人事部崗位職責(zé)說明書(共20頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 文員職務(wù)說明書崗位名稱 文員職務(wù)代理人所在部門行政部崗位定員定編1直接上級部門主管崗位晉升方向人事文員直接下級編 制生效日期核 準(zhǔn)本職：來訪接待，電話管理、傳真接收職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：來訪接待工作任務(wù)接待來訪客人，紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門職責(zé)二職責(zé)表述：電話管理工作任務(wù)及時(shí)接聽電話，轉(zhuǎn)接其他各部門電話權(quán)限控制開通職責(zé)三職責(zé)表述：信件包裹報(bào)紙收發(fā)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理報(bào)紙雜志工作信件包裹的收發(fā)和登記職責(zé)四職責(zé)表述：部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)限：電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系電信局、郵電局、速遞公司崗位架構(gòu)：同事同事前臺文員行政主

2、管任職資格：教育水平高中以上培訓(xùn)經(jīng)歷禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識具有簡單的英語會話能力技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、人際能力其它：使用工具/設(shè)備電話、電腦所需記錄文檔郵件包裹收發(fā)紀(jì)錄、電話費(fèi)用清算記錄考核指標(biāo)：電話費(fèi)用控制情況、電話接聽及時(shí)準(zhǔn)確性、信件包裹收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度備注 培訓(xùn)二職務(wù)說明書本職： 協(xié)助培訓(xùn)主管制訂培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)。負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)；組織、協(xié)調(diào)公司的各項(xiàng)培訓(xùn)工作的實(shí)施。 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn) 工作任務(wù)對新進(jìn)員工崗前進(jìn)行企業(yè)規(guī)章制度的宣導(dǎo) 每

3、月底對新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)的評估和反饋工作，協(xié)助制定修改措施并實(shí)施職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)特殊技能崗位人員的培訓(xùn)及上崗證的辦理工作任務(wù)對產(chǎn)品制程、品質(zhì)控制、倉庫管理等特殊工位人員進(jìn)行培訓(xùn)及上崗證的辦理；對技能崗位的上崗證清單進(jìn)行更新和管理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事檔案電子檔的優(yōu)化工作工作任務(wù)每天下班前，完成對當(dāng)天新進(jìn)員工的所有人事資料錄入，準(zhǔn)確率達(dá)100%對人事異動的電子檔的更新與手工檔的整理和保存職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)每天的人員招聘動態(tài)、及當(dāng)月人員異動情況的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)每天對當(dāng)天新進(jìn)員工的招聘情況與流失情況總結(jié)后匯報(bào)給上級每月15號以前查找出入職滿1個(gè)月的職員，以提醒各部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)薪每月底對生產(chǎn)部門

4、的男女比例的統(tǒng)計(jì)、崗位的編制統(tǒng)計(jì)、人員比例的統(tǒng)計(jì)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級主管交辦的其他事項(xiàng)權(quán)限：有對培訓(xùn)、員工關(guān)系等事務(wù)的調(diào)查權(quán)有對培訓(xùn)設(shè)施的使用權(quán)有對人力資源部和公司的管理有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：培訓(xùn)主管，各部門文員內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系培訓(xùn)中心、人才交流中心崗位架構(gòu)：同上任職資格：教育水平?？埔陨吓嘤?xùn)經(jīng)歷體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),管理知識相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生亦可技能技巧熟練應(yīng)用Office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,個(gè)人素質(zhì)溝通表達(dá)能力較強(qiáng)，熟悉內(nèi)部培訓(xùn)組織作業(yè)流程，熟悉各崗位培訓(xùn)流程；人際能力、溝

5、通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,職業(yè)道德良好,無不良行為歷史記錄其它： 使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）投影儀所需記錄文檔通知、匯報(bào)材料、工作總結(jié)考核指標(biāo)：培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率、員工流失率、重要任務(wù)完成情況備注檔案管理職務(wù)說明書本職：建立和健全人力資源管理檔案，保持人事檔案和人力資源管理文件的完整性，辦理有關(guān)人事手續(xù)的相關(guān)事務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：建立和健全人力資源管理檔案，工作任務(wù)為每天所有新進(jìn)員工辦理入職登記手續(xù)，并告知相關(guān)入職事項(xiàng)每天及時(shí)處理員工離職、異動手續(xù)的后續(xù)事宜根據(jù)公司的政策和管理要求，對員工保險(xiǎn)申請書進(jìn)行管

6、理做好新進(jìn)員工人事檔案的建立和裝檔工作每周一前根據(jù)上周人員流動情況，對相關(guān)人員的人事檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè)職責(zé)二工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)人力資源管理信息報(bào)表，保持人力資源管理信息報(bào)表的準(zhǔn)確性，符合人力資源政策和公司的制度每周六做好周人員流動情況、人事周報(bào)表等工作每周六做好公司人員盤點(diǎn)工作，催收并統(tǒng)計(jì)各部門人員變動情況每月30號前按時(shí)提報(bào)月度各種人事報(bào)表，保持最新人力資源部數(shù)據(jù)職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助招聘管理員面試普工應(yīng)聘者職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)限對公司人事檔案有管理權(quán)和保密權(quán)，有權(quán)拒絕非正常閱檔要求對不符合人事政策的人事手續(xù)有拒絕辦理權(quán)對人力資源

7、部和公司的管理有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門文員任職資格：教育水平中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),公司規(guī)章制度與人事相關(guān)知識培訓(xùn)技能技巧熟練應(yīng)用Office辦公軟件。個(gè)人素質(zhì)吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)，并具有良好的服務(wù)態(tài)度和親和力。其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)所需記錄文檔通知、工作總結(jié)備注清潔職務(wù)說明書本職：負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的清掃、清潔工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)所有辦公場所的清掃、清潔工作。清掃、清潔必須做到“五凈”“一整齊”（地面凈、墻壁凈、門窗臺玻璃凈

8、、設(shè)備、設(shè)施凈，物品擺放整齊）及“三無”（無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng)）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的裝飾和盆景管理職責(zé)二職責(zé)表述：主管交辦的其他事情權(quán)限：對違反衛(wèi)生制度的行為有制止權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公室內(nèi)部人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系無崗位架構(gòu)：同上任職資格：教育水平初中以上文化培訓(xùn)經(jīng)歷保潔操作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識無技能技巧無個(gè)人素質(zhì)具有簡單的人際能力、溝通能力其它：使用工具/設(shè)備清掃工具和設(shè)備所需記錄文檔通知考核指標(biāo)：工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度備注 人事職務(wù)說明書崗位名稱人事職務(wù)代理人前臺所在部門行政部崗位定員定編1直接上級行政主管崗位晉升方向行政主管直接下級編 制生效日期核

9、準(zhǔn)本職：協(xié)助部門經(jīng)理對公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率使用。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)協(xié)助上司根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，充分考慮人才的梯隊(duì)建設(shè)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)公司的情況，組織修、制訂公司招聘錄用制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)施根據(jù)公司

10、的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助上司全面負(fù)責(zé)人事課管理的各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施各種人才需求招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選、建議協(xié)助制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，監(jiān)督培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織安排對員工的培訓(xùn)協(xié)助建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動態(tài)受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作協(xié)助上司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜協(xié)助上司受理員工與公司勞動爭議事宜并及時(shí)解決負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺進(jìn)

11、行各類人事檔案的歸檔保管工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理工作任務(wù)協(xié)助上司指導(dǎo)本課內(nèi)員工制定階段工作計(jì)劃，工作任務(wù)分工，合理安排人員并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)本課內(nèi)隊(duì)伍建設(shè)，人員選拔、制定本課培訓(xùn)計(jì)劃、評價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)控制本課內(nèi)預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)六職責(zé)表述：規(guī)范整合公司文化資源；工作任務(wù)督促、指導(dǎo)內(nèi)刊編輯等文化宣傳渠道的建設(shè)宣傳公司企業(yè)文化的各個(gè)層面，提出配套的宣傳方案督促、指導(dǎo)每期車間版報(bào)制作等文化宣傳渠道的建設(shè)督促、指導(dǎo)優(yōu)秀員工評選工作的有效運(yùn)行職責(zé)七職責(zé)表述：完成部門主管交辦的其他任務(wù)權(quán)限：對公司編制招聘有審核權(quán)有權(quán)就招聘、培訓(xùn)、績效考核方面的問題要求各部門提供必要的數(shù)據(jù)和有關(guān)信

12、息，并要求得到支持有權(quán)對公司各項(xiàng)人力資源制度提出補(bǔ)充 、修改、新增的建議有監(jiān)督權(quán)檢查公司內(nèi)各部門執(zhí)行人事制度、報(bào)酬分配制度的情況，并提出改進(jìn)建議對部門人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán),工作有監(jiān)督、檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門主管、公司各部門相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局、社保中心、派出所、培訓(xùn)中心、人才交流中心崗位架構(gòu)：同級人事同級部門主管任職資格：教育水平管理類?？埔陨吓嘤?xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn),體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),管理知識相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識3年以上人事實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn), 精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練應(yīng)用Off

13、ice各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,深入領(lǐng)會勞動法和合同法,并能在工作中運(yùn)用,職業(yè)道德良好,無不良行為歷史記錄其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）投影儀所需記錄文檔通知、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)：人員招聘計(jì)劃達(dá)成率、招聘效果、培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率、員工流失率、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、與其他部門合作滿意度備注 培訓(xùn)一職務(wù)說明書本職：在本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)培訓(xùn)體系的有效性，根據(jù)

14、外界環(huán)境變化作出調(diào)整，以達(dá)到培訓(xùn)開發(fā)人力資源，促之高效率地使用。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系有關(guān)文件制度的制定和修訂；負(fù)責(zé)年度員工教育訓(xùn)練計(jì)劃的制定工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需求，編制與之相適應(yīng)的員工培訓(xùn)制度或文件負(fù)責(zé)調(diào)查公司與員工發(fā)展培訓(xùn)需求,以制定年度員工教育訓(xùn)練計(jì)劃和預(yù)算職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、建立和管理員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)效果的評估工作任務(wù)根據(jù)年度員工教育訓(xùn)練計(jì)劃及不定期的培訓(xùn)需求，編制月度教育訓(xùn)練時(shí)程表, （根據(jù)當(dāng)月公司要求、各部門需求、通告形式發(fā)放）根據(jù)月度教育訓(xùn)練時(shí)程表，進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)配合工作，以保證培訓(xùn)管理工作有效地落實(shí)負(fù)責(zé)有關(guān)培訓(xùn)獎懲制度的執(zhí)行、

15、建立和管理員工培訓(xùn)檔案負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果的評估及改善對策的制定及追蹤，以保證培訓(xùn)效果的最佳化負(fù)責(zé)每月底的月度培訓(xùn)總結(jié)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)教材的編制和搜集整理，建立教材庫工作任務(wù)根據(jù)培訓(xùn)需要，搜集公司外部和編寫適合公司內(nèi)部使用的教材，以供講師采用和參考。配合各內(nèi)部講師，對其使用的教材，進(jìn)行驗(yàn)收、編碼及修改整理。搜集企業(yè)重要培訓(xùn)資料（課件、與培訓(xùn)課程相關(guān)內(nèi)容）職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的選用和管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對內(nèi)部講師的培養(yǎng)、任用、評估和管理負(fù)責(zé)對講師獎懲制度的執(zhí)行及課時(shí)費(fèi)的發(fā)放職責(zé)五職責(zé)表述:外訓(xùn)管理職責(zé)五工作任務(wù)聯(lián)系外訓(xùn)機(jī)構(gòu)、評估外訓(xùn)機(jī)構(gòu)外訓(xùn)課程（電話、郵件形式、價(jià)格確認(rèn)）建立外訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案外訓(xùn)課

16、程及費(fèi)用申請職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級主管交辦的其他任務(wù)權(quán)限：對公司編制培訓(xùn)文件有修訂權(quán)對公司員工培訓(xùn)的獎懲有建議權(quán)對公司員工培訓(xùn)出勤及培訓(xùn)過程中的表現(xiàn)有監(jiān)督權(quán)有對公司培訓(xùn)教材的管理權(quán)和監(jiān)督使用權(quán)對講師的任用有選擇權(quán)對人員調(diào)配、獎懲等有建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門主管、文員及相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部企業(yè)管理顧問公司崗位架構(gòu)：同上任職資格：教育水平?？埔陨吓嘤?xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn),體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),管理知識相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識1年以培訓(xùn)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn), 精通培訓(xùn)管理知識和技能。技能技巧熟練應(yīng)用Office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的培訓(xùn)管

17、理能力、溝通能力、影響力、職業(yè)道德良好,無不良行為歷史記錄其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）投影儀所需記錄文檔通知、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)：月培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率、培訓(xùn)效果滿意度備注 招聘管理職務(wù)說明書本職：全面負(fù)責(zé)工廠的普工招聘工作，確保生產(chǎn)的普工用工需求職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：招聘工作任務(wù)根據(jù)各部門的招聘審請單，制定招聘計(jì)劃組織實(shí)施招聘活動的具體工作的開展，包括招聘方案的具體實(shí)施負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)，及時(shí)、準(zhǔn)確的對普工招聘渠道進(jìn)行更新、維護(hù)（招聘途徑包括公司廠門口、職介所、人才市場、內(nèi)部人員推薦、聯(lián)系各職業(yè)

18、學(xué)校）負(fù)責(zé)普工招聘工作的效果評估和反饋，制訂和實(shí)施相應(yīng)的修改措施協(xié)助各部門進(jìn)行應(yīng)聘人員的面試及錄用工作，使得招聘工作更加科學(xué)、規(guī)范職責(zé)二職責(zé)表述：跟蹤了解各部門人員流失情況工作任務(wù)新進(jìn)員工分到各部門上班后，定期到各部門了解他們的工作狀態(tài)及穩(wěn)定情況，掌握人員流失情況了解新進(jìn)員工的對環(huán)境的適應(yīng)情況及他們在工作和生活中所存在的問題職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助上司和其他同事處理日常工作權(quán)限：根據(jù)招聘需要，有權(quán)要求相關(guān)部門配合準(zhǔn)備招聘所需資料有權(quán)對用人部門招聘計(jì)劃提出建議的權(quán)力對應(yīng)聘人員資格的有審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系直接上司、各部門主管外部協(xié)調(diào)關(guān)系各職業(yè)學(xué)校老師、人才交流中心崗位架構(gòu)：同上任職資格：教

19、育水平中專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷 “75”知識，體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),管理知識相關(guān)培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)知識1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 熟悉普工招聘流程和善于開發(fā)招聘渠道。 技能技巧熟練應(yīng)用Office各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)，職業(yè)道德良好,無不良行為歷史記錄其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）投影儀所需記錄文檔通知、匯報(bào)材料、工作總結(jié)考核指標(biāo)：招聘達(dá)成率、員工流失率、重要任務(wù)完成情況、與其他部門和同事合作滿意度備注行政職務(wù)說明書本職：協(xié)助部

20、門經(jīng)理進(jìn)行公司的日常行政管理和后勤管理，在上級指導(dǎo)下進(jìn)行各項(xiàng)安全管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助上級制訂并執(zhí)行公司的行政獎懲制度，加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè)，保障公司的人身、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的工作和生活秩序工作任務(wù)協(xié)助制訂公司的行政獎懲制度并根據(jù)公司實(shí)際予以修訂并嚴(yán)格執(zhí)行，維護(hù)行政獎懲的公平、公正；加強(qiáng)保安內(nèi)部管理，從門禁管制、財(cái)產(chǎn)看護(hù)等方面維護(hù)公司良好的經(jīng)營環(huán)境職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助上級保障公司職員工的食、宿、環(huán)境衛(wèi)生等方面的后勤管理工作 工作任務(wù)及時(shí)了解公司全員在食宿需求，保障并持續(xù)改善現(xiàn)有食宿條件；當(dāng)需求大于供給能力時(shí)，提供具體的解決方案；維護(hù)和加強(qiáng)公司的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障公共區(qū)域衛(wèi)生

21、整潔，營造健康有序的生活環(huán)境職責(zé)三職責(zé)表述：消除各類不安全因素，杜絕重大的安全事故，有效預(yù)防和減少一般安全事故，實(shí)現(xiàn)公司年度的安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo) 工作任務(wù)按照安全管理要求建立、健全安全管理檔案并執(zhí)行安全培訓(xùn)、安全檢查、事故處理及責(zé)任追究制度按照安全資金的投入計(jì)劃加強(qiáng)安全設(shè)施建設(shè)和管理，落實(shí)消防設(shè)施的點(diǎn)檢和保養(yǎng)加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生安全的管理，督促落實(shí)重點(diǎn)崗位勞保用品的發(fā)放和使用，預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生和制止影響職業(yè)健康安全的行為職責(zé)四職責(zé)表述：其他行政性事務(wù)工作任務(wù)根據(jù)人員流動情況及時(shí)對工傷保險(xiǎn)、勞務(wù)工醫(yī)療保險(xiǎn)名單進(jìn)行更替，及時(shí)處理每起工傷事故；每月對團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)名單進(jìn)行更替，并對保險(xiǎn)范疇內(nèi)的意外傷害進(jìn)行理

22、賠協(xié)助上級及時(shí)、妥善處理各類突發(fā)性事件協(xié)助上級處理各類勞資糾紛接洽安監(jiān)辦、消防中隊(duì)等職能部門的安全監(jiān)督管理工作，協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊纳乒S周邊的治安環(huán)境；職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政課內(nèi)部的組織管理工作任務(wù)明確人員的工作職責(zé)，擬定年度和階段性的工作計(jì)劃，對工作執(zhí)行過程進(jìn)行確認(rèn)對所屬人員的工作績效進(jìn)行考評，對本課工作計(jì)劃的達(dá)成情況進(jìn)行檢討制訂本課費(fèi)用預(yù)算，努力降低費(fèi)用成本職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他事項(xiàng)權(quán)限：對員工的突出表現(xiàn)或違紀(jì)行為有調(diào)查和獎懲建議權(quán)；對各部門的獎懲有調(diào)查和審核權(quán)；對直接下級的工作有考評、調(diào)配權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門經(jīng)理、公司各部門相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系社保站、派出所、勞

23、動站、消防中隊(duì)、街道安監(jiān)辦任職資格：教育水平管理類?？埔陨吓嘤?xùn)經(jīng)歷安全管理原理與實(shí)務(wù)；人事與行政管理；體系知識；職業(yè)衛(wèi)生；人員急救；經(jīng)驗(yàn)知識3年以上行政實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn), 精通行政管理知識，掌握人事管理、法律、法規(guī)等知識技能技巧熟練應(yīng)用Office各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個(gè)人素質(zhì)執(zhí)行能力強(qiáng)，善于協(xié)調(diào)人際工作關(guān)系，對各類突發(fā)事件能做出迅速反應(yīng)和妥善處理，有較強(qiáng)的管理能力和影響力。其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）投影儀所需記錄文檔政府文件、公司文件、各類管理檔案考核指標(biāo)：安全管理目標(biāo)達(dá)成率、門禁管理狀況、廠紀(jì)廠規(guī)執(zhí)行狀況、

24、后勤管理狀況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、內(nèi)部管理備注行政職務(wù)說明書本職：協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)對公司的行政、安全及生產(chǎn)安全、職業(yè)衛(wèi)生、安全培訓(xùn)、總務(wù)后勤工作、部門間的溝通協(xié)調(diào)、辦理各類證件、經(jīng)辦及傳遞政府各關(guān)文件、環(huán)境衛(wèi)生、工傷保險(xiǎn)的購、停、轉(zhuǎn)及工傷的申報(bào)、結(jié)案、工傷鑒定等工作，并保證公司行政后勤工作順利開展，也對公司其余部門開展工作的起到高效性、及時(shí)性、便捷性，真正地體現(xiàn)了行政部門的服務(wù)性。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部門行政課長完善和實(shí)施公司相關(guān)的制度，并提供合理的建議和信息支持工作任務(wù)協(xié)助上司根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及目前問題，提出相應(yīng)的整改方案和措施定期組織收集有關(guān)公司現(xiàn)已存在問題的各方面信息，為改進(jìn)和

25、完善公司制度和建設(shè)良好公司企業(yè)文化提供必要的信息支持職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助公司上司負(fù)責(zé)公司安全及生產(chǎn)安全制度的貫徹與落實(shí)工作任務(wù)根據(jù)公司目前的情況，制定生產(chǎn)安全相應(yīng)的規(guī)定。定期組織相關(guān)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并組織實(shí)施對新進(jìn)員工和部分員工進(jìn)行安全培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生安全培訓(xùn)及預(yù)防根據(jù)公司目前存在的安全問題，提出相應(yīng)的解決方案，對公司安全管理委員組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案、與第一責(zé)任人和各生產(chǎn)部門責(zé)任人簽定安全責(zé)任書、建立安全管理員和消防義務(wù)隊(duì)，建全安全管理制度和管理體系職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助上司全面負(fù)責(zé)工傷管理的各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)協(xié)助公司上級負(fù)責(zé)公司員工工傷管理

26、工作協(xié)助公司上級負(fù)責(zé)對公司員工危險(xiǎn)程度的評估，進(jìn)行員工工傷及醫(yī)療保險(xiǎn)的購買、停交、轉(zhuǎn)保及工傷事故的申報(bào)、結(jié)案和工傷鑒定及工傷檔案的管理等工作協(xié)助公司上級受理員工工傷護(hù)送和護(hù)理工作職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助上司負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生等工作對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管控，根據(jù)目前環(huán)境衛(wèi)生狀況，制定出相應(yīng)的措施和對策，并提出相應(yīng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、核查及評比，以及對環(huán)境衛(wèi)生制度的實(shí)施、督促、執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)ISO14000環(huán)境管理體系環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域明確化、責(zé)任落實(shí)化、強(qiáng)調(diào)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、完成的實(shí)時(shí)化、維護(hù)的動態(tài)化負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作人員的工作具有時(shí)效性、穩(wěn)定性職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助上司負(fù)責(zé)種類證件的辦理及管理、

27、政府文件的傳達(dá)工作任務(wù)協(xié)助上司負(fù)責(zé)公司各類證件的辦理和管理，政府部分文件的填、報(bào)職責(zé)六職責(zé)表述：完成部門上級交辦的其他任務(wù)及后勤工作權(quán)限：對公司編制環(huán)境衛(wèi)生制度的制定對公司員工環(huán)境衛(wèi)生人員異常情況有調(diào)動權(quán)及工作任務(wù)的重分配權(quán)對環(huán)衛(wèi)員工出勤的監(jiān)督權(quán)、對環(huán)衛(wèi)工作投訴有核實(shí)權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán),工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對公司員工工傷事故受理的權(quán)利對公司各生產(chǎn)部門進(jìn)行安全制度的貫徹和落實(shí)情況有執(zhí)行、監(jiān)督的權(quán)利，追查事故安全責(zé)任的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總監(jiān)、部門經(jīng)理、行政課長、公司各部門相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、街道辦、安監(jiān)辦、社保中心、派出所、培訓(xùn)中

28、心、人才交流中心任職資格：教育水平高中學(xué)歷以上培訓(xùn)經(jīng)歷注冊安全主任培訓(xùn),職業(yè)安全衛(wèi)生培訓(xùn)、勞動糾紛實(shí)例分析及舉證程序、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例、體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),管理知識相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識半年以上實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),公關(guān)能力強(qiáng)；掌握各類管理知識及安全和安全生產(chǎn)知識，尤其掌握行政管理及可靠的執(zhí)行力、法律及與行政有關(guān)的行政法律法規(guī)知識技能技巧熟練應(yīng)用Office各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，會各種應(yīng)用文的撰寫，溝通藝術(shù)個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的人文能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,領(lǐng)會安全生產(chǎn)法、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例、勞動法、合

29、同法、未成年人保護(hù)法、環(huán)境保護(hù)法等法律,并能在工作中運(yùn)用,職業(yè)道德良好,無不良行為歷史記錄其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)，E_MAIL）、投影儀、后勤部分硬件設(shè)施等。所需記錄文檔通知、通告、述職報(bào)告、工作總結(jié)、公司文件、檔案建設(shè)與完善及保管考核指標(biāo)：各類計(jì)劃達(dá)成率、安全事故率、環(huán)境衛(wèi)生投訴率、重要任務(wù)完成情況備注 安管職務(wù)說明書本職：主導(dǎo)保安內(nèi)部管理,保障公司員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全，執(zhí)行公司的行政管理制度和相關(guān)要求，協(xié)助上級維護(hù)公司正常的經(jīng)營環(huán)境。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保安內(nèi)部管理，加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè)，體現(xiàn)公司良

30、好精神風(fēng)貌。工作任務(wù)制訂保安內(nèi)部管理細(xì)則，認(rèn)真落實(shí)保安著裝、交接班、巡邏、訓(xùn)練等內(nèi)部管理制度；實(shí)施保安員績效考評。加強(qiáng)門禁管理，按照公司門禁管理要求對人員、車輛、物品的出入嚴(yán)加管控；職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助上級執(zhí)行公司的行政管理制度和各項(xiàng)行政管理要求。工作任務(wù)根據(jù)公司的行政管理制度，對各類違紀(jì)行為進(jìn)行糾察，對于輕微違紀(jì)行為，提出初步處理建議，對于重大違紀(jì)行為，報(bào)請上級調(diào)查處理。協(xié)助上級調(diào)查、調(diào)解員工糾紛。職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助上級進(jìn)行工廠的安全管理，執(zhí)行安全管理相關(guān)制度。工作任務(wù)落實(shí)全廠的防盜巡查和消防安全巡查工作；定期對工廠的消防器材進(jìn)行點(diǎn)檢，確保工廠消防器材的有效性；組織保安內(nèi)部消防理論、消防器

31、材實(shí)際操作等方面的培訓(xùn)；職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助上級處理各類突發(fā)事件，熟悉各類應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施流程。工作任務(wù)協(xié)助上級預(yù)防、制止和平息各類影響公司正常經(jīng)營秩序的突發(fā)事件；協(xié)助上級及時(shí)處理各類工傷、突發(fā)疾病和意外傷害；執(zhí)行公司的防雷、防臺、防汛、防火等應(yīng)急預(yù)案；職責(zé)六職責(zé)表述：完成部門上級交辦的其他工作權(quán)限：對下屬有獎懲和績效考評的權(quán)利；對公司的違紀(jì)行為有糾察的權(quán)利；對一般違紀(jì)行為有執(zhí)行廠規(guī)的初步處罰的建議權(quán)；對直接下級調(diào)配權(quán)工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對行政管理獎懲制度范疇的員工違紀(jì)行為有調(diào)查權(quán)；對各類不安全行為和不安全因素的稽查權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總監(jiān)、部門經(jīng)理、行政課長、公司各部門相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)

32、關(guān)系燕羅派出所、松崗安監(jiān)辦、松崗消防中隊(duì)、警區(qū)治安隊(duì)崗位架構(gòu)：任職資格：教育水平高中學(xué)歷以上培訓(xùn)經(jīng)歷注冊安全主任培訓(xùn),生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例、體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),管理知識相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識三年以上的保安實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備消防實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)并能熟練使用各類常用的消防器材， 技能技巧會各種應(yīng)用文的撰寫，溝通藝術(shù)個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，原則性強(qiáng)，有很強(qiáng)的執(zhí)行能力，能妥善處理一般的行政性事務(wù)，能控制事態(tài)的發(fā)展，能及時(shí)初步處理各類突發(fā)事件和按流程執(zhí)行公司的應(yīng)急預(yù)案。其它：使用工具/設(shè)備消防控制柜、消防器材所需記錄文檔公司行政管理制度、通告、保安勤務(wù)管理

33、制度、保安績效考核表、保安員排班表考核指標(biāo)：公司安全管理目標(biāo)達(dá)成、保安內(nèi)部管理實(shí)績、突發(fā)事件的預(yù)防和處置備注 總務(wù)職務(wù)說明書本職：協(xié)助部門課長對公司的后勤管理、宿舍管理、飯票管理、通訊管理、全廠總務(wù)用品辦公設(shè)請購及管理、公司大型活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作、保證公司后勤保障。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：宿舍管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工及老員工的住宿安排和調(diào)換、宿舍設(shè)施維修、更換、衛(wèi)生、安全、水、電的曰常管理。每日建立宿舍應(yīng)有巡查記錄，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題負(fù)責(zé)公司客戶臨時(shí)住宿問題負(fù)責(zé)宿舍安排值班，并建立值班表職責(zé)二職責(zé)表述：飯票管理工作任務(wù)協(xié)助對飯票的申請、發(fā)放及管理的監(jiān)督及涼茶供應(yīng)工作根據(jù)目前情況

34、收集食堂相關(guān)信息，提出合理的建意，督促改進(jìn)職責(zé)三職責(zé)表述：通訊管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司移動電話、固定電話的用戶配置負(fù)責(zé)公司電話長號和短號的申請及公司內(nèi)部公布負(fù)責(zé)對公司的話費(fèi)監(jiān)管及分?jǐn)偣ぷ髀氊?zé)四職責(zé)表述：總務(wù)用品請購及管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)請購總務(wù)用品及物品入庫、出庫，并建立相應(yīng)的管理檔案職責(zé)五職責(zé)表述：公司安排的臨時(shí)出車及完成部門交辦的其他任務(wù)權(quán)限：對公司宿舍安排和對宿舍調(diào)整的權(quán)利，對宿舍設(shè)施進(jìn)行維修的權(quán)利對公司食堂質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等監(jiān)督和建議權(quán)對公司通訊設(shè)備及電話費(fèi)管理權(quán)利對公司總務(wù)工作有執(zhí)行和及時(shí)處理的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系人力資源部、行政課、相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門崗位架構(gòu)：任職資格：教

35、育水平高中以上培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn),體系知識(ISO9000、QC、ISO14001),管理知識相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)知識1年以上人事實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn), 精通總務(wù)管理知識，了解行政管理、法律等知識技能技巧熟練應(yīng)用Office各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,深入領(lǐng)會勞動法和合同法,并能在工作中運(yùn)用,職業(yè)道德良好,無不良行為歷史記錄其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）所需記錄文檔通知、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)：總務(wù)計(jì)劃

36、達(dá)成率、總務(wù)后勤完成效果、電話話費(fèi)控制率、重要任務(wù)完成情況課內(nèi)預(yù)算控制率、下屬行為管理、與其他部門合作滿意度備注考勤管理職務(wù)說明書本職：公司全休人員考勤的管理與人事管理、公司文具購買、發(fā)放、費(fèi)用計(jì)算及費(fèi)用的控制職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：人事考勤報(bào)表管理工作任務(wù)請假卡和人員外出證明的輸入（含年假、事假、病假、調(diào)休、廠假、出差、產(chǎn)假、婚假等）未刷/打卡申請單的輸入輸出異常考勤并用郵件發(fā)至各部門, 由部門回復(fù)后的異?？记谶M(jìn)行處理各種報(bào)表的制作(含加班統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)部每日出勤工時(shí)的統(tǒng)計(jì)、周缺勤明細(xì)、每周資料的匯總）輸出月考勤統(tǒng)計(jì)表并列印發(fā)至各部門文員處, 由部門文員反饋的月考勤統(tǒng)計(jì)表對有誤者進(jìn)行核查職責(zé)二職責(zé)表述:數(shù)據(jù)的接收與系統(tǒng)的維護(hù)工作任務(wù)每3天調(diào)整每個(gè)卡鐘的數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)的整理與計(jì)算卡鐘時(shí)間的維護(hù)