江西省職稱管理系統(tǒng)安裝與操作方法

1、江西省職稱管理系統(tǒng)下載安裝說明1、將“江西省職稱管理系統(tǒng)2012年版安裝程序.zip”文件下載到本機(jī)硬盤；2、將此文件進(jìn)行解壓；3、進(jìn)入解壓后的“江西省職稱管理系統(tǒng)2012年版安裝程序”文件夾，運(yùn)行setup.exe文件進(jìn)行安裝；4、安裝過程中選擇安裝的目標(biāo)文件夾，系統(tǒng)默認(rèn)為“c: 江西省職稱管理系統(tǒng)(2012年)”，建議更改為“d: 江西省職稱管理系統(tǒng)(2012年)”或“e: 江西省職稱管理系統(tǒng)(2012年)”,防止本機(jī)操作系統(tǒng)重裝后數(shù)據(jù)丟失；5、運(yùn)行管理系統(tǒng)有兩種方式：（1） “開始”“程序”“江西省職稱管理系統(tǒng)(2012年)”運(yùn)行“江西省職稱管理系統(tǒng)2012”。（2）進(jìn)入安裝后的“江西省

2、職稱管理系統(tǒng)(2012年)”文件夾，運(yùn)行“江西省職稱管理系統(tǒng)12.01.exe”文件即可。江西省職稱管理系統(tǒng)2012年版使用說明系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)主要有“資格申報管理”、“評委庫管理”、“數(shù)據(jù)整體接收和保存”和“代碼管理”四大功能模塊?！百Y格申報管理”模塊：對專業(yè)技術(shù)人員的個人信息和資格申報信息進(jìn)行錄入、管理和維護(hù)，同時可維護(hù)評審結(jié)果及對評審?fù)ㄟ^人員的資格證書進(jìn)行編號和打印?！霸u委庫管理”模塊：對評委會和評委會學(xué)科進(jìn)行管理和維護(hù)，以及評委信息管理和當(dāng)年執(zhí)行評委的隨機(jī)抽取。“數(shù)據(jù)整體接收和保存”模塊：對系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體接收和保存?！按a管理”模塊：對系統(tǒng)中各類代碼含義的解釋，以及對相關(guān)代碼的

3、維護(hù)。具體使用說明一、運(yùn)行系統(tǒng)，進(jìn)入總操作界面（圖1）。圖1二、資格申報管理模塊從總操作界面點擊進(jìn)入“資格申報管理”，顯示該模塊有信息輸入、信息接收和保存、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢及刪除、數(shù)據(jù)打印、統(tǒng)計、未通過維護(hù)、資格證書維護(hù)、資格證書打印9項功能。1、信息輸入。指的是資格申報人員相關(guān)信息的建立，包括人員基本信息、個人任職資格信息、單位信息、申報信息和近五年的考核信息。如圖示（圖2）：圖2其中A欄的申報學(xué)歷，B欄中的聘任職務(wù)、申報資格、晉升方式，C欄中的單位代碼、單位性質(zhì)、設(shè)區(qū)市、送往何評委會評審，D欄中的各年度考核信息如不知道代碼，可將光標(biāo)落到相應(yīng)信息欄再按“回車”確定鍵，在出現(xiàn)的“代碼選擇”框

4、中選擇相應(yīng)信息。如選擇學(xué)歷（圖3）、資格代碼（圖4）。圖3圖4輸入的時間格式為：2000.07.01，否則會出錯。數(shù)據(jù)填寫完全后注意保存。點擊“添加申報人員”按鈕，系統(tǒng)會自動提示保存步驟（圖5、6、7），如選擇保存，則系統(tǒng)會將申報信息保存至d:申報信息.dbf。注意：系統(tǒng)在每次“退出”操作中都會提示保存?zhèn)浞荩ㄈ鐖D8），當(dāng)職稱管理系統(tǒng)被破壞后，可重新安裝職稱管理系統(tǒng)再將備份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)行恢復(fù)。圖5圖6圖7圖82、信息接收和保存。可以通過此項功能將申報人員數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出上報至本機(jī)硬盤或其他存儲盤，同時也可接收其他本“管理系統(tǒng)”導(dǎo)出的上報數(shù)據(jù)。為適應(yīng)不同需要，數(shù)據(jù)的保存和接收可使用數(shù)據(jù)庫格式（DBF

5、格式）、表格格式（EXCEL格式）和文本格式（TXT格式），同時也可以兼容原職稱系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。信息接收和保存最好是用數(shù)據(jù)庫格式，表格和文件格式如不符合系統(tǒng)要求將不能接收。接收和保存的文件，不充許放在桌面，否則會出錯。(1)數(shù)據(jù)庫格式。進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫格式”操作界面（圖9）。圖9接收數(shù)據(jù)：點圖9對話框右上角的“接收數(shù)據(jù)”按鍵進(jìn)入數(shù)據(jù)接收操作界面(圖10)點“自定義”鍵出現(xiàn)打開文件框（圖11）選擇接收文件存儲路徑選擇目標(biāo)文件（DBF文件）點“導(dǎo)入”鍵。如接收的信息已在系統(tǒng)中存在，則會出現(xiàn)選擇提示(圖12), 點 “是”鍵后, 再次出現(xiàn)選擇提示(圖13)。 圖10 圖11 圖12 圖13 圖14上報數(shù)據(jù):

6、上報數(shù)據(jù)前要選擇好上報數(shù)據(jù)的范圍，××設(shè)區(qū)市、××單位、××評審地點，如果不選擇，則會上報系統(tǒng)所有的申報數(shù)據(jù)；如果只選擇了設(shè)區(qū)市，則會上報××設(shè)區(qū)市所有申報人員數(shù)據(jù)；如果選擇了設(shè)區(qū)市和單位，則上報的是同一個單位內(nèi)所有申報人員數(shù)據(jù)；如果選擇評審地點，則上報的是相應(yīng)單位報同一評審委員會的資格申報人員信息。同時要選擇保存級別，可選擇一個級別也可同時選擇所有級別。具體操作如下：選擇上報數(shù)據(jù)范圍后，點圖9對話框右上角的“上報數(shù)據(jù)”按鍵進(jìn)入數(shù)據(jù)上報操作界面(圖14)點“自定義”鍵出現(xiàn)保存文件框（圖15）選擇保存路徑并命名文件（

7、默認(rèn)文件名為“申報信息”）點“保存”鍵數(shù)據(jù)保存成功。 圖15 圖16退出：點圖9對話框右上角的“退出” 按鍵，則退至總操作界面（圖1）。(2)表格和文本格式。該操作的目的是將數(shù)據(jù)以表格格式(EXCEL文件)和文本格式(TXT格式)保存和導(dǎo)出，方便操作者利用簡單常見的工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)入“表格和文本格式”界面（圖16）接收數(shù)據(jù)：選擇格式“表格”或“文本” 點 “接收數(shù)據(jù)”鍵選擇對應(yīng)格式目標(biāo)文件存儲路徑點 “導(dǎo)入”鍵完成后退出至圖16界面導(dǎo)出數(shù)據(jù)：選擇格式“表格”或“文本”定義上報數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)范圍（設(shè)區(qū)市、單位、評審地點）選擇導(dǎo)出級別點圖16對話框右上角的“上報數(shù)據(jù)”鍵，進(jìn)入數(shù)據(jù)上報操作界面點 “

8、自定義”鍵選擇保存路徑并命名文件點 “保存”鍵數(shù)據(jù)保存成功。格式中“樣本”，目的是通過導(dǎo)入導(dǎo)出形成一個固定格式的EXCEL和txt表格，方便操作者利用已制定好的表頭的EXCEL表格和txt文本對資格申報數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)。退出：點圖16對話框右上角的“退出” 按鍵，則退至總操作界面（圖1）。(3)原職稱系統(tǒng)格式。為承接原職稱系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)特增加此功能，方便操作者利用好原有數(shù)據(jù)。其操作步驟與前面的數(shù)據(jù)庫格式相同。(4)上報省職稱辦表格。評審?fù)ㄟ^后，可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所需上報的評審?fù)ㄟ^人員信息和證書打印信息，操作同上。3、數(shù)據(jù)修改：可以通過此項功能對申報人員的基本信息進(jìn)行查詢和修改?？刹樵儌€人信息

9、后進(jìn)行“查詢修改”，也可對所有申報人員的信息進(jìn)行“匯總修改”。(1)查詢修改。首先選擇要修改人員所在的設(shè)區(qū)市、單位和評審地點后（必須要選擇設(shè)區(qū)市）,然后輸入姓名，點擊“重名檢查”鍵（如有姓名重名，則出現(xiàn)身份證選擇欄，選擇對應(yīng)身份證號即可），在相應(yīng)信息欄中修改該人員的信息（圖17）。修改輸入操作與前面資格申報人員信息輸入相似。操作順序為：修改信息后點擊“修改”鍵點擊“保存”鍵退出。圖17(2)匯總修改。具備了前面的查詢修改的功能，同時也具備整體修改信息功能。用戶可在圖18的“人員基本信息”表格中直接修改相關(guān)信息,是代碼表示的信息必須注意按照對應(yīng)代碼進(jìn)行修改。圖184、數(shù)據(jù)查詢及刪除。(1)查詢及

10、人個刪除。本單元包含兩個功能，申報人員基本信息查詢和刪除（圖19），基本操作與“匯總修改”相似。圖19 圖21刪除步驟如下：選定人員重名檢查點“刪除”鍵 提示如圖20若選擇“是”，將對所選對象進(jìn)行刪除標(biāo)記（選擇“否”將不作刪除標(biāo)記），如圖21點“退出”鍵，會提示如圖22選擇“是”鍵將刪除所有作了刪除標(biāo)記的人員信息（選擇“否”則取消刪除操作）。 圖20 圖22(2)整體刪除。如圖23，選擇設(shè)區(qū)市、單位、評審地點后（設(shè)區(qū)市必須選擇），點“刪除”鍵，根據(jù)提示完成刪除操作。5、數(shù)據(jù)打印。對申報人員信息形成表格形式打印，含上報表格打印和備案表格打?。▓D24）。 圖23 圖24 圖25 圖26(1)上報表

11、格打印。用于上報省職稱辦的表格打印。在圖24中選擇設(shè)區(qū)市、單位點“上報”鍵 在圖25中選擇要打印的級別、評審組織選擇報表打印類型填寫報表基本標(biāo)識信息頁面設(shè)置（已自動設(shè)為A4打?。┻x擇預(yù)覽或打印。(2)備案表格打印。用于本單位備案的表格打印。與上報表格打印操作步驟相似(圖26)。6、統(tǒng)計。按照一定的規(guī)律進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計，分為分類統(tǒng)計和匯總統(tǒng)計。分類統(tǒng)計分別按照申報系列、設(shè)區(qū)市、評委會進(jìn)行統(tǒng)計，而匯總統(tǒng)計是對各設(shè)區(qū)市內(nèi)申報人數(shù)統(tǒng)計。(1)分類統(tǒng)計。在圖27中選擇統(tǒng)計方式（按系列統(tǒng)計、按設(shè)區(qū)市統(tǒng)計、按評委會統(tǒng)計）選擇設(shè)區(qū)市和單位填寫相關(guān)信息，申報年度默認(rèn)為當(dāng)年年度點“下一步”鍵在圖28中選擇“預(yù)覽”或“

12、打印”圖29退出。上報省職稱辦的統(tǒng)計表為“按評委會統(tǒng)計”。 圖27 圖28圖29(2)匯總統(tǒng)計。在圖30中填寫申報年度（申報年度默認(rèn)當(dāng)年年度）點“下一步”鍵“預(yù)覽”或“打印”退出。圖307、未通過維護(hù)。對申報人員的評審結(jié)果進(jìn)行維護(hù)（如圖31）。圖31按照通過標(biāo)志的說明，在圖31的表格框中，直接在“通過”欄中填寫或者修改申報人員的評審結(jié)果。8、資格證書維護(hù)：資格申報人員評審?fù)ㄟ^后，按照省市有文件要求和編寫資格證書號碼的規(guī)律，對評審?fù)ㄟ^人員資格證書進(jìn)行編號，并形成匯總表打印出來。(1)省評資格證書。選擇評委會填寫通過時間和批準(zhǔn)文號點“生成高級編號”鍵點“打印編號”鍵選擇報表打印類型點“預(yù)覽”或“打

13、印”鍵，生成證書編號冊，打印退出。(2)設(shè)區(qū)市資格證書。選擇評委會、設(shè)區(qū)市填寫通過時間和批準(zhǔn)文號點“編號”鍵，自動生成市高級、中級、初級證書編號點“打印”鍵，生成證書編號冊，打印退出。9、證書打印。資格證書編號成功后，可設(shè)置好打印機(jī)并放入國有或非國有空白證書點“預(yù)覽”或“打印”鍵退出。三、評委庫管理模塊在總操作界面中點擊“評委庫管理”，顯示該模塊具有評委會管理、評委會學(xué)科管理、評委信息管理、執(zhí)行評委管理4項功能。1、評委會管理。系統(tǒng)已含大部分評委會信息，各地各單位須根據(jù)本地實際情況增加或者修改部分學(xué)科評委會，在“評委會管理”中有信息接收和上報、增加、修改、刪除操作功能。(1)信息接收和上報。在

14、圖32中點“接收” 或“上報” 點“自定義”鍵選擇文件存取路徑導(dǎo)入或?qū)С觥?圖32 圖33(2)信息增加。在圖33中點“增加”鍵 填寫增加的評委會代碼（不能與系統(tǒng)固有評委會代碼相同）填寫評委會名稱點“確定”鍵按提示操作返回圖33退出。(3)信息修改。在圖34中選擇要修改的評委會填寫修改后的名稱點“確定”鍵按提示操作退出。(4)信息刪除。在圖35中選擇要刪除的評委會點“刪除”鍵 按提示操作退出。 圖34 圖352、評委會學(xué)科管理。評委會的學(xué)科信息要準(zhǔn)確且必不可少，隨機(jī)抽取執(zhí)行評委時，將按學(xué)科分組隨機(jī)排序評委。在評委會進(jìn)行了相關(guān)的增加、修改和刪除操作之后，評委會所對應(yīng)的學(xué)科也必須進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。此

15、模塊的操作步驟與前面的評委會管理模塊相同。3、評委信息管理：根據(jù)評委會和評委會學(xué)科管理建立相應(yīng)評委庫,對評委信息進(jìn)行管理,方便有效開展資格評審工作。同樣此模塊內(nèi)具有信息新增、信息修改、信息查詢、信息刪除、信息接收和上報、信息打印6種數(shù)據(jù)管理方式。(1)信息新增。如圖36，其中設(shè)區(qū)市、最高學(xué)歷、現(xiàn)任資格、評委會、學(xué)科組、評委任職信息如不知道代碼，可將光標(biāo)落到相應(yīng)信息欄再按“回車”確定鍵，在出現(xiàn)的“代碼選擇”框中選擇相應(yīng)信息。輸入的時間格式為：2000.07.20，否則會出錯。數(shù)據(jù)填寫完全后注意保存。點擊“添加評委”按鈕，系統(tǒng)會自動提示保存步驟（與申報信息錄入保存一致），如選擇保存，則系統(tǒng)會將評委

16、庫信息保存至d:評委信息.dbf。注意：系統(tǒng)在每次“退出”操作中都會提示保存?zhèn)浞荩?dāng)職稱管理系統(tǒng)被破壞后，可重新安裝職稱管理系統(tǒng)再將備份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)行恢復(fù)。圖36(2)信息修改查詢修改。首先選擇要修改人員所在的設(shè)區(qū)市和評委會,然后輸入姓名，點擊“查找”鍵（如有姓名重名，則出現(xiàn)身份證選擇欄，選擇對應(yīng)身份證號即可），在相應(yīng)信息欄中修改該人員的信息（圖37）。修改信息后點擊“保存”鍵按提示操作退出。 圖37 圖38匯總修改。具備了前面的查詢修改的功能，同時也具備整體修改信息功能。用戶可在圖38的表格中直接修改相關(guān)信息,是代碼表示的信息必須注意按照對應(yīng)代碼進(jìn)行修改。(3) 信息查詢。此功能模塊中包含了

17、查詢及刪除功能，如圖39所示，選定人員點擊“查找”鍵（如有姓名重名，則出現(xiàn)身份證選擇欄，選擇對應(yīng)身份證號即可）點“刪除”鍵 圖40，若選擇“是”，將對所選對象進(jìn)行刪除標(biāo)記（選擇“否”將不作刪除標(biāo)記）圖41點“退出”鍵后，圖42選擇“是”鍵，將刪除所有作了刪除標(biāo)記的人員信息（選擇“否”則取消刪除操作）。 圖39 圖41 圖40 圖42(4)信息刪除。如圖43所示，選擇設(shè)區(qū)市、評委會或輸入姓名后，點“刪除”鍵，將刪除所選范圍評委信息，當(dāng)不作任何選擇直接點“刪除”鍵，將刪除所有評委信息。圖43(5)信息接收和上報。數(shù)據(jù)格式接收和上報。如圖44所示。操作同申報信息的接收和上報相似。接收操作時會出現(xiàn)圖4

18、5提示，上報操作時會出現(xiàn)圖46提示。圖44圖45圖46其他格式上報和接收。操作同前。(6)信息打印?？砂葱枰蛴≡u委推薦表和評委匯總表。圖474、執(zhí)行評委管理：在已經(jīng)建立的評委庫中隨機(jī)抽取評委，按照計算機(jī)隨機(jī)排序的順序，確定當(dāng)年度執(zhí)行評委名單。(1)隨機(jī)抽取評委。在圖48擇評委會選定評委會（雙擊或按回車鍵）出現(xiàn)圖49點“確定”鍵點“打印預(yù)覽”鍵出現(xiàn)圖50打印。圖48圖49圖50(2)執(zhí)行評委維護(hù)。如圖51所示，選擇要維護(hù)的評委會按照對話框下方提示填寫該評委會內(nèi)評委歷年擔(dān)任情況點“當(dāng)年執(zhí)行評委清空”鍵 在“當(dāng)年擔(dān)任”欄選擇標(biāo)識（如2012年就填“2”）可以擔(dān)任評委的人選，當(dāng)年不能擔(dān)任評委的不填標(biāo)識打印預(yù)覽打印。圖51四、數(shù)據(jù)整體保存模塊對前面資格申報管理和評委庫管理兩大模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整體保存，防止數(shù)據(jù)丟失。建議操作者在每次退出管理系統(tǒng)前利用數(shù)據(jù)整體保存功能做好保存工作，防止數(shù)據(jù)因電腦操作系統(tǒng)和認(rèn)為原因丟失數(shù)據(jù)。具體操作如下：整體保存選定設(shè)區(qū)市和評委會（若不選則保存所有數(shù)據(jù)）自定義保存