組織架構(gòu)、人員配備及制度建設(shè)

1、經(jīng)濟合同部組織架構(gòu)、人員配備和制度建設(shè)一、部門人員配備情況現(xiàn)經(jīng)濟合同部共有人員39 人，其中威尼總部 15 名，其它人員分布在前方各項目部。專業(yè)涉及房屋建筑、市政公用、水利水電和機電安裝四個專業(yè)。順應(yīng)公司發(fā)展思路，結(jié)合部門工作實際，優(yōu)化完善部門組織架構(gòu)和人員配備，定編定崗，力求部門管理的簡單、高效。目前，總部實現(xiàn)了業(yè)務(wù)向職能轉(zhuǎn)變，兼顧業(yè)務(wù)，更多體現(xiàn)職能，強化審核、服務(wù)指導與監(jiān)督職能。二、部門組織架構(gòu)和制度建設(shè)（一）工程造價管理（組長：許子惠；成員：詹娉婷、藍麗莉）1. 制訂公司工程造價管理制度與工作流程， 對執(zhí)行情況進行指導、監(jiān)督、檢查；（許子惠）2. 對公司重點項目進行造價分析 （投標前成本

2、測算、 施工中成本動態(tài)管理、竣工后參與后評價及成本分析） ，為確定項目經(jīng)濟目標提供依據(jù)；（許子惠、詹娉婷）3. 指導、監(jiān)督、檢查分包工程的招標或競價比選工作，編制招標控制價，以提高項目效益和公司競爭力；（許子惠、詹娉婷、藍麗莉）4. 按公司要求推行施工項目考核責任制 ，與各項目部簽訂責任書，對責任書履行情況并進行跟蹤檢查，實施動態(tài)監(jiān)控，按公司考核制度與責任書內(nèi)容， 組織對各項目部進行考核；（許子惠、詹娉婷）5. 根據(jù)經(jīng)濟監(jiān)管標準對公司重點項目進行監(jiān)管定級，做好項目經(jīng)濟監(jiān)管工作，并給項目部的經(jīng)濟人員提供有效的工作指導； （許1子惠、詹娉婷）6. 收集工程造價信息，建立數(shù)據(jù)庫，提供造價咨詢服務(wù)，提

3、高造價信息利用水平。（藍麗莉）相關(guān)制度包括：工程造價管理制度 、專業(yè)、勞務(wù)分包招標管理辦法、施工項目考核責任書 、施工項目經(jīng)營目標考核辦法 。（二）結(jié)算管理（組長：李玲；成員：陳靚、黃華山）1. 制訂公司結(jié)算管理制度與工作流程， 對執(zhí)行情況進行指導、 監(jiān)督、檢查；（李玲）2. 檢查內(nèi)外結(jié)算辦理情況， 提供指導服務(wù)，確保結(jié)算合法、合規(guī)、有序、高效；（李玲、陳靚、黃華山）3. 清理完工項目 , 促進公司的“良性循環(huán)”，主要是有計劃性性的加快對已完工未結(jié)算項目的結(jié)算工作進度。 （李玲、陳靚、黃華山）4. 匯總分析公司 結(jié)算情況月報表和已完工未結(jié)算項目情況表，對施工項目進度結(jié)算、完工結(jié)算等結(jié)算支付進行

4、指導、監(jiān)督。（李玲、陳靚、黃華山）5. 收集項目分包結(jié)算單價，建立數(shù)據(jù)庫，提高造價水平。 （黃華山）有關(guān)制度和流程如下：工程（預）結(jié)算流程圖結(jié)算崗位工作手冊。相關(guān)制度包括：工程結(jié)算管理制度、分包結(jié)算管理制度。（三）合同管理（組長：李玲；成員：林裕萍、高宇、謝香平）1. 制訂公司合同管理制度與工作流程， 對執(zhí)行情況進行指導、 監(jiān)督、檢查；（李玲）2. 評審（參與洽商）公司施工承包合同，及時跟蹤審批流程，進2行合同交底，防范承包合同簽訂風險； （李玲）3. 檢查施工承包合同履行情況， 組織做好顧客滿意度回訪與測評，為改進管理、提高履約能力提供依據(jù)； （李玲、林裕萍）4. 制訂公司施工分包合同范本，

5、 推廣使用有關(guān)合同范本， 規(guī)范合同文本格式，規(guī)避合同簽訂風險； （李玲）5. 檢查分包合同履行情況，組織對分包方進行評價、選擇，發(fā)布合格分包方名錄，為改進管理、提高履約能力、選擇分包方提供依據(jù)；（林裕萍）6. 收集有關(guān)合同管理資料，備案施工承包合同、分包合同，建立合同管理臺帳， 為投標及合同變更和糾紛提供依據(jù)， 提高合同檔案利用效率。（高宇）相關(guān)制度包括：合同管理辦法。（四）計劃統(tǒng)計管理（組長：嚴春花；成員：王杰鋒、李斌）1. 制訂公司計劃、 統(tǒng)計管理制度與工作流程， 對執(zhí)行情況進行指導、監(jiān)督、檢查；（嚴春花）2. 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，根據(jù)需要進行分解、調(diào)整； （嚴春花）3. 編制公司年

6、度經(jīng)濟計劃， 分解下達有關(guān)指標； 對公司中長期計劃目標和任務(wù)進行分解，監(jiān)督檢查目標和任務(wù)執(zhí)行情況； （嚴春花）4. 跟蹤檢查公司經(jīng)濟計劃執(zhí)行情況，根據(jù)需要進行調(diào)整； （嚴春花、王杰鋒、李斌）5. 編制公司各類綜合統(tǒng)計報表， 提供經(jīng)濟統(tǒng)計信息資料， 并保證統(tǒng)計信息的真實、準確、完整、及時；做好統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)資料的保管工作，對外報送的各類信息進行備份保存； （嚴春花、王杰鋒、李斌）36. 定期總結(jié)分析公司生產(chǎn)經(jīng)營運行情況。 對項目的生產(chǎn)經(jīng)營情況（有特殊性）進行文字性的敘述說明， 及時發(fā)現(xiàn)和提出生產(chǎn)經(jīng)營中存在的新動態(tài)、新問題，以便更加全面地反映本項目生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)和趨勢。（嚴春花、王杰鋒、李斌）相關(guān)制度

7、包括：經(jīng)營計劃管理制度、經(jīng)濟統(tǒng)計管理制度。（五）法務(wù)管理（組長：楊揚）1. 制訂公司法務(wù)管理制度與工作流程， 審核本企業(yè)的各項規(guī)章制度的合法性；對執(zhí)行情況進行指導、監(jiān)督、檢查；2. 開展法制宣傳， 提升全員法律風險防范意識， 減少公司法律風險；3. 做好訴訟管理， 參與處理勞動爭議、施工承包合同、分包合同等對外法律糾紛事務(wù)， 根據(jù)訴訟案件情況， 提出外聘律師或自主代理訴訟的建議，提高勝訴率；4. 做好非訴法律事務(wù)管理， 提供公司非訴法律服務(wù)， 減少非訴損失；5. 參與公司重大經(jīng)濟活動的談判， 提出規(guī)避法律風險的措施和意見，減少法律風險；6. 收集有關(guān)法務(wù)管理資料， 備案涉訴案件檔案， 建立涉訴管理臺帳，定期總結(jié)分析公司法務(wù)風險， 提高法律服務(wù)水平和法務(wù)檔案利用效率。相關(guān)制度包括：法務(wù)管理制度。三、項目制度建設(shè)：工程項目管理制度 、項