunity of brand via detailed data and intensive analysisINFO. COLLECTION信息收集數(shù)據(jù)收集Data Collection消費(fèi)者分析 Consumer analysis STRATEGY LOCKING鎖定策略鎖定Strategy locking制定工作簡報(bào)Making proposalIMPLEMENTATION執(zhí)行高水準(zhǔn)High Standards執(zhí)行的達(dá)成Execution Accomplishment CREATIVE DEVELOPING發(fā)想創(chuàng)意設(shè)計(jì)Creativity

4、design活動規(guī)劃Event PlanningRESULT REVIEW 回顧策略回顧延續(xù)經(jīng)驗(yàn)及發(fā)展Strategy &Ops Review 回顧回顧: 我們將密切追蹤各種市場反應(yīng)和消費(fèi)者反饋，并以此調(diào)整將來的策略和審核本次活動的效果Result Review :Our evaluation include effect on the target consumers and market (media if PR event).銳杜客服小組作業(yè)Redot Client Service Team Provide Proposal（修改）Revision銳杜項(xiàng)目執(zhí)行小組Redot Op

5、erations Team銳杜客服小組Redot Client Service Team項(xiàng)目執(zhí)行Project Execution項(xiàng)目總結(jié)Project Summary 采購Production客戶確認(rèn)Client confirm提案Presentation銳杜客服小組Redot Client Service Team客戶簡報(bào)Brief銳杜客服小組（項(xiàng)目跟蹤及日常服務(wù)）Redot Client Service Team（Projects Follow-up and daily service ）客戶部客戶會議客戶部將會議記錄整理，發(fā)送郵件給到客戶進(jìn)一步確認(rèn)會議中客戶的設(shè)計(jì)要求 根據(jù)客戶的設(shè)計(jì)要

6、求，客戶部先將設(shè)計(jì)的reference將以上兩部分內(nèi)容整理，并填寫設(shè)計(jì)brief，并交由設(shè)計(jì)部人員閱讀、理解 核心表現(xiàn)頭腦風(fēng)暴24小時(shí)后 創(chuàng)意概念發(fā)想、討論 設(shè)計(jì)部客戶情況藍(lán)皮書客戶部設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作編號1、CD提供設(shè)計(jì)人員工作時(shí)間,客戶部人員確定其他費(fèi)用2、供應(yīng)商管理人員提供所需供應(yīng)商價(jià)格客戶信息溝通設(shè)計(jì)修改制作客戶部按照每個(gè)客戶的情況差異，在完稿提供前，提供客戶打印稿或打樣稿開票、收款會議記錄reference整理，設(shè)計(jì)brief根據(jù)內(nèi)部會議討論的核心表現(xiàn)，開始編寫創(chuàng)意設(shè)計(jì)說明根據(jù)內(nèi)部會議討論的核心表現(xiàn)，開始進(jìn)行設(shè)計(jì)并提供2-3個(gè)方案提交CD確認(rèn)提供給客戶部相關(guān)人員設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)說明提交起草合

7、同與報(bào)價(jià)，并確認(rèn)提交客戶根據(jù)客戶意見進(jìn)行設(shè)計(jì)修改公司內(nèi)部估價(jià)單客戶部完稿制作設(shè)計(jì)方案的最終確認(rèn)方案Project設(shè)計(jì)Design執(zhí)行手冊Execution Guideline人員招募Manpower Recruitment主持人MC后勤保障Logistics Support活動回顧Event Review活動資料 Event Information活動數(shù)據(jù) Event Data活動改進(jìn) Event Progress后續(xù)建議 Follow Up Advice場地選擇Venue Selection節(jié)目編排Program ArrangementAV設(shè)備AV Equipment物料制作Material

8、 Production培訓(xùn)Training彩排Rehearsal物流運(yùn)輸Transportation活動禮品Premium & Giveaway活動估價(jià)Event Estimation 時(shí)間表Schedule活動管理Event Arrangement組織架構(gòu)Organize Outline活動細(xì)節(jié)安排Event Detail Arrangement客戶確認(rèn)Client Approval客戶確認(rèn)Client Approval客戶確認(rèn)Client Approval活動執(zhí)行Event Execution場地搭建Field Set Up供應(yīng)商檢索資料匯總初步工作簡報(bào)時(shí)間配合價(jià)格比較服務(wù)質(zhì)量品質(zhì)

9、評估厘選供應(yīng)商正式工作簡報(bào)封樣，彩排等每一關(guān)鍵步驟的簽署檢驗(yàn)成品與尾款的控制備用方案的啟動公司經(jīng)驗(yàn)服務(wù)人員款項(xiàng)條件歷來產(chǎn)品質(zhì)量和評價(jià)通知，確認(rèn)合同與法律責(zé)任的外包付款備用方案的準(zhǔn)備執(zhí)行監(jiān)督客戶： 品牌：項(xiàng)目描述： 工作編號：日期：撰寫人：品類市場環(huán)境品類市場環(huán)境描述該品牌所在產(chǎn)品品類的市場生存環(huán)境，有哪些新的增長點(diǎn)？品類市場總量與描述品類市場增長狀況 有關(guān)該品類的政策法規(guī)趨向品類通路情況品類通路情況描述該品牌所在產(chǎn)品品類的市場通路與渠道狀況，有什么新的通路機(jī)會？品類競爭素描品類競爭素描闡述該品類產(chǎn)品的主要競爭現(xiàn)狀，競爭對手有什么新舉措？主要競爭對手及份額主要競爭手段品類媒介投放狀況主要競爭對手

10、廣告現(xiàn)狀消費(fèi)者分析消費(fèi)者分析寫下你的該品類消費(fèi)者分析要點(diǎn)，有什么新的消費(fèi)者洞察？主要競爭對手的目標(biāo)消費(fèi)者核心消費(fèi)者藍(lán)皮書藍(lán)皮書 BLUE BOOK SWOT分析分析分析客戶品牌的SWOT，交叉找出S-O優(yōu)勢機(jī)會點(diǎn)是什么？Strength 強(qiáng)勢Weakness 弱勢Opportunity 機(jī)會Threat 威脅品牌發(fā)展品牌發(fā)展闡述客戶品牌的現(xiàn)狀，并找出還有哪些方面需要加強(qiáng)？品牌定位與現(xiàn)狀品牌資產(chǎn)核心/品牌實(shí)力品牌發(fā)展機(jī)會點(diǎn)/市場目標(biāo)市場目標(biāo)簡要介紹溝通計(jì)劃溝通計(jì)劃近期的傳播溝通計(jì)劃，寫下未來溝通計(jì)劃的重點(diǎn)是什么？溝通策略廣告計(jì)劃或傳播計(jì)劃之前已有的工作（創(chuàng)意、活動）客戶最近消息客戶最近消息描述客

11、戶近期的最新信息公司的意愿公司的意愿描述公司在現(xiàn)階段最想完成的使命，有什么新的舉措？公司展望公司展望描述客戶所采取的措施對公司及個(gè)人有什么影響意義？對公司的意義對個(gè)人的意義藍(lán)皮書藍(lán)皮書 BLUE BOOK 藍(lán)皮書藍(lán)皮書 BLUE BOOK公司信息公司信息客戶背景、客戶所在公司的歷史客戶基本信息客戶基本信息描述客戶的姓名、職位、聯(lián)系方式、個(gè)人喜好等客戶公司完整的商務(wù)結(jié)構(gòu)客戶公司完整的商務(wù)結(jié)構(gòu)描述客戶公司商務(wù)架構(gòu)情況客戶公司完整的組織架構(gòu)客戶公司完整的組織架構(gòu)描述客戶公司人員組織結(jié)構(gòu)情況費(fèi)用費(fèi)用了解客戶的預(yù)算及付款方式費(fèi)用預(yù)算（以單個(gè)活動或年度費(fèi)用預(yù)算為單位）花費(fèi)及所獲利潤（以單個(gè)活動為單位，每個(gè)

12、月更新一次）客戶付款的方式其他其他把其它認(rèn)為的重要點(diǎn)寫下來？部門主管： 總經(jīng)理： 行政部：日期： 日期： 工作編號申請表工作編號申請表客戶： 品牌：項(xiàng)目描述：工作編號：日期：負(fù)責(zé)人： 工作編號：工作編號： 備注：會議議程會議議程客戶名稱會議議題會議日期與會人員客戶方面銳杜公司會議內(nèi)容及流程安排準(zhǔn)備：銳杜傳播會議記錄會議記錄客戶： 品牌：項(xiàng)目描述：工作編號：日期：負(fù)責(zé)人： 會議日期：會議地點(diǎn)：與會人員：客戶公司/ Name A (Position)，B（），C（）Redot/ Name A (Position)，B（），C（）抄送：Name A (Position)，B（），C（）會會 議議 內(nèi)

13、內(nèi) 容容時(shí)間時(shí)間A.議題：B客戶意見：我們建議：客戶意見：C經(jīng)雙方討論現(xiàn)達(dá)成以下共識：D下一步工作：A議題：A.客戶意見：我們建議：客戶意見：C雙方討論現(xiàn)達(dá)成以下共識：D下一步工作：報(bào)告人：創(chuàng)意設(shè)計(jì)創(chuàng)意設(shè)計(jì)Brief客戶： 品牌：項(xiàng)目描述：工作編號：日期：負(fù)責(zé)人： 項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景品牌定義品牌定義品牌形象是什么？將它描述成一輛車，一個(gè)人或一種顏色，或者是你認(rèn)為比較形象的事或物。 市場目標(biāo)市場目標(biāo)客戶的市場目標(biāo)是什么？是否合理/有哪些可以通過廣告/創(chuàng)意來實(shí)現(xiàn)？競爭狀況競爭狀況確認(rèn)主要的競爭對手，將我們代理的客戶與其比較，他們是如何定位的？他們在廣告中傳遞了什么？創(chuàng)意設(shè)計(jì)創(chuàng)意設(shè)計(jì)Brief客戶品牌

14、客戶品牌/產(chǎn)品在目標(biāo)市場的情況產(chǎn)品在目標(biāo)市場的情況描述品牌/產(chǎn)品在目標(biāo)市場的消費(fèi)者定位，市場定位，產(chǎn)品特色我們在向誰說？使其形象化，他們的年齡/性別/職業(yè)/收入/學(xué)歷/消費(fèi)者心理等產(chǎn)品信息我們的獨(dú)特賣點(diǎn)是什么？什么是最能說服消費(fèi)者的利益點(diǎn)？我們的產(chǎn)品有什么特色？目前的狀況目前的狀況我們的目標(biāo)受眾對我們的品牌/產(chǎn)品類別，目前有什么樣的感覺？他們是否注意過去的創(chuàng)意形式？有什么是他們能特別記住的嗎？他們認(rèn)為是否勝于/劣于我們的競爭對手？未來的方向未來的方向我們希望目標(biāo)受眾看了我們的創(chuàng)意后有什么感受和反應(yīng)？希望我們的創(chuàng)意能夠達(dá)到一個(gè)怎么樣的效果？創(chuàng)意核心創(chuàng)意核心基調(diào)和風(fēng)格支持（這些是輔助切入點(diǎn)的主要方

15、面）文案建議設(shè)計(jì)建議其他其他 （主要元素、特別要求、工藝建議）（主要元素、特別要求、工藝建議）時(shí)間時(shí)間 內(nèi)部審核時(shí)間：完稿時(shí)間：提案時(shí)間：完稿創(chuàng)意簡報(bào)完稿創(chuàng)意簡報(bào) 客戶： 品牌：項(xiàng)目描述：工作編號：日期：負(fù)責(zé)人： 工作要求工作要求1.尺寸（凈尺寸+出血）：2.出血：3.顏色：4.提供的文件格式：5.交稿子的方式：6.時(shí)間安排：制作要求制作要求 例如印刷、寫真、是否有刀板等。打樣打樣 時(shí)間：要求：完稿確認(rèn)單完稿確認(rèn)單日期項(xiàng)目名稱提交客戶完稿制作提交形式以上內(nèi)容由客戶部填寫簽名意見審核人員設(shè)計(jì)總監(jiān)客戶服務(wù)完稿確認(rèn)單由完稿審核人員存檔制作創(chuàng)意簡報(bào)制作創(chuàng)意簡報(bào)客戶： 品牌：項(xiàng)目描述：工作編號：日期：負(fù)

16、責(zé)人： 舞臺制作舞臺制作 道具制作道具制作人員要求人員要求1.PG人員2.表演人員備忘錄備忘錄客戶： 品牌：項(xiàng)目描述：工作編號：日期：負(fù)責(zé)人： 內(nèi)容內(nèi)容準(zhǔn)備：銳杜傳播FAXTo: FAX: Fm: FAX:CC:Date: Re: Pages: ，您好！謝謝！順祝商祺 200 年 月 日傳真?zhèn)髡嫒?期： 填表人： 時(shí) 間工 作 安 排9：3010：0010：0010：3010：3011：0011：0012：3012：3013：0013：0013：3013：3014：0014：0014：3014：3015：0015：0015：3015：3016：0016：0016：3016：3017：0017：

17、0018：3018：3019：0019：0019：3019：3020：0020：00JOB TODAY填寫時(shí)間為每日下午18：00，填寫人員為客戶服務(wù)人員和設(shè)計(jì)師，填寫內(nèi)容為已知的第二天工作安排，以便藝術(shù)總監(jiān)和客戶經(jīng)理根據(jù)每位的工作時(shí)間來安排新的工作任務(wù)，為人員合理的工作分配。此表填寫后統(tǒng)一交客戶部Ophelia整理，一式兩份，一份由行政歸檔，一份交由各部門主管。（為節(jié)約資源，此表可用公司再生紙打?。?Job Today每日工作安排每日工作安排工作編號工作編號項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱工作描述工作描述狀況狀況下一步工作下一步工作截止日期截止日期執(zhí)行人執(zhí)行人執(zhí)行日期執(zhí)行日期制表人：抄送：日期：工作狀況表工作狀況表項(xiàng)項(xiàng) 目目內(nèi)容內(nèi)容工作步