耗材陽光交易醫(yī)院操作手冊

1、四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺采購流程使用手冊四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊目 錄關(guān)于這本用戶手冊- 5 -第一章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南- 1 -1.1 用戶登錄- 1 -1.2 內(nèi)部信息查看- 2 -1.3 采購目錄管理- 4 -1.3.1 勾選采購目錄- 4 -1.3.2 維護(hù)采購目錄- 5 -1.3.3 修改采購價(jià)- 8 -1.4 采購管理- 9 -1.4.1 新建采購單- 10 -1.4.2 采購單管理- 12 -1.4.3 采購耗材明細(xì)- 14 -1.4.4采購耗材匯總- 16 -1.5 入庫管理- 16 -1.5.1 驗(yàn)收入庫- 16 -1.5.2 入庫詳情- 18 -1.6

2、 退貨管理- 19 -1.6.1 新建退貨單- 20 -1.6.2 退貨單管理- 22 -1.7 信息查看- 24 -1.7.1 消息列表- 24 -1.8 系統(tǒng)管理- 26 -1.8.1 醫(yī)院信息管理- 26 -1.8.2 子用戶管理- 27 -1.9 快捷圖標(biāo)- 28 -關(guān)于這本用戶手冊 用戶手冊包含了所有當(dāng)您在使用四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺軟件時(shí)所用到的信息。用于演示的數(shù)據(jù)，圖片等全部為模擬數(shù)據(jù)只用于此演示文稿，無任何其他用途。以下各章節(jié)將對四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺下的醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購流程以及各功能模塊逐一進(jìn)行描述。四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺采購流程使用手冊第1章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南1.1

3、 用戶登錄 點(diǎn)擊四川省醫(yī)用耗材集中掛網(wǎng)陽光采購系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁面，如下圖所示： 在登錄框中根據(jù)提示依次輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼，輸入完成后，點(diǎn)擊登錄，系統(tǒng)對用戶名及密碼進(jìn)行確認(rèn)后用戶即可進(jìn)入交易平臺。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。1.2 內(nèi)部信息查看 打開【內(nèi)部信息查看】菜單，點(diǎn)擊【掛網(wǎng)產(chǎn)品查詢】的鏈接，進(jìn)入掛網(wǎng)結(jié)果查詢頁面，即可看到所有掛網(wǎng)可供采購的耗材，如下圖所示： 點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊生產(chǎn)企業(yè)名稱鏈接，可查看該企業(yè)的相關(guān)信息；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Ex

4、cel。注：點(diǎn)擊“高級查詢“ 可以使用更多的查詢條件完成查詢?nèi)蝿?wù)。上圖：為點(diǎn)擊產(chǎn)品流水號鏈接進(jìn)入的耗材詳細(xì)信息界面，可點(diǎn)擊紅色箭頭所示按鈕分別查看產(chǎn)品三維圖片和產(chǎn)品資質(zhì)信息及圖片。點(diǎn)擊【三維圖片】，顯示三維圖片：點(diǎn)擊【查看資質(zhì)】顯示與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的資質(zhì)列表界面：點(diǎn)擊資質(zhì)列表藍(lán)色字體的資質(zhì)名稱鏈接，可查看資質(zhì)圖片，圖片示例如下：1.3 采購目錄管理 查看所有可供采購的耗材信息，勾選采購目錄并維護(hù)目錄信息，選擇配送企業(yè)。1.3.1 勾選采購目錄 打開【采購目錄管理】菜單，點(diǎn)擊【勾選采購目錄】鏈接，可以看到平臺所有可供采購的耗材，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以通過查詢條件，勾選復(fù)選框，選擇所需采購的耗材。如下圖所示：選

5、擇需要采購的耗材，勾選如上圖所示的復(fù)選框，點(diǎn)擊“確認(rèn)采購品種”按鈕，即可采購耗材；點(diǎn)擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊生產(chǎn)企業(yè)名稱鏈接，可查看該企業(yè)的相關(guān)信息；點(diǎn)擊“查詢”按鈕可查詢某一指定數(shù)據(jù)。注：點(diǎn)擊“高級查詢“ 可以使用更多的查詢條件完成查詢?nèi)蝿?wù)。1.3.2 維護(hù)采購目錄打開【采購目錄管理】菜單，點(diǎn)擊【維護(hù)采購目錄】 進(jìn)入到【維護(hù)采購目錄】頁面。如下圖所示： 該頁面可查看該醫(yī)院所有采購目錄信息，點(diǎn)擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊查看配送企業(yè)鏈接可查看該耗材的配送企業(yè)相關(guān)信息；點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“撤廢目錄”按鈕可以撤廢不需要的采購目錄，撤廢后該目錄

6、將不能正常采購；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。 點(diǎn)擊配送關(guān)系維護(hù)鏈接進(jìn)入到【選擇配送企業(yè)】頁面，為耗材選擇配送企業(yè)，如下圖所示：進(jìn)入【選擇配送企業(yè)】頁面后，點(diǎn)擊添加配送關(guān)系，為所選耗材設(shè)置配送企業(yè)。點(diǎn)擊查看企業(yè)鏈接可查看該配送企業(yè)的相關(guān)信息；點(diǎn)擊“返回”按鈕回到上一頁面。點(diǎn)擊添加配送關(guān)系按鈕進(jìn)入【配送企業(yè)列表】頁面，為耗材添加配送關(guān)系，如下圖所示：逐個(gè)勾選配送或者批量勾選配送企業(yè)點(diǎn)擊“保存選擇”按鈕 即可將所選企業(yè)添加至當(dāng)前產(chǎn)品的配送企業(yè)列表中打開【采購目錄管理】菜單，點(diǎn)擊【維護(hù)采購目錄】鏈接 進(jìn)入到【撤廢采容購目錄】頁面，可查看醫(yī)療機(jī)構(gòu)撤廢的采購目錄。如下圖所示：點(diǎn)擊流水號鏈接可

7、查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊配送企業(yè)鏈接可查看該耗材的配送企業(yè)相關(guān)信息；點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“恢復(fù)目錄”按鈕可以恢復(fù)需要的采購目錄，恢復(fù)后該目錄可以正常采購；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。1.3.3 修改采購價(jià)打開【采購目錄管理】菜單，點(diǎn)擊【修改采購價(jià)】鏈接 進(jìn)入到【提交采購目錄】頁面。如下圖所示：點(diǎn)擊產(chǎn)品后面的編輯按鈕可以編輯醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購價(jià)，如下圖所示：輸入采購價(jià)之后點(diǎn)擊更新，即可保存醫(yī)療機(jī)構(gòu)所輸入的采購價(jià)。注：采購價(jià)填寫后需點(diǎn)擊更新才能夠提交。醫(yī)療機(jī)構(gòu)填寫采購價(jià)點(diǎn)擊提交后即可提交產(chǎn)品至生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)。生產(chǎn)企業(yè)同意醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購價(jià)后醫(yī)療機(jī)構(gòu)不可再次提交。注：提

8、交企業(yè)確認(rèn)中不可編輯采購價(jià)。對企業(yè)同意后的采購價(jià)可再次修改采購價(jià)重新提交。只有生產(chǎn)企業(yè)同意醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購價(jià)并為產(chǎn)品設(shè)置默認(rèn)配送企業(yè)后，產(chǎn)品方可加入采購單。1.4 采購管理 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可建立采購單，向配送企業(yè)下訂單進(jìn)行耗材采購，并可查看采購單相關(guān)信息。1.4.1 新建采購單 打開【采購管理】菜單，點(diǎn)擊【新建采購單】鏈接，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以向配送企業(yè)下訂單進(jìn)行耗材采購。如下圖所示：輸入訂單結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入到【選擇耗材】頁面，如下圖所示：此頁面所顯示的產(chǎn)品信息均為生產(chǎn)企業(yè)已確認(rèn)采購價(jià)格以及已設(shè)置完成默認(rèn)配送企業(yè)的產(chǎn)品。用戶只需選擇需要采購的耗材，輸入采購數(shù)量，點(diǎn)擊“加入采購單”，即可將所選耗材添加

9、至當(dāng)前采購單中。如添加產(chǎn)品結(jié)束則點(diǎn)擊“制單完成”，該采購單即完成。注：若醫(yī)療機(jī)構(gòu)不同意該采購價(jià)及配送企業(yè)，可返回維護(hù)采購目錄重新修改提交。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在修改配送企業(yè)時(shí)，一旦刪除生產(chǎn)企業(yè)默認(rèn)設(shè)置的配送企業(yè)，則生產(chǎn)企業(yè)需重新設(shè)置該產(chǎn)品默認(rèn)配送企業(yè)，否則該產(chǎn)品不能加入采購單。點(diǎn)擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。“制單完成”后，頁面進(jìn)入到【采購單基本信息】頁面，可查看該采購單的詳細(xì)信息，采購單未提交時(shí)，用戶可以對該采購單的耗材信息進(jìn)行維護(hù)修改，可進(jìn)行添加、修改和刪除耗材等操作，點(diǎn)擊“提交采購單”將采購單提交給配送企業(yè)并等待配送企業(yè)確認(rèn)配送。如下圖所示：提交成功后頁

10、面跳轉(zhuǎn)至采購單管理下的【已提交】頁面。 點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel.注：采購單名稱默認(rèn)為該醫(yī)院名稱+當(dāng)前時(shí)間，訂單開始時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間；提交后采購單將無法修改。1.4.2 采購單管理 打開【采購管理】菜單，點(diǎn)擊【采購單管理】。進(jìn)入【未提交】頁面，可查看所有未提交的采購單信息，該頁面采購單狀態(tài)為未提交。如下圖所示：點(diǎn)擊采購單名稱鏈接進(jìn)入到【采購單基本信息】頁面，可對采購單明細(xì)進(jìn)行維護(hù)；點(diǎn)擊修改可以修改采購單的基本信息；點(diǎn)擊刪除可刪除該采購單；點(diǎn)擊“新增采購單”按鈕可添加新的采購單。點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。 打開【采購管理】菜單，

11、點(diǎn)擊【采購單管理】進(jìn)入【已提交】，頁面，可查看已提交采購單的信息，該頁面采購單狀態(tài)為已提交。如下圖所示：點(diǎn)擊采購單名稱鏈接進(jìn)入到【采購單基本信息】頁面，可查看該采購單明細(xì)信息；點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊復(fù)制可將該采購單耗材信息復(fù)制并重新建立采購單，將復(fù)制的耗材信息添加到新建的采購單里，如下圖所示：填寫訂單開始和結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“下一步”即可。1.4.3 采購耗材明細(xì)打開【采購管理】菜單，點(diǎn)擊【采購耗材明細(xì)】鏈接，進(jìn)入到【已提交配送企業(yè)】頁面，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對未確認(rèn)的訂單信息進(jìn)行查詢。如下圖所示： 該頁面可查看所有已提交給配送企業(yè)但配送企業(yè)未確認(rèn)的訂單信息，點(diǎn)擊流水號可查看該流水號的耗

12、材信息，點(diǎn)擊“查詢”可查看指定耗材信息，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。 打開【采購管理】菜單，點(diǎn)擊【采購耗材明細(xì)】鏈接，進(jìn)入到【配送企業(yè)已配送產(chǎn)品】頁面，查看所有配送企業(yè)已配送的耗材信息。如下圖所示： 該頁面可查看所有配送企業(yè)已配送的訂單信息，包括配送數(shù)量、配送時(shí)間等內(nèi)容，點(diǎn)擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點(diǎn)擊“查詢”可查看指定耗材信息，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。 打開【采購管理】菜單，點(diǎn)擊【采購耗材明細(xì)】鏈接，進(jìn)入到【配送企業(yè)無法配送產(chǎn)品】頁面，可查看所有配送企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)無法配送的耗材信息。如下圖所示： 該頁面查看所有配送企業(yè)由于某種原因而無法對醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購的耗材進(jìn)行配送的

13、訂單信息，包括拒絕原因等內(nèi)容，點(diǎn)擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點(diǎn)擊“查詢”可查看指定耗材信息，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。 打開【采購管理】菜單，點(diǎn)擊【采購耗材明細(xì)】鏈接，進(jìn)入到【到期未響應(yīng)采購單】頁面，可查看所有配送企業(yè)未在采購單有效采購期限內(nèi)給予確認(rèn)的耗材信息。點(diǎn)擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點(diǎn)擊“查詢”可查看指定耗材信息，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。1.4.4采購耗材匯總 打開【采購管理】菜單，點(diǎn)擊【采購耗材匯總】鏈接，進(jìn)入到【耗材采購匯總】頁面，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可查看所有采購耗材的匯總信息。如下圖所示： 點(diǎn)擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊“查看詳情”可查看該耗材的

14、采購詳情 ，點(diǎn)擊“查詢”可查看指定耗材信息。 1.5 入庫管理查看所有待入庫以及已入庫的耗材信息。1.5.1 驗(yàn)收入庫打開【入庫管理】菜單，點(diǎn)擊【驗(yàn)收入庫】鏈接，進(jìn)入【驗(yàn)收入庫】頁面，如下圖所示： 頁面顯示所有未入庫的耗材信息，勾選需要入庫的耗材，輸入入庫數(shù)量，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫”按鈕完成入庫操作。點(diǎn)擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊“查詢”可查看指定的耗材信息。注：入庫數(shù)量可分批輸入即分批入庫。打開【入庫管理】菜單，點(diǎn)擊【驗(yàn)收入庫】鏈接，進(jìn)入【待評價(jià)】頁面，如下圖所示：選擇已入庫采購產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)，點(diǎn)擊星星選擇評分進(jìn)行評價(jià)，點(diǎn)擊驗(yàn)收評價(jià)按鈕即可提交評價(jià)。打開【入庫管理】菜單，點(diǎn)擊【驗(yàn)收入庫】鏈

15、接，進(jìn)入【已評價(jià)】頁面，即可查看已評價(jià)過的采購單，如下圖所示：1.5.2 入庫詳情打開【入庫管理】菜單，點(diǎn)擊【入庫詳情】鏈接，進(jìn)入【入庫詳情】頁面，如下圖所示： 頁面顯示所有已入庫的耗材信息，點(diǎn)擊詳情可查看詳細(xì)入庫記錄；點(diǎn)擊“查詢”可查看指定的耗材信息。如下圖所示：點(diǎn)擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點(diǎn)擊“查詢”可查看指定的耗材信息；點(diǎn)擊“返回”回到上一頁面。1.6 退貨管理 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以對耗材進(jìn)行退貨操作，并查看相關(guān)退貨信息。 1.6.1 新建退貨單 打開【退貨管理】菜單，點(diǎn)擊【新建退貨單】鏈接，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對已入庫的耗材進(jìn)行退貨處理，如下圖所示： 填寫退貨時(shí)間，點(diǎn)擊“下一步” 進(jìn)入【添加退貨

16、產(chǎn)品】頁面，如下圖所示： 選擇需要退貨的耗材，勾選復(fù)選框，輸入退貨數(shù)量以及退貨原因，點(diǎn)擊“加入退貨單”，即可將所選耗材添加之退貨單中。如果退貨耗材添加完畢，則點(diǎn)擊“制單完成”，該退貨單即完成。點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel?！爸茊瓮瓿伞焙?，頁面進(jìn)入到【退貨單基本信息】頁面，可查看該退貨單的詳細(xì)信息，退貨單未提交時(shí)，用戶可以對該退貨單的耗材信息進(jìn)行維護(hù)包括添加、修改和刪除耗材等操作，點(diǎn)擊“提交退貨單”將退貨單提交給配送企業(yè)并等待配送企業(yè)確認(rèn)退貨。如下圖所示：提交成功后頁面跳轉(zhuǎn)至退貨單管理下的【已提交】頁面。 點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“導(dǎo)

17、出”按鈕可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。注：退貨單名稱默認(rèn)為該醫(yī)院名稱+進(jìn)入新建退貨單頁面時(shí)的時(shí)間；添加退貨產(chǎn)品時(shí)退貨數(shù)量和退貨原因必須填寫；提交后退貨單將無法修改。1.6.2 退貨單管理 打開【退貨管理】菜單，點(diǎn)擊【退貨單管理】鏈接，進(jìn)入到【未提交】頁面，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對未提交的退貨單進(jìn)行處理，退貨單狀態(tài)為未提交，如下圖所示：點(diǎn)擊退貨單名稱鏈接進(jìn)入到【退貨單基本信息】頁面，此頁面可對退貨單明細(xì)進(jìn)行維護(hù)，包括添加、修改和刪除耗材等操作。點(diǎn)擊提交可以提交當(dāng)前退貨單；點(diǎn)擊“新增退貨單”按鈕可添加新的退貨單；點(diǎn)擊“刪除”可以刪除不需要的退貨單；點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。 打開【退貨管理】菜單，點(diǎn)擊

18、【退貨單管理】進(jìn)入【已提交】頁面，可查看已提交退貨單的信息，該頁面退貨單狀態(tài)為已提交。如下圖所示：點(diǎn)擊退貨單名稱鏈接進(jìn)入到【退貨單基本信息】頁面，可查看該退貨單下的耗材明細(xì)，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel；點(diǎn)擊“查詢”按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“新增退貨單”按鈕可添加新的退貨單。 打開【退貨管理】菜單，點(diǎn)擊【退貨單管理】鏈接，選擇【空單】項(xiàng)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可查看空單的退貨訂單的信息，如下圖所示： “空單”是指新建了退貨單，但沒選擇退貨耗材。點(diǎn)擊退貨單名稱可以到【退貨單基本信息】頁面，重新添加退貨耗材；勾選需要刪除的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”將刪除該空單；點(diǎn)擊“查詢”可查詢指定退貨單信息。 打開【退貨管理】菜

19、單，點(diǎn)擊【退貨單管理】鏈接，選擇【退貨單詳情】項(xiàng)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可查看退貨訂單各種狀態(tài)信息，如下圖所示： 該頁面可查看所有退貨單詳細(xì)信息，包括配送企業(yè)未確認(rèn)的退貨單信息。點(diǎn)擊“查詢”可查詢指定退貨單信息；點(diǎn)擊“導(dǎo)出”將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel。1.7 信息查看 1.7.1 消息列表打開【信息查看】菜單，點(diǎn)擊【消息列表】鏈接，進(jìn)入到【公告列表】頁面，即可查看平臺所發(fā)公告，如下圖所示：點(diǎn)擊公告標(biāo)題名稱，即可查看公告。打開【信息查看】菜單，點(diǎn)擊【消息列表】鏈接，進(jìn)入到【消息查看】頁面，即可查看系統(tǒng)平臺或其他用戶發(fā)送給當(dāng)前用戶的所有信息，如下圖所示：打開【信息查看】菜單，點(diǎn)擊【消息列表】鏈接，進(jìn)入到【反饋列表】頁面，即可查看系統(tǒng)平臺或其他用戶發(fā)送給當(dāng)前用戶的所有反饋信息，如下圖所示：1.8 系統(tǒng)管理