大學(xué)生時(shí)間管理ppt

1、 你是不是覺(jué)得自己很努力你是不是覺(jué)得自己很努力 ，完成的事卻不，完成的事卻不多？多？ 是否覺(jué)得總是很忙，卻沒(méi)有對(duì)等的收獲是否覺(jué)得總是很忙，卻沒(méi)有對(duì)等的收獲 ？大學(xué)生的困惑生活自理問(wèn)題費(fèi)用開(kāi)銷問(wèn)題思鄉(xiāng)情緒情感困惑學(xué)習(xí)壓力人際關(guān)系問(wèn)題缺乏時(shí)間管理能力理想與激情的消逝生活自理問(wèn)題費(fèi)用開(kāi)銷問(wèn)題思鄉(xiāng)情緒情感困惑學(xué)習(xí)壓力人際關(guān)系問(wèn)題缺乏時(shí)間管理能力理想與激情的消逝時(shí)間管理 是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行，以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。 有效的時(shí)間管理向時(shí)間說(shuō)不！1、不是讓你變成機(jī)器人，而是讓你更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。2、不是讓你有更多的時(shí)間，而是讓你能更好地利用已有的時(shí)間，享受自覺(jué)支

2、配時(shí)間的自由感。你有兩個(gè)過(guò)億的資產(chǎn)頭腦自助餐限時(shí)不限量扶著墻進(jìn)扶著墻出時(shí)間高級(jí)大餐沒(méi)有最貴只有更貴不管你吃不吃，點(diǎn)了就得買單為什么要時(shí)間管理？時(shí)間的特性： 不可逆轉(zhuǎn)，不會(huì)停下來(lái)，不能儲(chǔ)存等待； 對(duì)所有的人公平，有限性； 沒(méi)有替代品，零彈性，也是無(wú)情的。 你要么是時(shí)間的主人，要么是時(shí)間的奴隸 一個(gè)人連時(shí)間都管不了，則什么也管不了 一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣的：他們一天都只有24小時(shí)，1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多，事情做不完 上海某公司對(duì)上海某公司對(duì)500500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項(xiàng)能力測(cè)試。對(duì)時(shí)間管理的測(cè)

3、試能力測(cè)試。對(duì)時(shí)間管理的測(cè)試: : 如果你是一個(gè)從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時(shí),下午5:30下班。今天需要處理7件事情:處理當(dāng)天緊急事宜,1小時(shí);有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,處理投訴,2小時(shí);和公司總監(jiān)溝通,4小時(shí);和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時(shí);編寫(xiě)下一年度的預(yù)算報(bào)告,2-3天時(shí)間;處理前一天未處理完的事宜,1小時(shí);準(zhǔn)備下午開(kāi)會(huì)的材料,30分鐘。問(wèn)題:請(qǐng)寫(xiě)出自己一天的工作流程安排？ 程遠(yuǎn)的一天1. 媽媽心臟病突發(fā)；2. 總經(jīng)理找談話； 3. 回復(fù)客戶投訴信； 4. 陪朋友吃午飯； 5. 處理緊急文件； 6. 接電話；7. 下屬找談話；8. 觀看世界杯足球賽；9

4、. 寫(xiě)重要會(huì)議發(fā)言稿。10.早上應(yīng)該吃早飯重要的事情1. 1. 媽媽心臟病突發(fā)媽媽心臟病突發(fā); ;2. 2. 總經(jīng)理找談話總經(jīng)理找談話; ;3. 3. 回復(fù)客戶投訴信回復(fù)客戶投訴信; ;4. 4. 準(zhǔn)備重要會(huì)議發(fā)言稿準(zhǔn)備重要會(huì)議發(fā)言稿; ;5. 5. 處理緊急文件處理緊急文件 ；不重要的事情1. 1. 陪朋友吃飯；陪朋友吃飯；2. 2. 早上吃早飯；早上吃早飯；3. 3. 接電話；接電話；4. 4. 與下屬談話與下屬談話; ;5. 5. 觀看足球比賽觀看足球比賽； 緊急的事情1. 1. 媽媽心臟病突發(fā)媽媽心臟病突發(fā); ;2. 2. 總經(jīng)理找談話總經(jīng)理找談話; ;3. 3. 回復(fù)客戶投訴信回復(fù)客

5、戶投訴信; ; 4. 4. 陪朋友吃飯；陪朋友吃飯；5. 5. 處理緊急文件；處理緊急文件；6. 6. 接電話；接電話；7. 7. 與下屬談話與下屬談話; ;不緊急的事情1. 1. 準(zhǔn)備重要會(huì)議發(fā)言稿準(zhǔn)備重要會(huì)議發(fā)言稿; ;2. 2. 早上應(yīng)該吃早飯；早上應(yīng)該吃早飯；3. 3. 觀看足球比賽；觀看足球比賽； 四象限原理 又稱艾森豪威爾原理，按照重要性和緊急性把事務(wù)分為重要和緊急的、重要和不緊急的、不重要而緊急的、不重要而不緊急的。 A：必須做；B：應(yīng)該做；C：量力而為；D：可以委托別人去做；E：應(yīng)該刪除的工作；一次快速?zèng)Q定事務(wù)處理的優(yōu)先級(jí)。事件優(yōu)先管理法（四象限理論） 第一象限：重要而且緊急

6、舉例：考試，上課，早操等學(xué)校正常應(yīng)該做的事情。這些事情必須馬上去做，否則后果將會(huì)非常嚴(yán)重。 這類事情是你最重要的事情，而且是當(dāng)務(wù)之急，有的是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的則和你的生活息息相關(guān)，它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。第二象限：重要但不緊急 舉例：學(xué)習(xí)計(jì)劃，背誦英語(yǔ)單詞，考試復(fù)習(xí)、堅(jiān)持吃早餐等。這些事情雖然看起來(lái)不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情。 這種事情要求我們具有更多的主動(dòng)性、積極性和自覺(jué)性。從一個(gè)人對(duì)這種事情處理的好壞，可以看出這個(gè)人對(duì)事業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷能力

7、。因?yàn)槲覀兩钪写蠖鄶?shù)真正重要的事情都不一定是緊急的。所以很多時(shí)候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當(dāng)初為什么沒(méi)有重視，沒(méi)有早點(diǎn)來(lái)著手重視解決它們。第三象限：不重要但緊急 舉例：學(xué)生會(huì)臨時(shí)開(kāi)會(huì)，和朋友約好吃飯，等公交車、考樁等。這個(gè)象限里的時(shí)間投入是相當(dāng)可惜而且無(wú)奈的，忙了半天可能一點(diǎn)效果都沒(méi)有，包括你在內(nèi)的很多人都會(huì)被假象所迷惑，認(rèn)為緊急的就是重要的。其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。 有這樣的事情嗎？你被別人的事情牽著走了，而你認(rèn)為重要的事情卻沒(méi)有做，這或許會(huì)造成你很長(zhǎng)時(shí)間都比較被動(dòng)。第四象限：不重要而且不緊急 舉例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戲，淘寶等。這

8、個(gè)象限里的事情都是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的，僅僅當(dāng)做前三個(gè)象限的調(diào)劑的話還說(shuō)得過(guò)去，如果過(guò)多地沉迷于這個(gè)象限，我們的價(jià)值就會(huì)大打折扣。 很多這樣的事情會(huì)在我們的生活中出現(xiàn)，它們或許有一點(diǎn)價(jià)值，但如果我們毫無(wú)節(jié)制地沉溺于此，我們就是在浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間。其實(shí)你要注意的話，很多時(shí)候我們花在手機(jī)上的時(shí)間都是被浪費(fèi)掉了。8個(gè)時(shí)間管理方法 20比80定律 6點(diǎn)優(yōu)先法 30秒電梯法 嚴(yán)格規(guī)定完成期限 學(xué)會(huì)列清單 同一類的事情最好一次把它做完 “間作套種” 法 學(xué)會(huì)說(shuō)不 80/20原則 20%20%的工作占整個(gè)工作的工作占整個(gè)工作80%80%的價(jià)值的價(jià)值 集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工

9、作 投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng) 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng) 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 將它們匯總，集中時(shí)間處理。做正確的事 比正確的做事更重要如何選擇？如何選擇？對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判對(duì)

10、于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：斷： 我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？ 我真的必須做這些事嗎？我真的必須做這些事嗎？ 假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？ 如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影響？響？時(shí)間段時(shí)間段身體狀態(tài)身體狀態(tài)適宜做的事情適宜做的事情6-76-7時(shí)時(shí)第一次最佳記憶時(shí)期第一次最佳記憶時(shí)期 背誦、學(xué)習(xí)背誦、學(xué)習(xí)7-87-8時(shí)時(shí) 血液加速流動(dòng)血液加速流動(dòng)早餐早餐8-118-11時(shí)時(shí) 精力旺盛，記憶力強(qiáng)精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動(dòng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動(dòng)11-1211-12時(shí)時(shí) 此時(shí)最為清醒此時(shí)最為清醒決策、解決問(wèn)題決策、解決問(wèn)題12-1412-14時(shí)時(shí)進(jìn)入困乏期進(jìn)入困乏期午餐、午休午餐、午休14-1514-15時(shí)時(shí)下午低沉期下午低沉期易處理不重要的事情易處理不重要的事情15-1615-16時(shí)時(shí)思維又開(kāi)始活躍思維又開(kāi)始活躍易進(jìn)行長(zhǎng)期記憶易進(jìn)行長(zhǎng)期記憶16-1716-17時(shí)時(shí)聽(tīng)覺(jué)敏銳聽(tīng)覺(jué)敏銳練習(xí)外語(yǔ)聽(tīng)力練習(xí)外語(yǔ)聽(tīng)力17-1817-18時(shí)時(shí)人體的體溫最高人體的體溫最高適宜體育鍛煉適宜體育鍛煉18-1918-19時(shí)時(shí)有饑餓感有饑餓感晚餐晚餐19-2219-22時(shí)時(shí)反應(yīng)異常迅速、敏捷反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)