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文檔簡介

1、人事行政專員試用期工作總結(jié)范例工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過工作總結(jié), 可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工 作效益。下面是XX工作總結(jié)為你整理的,希望能幫助到您!【篇一】我到公司上班已經(jīng)有一個(gè)禮拜左右了,學(xué)習(xí)了很多,以 前做文員的時(shí)候沒有學(xué)到的知識。你起來這個(gè)職位的規(guī)范變 得很多,在工作里面我也很努力的做好自己的本職工作。每天我都做好了統(tǒng)計(jì)考勤的工作,沒有出行的人員也做 好了詢問的記錄,月初一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定單行統(tǒng)計(jì)表, 月底要寫新的考勤卡,早上檢查各部門人員是否來齊,沒到 期要打電話詢問,未來的每一個(gè)禮拜,都去其他三個(gè)子公司 檢查衛(wèi)生,胸卡,考勤卡,抽查電腦,檢查

2、完成要填寫的考 核表和計(jì)劃表。根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部在有針對性地、合理地進(jìn) 行了員工招聘工作。認(rèn)真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登 記,傳給主任進(jìn)行篩選,安排面試時(shí)間,電話一一通知,對 每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、 印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公 用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和 其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo) 的租房合同及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好

3、后勤保障工作??偟膩碚f,行政助理這個(gè)職位,需要應(yīng)變的事情有很多, 經(jīng)驗(yàn)都是一點(diǎn)一滴積累起來的,我們要做的都是一些瑣事。 公司大大小小的事情我們都需要負(fù)責(zé),在未來的工作里面, 我一定會更加的努力,不足之處,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠提出寶貴 的意見,我會及時(shí)的改正。【篇二】尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不 久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重, 很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的 不斷成長,我由衷感到快樂,更堅(jiān)信在大家的共同努力下, 公司將會不斷發(fā)展壯大。在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地

4、履行了自己的 工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到 與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面 俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在 工作崗位上積累了的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè) 方面進(jìn)行述職,不足的地方請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每 天必須以的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事, 做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來,我都認(rèn)為 前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努 力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺的事務(wù)。在 前臺,我所負(fù)責(zé)的具體工作

5、有:1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存 檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開展;2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào) 等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保 為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;4、每月按時(shí)完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司 辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,并對用品 進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí) 處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批, 跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、 員工工作證、名片

6、制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的 收支情況;6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,落 實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來文 件信函,做好及時(shí)傳達(dá);7、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽 來電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷 擾電話;8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺安全監(jiān)控工作,做好來訪客人 的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到 的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損 害;9、負(fù)責(zé)會務(wù)接待工作,安排好會議用品、茶水的供給, 做好會后的場地保潔;10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定規(guī)范化的

7、管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形 象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使 命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步, 各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對欠缺,這三個(gè)月期間,我在 部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、 通知的修改、公布、 下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定, 草擬了員工行為禮儀規(guī)范、辦公用品申購流程、各 層級人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)。目前,規(guī)范化管理已初見成 效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律, 有秩序的工作氛圍。三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄企業(yè)文化,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精 神的滿足才是的滿足,因此我認(rèn)真的

8、思考、領(lǐng)會公司企業(yè)文 化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì) 制作了公司的宣傳欄,并定期對內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的 面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板 塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容 可以往更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn) 行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生 活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他 們提出的意見和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制 作的過程中,對制作成本、材料都進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每 期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增 加制作的成本,達(dá)

9、到了節(jié)約費(fèi)用的目的。四、辦理企業(yè)證照,規(guī)范管理根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成辦理新注冊的信用方略公司 公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章的啟用工作,完成組織機(jī)構(gòu)代碼 證及數(shù)字證書的辦理工作,以及其他相關(guān)證照、股權(quán)變更辦 理資料的收集與協(xié)助,并負(fù)責(zé)對這些證照進(jìn)行規(guī)范管理,編 制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用途的登記。五、積極穩(wěn)妥,做好人力資源工作 1、員工關(guān)系方面辦理新員工入職的手續(xù),提前準(zhǔn)備好入職后需用到的辦 公用品、配備好電話電腦等各項(xiàng)安排,并進(jìn)行員工檔案整理 歸檔、個(gè)人具體情況登記工作;做好入職導(dǎo)向、溝通,幫助 新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事流程,融 入公司的文化順利開展工作;負(fù)責(zé)解答員

10、工對公司福利、制 度的一切疑問;嚴(yán)格把關(guān)員工考勤監(jiān)督,做好每月員工考勤 情況統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。2、社會保障業(yè)務(wù)的辦理方面收集人力資源、社會保障相關(guān)福利政策和信息,國家、 省、市最新政策法規(guī)、公告,學(xué)習(xí)并按要求落實(shí)執(zhí)行;做好 勞動保障局、稅局專管員等政府部門人員的溝通工作;因公 司成立時(shí),前期人員較少,住房公積金、社保業(yè)務(wù)及勞動用 工備案尚未開始辦理,我進(jìn)入公司后開始跟進(jìn)這些方面的業(yè) 務(wù),現(xiàn)已順利完成住房公積金的開戶、補(bǔ)繳辦理及年度變更、轉(zhuǎn)移、對賬簿業(yè)務(wù),同時(shí)已完成社保險(xiǎn)種變更及社保補(bǔ)繳工 作和員工勞動登記備案工作;解答員工提出的關(guān)于社會保障 業(yè)務(wù)的一切疑問,幫助員工查詢辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和資 料。3

11、、培訓(xùn)工作方面努力提高自身專業(yè)知識和辦事能力,積極參加住房公積 金、社會保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn);積極參加人格分析、心理學(xué)知識以及如何 開展企業(yè)培訓(xùn)工作等專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。4、招聘工作方面利用網(wǎng)絡(luò)招聘的資源認(rèn)真閱讀簡歷,嚴(yán)格篩選,挑選合 適的應(yīng)聘簡歷向上推薦,并跟進(jìn)應(yīng)聘者的面試通知、時(shí)間安 排及面試前的聯(lián)絡(luò)工作,讓每一位已落實(shí)的應(yīng)聘者都順利參 加面試,保障優(yōu)秀人才的選拔。5、績效考核方面協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好績效考核管理工作,負(fù)責(zé)每月計(jì)劃的 布置,督促各部門做好績效考核的按時(shí)提交。六、愛崗敬業(yè),穩(wěn)扎穩(wěn)打做好服務(wù)我深深地認(rèn)為,愛崗敬業(yè)是任何員工做好工作的必備素 質(zhì),這也是我工作的信條。人力行政部門就是一個(gè)服

12、務(wù)的部 門,一個(gè)后勤的部門,作為部門的一員,我愛我的工作和一 起共事的每位同事,我要求自己要盡的努力把工作做到盡善 盡美,對公司,對同事,多關(guān)心,多留心,多想和多做。在 開展工作之前必須做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后地安排 各項(xiàng)工作,在工作期間能有效利用工作時(shí)間,按時(shí)并保質(zhì)保 量的完成工作任務(wù),工作效率高,工作能力得到領(lǐng)導(dǎo)和同事 的肯定。同時(shí)在工作中能虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),聽取意見,吸收經(jīng)驗(yàn),積極參加各種專業(yè)的培訓(xùn)、講座,提高理論水平 和個(gè)人素質(zhì),使工作能力不斷的進(jìn)步。不辭勞苦,每天爭取 最早到公司,打點(diǎn)好各項(xiàng)事務(wù),下班后最后一個(gè)離開公司, 確保門窗、電源處于關(guān)閉狀態(tài),不遺余力地給各部門做好各 方面的后勤支持,為公司及部門工作作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。七、工作中存在的問題和感悟總結(jié)三個(gè)月的工作,盡管有了一些的進(jìn)步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛(wèi)生清潔監(jiān)督和保潔工作還應(yīng)更 細(xì)心,在處理一些工作的時(shí)候應(yīng)更全面地思考分析,此外與 各政府部門的溝通還需加強(qiáng)等,這些都必須在今后的工作中 加以改進(jìn)。在往后的工作中我將一如既往認(rèn)真勤奮地工作, 珍惜每一次工作學(xué)習(xí)的機(jī)會

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