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文檔簡介
1、內(nèi)勤工作是非技術(shù)型工作,內(nèi)勤人員是一個單位的非技術(shù)型人才。內(nèi)勤工作 作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應(yīng)當越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,要 充分認識到內(nèi)勤工作的重要性、艱巨性及其發(fā)揮的參謀助手作用。今天給大家?guī)?來辦公室內(nèi)勤下半年,希望可以幫助到大家。辦公室內(nèi)勤下半年工作計劃一一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理, 嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng) 用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各 種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工
2、作井然有序,明 確工作任務(wù)和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā), 與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效 促進公司的長遠發(fā)展。二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷 提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的 需要。三、做好辦公室日常管理工作1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸 檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)
3、助各部門的日常工作。3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部 門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制 使用或用其他同等功能的辦公用品代替。4、應(yīng)制定電話傳真接收制度 ,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作 的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行 進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為 進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期
4、對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修 知識的培訓(xùn),加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié) 省車輛維修費的支出。辦公室內(nèi)勤下半年工作計劃二辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),下半年工作計劃如下1、精益求精抓信息。充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話, 把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導(dǎo)意義的 電話內(nèi)容進行總結(jié),及時進行勾通反饋上報。2、盡職盡責抓印信。嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、 傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到 收文
5、有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。3、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標準,利用 網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下辦公室接 待工作的需要,樹立辦公室良好形象。4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立建全組織機構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。上半年,辦公室的各項工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,由衷的感謝 公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門半年來對辦公室工作的大力支持與幫助。下半年里,新的 形勢賦予了辦公室新的
6、重任, 辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合, 奮力拼搏, 銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。辦公室內(nèi)勤下半年工作計劃三一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原 來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作5)做好辦公用品的管理工作(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團 的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排, 細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的 各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多 匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門服務(wù)加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快 速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。3)做好員工服務(wù)及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁(4 )協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信
8、息保密工作保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及 時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫 作,提高自身寫作功底。三、其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工 作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決 策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。四、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知一個人的能力是有限的,但是一個人
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